IT PMO Specialist

PMO Specialist – Project Controls & Time ReportingLokalizacja: KrakówModel pracy: hybrydowy – 2 dni w tygodniu z biuraForma zatrudnienia: B2B / stawka w zależności od doświadczenia 60 - 75 zł netto + VAT za godzinę na B2BDołącz do międzynarodowej organizacji i wesprzyj zespół PMO w obszarze zarządzania projektami, zasobami oraz raportowania czasu pracy. Na tym stanowisku będziesz współpracować z Project Managerami, zespołami projektowymi i Controllingiem.Zakres obowiązkówTworzenie i aktualizowanie planów oraz danych projektowych.Zarządzanie przydziałem zasobów i bazą danych zespołów projektowych.Wsparcie onboardingu i offboardingu członków zespołów, w tym konfiguracja dostępów i timesheetów.Wsparcie użytkowników w zakresie raportowania czasu pracy i obsługi systemów.Przygotowywanie regularnych i doraźnych raportów.Koordynowanie procesu raportowania czasu pracy i zamknięcia miesiąca.Współpraca z Project Managerami, zespołami projektowymi i Controllingiem.Monitorowanie zgodności z zasadami raportowania czasu pracy i standardami PMO.Czego szukamy?Doświadczenia w PMO, administracji projektowej, project controls lub podobnej roli.Doświadczenia w pracy z timesheetami, raportowaniem lub danymi projektowymi.Dobrej znajomości Excela i umiejętności pracy z danymi.Dobrej organizacji pracy, dokładności i samodzielności.Umiejętności współpracy z różnymi interesariuszami.Znajomości języka angielskiego pozwalającej na pracę w międzynarodowym środowisku.Mile widziane: doświadczenie w Controllingu/Finansach, znajomość narzędzi PMO lub systemów do raportowania czasu pracy oraz doświadczenie w dużej organizacji.