Asistent/Asistentka generálního ředitele

Kdo jsme

Prádelna Kyselý a.s. patří mezi přední české firmy v průmyslovém praní a pronájmu textilu pro hotely, nemocnice a kliniky. Spojujeme zavedené řemeslo s technologiemi — RFID evidence textilu, automatizace provozu, vlastní software.

Co vás čeká

Hledáme pravou ruku generálního ředitele. Někoho, kdo se během prvních měsíců naučí, jak ředitel přemýšlí a jak rozhoduje, a postupně převezme část každodenní agendy sám — bez zadávání, bez kontroly. Není to klasická administrativa. Je to role pro člověka, který chce vidět firmu zevnitř a mít na ni vliv. Většinu času stráví ve spolupráci s ředitelem: na jednáních, u zákazníků, na cestách mezi Vlašimí a Prahou, občas i v zahraničí.

Co budete dělat

• Kompletní správa kalendáře ředitele včetně plánování schůzek a jednání

• Zpracovávat každodenní provozní komunikaci a e-maily, postupně stále samostatněji — často jménem ředitele

• Připravovat podklady, shrnutí a prezentace na jednání

• Organizace pracovního programu ředitele a doprovod na důležitá jednání, zápisy a úkoly z jednání

• Udržovat pořádek ve smlouvách, nabídkách a zákaznických datech (CRM SmartFP, Tikos)

• Podporovat obchodní tým při přípravě nabídek a kontrole podkladů

Koho hledáme

Důležitější než dosavadní praxe je, jak přemýšlíte a jak píšete.

• Maturita jako samozřejmost, vysokoškolské vzdělání výhodou — ale hlavně rychlý úsudek a širší rozhled. To ověříme v praktickém úkolu níže.

• Výborná čeština v psané podobě a cit pro tón — umíte napsat e-mail, který je zdvořilý, jasný a přesně vystihuje, co chcete říct, i když je situace nepříjemná.

• Analytické a praktické uvažování — umíte si věc osobně přebrat a přijít s řešením.

• Samostatnost a spolehlivost. Co slíbíte, platí.

• Diskrétnost. Budete mít přístup k citlivým informacím.

• Angličtina a němčina alespoň na použitelné úrovni — nebo jedna z nich a jasná chuť tu druhou dotáhnout. AJ a NJ budete používat opravdu často a v jejich rozvoji Vás podpoříme.

• Řidičský průkaz sk. B a ochota cestovat.

• Zvědavost a chuť do nových věcí. Hodně toho u nás teprve vzniká.

• Technické vzdělání nepotřebujete. Slušný Excel a orientace v Office 365 se hodí, zbytek Vás naučíme

Co nabízíme

Každodenní spolupráci s vedením firmy — uvidíte zblízka, jak se rozhoduje.
Reálnou odpovědnost a prostor růst do širší role.
Rozmanitou práci: jeden den analýza, druhý den jednání v Praze.
Podporu v jazykovém a profesním rozvoji.
Stabilní firmu s dlouhou historií, konkurenční mzdu podle zkušeností a bonusy dle výkonu.

Jak se přihlásit

Pošlete životopis a k němu prosím krátce (max. 1 strana A4) vyřešte tuto situaci:
Zákazník si stěžuje, že dodávka dorazila o den později a v menším počtu kusů než objednal. Žádné další informace nemáte. Napište krátkou odpověď zákazníkovi (2–4 věty) a jednou větou uveďte, na co byste se ještě zeptali interně, než byste věc uzavřeli.