PMO/ Program Lead/ka

🏢 Summary: Role combining Product Owner, Project Manager, and Transformation Lead responsibilities to drive real business transformation from wholesale to retail operations. The position focuses on implementing and operationalizing new processes across retail, logistics, procurement, CRM, and master data areas. It requires hands-on execution, backlog management, KPI definition, and tool implementation in a complex FMCG environment. 🗂️ Requirements: Experience in retail, FMCG, logistics, procurement or operations, Experience in business transformation and implementation projects, Practical experience with process mapping tools (Miro, Lucidchart or similar), Practical knowledge of Jira (backlog management, tickets, agile work), Experience working with Confluence, Ability to define requirements, KPIs and dashboards, Experience designing and implementing business processes, Experience working in agile methodologies 📃 Skills: Jira, Confluence, Miro, Lucidchart, Agile, CRM, MasterData, KPI, Backlog, Dashboard 🏢 Description: Wspólnie z naszym Partnerem, jednym z największych dystrybutorów hurtowych produktów FMCG w Polsce obsługującym tysiące sklepów franczyzowych w całym kraju, poszukujemy doświadczonych praktyków i praktyczek na rolę łączącą kompetencje Product Ownera/ki, Project Managera/ki i Transformation Leada/ki . Firma przechodzi zmianę modelu biznesowego z hurtownika na detalistę, koncentrując się na sieci ok. 15 000 sklepów franczyzowych. Wyzwaniem jest realne wdrożenie zmian w codziennej pracy. Nie kolejna analiza, nie slajdy. Szukamy osoby, która wejdzie w organizację i dowiezie zmianę. 💡 TWOJA ROLA: Praca bezpośrednio z biznesem i PMO, doprowadzanie do tego, że nowe zasady faktycznie działają. Szybkie zrozumienie sposobu działania organizacji i identyfikacja realnych problemów procesowych. Przekładanie problemów biznesowych na konkretne kroki wdrożeniowe i egzekucja w zespołach. Upraszczanie i wdrażanie procesów do codziennej pracy, nie rysowanie ich na papierze. Przygotowywanie dokumentów roboczych, definicji wymagań, KPI i dashboardów. Budowanie prostych modeli pracy: harmonogramy, backlog, struktury decyzyjne. Wsparcie w wyborze i wdrożeniu narzędzi z naciskiem na szybkość efektu. Projektowanie i wdrażanie brakujących procesów tam, gdzie ich nie ma. Obszary: zakupy, logistyka i zarządzanie magazynem, CRM / golden record klienta, master data, retail / formaty sklepów. 🔍 CZEGO OCZEKUJEMY OD CIEBIE? Doświadczenie w retail, FMCG, logistyce, zakupach lub operacjach – must have! Umiejętność działania w złożonym, nieuporządkowanym środowisku z nastawieniem na upraszczanie. Doświadczenie z narzędziami do mapowania procesów (Miro, Lucidchart lub podobne). Praktyczna znajomość Jira (backlog, tickety, praca w modelu zwinnym) i Confluence. Udział w realnych transformacjach i wdrożeniach, nie tylko analizach i warsztatach. Zdolność do przebicia się ze zmianą w trudnym środowisku biznesowym. Branie odpowiedzialności za efekt, nie za proces. Nie szukamy konsultanta/ki od slajdów ani koordynatora/ki wdrożenia. Szukamy praktyka/praktyczki, który/a dowozi. ✨ OFERUJEMY: 🤖 Nowoczesny proces rekrutacji z AI Rekruterem (AIR) - podczas aplikacji możesz odbyć rozmowę z wirtualnym rekruterem 24/7, bez czekania na telefon, z natychmiastowym feedbackiem i możliwością powtórzenia rozmowy (liczy się ostatnia wersja). Finalną decyzję zawsze podejmuje Rekruter Connectis. Możliwość uczestnictwa w spotkaniach integracyjnych oraz meetupach technologicznych, gdzie będziesz mógł/mogła dzielić się wiedzą i doświadczeniem. Wsparcie dedykowanej osoby kontaktowej z Connectis, dostępnej w celu pomocy w sprawach związanych z projektem. Realny wpływ na transformację dużej organizacji, nie dokumentowanie, a wdrażanie zmian. Rozwój kariery i długofalową współpracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku. 5000 PLN za polecenie znajomych do naszych projektów. Praca bezpośrednio z biznesem i Zarządem. 🌍 Model hybrydowy – Warszawa. Szybki proces rekrutacyjny. Dziękujemy za wszystkie zgłoszenia. Pragniemy poinformować, że skontaktujemy się z wybranymi osobami. 12835/DK

🏢 Summary: The offer is for a Tooling Lead / Technical Product Owner to drive selection, implementation, and optimization of SaaS tools supporting procurement, logistics, commercial, and data processes in a large FMCG organization. The role focuses on SaaS-first strategy, minimal customization, ERP integrations, and leading end-to-end tooling implementations. You will oversee vendor selection, integrations, data migrations, and ensure effective operational adoption of implemented solutions. 🗂️ Requirements: Minimum 4–5 years experience as Technical Product Owner or Tooling Lead, Experience in SaaS tools selection and implementation, Experience with ERP integrations (SAP or similar), Ability to perform fit/gap analysis, Experience in vendor selection and cooperation, Experience in system integrations and data migrations, Experience in retail, FMCG, logistics, or procurement environments 📃 Skills: SaaS, ERP, SAP, CRM, MDM, Integrations, DataMigration, FitGap, Procurement, Logistics 🏢 Description: Wspólnie z naszym partnerem biznesowym poszukujemy osoby na stanowisko Tooling Lead / Technical Product Owner do pracy przy strategicznej transformacji operacyjnej i technologicznej w jednej z największych organizacji działających w obszarze dystrybucji produktów FMCG w Polsce. Projekt koncentruje się na wyborze, wdrażaniu oraz rozwoju narzędzi wspierających procesy zakupowe, logistyczne, komercyjne oraz zarządzanie danymi, z naciskiem na podejście SaaS first , minimalną customizację oraz szybkie osiąganie efektów biznesowych. 💡 TWOJA ROLA: Inwentaryzacja oraz ocena istniejących narzędzi funkcjonujących w organizacji pod kątem ich efektywności oraz dopasowania do potrzeb biznesowych. Analiza rynku oraz rekomendowanie rozwiązań w podejściu buy > build z naciskiem na wykorzystanie gotowych narzędzi typu SaaS . Prowadzenie procesu wyboru dostawców oraz udział w negocjacjach dotyczących wdrożeń i współpracy technologicznej. Definiowanie wymagań narzędziowych wspólnie z zespołami biznesowymi oraz Technical Product Ownerami. Dostosowywanie organizacji do standardów wdrażanych narzędzi tam, gdzie jest to biznesowo uzasadnione. Dostosowywanie organizacji do standardów wdrażanych narzędzi tam, gdzie jest to biznesowo uzasadnione. Nadzór nad wdrożeniami obejmującymi integracje, migracje danych oraz konfigurację rozwiązań. Przekazanie wdrożonych narzędzi do operacyjnego wykorzystania przez zespoły biznesowe. Minimalizacja zakresu customizacji oraz kontrola dostosowań wdrażanych rozwiązań. 🔍 CZEGO OCZEKUJEMY OD CIEBIE? Minimum 4-5 lat doświadczenia na stanowisku Technical Product Owner/Tooling Lead. Pragmatycznego podejścia i stawiania na sprawdzone rozwiązania zamiast budowania systemów od podstaw. Umiejętności szybkiej oceny dopasowania narzędzia do potrzeb biznesowych w modelu fit/gap analysis . Znajomości rynku rozwiązań SaaS wspierających procesy zakupowe, logistyczne, komercyjne lub CRM. Doświadczenia w integracjach z systemami ERP (w szczególności SAP lub podobnymi rozwiązaniami). Umiejętności współpracy z dostawcami oraz egzekwowania realizacji uzgodnionych deliverables. Doświadczenia we wdrożeniach narzędzi w obszarze retail / FMCG / logistyki / zakupów . Mile widziane: Znajomość procesów zakupowych, logistycznych lub zarządzania danymi produktowymi. Znajomość środowisk o wysokiej skali operacyjnej i rozproszonej strukturze biznesowej. Doświadczenie w transformacjach operacyjnych lub cyfrowych w dużych organizacjach. Doświadczenie w pracy z rozwiązaniami CRM lub Master Data Management. ✨OFERUJEMY: 🤖 Nowoczesny proces rekrutacji z AI Rekruterem (AIR) - podczas aplikacji możesz odbyć rozmowę z wirtualnym rekruterem 24/7, bez czekania na telefon, z natychmiastowym feedbackiem i możliwością powtórzenia rozmowy (liczy się ostatnia wersja). Finalną decyzję zawsze podejmuje Rekruter Connectis. Uczestnictwo w spotkaniach integracyjnych oraz meetupach technologicznych, umożliwiających dzielenie się wiedzą i doświadczeniem. Możliwe okazjonalne (raz na miesiąc) spotkania w biurze w Warszawie lub Łodzi, ewentualnie do uzgodnienia Bydgoszcz. Wsparcie dedykowanej osoby kontaktowej z Connectis, dostępnej w celu pomocy w sprawach związanych z projektem. Rozwój kariery i długofalową współpracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku. Praca w modelu hybrydowym - Warszawa (2 dni z biura, 3 dni zdalnie / tyg.) . 5000 PLN za polecenie znajomych do naszych projektów. Dostęp do najnowszych technologii i narzędzi pracy. Szybki i zdalny proces. Dziękujemy za wszystkie zgłoszenia. Pragniemy poinformować, że skontaktujemy się z wybranymi osobami. 12848/MG

🏢 Summary: Full-time B2B PMO & Training Manager role supporting governance, financial control, coordination, and training delivery within a large-scale transformation program. The position focuses on ensuring strong project oversight and successful end-user adoption through structured training initiatives and stakeholder alignment. Remote within the EU starting April 2026. 🗂️ Requirements: Proven experience in PMO role in large-scale programs or transformations, Strong knowledge of project governance, Experience with financial tracking, budgeting and reporting, Experience coordinating multiple stakeholders and workstreams, Proven experience in training management and end-user enablement, Ability to monitor risks, issues and dependencies, Experience developing and delivering training materials, Ability to manage multiple priorities in structured manner 📃 Skills: PMO, Governance, Budgeting, Reporting, Training, ERP, StakeholderManagement, RiskManagement, ProjectManagement, CollaborationTools 🏢 Description: Location : Remote from EU Start Date : April 2026 Workload : Full-time Contract : B2B Summary: We are looking for a skilled PMO & Training Manager responsible for supporting project governance, coordination, and the delivery of training within a large-scale program. This role is essential for ensuring strong project control and effective communication, leading to successful end-user adoption. Responsibilities: Support the Project Management Office (PMO) in governance, structure, and coordination across multiple workstreams Oversee project financials, including budget control, cost tracking, and reporting Organize and facilitate project meetings, document minutes, and maintain a clear status and decision-making cadence Coordinate activities between teams, stakeholders, and leadership to ensure timely and aligned delivery Monitor progress and highlight risks, issues, and dependencies across the program Lead the planning and execution of training initiatives, including the development of training materials Drive end-user training rollout and ensure adoption, readiness, and compliance Collaborate with business and IT teams to align training with system and process changes Must Haves: Proven experience in a PMO role within large-scale programs or transformations Strong understanding of project governance, financial tracking, and reporting Experience coordinating across multiple stakeholders and workstreams Demonstrated experience in training management and end-user enablement Excellent organizational, communication, and stakeholder management skills Ability to manage multiple priorities in a structured and proactive manner Nice to Have: Experience with ERP or digital transformation programs Familiarity with project management and collaboration tools Strong attention to detail and problem-solving capabilities

🏢 Summary: Mid-level Project Management / PMO Advisor role focused on delivering advisory services to clients across governance, portfolio management, and transformation initiatives. The position involves leading PMO assessments, designing and implementing project management frameworks, and supporting pre-sales solution design. The role also contributes to methodology development and capability building within project and portfolio environments. 🗂️ Requirements: 3–7 years experience in project management, PMO, or transformation roles, Experience with large-scale IT, digital, or business transformation programmes, Strong knowledge of PMO models and governance frameworks, Experience with portfolio management and delivery best practices, Proficiency in project planning and tracking tools, Advanced Excel skills, Advanced PowerPoint skills, Relevant certification such as PMP, Scrum, or SAFe 📃 Skills: PMO, ProjectManagement, PortfolioManagement, Governance, Transformation, PMP, Scrum, SAFe, Excel, PowerPoint, ProjectPlanning, Reporting 🏢 Description: Role Overview We currently have two opportunities within our Dublin-based Advisory team for mid-level Project Management / PMO Advisors: Contract Role (Full-Time) Advisory Consultant (Part-Time) In both roles, you will partner with clients to shape and deliver project management and PMO solutions that improve governance, delivery performance, and portfolio alignment. You will also support pre-sales activity by contributing to proposals and solution design, and play a role in developing our internal methodologies and team capability. Key Responsibilities Client Advisory Delivery Lead and support PMO and project management advisory engagements across assessment, design, and implementation. Provide insight and recommendations on governance, portfolio management, reporting, and delivery practices. Act as a trusted advisor to client stakeholders, ensuring alignment to strategy and embedding best practice frameworks. Support change leadership by coaching, mentoring, and building client capability in project and portfolio management. Pre-Sales & Business Development Support Contribute to proposals, client pitches, and solution design by bringing subject matter expertise in PMO/project management. Participate in pre-sales workshops and discovery sessions to understand client challenges and shape tailored solutions. Collaborate with internal teams to build case studies, methodologies, and reusable assets that showcase our advisory capability. Practice & Team Development Contribute to the ongoing development of emagine’s advisory frameworks, tools, and methodologies. Share knowledge and lessons learned across the team, supporting a culture of continuous improvement. Mentor junior colleagues and help grow internal expertise in PMO and project management. What We’re Looking For Core experience: 3–7 years’ experience in project management, PMO, or transformation roles. Exposure to large-scale change programmes (IT, digital, or business transformation). Strong knowledge of PMO models, governance frameworks, and delivery best practices. Proven ability to engage senior stakeholders and communicate with clarity and impact. Skills & qualifications: Analytical, structured, and comfortable managing multiple priorities. Strong written and presentation skills, with proficiency in Excel and PowerPoint. Relevant certification(s) such as PMP or Agile (Scrum, SAFe) desirable. Proficiency in project planning & tracking tools. What We Offer Exposure to high-level transformation programmes and senior clients. Learning & development opportunities, mentorship, and access to internal tools/methodologies. Collaborative team environment. Competitive compensation and career development potential.

🏢 Summary: Offer for a QA Lead / Test Manager role focused on testing and quality assurance of digital banking channels (web and mobile) within a microservices-based, omnichannel platform. The position involves leading test planning, risk-based testing, defect management, and coordinating testing activities in an Agile/Scrum environment with high regulatory and security standards. The role combines hands-on manual testing with test management and stakeholder communication. 🗂️ Requirements: Minimum 2 years of experience in banking testing, Experience in functional, regression, SIT and UAT testing, Experience in testing web and mobile applications, Ability to create test plans, test cases and test reports independently, Experience in test risk identification and management, Experience working in Agile/Scrum environment, Knowledge of Zephyr, Knowledge of Jira, Knowledge of Confluence 📃 Skills: Zephyr, Jira, Confluence, Agile, Scrum, SIT, UAT, iOS, Android, Microservices 🏢 Description: Wspólnie z naszym Partnerem, dużą instytucją finansową , poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko QA Lead / Test Manager/ki . Projekt dotyczy rozwoju i utrzymania cyfrowych kanałów obsługi klienta: bankowości internetowej oraz aplikacji mobilnej (iOS i Android). Środowisko to wielozespołowa platforma omnikanałowa oparta na architekturze mikroserwisowej, realizowana w metodyce Agile/Scrum z wysokimi wymaganiami regulacyjnymi i bezpieczeństwa. 💡 TWOJA ROLA: Określenie i utrzymanie zakresu testów w oparciu o wymagania projektu, z priorytetyzacją zgodną z ryzykiem i krytycznością funkcji. Koordynacja działań naprawczych przy krytycznych błędach i organizacja retestów z zespołem developerskim. Regularna komunikacja z kierownictwem projektu i interesariuszami oraz prezentowanie wyników testów. Planowanie, szacowanie czasu i zasobów niezbędnych do realizacji testów w poszczególnych fazach. Ciągłe usprawnianie metodologii testowania oraz prowadzenie retrospektyw po zakończeniu testów. Nadzór nad dokumentacją testową: plany testów, przypadki testowe, raporty, zgłoszenia błędów. Wykonywanie testów manualnych aplikacji bankowych (web i mobile) zgodnie ze scenariuszami. Proaktywne identyfikowanie ryzyk testowych i dostosowywanie planów testowych. 🔎 CZEGO OCZEKUJEMY OD CIEBIE? Min. 2 lata doświadczenia w testowaniu w obszarze bankowości – must have! Umiejętność samodzielnego tworzenia planów testów, przypadków testowych i raportów. Znajomość Zephyr (zarządzanie przypadkami testowymi, raportowanie). Samodzielność i umiejętność pracy w środowisku wielozespołowym. Doświadczenie w testach funkcjonalnych, regresyjnych, SIT i UAT. Umiejętność identyfikowania i zarządzania ryzykiem testowym. Doświadczenie w testowaniu aplikacji webowych i mobilnych. Znajomość Jira i Confluence. ✨ OFERUJEMY: 🤖 Nowoczesny proces rekrutacji z AI Rekruterem (AIR) – rozmowa 24/7, natychmiastowy feedback, możliwość powtórzenia. Finalną decyzję zawsze podejmuje Rekruter Connectis. 🌍 Model hybrydowy – Warszawa (1–2 dni z biura tygodniowo). Pracę w środowisku Agile/Scrum z wysokimi standardami jakości i bezpieczeństwa. Udział w projekcie rozwoju omnikanałowej platformy bankowej (web + mobile). Model hybrydowy - Warszawa (1 dzień z biura, 4 dni zdalnie / tyg.). Udział w meetupach technologicznych i spotkaniach integracyjnych. 5000 PLN za polecenie znajomych do naszych projektów. Wsparcie dedykowanej osoby kontaktowej z Connectis. Stabilna, długofalowa współpraca B2B. Dziękujemy za wszystkie zgłoszenia. Pragniemy poinformować że skontaktujemy się z wybranymi osobami. 12885/DK

🏢 Summary: Partial project lead for a pilot process transformation in Supply Chain Management with focus on digitalization, efficiency, and standardization. Responsible for building a PMO structure, coordinating implementation between business and IT, and driving SAP-based transformation initiatives. The role includes KPI development, dashboard creation, and ensuring measurable business value. 🗂️ Requirements: Completed degree in Industrial Engineering, Business Administration or related field, Experience in SAP transformation projects, Knowledge of S4HANA, Expertise in Supply Chain Management and process design, Experience in project leadership or PMO roles, Ability to manage complex stakeholder structures, Experience in KPI and reporting system setup, Knowledge of parts quality management in Supply Chain 📃 Skills: SAP, S4HANA, SupplyChainManagement, PMO, PowerBI, KPI, Dashboarding, Prozessmanagement, Reporting 🏢 Description: Ziel des Projekts ist eine nachhaltige Prozesstransformation mit starkem Fokus auf Digitalisierung, Effizienzsteigerung und Standardisierung, begleitet durch den Aufbau einer strukturierten PMO-Organisation. Aufgabenbeschreibung: Teil-Projektleitung für das Pilotprojekt Prozesstransformation im Supply-Chain Management inkl. Aufbau einer PMO-Struktur Identifizieren und entwickeln von realistischen Lösungsszenarien basierend auf Anforderungen aus dem Fachbereich, mit Unterstützung durch das DB Prozessmanagement und unter Berücksichtigung auch disruptiver Ansätze Handlungsempfehlungen vorbereiten und Entscheidung bei den relevanten Stakeholdern einholen; dabei moderieren von Zielkonflikten Implementierung sicherstellen und zwischen beteiligten Fachbereichen und der IT koordinieren Entwickeln von KPIs und messen des Fortschritts und unternehmerischen Mehrwerts; ggf. Anpassung des Vorgehens Digitalisierung inkl. Aufbau von Dashboards, Tools, Power-BI Anforderungen: Abgeschlossenes Studium, z. B. in Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbar Erfahrung in SAP-Transformationsprojekten (idealerweise S/4HANA) Know-how im Supply Chain Management sowie in der Prozessgestaltung Erfahrung in Projektleitung, PMO oder Teilprojektsteuerung Fähigkeit zur Steuerung komplexer Stakeholder-Strukturen Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke Idealerweise Erfahrung im Aufbau von Reporting- und KPI-Systemen KnowHow Supply Chain Management mit Schwerpunkt Teilequalität

🏢 Summary: Full-time Project Specialist role in a Group PMO supporting portfolio and project governance, documentation, reporting, and tool administration. The position focuses on maintaining methodologies, managing project data, and supporting Program/Project Managers across the project lifecycle. It involves working with PM tools, reporting systems, and central collaboration platforms. 🗂️ Requirements: 1–3 years experience in structured projects as PMO support/assistant/junior, Knowledge of project management methodologies (Prince2, Agile), Experience with project management tools (Clarity PPM, JIRA, Microsoft Planner or similar), Practical knowledge of MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook) and Teams, Experience with project documentation management and reporting, English proficiency at C1 level 📃 Skills: PowerPoint, Excel, Outlook, Teams, Prince2, Agile, Clarity, JIRA, Planner, PowerBI, PowerAutomate, Visio, SharePoint 🏢 Description: Job Req Number:  97745 Time Type: Full Time PLEASE REMEMBER TO CLICK "APPLY" BUTTON AFTER SAVING YOUR PROFILE TO COMPLETE YOUR APPLICATION PROCESS. Are you passionate about project management and eager to make a significant impact within a dynamic team? Join us as a Project Specialist in our Group PMO, where you'll play a crucial role in driving our projects forward. You'll be at the heart of our operations, providing essential support, managing portfolios, and ensuring our methodologies are top-notch. If you're detail-oriented, proactive, and ready to challenge the status quo, we want you on our team! Your responsibilities: Comprehensive administrative support for Group PMO and individual projects. Roadmap and portfolio management. Updating and managing templates, processes, methods, standards, SOP’s and e-learnings. Administration of central sites, project communities, and resources (e.g., SharePoint). Management and verification of project documentation. Ensuring adherence to Project Management governance and methodologies. Assistance with strategic assignments for PMO initiatives. Conducting onboarding, training, and knowledge-sharing sessions Support Program/Project Managers in tracking the status of program/project deliverables and milestones, supporting the adoption of the project lifecycle. Provide ad hoc project/program support, ensuring project plans and documentation are complete and up-to-date. Generate dedicated project reports for various stakeholders and monitor key operational metrics (including assistance with Project Board presentations). Participate in selected project meetings & host minor project meetings (actions, issues) Update and maintenance of action, issue and risk logs; Actively participate in development of the PMO team by developing new solutions, search for optimization and best practices Our requirements: English language proficiency at least C1 level – excellent/fluent in both written and spoken communication. 1 - 3 years of experience in working on structured projects as support/assistant/junior or assisting PM; Practical knowledge of MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook) and Teams. Excellent organizational and administrative skills. Attention to detail, problem-solving abilities, proactivity, and a willingness to challenge the status quo. Knowledge of project management methodologies (Prince2, Agile) and project management tools (e.g. Clarity PPM, JIRA, Microsoft Planner, others) Knowledge of Power BI, Power Automate, Visio & SharePoint would be an asset; Ability to understand and work in a multicultural environment and carry out multiple tasks at the same time; Ability to work with minimal supervision; Confident to deal with senior level contacts, internally and externally. What we offer : Employment based on an employment contract, along with a comprehensive benefits package Training and development programs, as well as access to an e-learning platform Onboarding program with the support of a dedicated Buddy Participation in an annual, company-wide integration event A work environment based on Scandinavian organizational culture Opportunities for growth through our internal program Benefits: sharing the costs of sports activities private medical care sharing the costs of foreign language classes sharing the costs of professional training & courses life insurance integration events corporate gym corporate sports team coffee / tea parking space for employees extra social benefits holiday funds christmas gifts employee referral program charity initiatives bicycle parking modern and ergonomic office yoga in the office

🏢 Summary: Offer for a PMO Support Specialist in IT projects within the telco sector, focused on project administration, budget control, reporting, and coordination with internal teams and vendors. The role includes supporting financial processes, outsourcing contracts, and managing IT assets and system access. It is a hybrid B2B position with operational and analytical responsibilities. 🗂️ Requirements: Proficiency in MS Office, especially Excel, Ability to use email software, Strong computer skills, Experience in budget monitoring and project settlements, Ability to manage IT equipment and system access, Experience in administrative support within IT projects, English at intermediate level 📃 Skills: Excel, Office, Outlook, Jira, PowerBI 🏢 Description: Dołącz do naszego klienta z branży telco i rozwijaj się w obszarze projektów IT. W roli PMO Support Specialist będziesz wspierać realizację projektów, dbać o ich organizację, budżet oraz raportowanie, współpracując z różnymi zespołami i dostawcami. ZADANIA Realizacja prostych analiz/materiałów informacyjnych na potrzeby wspieranej jednostki/wydziału Współpraca z PMI Praca przy projektach w kwestiach budżetowych: nadzorowanie wydatków, uzgadnianie sald, rozliczanie projektów Realizacja prac związanych z kontraktowaniem prac outsourcingu i usług IT od dostawców. Zarządzanie sprzętem informatycznym pracowników jednostki/wydziału. Zarządzanie dostępami do systemów informatycznych pracowników jednostki/wydziału. Realizacja prac administracyjnych jednostki/wydziału. Realizacja prostych analiz/materiałów informacyjnych na potrzeby wspieranej jednostki/wydziału. WYMAGANIA Znajomość pakietu Office, w szczególności MS Excel Znajomość programów pocztowych Sprawna obsługa komputera Sumienność, terminowość, odpowiedzialność Język angielski średniozaawansowany MILE WIDZIANE Jira Power BI CO OFERUJEMY NA TYM PROJEKCIE? Współpracę w oparciu o umowę B2B. Pracę hybrydową z Warszawa/Kraków (2 razy w tygodniu w biura). Wsparcie dedykowanego opiekuna. Po dołączeniu do speedapp, otrzymasz kontakt do dedykowanego opiekuna, który zadba, aby współpraca z nami oraz z klientem sprawiała Ci satysfakcję. Wydarzenia oraz spotkania integracyjne, a także udział w różnych inicjatywach np. sportowych. Dostęp do oferty benefitów (opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta Multisport). JAK WYGLĄDA REKRUTACJA? Zgłoszenie : Zaaplikuj i prześlij swoje CV. Po weryfikacji aplikacji rekruter skontaktuje się telefonicznie z wybranymi kandydatami. Screening : Porozmawiaj z rekruterem speedapp o Twoim doświadczeniu . Kolejne etapy: Rekruter speedapp przedstawi Ci jak wygląda proces rekrutacji na dane stanowisko. Rekruter speedapp pozostanie z Tobą w kontakcie podczas całego procesu. O SPEEDAPP W speedapp wierzymy, że organizacja jest tak dobra jak tworzący ją ludzie. Jesteśmy zespołem ekspertów IT i innych specjalistów pracujących dla naszych klientów na całym świecie (m.in Izrael, Austria, USA). Wykraczamy daleko poza kategorię HR. Budujemy zespoły IT, a także pomagamy w ich zarządzaniu. 👉 10 lat doświadczenia 👉 +100 klientów na całym świecie +300 zatrudnień rocznie 💎 Jesteśmy laureatem prestiżowej nagrody Diamenty Forbes cztery lata z rzędu (2022, 2023, 2024, 2025), członkiem sieci Fast Growth Icons oraz FinTech Poland. MASZ PYTANIA? Skontaktuj się bezpośrednio z rekruterem odpowiedzialnym za ten proces. Barbara Krawczyk Junior IT Delivery Consultant barbara.krawczyk@speedapp.pl +48 734 469 838

🏢 Summary: PMO support role within the Application Development and Maintenance Practice, focused on financial analysis, reporting, documentation workflow, and administrative coordination for project delivery. The position involves monitoring time tracking, preparing reports and presentations, managing invoices, and ensuring smooth project documentation processes. It offers collaboration with project management specialists to support effective and structured project execution. 🗂️ Requirements: Fluency in German (B2), Good English communication (B1), Basic MS Office skills, Experience with financial analysis and reporting support, Ability to monitor time tracking records, Experience in invoice handling, Project documentation management, Administrative support experience in projects 📃 Skills: German, English, Excel, PowerPoint, Outlook, MSOffice, FinancialAnalysis, Reporting, Invoicing, Documentation, TimeTracking 🏢 Description: Choosing Capgemini means choosing a company where you will be empowered to shape your career in the way you’d like, where you’ll be supported and inspired by a collaborative community of colleagues around the world, and where you’ll be able to reimagine what’s possible. Join us and help the world’s leading organizations unlock the value of technology and build a more sustainable, more inclusive world. Your role You will join our PMO team within the Application Development and Maintenance Practice in Poland, based in Wrocław, Poznań or Gdańsk. In this role, you support clients through financial analysis, administration, process flow control and communication coordination. You can expect to work with a growing group of project management specialists who treat PMO as their passion, giving you the opportunity to deepen your skills and contribute to smooth, effective project delivery. Your tasks supporting the Project Management Office in daily tasks and monitoring time tracking records; assisting in the preparation of project reports, summaries, analyses, and presentations; creating and overseeing invoices; managing the workflow of project documentation and archiving documents; providing administrative support for the project. Your profile Fluency in German (B2) and good English communication (B1); Basic MS Office skills (Excel, PowerPoint, Outlook); Analytical thinking and problem‑solving approach; Diligent, detail‑oriented and well‑organized; Adaptable and motivated in a client‑focused environment; Active listener who collaborates well with others; Communicates in a way that supports teamwork and smooth coordination. What You'll love about working here Access to over 70 training tracks with certification opportunities (e.g., GenAI, Excel, Business Analysis, Project Management) on our NEXT platform. Build your development path through internal mobility, mentoring, professional communities, and close support from a People Manager. Early support thanks to Buddy Programs : learn in the flow of work alongside our experts who collaborate on top-tier solutions for global enterprises, including 145 Fortune 500 companies. Enjoy hybrid working model that fits your life - after completing onboarding, connect work from a modern office with ergonomic work from home, thanks to home office package (including laptop, monitor, and chair). Ask your recruiter about the details. Well-being culture: medical care with Medicover, private life insurance, and sports card. But we went one step further by creating our own Capgemini Helpline offering therapeutical support if needed and the educational podcast "Let's talk about wellbeing" which you can listen to on Spotify. Get to know us Capgemini is committed to diversity and inclusion, ensuring fairness in all employment practices. We evaluate individuals based on qualifications and performance, not personal characteristics, striving to create a workplace where everyone can succeed and feel valued. Do you want to get to know us better? Check our Instagram — @capgeminipl or visit our Facebook profile — Capgemini Polska . You can also find us on YouTube . About Capgemini Capgemini is an AI-powered global business and technology transformation partner, delivering tangible business value. We imagine the future of organizations and make it real with AI, technology and people. With our strong heritage of nearly 60 years, we are a responsible and diverse group of over 420,000 team members in more than 50 countries. We deliver end-to-end services and solutions with our deep industry expertise and strong partner ecosystem, leveraging our capabilities across strategy, technology, design, engineering and business operations. The Group reported 2025 global revenues of €22.5 billion.

🏢 Summary: Junior PMO role supporting international migration projects by coordinating tasks, monitoring progress, and ensuring timely delivery. The position involves close cooperation with global stakeholders, risk identification, KPI tracking, and project documentation using project management tools. Hybrid work model in Warsaw with a 6‑month project and possible extension. 🗂️ Requirements: Basic experience in project coordination or support, Experience working with project management methodologies, Very good English (B2/C1), Ability to work with KPIs and project reporting, Experience with project documentation, Ability to identify and manage project risks, Availability within 2 weeks, Experience working with international stakeholders 📃 Skills: JIRA, PMO, ProjectManagement, Migration, KPI, Reporting, RiskManagement, Documentation, English, StakeholderManagement 🏢 Description: Nasz Klient to międzynarodowa organizacja z branży logistycznej, realizująca projekty na globalną skalę i stale rozwijająca swoje struktury operacyjne. Projekt koncentruje się na wsparciu działań projektowych związanych z migracjami oraz koordynacją zadań w środowisku międzynarodowym. Szukamy osoby na stanowisko Junior PMO, która wesprze realizację projektów, zadba o komunikację ze stakeholderami i pomoże w utrzymaniu wysokiej jakości procesów. TRYB PRACY: Warszawa hybryda (2 dni w tygodniu w biurze) DOSTĘPNOŚĆ: poszukujemy osób dostępnych ASAP lub z maksymalnie 2-tygodniowym okresem wypowiedzenia! CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ? Koordynacją zadań projektowych, w tym planowaniem, monitorowaniem postępów oraz dbaniem o terminową realizację działań w projektach migracyjnych Współpracą z międzynarodowymi zespołami i stakeholderami, budowaniem relacji oraz zapewnianiem płynnej komunikacji na różnych poziomach organizacji Identyfikacją ryzyk projektowych oraz proponowaniem działań zapobiegawczych i usprawniających przebieg projektu Monitorowaniem i weryfikacją KPI oraz raportowaniem wyników Uczestnictwem w spotkaniach projektowych i wsparciem w przygotowywaniu dokumentacji Pracą z narzędziami projektowymi, w szczególności JIRA CZEGO OD CIEBIE OCZEKUJEMY? Must have: Podstawowe doświadczenie w prowadzeniu lub wspieraniu projektów Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2/C1 Umiejętność budowania i utrzymywania relacji biznesowych Zdolność do pracy pod presją czasu w dynamicznym środowisku Proaktywność, orientacja na cel i umiejętność szukania rozwiązań Nice to have: Doświadczenie w pracy z JIRA Znajomość środowiska projektów migracyjnych Doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku DLACZEGO WARTO? Stabilna współpraca w modelu B2B lub umowa zlecenie (UZ) – stawka do 50 PLN/h Projekt na 6 miesięcy z realną możliwością przedłużenia Praca w międzynarodowym środowisku i codzienny kontakt z globalnymi zespołami Możliwość zdobycia doświadczenia w projektach migracyjnych i rozwój w obszarze project managementu Jasno określony zakres obowiązków i wsparcie zespołu od pierwszego dnia Dziękujemy za wszystkie zgłoszenia! Skontaktujemy się z wybranymi osobami.