Hledáme pravou ruku designového startupu: Office Manager & Asistent majitele.

Hledáme pravou ruku Moodpasty: Office Managerka & Asistentka majitele.

Líbí se vám představa práce v oblasti akustiky a interiérového designu, v malém týmu po boku rozmanitých talentů v oboru designu, obchodu a produktů? 

Práce ve firmě, která má největší růst teprve před sebou a vy můžete růst s ní?

Máte universalitu v krvi? Užíváte si rozmanité menší úkoly každý den? Baví vás když vidíte že tím zlepšujete kolegům život?
_________________________________________________________________________ 

Jsme Moodpasta. Českýma rukama vytváříme světový akustický design, protože věříme že akustika může být i krásná. Právě souběh špičkového designu a funkce bez kompromisů je naše forte. Sídlíme ve slunných kancelářích v Praze 9 Na Harfě, 5 minut od nádraží Libeň.

V repertoáru máme několik světově unikátních řešení, neustále inovujeme a pod ruce nám smí pouze top certifikované materiály. Nesoupeříme cenou, ale kvalitou a přístupem. Náš otisk najdete ve většině nových office projektech, v mnoha známých podcastových studiích nebo třeba jaderné elektrárně Temelín. Nyní se pomalu chystáme se do světa. Do 3 let chceme být seriozním evropským hráčem na poli akustického designu.

I proto nyní do malého týmu o 15 lidech hledáme někoho, kdo to všechno udrží funkční a pohromadě.

_________________________________________________________________________

A co můžete v této roli v Moodpastě očekávat?

• Budete oporou majiteli a CEO. Tomáš je ADHD, potřebuje nalézt řád a je připraven v jeho jménu někoho "poslouchat". Budete organizovat jeho schůzky, prioritizovat agendu, připomínat termíny a být hradbou mezi ním a neodbytným pozornost si vynucujícím světem okolo.

• Rešerše, poptávková řízení: Ať už firma bude potřebovat nový produkt, dodavatele nebo třeba nový showroom, budeme se spoléhat i na vaše průzkumy a rešerše.

• Základní HR: Příprava jednoduchých smluvních dokumentů a administrativy spojené s HR - předávací protokoly, vybavení, administrativní podpora při onboardingu nových kolegů

• Hapinness management: Potřebujeme občas trochu vypnout a stmelit tým. Sami si ale zorganizujeme tak maximálně dovážku oběda. Občas zorganizujete menší teambuilding, někdy třeba jen oběd. Budete sledovat dynamiku v týmu a včas podchytávat deficity.

• Chod kanceláře: Sníme o tom, že nám už nikdy nedojde papír nebo kafe. Ach.

• Zápisy z porad a meetingů: Ale platí že čím víc AI, tím víc Adidas. 

_________________________________________________________________________

Jaké dovednosti potřebujeme?

Hledáme „multifunkční jednotku“. Člověka, který ví, že detaily tvoří celek a že i administrativa se dá dělat s grácií.

• Organizátora tělem i duší: Máte přehled o všem, co se v kanceláři šustne.

• Proaktivní osobnost: Nečekáte na úkol, ale vidíte, co je potřeba udělat a jednáte i bez úkolování,

• Technicky zdatnou duši: MS Office (zejména Excel) je váš kamarád, ChatGPT se nebojíte, ale používáte ho s rozumem.

_________________________________________________________________________

Takových nabídek je… proč bych měl/a dělat office management a asistenci právě v Moodpastě? 

• noví členové týmu nejsou jen položkou HR, ale důležitými partnery se kterými se počítá

• jsme agilní firma s rychlými a flexibilními rozhodovacími procesy. Máte dobrý nápad? Super, za 5 minut schváleno, zítra roll-out! Šéf je po Vašem boku, žádné průtahy a politika.

• malá firma = rychle vidíte hmatatelné efekty vašeho konání, pozice má impact

• “Jo ty děláš projekty pro Moodpastu, hustý” Tohle musíte za rok za dva slyšet. A my všichni ostatní uděláme všechno pro to, abychom ti k tomu vytvořili kvalitou naší práce ty nejlepší podmínky. Budeme vidět, bude se o nás mluvit a i kdyby se naše cesty někdy rozešly, ta společná zůstane velkým a hrdým zářezem do vašeho CV.

• neprodáváme jen marketingem naleštěné h**** a je tu prdel

_________________________________________________________________________

A co za to?

• 45.000 - 55.000 dle schopností a dovedností

• forma spolupráce dle dohody

• vlastní malá kancelář s klidem na práci 

• lokalita s výbornou dopravní dostupností:

• Metro B - Vysočanská (7 minut chůze)

• Nádraží Libeň (5 minut chůze)

• Tramvaje 7 a 8 (3 minuty chůze)

• Přímo na cyklotrase A26

• fakt super kolektiv který se nebere zas tak moc vážně :-)

_________________________________________________________________________

Zaujali jsme Vás?

Pošlete nám své CV a připište nám do e-mailu jednu věc: Jaký je váš oblíbený nástroj (software, aplikace nebo klidně i metoda), který vám pomáhá udržet si absolutní pořádek v úkolech?jobs@moodpasta.cz

Těšíme se na odpověď!