Koordynator Projektów Technicznych

Cześć! W Xberry tworzymy nowoczesne rozwiązania z obszaru software i hardware. Do naszego zespołu poszukujemy Koordynatora Projektów Technicznych – osoby zorganizowanej, która lubi porządek w projektach i chce rozwijać się blisko inżynierów. Jeśli sprawnie łączysz komunikację z technicznym zacięciem, dołącz do nas!Szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w dynamicznym, technicznym środowisku, gdzie projekty wymagają bliskiej współpracy z zespołami inżynierskimi, samodzielności i elastycznego podejścia. Doświadczenie zdobyte w software house’ie, startupie lub firmie technologicznej będzie szczególnie mile widziane.Twoje obowiązki: Koordynacja i prowadzenie projektów:Bieżące zarządzanie mniejszymi projektami IT – dbanie o sprawny przebieg prac i realizację założonych celów.Organizacja pracy – dekompozycja wymagań na epiki, user stories i zadania we współpracy z zespołem deweloperskim.Estymacja i planowanie – koordynacja wycen zadań z niewielkim zespołem programistycznym oraz wprowadzanie ich do systemu.Zarządzanie backlogiem – ustalanie priorytetów, dbanie o porządek w zadaniach oraz weryfikacja nieaktualnych zgłoszeń.Kontrola zakresu i ryzyka – monitorowanie postępów, wyłapywanie potencjalnych opóźnień oraz eskalacja zmian wpływających na budżet lub harmonogram.Komunikacja z klientami – bieżące raportowanie statusu prac i postępów w projektach.Prowadzenie spotkań i demo – organizacja spotkań statusowych, przygotowywanie notatek oraz ustalanie konkretnych kroków wykonawczychNadzór nad ustaleniami – przygotowywanie podsumowań po spotkaniach oraz dbanie o jednoznaczną komunikację z klientem i zespołem.Administracja narzędziami i wsparcie zespołu:Nadzór nad narzędziami do zarządzania pracą (np. ClickUp, GitLab/GitHub) – dbanie o strukturę, statusy, spójność projektów i porządek w architekturze zadań/kodu.Ewidencja czasu pracy i zasobów – weryfikacja poprawności danych, monitoring godzin oraz zarządzanie grafikiem obciążenia zespołu.Utrzymanie wewnętrznych kanałów komunikacji i systemów biurowych – dbanie o porządek w komunikatorach zespołowych oraz zarządzanie podstawowymi uprawnieniami/dostępami.Tworzenie wewnętrznej dokumentacji – przygotowywanie i aktualizacja zwięzłych instrukcji z cyklu „jak korzystamy z danego narzędzia”.Pierwsza linia wsparcia technicznego/organizacyjnego – diagnozowanie bieżących problemów zgłaszanych przez zespół i przekierowywanie ich do odpowiednich osób.Czego oczekujemy:Wykształcenie techniczne - warunek koniecznyDoświadczenie w koordynacji projektów, zadań lub pracy zespołów, w obszarze ITPodstawowa znajomość procesów realizacji projektów IT oraz metod pracy Agile/Scrum.Doświadczenie w pracy z narzędziami do zarządzania projektami i zadaniami (np. ClickUp, Jira, Asana, Trello).Umiejętność samodzielnego identyfikowania problemów, ryzyk i opóźnień oraz ich odpowiedniego eskalowania.Dobre umiejętności komunikacyjne - zarówno w kontakcie z zespołem, jak i klientem.Proaktywność, odpowiedzialność i nastawienie na domykanie powierzonych tematów.Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie - umożliwiająca swobodną komunikację oraz pracę z dokumentacją techniczną.Doświadczenie w praktycznym wykorzystaniu narzędzi AI/LLM w codziennej pracyMile widziane:Doświadczenie w korzystaniu z narzędzi wspierających pracę zespołów IT (GitLab, GitHub, ClickUp itp.)Zacięcie techniczne lub podstawowe doświadczenie wokół zagadnień DevOps (znajomość Git, skryptów Python/Bash), pozwalające lepiej rozumieć procesy wytwarzania oprogramowania i środowiska projektowe.Oferujemy:Hybrydowy model świadczenia usługMożliwość przystąpienia do programu MultisportMożliwość uczestnictwa w spotkaniach networkingowychMożliwość przystąpienia do programu opieki medycznejElastyczne godziny pracy