Junior PMO

🏢 Summary: Offer for a Junior Project Manager to support international migration projects by coordinating tasks, monitoring progress, managing risks, and ensuring effective communication with global stakeholders in a hybrid work model. 🗂️ Requirements: Basic experience in managing or supporting projects, English proficiency at B2/C1 level, Experience with project management tools (e.g. JIRA), Ability to monitor KPIs and report project results, Risk identification and mitigation skills, Availability ASAP or within 2 weeks notice 📃 Skills: JIRA, English, KPI, ProjectManagement, RiskManagement, Reporting 🏢 Description: Nasz Klient to międzynarodowa organizacja z branży logistycznej, realizująca projekty na globalną skalę i stale rozwijająca swoje struktury operacyjne. Projekt koncentruje się na wsparciu działań projektowych związanych z migracjami oraz koordynacją zadań w środowisku międzynarodowym. Szukamy osoby na stanowisko Junior Project Managera , która wesprze realizację projektów, zadba o komunikację ze stakeholderami i pomoże w utrzymaniu wysokiej jakości procesów. TRYB PRACY: Warszawa hybryda (2 dni w tygodniu w biurze) DOSTĘPNOŚĆ: poszukujemy osób dostępnych ASAP lub z maksymalnie 2-tygodniowym okresem wypowiedzenia! CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ? Koordynacją zadań projektowych, w tym planowaniem, monitorowaniem postępów oraz dbaniem o terminową realizację działań w projektach migracyjnych Współpracą z międzynarodowymi zespołami i stakeholderami, budowaniem relacji oraz zapewnianiem płynnej komunikacji na różnych poziomach organizacji Identyfikacją ryzyk projektowych oraz proponowaniem działań zapobiegawczych i usprawniających przebieg projektu Monitorowaniem i weryfikacją KPI oraz raportowaniem wyników Uczestnictwem w spotkaniach projektowych i wsparciem w przygotowywaniu dokumentacji Pracą z narzędziami projektowymi, w szczególności JIRA CZEGO OD CIEBIE OCZEKUJEMY? Must have: Podstawowe doświadczenie w prowadzeniu lub wspieraniu projektów Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2/C1 Umiejętność budowania i utrzymywania relacji biznesowych Zdolność do pracy pod presją czasu w dynamicznym środowisku Proaktywność, orientacja na cel i umiejętność szukania rozwiązań Nice to have: Doświadczenie w pracy z JIRA Znajomość środowiska projektów migracyjnych Doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku DLACZEGO WARTO? Stabilna współpraca w modelu B2B lub umowa zlecenie (UZ) – stawka do 50 PLN/h Projekt na 6 miesięcy z realną możliwością przedłużenia Praca w międzynarodowym środowisku i codzienny kontakt z globalnymi zespołami Możliwość zdobycia doświadczenia w projektach migracyjnych i rozwój w obszarze project managementu Jasno określony zakres obowiązków i wsparcie zespołu od pierwszego dnia Dziękujemy za wszystkie zgłoszenia! Skontaktujemy się z wybranymi osobami.

🏢 Summary: Offer for a Junior Project Coordinator supporting international migration projects in a hybrid model in Warsaw. The role focuses on coordinating project tasks, monitoring KPIs, managing risks, and ensuring effective communication with global stakeholders. This is a 6-month project with possible extension, requiring quick availability. 🗂️ Requirements: Basic experience in project coordination or support, Experience working with project management tools, Ability to monitor KPIs and prepare reports, English proficiency at minimum B2/C1 level, Availability within 2 weeks maximum, Ability to identify and manage project risks 📃 Skills: JIRA, KPI, English, ProjectManagement, Reporting, RiskManagement 🏢 Description: Nasz Klient to międzynarodowa organizacja z branży logistycznej, realizująca projekty na globalną skalę i stale rozwijająca swoje struktury operacyjne. Projekt koncentruje się na wsparciu działań projektowych związanych z migracjami oraz koordynacją zadań w środowisku międzynarodowym. Szukamy osoby na stanowisko Junior Project Coordinator , która wesprze realizację projektów, zadba o komunikację ze stakeholderami i pomoże w utrzymaniu wysokiej jakości procesów. TRYB PRACY: Warszawa hybryda (2 dni w tygodniu w biurze) DOSTĘPNOŚĆ: poszukujemy osób dostępnych ASAP lub z maksymalnie 2-tygodniowym okresem wypowiedzenia! CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ? Koordynacją zadań projektowych, w tym planowaniem, monitorowaniem postępów oraz dbaniem o terminową realizację działań w projektach migracyjnych Współpracą z międzynarodowymi zespołami i stakeholderami, budowaniem relacji oraz zapewnianiem płynnej komunikacji na różnych poziomach organizacji Identyfikacją ryzyk projektowych oraz proponowaniem działań zapobiegawczych i usprawniających przebieg projektu Monitorowaniem i weryfikacją KPI oraz raportowaniem wyników Uczestnictwem w spotkaniach projektowych i wsparciem w przygotowywaniu dokumentacji Pracą z narzędziami projektowymi, w szczególności JIRA CZEGO OD CIEBIE OCZEKUJEMY? Must have: Podstawowe doświadczenie w prowadzeniu lub wspieraniu projektów Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2/C1 Umiejętność budowania i utrzymywania relacji biznesowych Zdolność do pracy pod presją czasu w dynamicznym środowisku Proaktywność, orientacja na cel i umiejętność szukania rozwiązań Nice to have: Doświadczenie w pracy z JIRA Znajomość środowiska projektów migracyjnych Doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku DLACZEGO WARTO? Stabilna współpraca w modelu B2B lub umowa zlecenie (UZ) – stawka do 50 PLN/h Projekt na 6 miesięcy z realną możliwością przedłużenia Praca w międzynarodowym środowisku i codzienny kontakt z globalnymi zespołami Możliwość zdobycia doświadczenia w projektach migracyjnych i rozwój w obszarze project managementu Jasno określony zakres obowiązków i wsparcie zespołu od pierwszego dnia Dziękujemy za wszystkie zgłoszenia! Skontaktujemy się z wybranymi osobami.

🏢 Summary: Offer for a Junior Project Coordinator supporting international migration projects, focusing on task coordination, KPI monitoring, and stakeholder communication in a global environment. The role involves working with project tools, managing risks, and ensuring timely delivery of project activities. Hybrid work model with immediate availability required. 🗂️ Requirements: Basic experience in project coordination or support, Very good English (min. B2/C1), Experience working with project management tools, Ability to monitor KPIs and report results, Ability to identify and manage project risks, Availability ASAP or max 2 weeks notice, Ability to work in an international environment 📃 Skills: JIRA, KPI, English, ProjectManagement, RiskManagement, Reporting, Migration, StakeholderManagement 🏢 Description: Nasz Klient to międzynarodowa organizacja z branży logistycznej, realizująca projekty na globalną skalę i stale rozwijająca swoje struktury operacyjne. Projekt koncentruje się na wsparciu działań projektowych związanych z migracjami oraz koordynacją zadań w środowisku międzynarodowym. Szukamy osoby na stanowisko Junior Project Coordinator , która wesprze realizację projektów, zadba o komunikację ze stakeholderami i pomoże w utrzymaniu wysokiej jakości procesów. TRYB PRACY: Warszawa hybryda (2 dni w tygodniu w biurze) DOSTĘPNOŚĆ: poszukujemy osób dostępnych ASAP lub z maksymalnie 2-tygodniowym okresem wypowiedzenia! CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ? Koordynacją zadań projektowych, w tym planowaniem, monitorowaniem postępów oraz dbaniem o terminową realizację działań w projektach migracyjnych Współpracą z międzynarodowymi zespołami i stakeholderami, budowaniem relacji oraz zapewnianiem płynnej komunikacji na różnych poziomach organizacji Identyfikacją ryzyk projektowych oraz proponowaniem działań zapobiegawczych i usprawniających przebieg projektu Monitorowaniem i weryfikacją KPI oraz raportowaniem wyników Uczestnictwem w spotkaniach projektowych i wsparciem w przygotowywaniu dokumentacji Pracą z narzędziami projektowymi, w szczególności JIRA CZEGO OD CIEBIE OCZEKUJEMY? Must have: Podstawowe doświadczenie w prowadzeniu lub wspieraniu projektów Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2/C1 Umiejętność budowania i utrzymywania relacji biznesowych Zdolność do pracy pod presją czasu w dynamicznym środowisku Proaktywność, orientacja na cel i umiejętność szukania rozwiązań Nice to have: Doświadczenie w pracy z JIRA Znajomość środowiska projektów migracyjnych Doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku DLACZEGO WARTO? Stabilna współpraca w modelu B2B lub umowa zlecenie (UZ) – stawka do 50 PLN/h Projekt na 6 miesięcy z realną możliwością przedłużenia Praca w międzynarodowym środowisku i codzienny kontakt z globalnymi zespołami Możliwość zdobycia doświadczenia w projektach migracyjnych i rozwój w obszarze project managementu Jasno określony zakres obowiązków i wsparcie zespołu od pierwszego dnia Dziękujemy za wszystkie zgłoszenia! Skontaktujemy się z wybranymi osobami.

🏢 Summary: Junior Project Specialist/Coordinator role supporting migration projects by planning tasks, tracking KPIs, managing risks, and ensuring timely delivery. The position focuses on coordinating stakeholders, monitoring progress, and maintaining workflows in JIRA within a dynamic environment. 🗂️ Requirements: Initial experience in project coordination or project delivery support, Experience managing tasks and workflows in JIRA, Ability to monitor progress and track KPIs, Risk identification and mitigation skills, Fluent English (written and spoken), Strong organizational and multitasking skills, Ability to work under pressure in dynamic environments 📃 Skills: JIRA, KPI, ProjectManagement, RiskManagement, Migration, English, Reporting, StakeholderManagement 🏢 Description: Looking to grow your career in project coordination and work on impactful migration projects? Join a dynamic, fast-paced environment where your communication skills and ability to keep things moving truly matter. We’re currently looking for a Junior Project Specialists / Coordinator (Migration Projects) to support key migration initiatives and help drive successful project delivery. What You’ll Be Doing In this role, you’ll play a central part in keeping projects on track and stakeholders aligned: Plan and coordinate assigned tasks to ensure smooth and timely deployments Monitor progress, identify risks, and proactively mitigate issues Track and validate Key Performance Indicators (KPIs) Support and actively participate in project meetings Build strong relationships with stakeholders and ensure clear communication Manage tasks and workflows using JIRA What We’re Looking For Initial experience in project coordination or supporting project delivery Excellent communication skills and confidence working with stakeholders Fluent English (written & spoken) Strong organizational skills and ability to multitask Ability to work effectively under pressure in a dynamic environment Nice to Have Experience with JIRA Exposure to migration or transformation projects Solution-oriented mindset with strong focus on achieving goals Why Join? Opportunity to gain hands-on experience in migration projects Collaborative and fast-paced environment Hybrid flexibility with a modern Warsaw office Competitive B2B rate If you’re proactive, organized, and ready to take the next step in your project career — we’d love to hear from you!

🏢 Summary: 6-month full-time B2B contract for a Junior Project Specialist to support planning, coordination, and execution of project tasks in an international environment. The role focuses on task management, KPI tracking, risk mitigation, and stakeholder communication, particularly in migration projects. Work is hybrid in Warsaw with English as the project language. 🗂️ Requirements: Basic experience in project management, Experience with project task planning and tracking, Ability to monitor and control KPIs, Experience in risk mitigation and task follow-up, Fluency in English, Ability to use JIRA or similar project management tools, Ability to manage stakeholders, Ability to work under pressure 📃 Skills: JIRA, KPIs, English, Planning, Riskmanagement, Stakeholdermanagement, Projectmanagement, Migration 🏢 Description: Industry: TSL FTE: full-time Work model: hybrid - 2 days/week, Mokotów, Warsaw Project language: English Business trips: n/a Project length: 6 months contract Start: ASAP Assignment type: B2B We are seeking two Junior Project Specialists to join our team for a 6-month full-time engagement. The primary goal of this role is to support the planning and management of project tasks, contributing to effective project execution and stakeholder management. Main Responsibilities: Plan, manage, and deploy project tasks. Mitigate risks and follow-up on assigned tasks. Verify and control Key Performance Indicators (KPIs). Participate in project meetings. Engage in proactive and complex stakeholder management based on project needs. Utilize JIRA for project management, especially during migration projects. Key Requirements: Basic experience in running projects. Excellent communication skills. Fluency in English. Ability to build and maintain good business relationships. Focus on achieving goals and finding solutions at all organizational levels. Ability to work under pressure in a dynamic organization. Nice to haves : Experience with JIRA or similar project management tools. Background in migration projects.

🏢 Summary: Offer for a Junior Project Manager responsible for operational support in IT project delivery, focusing on coordination, documentation, and maintaining order in project processes. The role involves close collaboration with technical teams, business stakeholders, and external vendors in a dynamic environment. It emphasizes hands-on work with Jira ecosystem, SLA reporting, and release coordination. 🗂️ Requirements: Minimum 1.5 years experience in similar role in Software House or IT agency, Basic knowledge of web or mobile application development, Understanding of test and production environments, Understanding of deployments, Practical daily experience with Jira and Confluence, Ability to work in changing priorities environment 📃 Skills: Jira, Confluence, JiraServiceManagement, DevOps, SLA, ITIL 🏢 Description: Poszukujemy ambitnego Junior Project Managera , który przejmie operacyjne wsparcie w obszarze delivery. Nie szukamy stratega – szukamy osoby, która uwielbia porządek w zadaniach, świetnie odnajduje się w koordynacji bieżących tematów i chce uczyć się zarządzania projektami IT od doświadczonego lidera. Staniesz się kluczowym wsparciem w komunikacji między biznesem, zespołami technicznymi, a zewnętrznymi dostawcami w dynamicznym środowisku. Zadania dla Ciebie: bieżące pilnowanie harmonogramów, przepływu informacji oraz dbanie o to, aby ustalenia ze spotkań były formalnie przekazywane do właścicieli biznesowych wsparcie w procesowaniu zleceń dla dostawców zewnętrznych, przygotowywanie formalnych dokumentów: ofert, zleceń oraz protokołów odbioru we współpracy z administracją i helpdeskiem. organizowanie i prowadzenie bieżących statusów projektowych, pilnowanie terminów release’ów oraz komunikowanie zmian w projektach zbieranie twardych danych do raportów SLA (na podstawie ticketów, alertów i informacji od administratorów IT) oraz monitorowanie incydentów codzienne dbaniem o idealny porządek w Jira, Confluence oraz Jira Service Management, pilnowanie, aby każde zadanie było dobrze opisane, powiązane z odpowiednim kodem, tak aby historia projektu była w 100% jasna Nasze wymagania: minimum 1,5 roku doświadczenia na podobnym stanowisku w Software House lub agencji IT podstawowa wiedza o tym, jak powstają aplikacje webowe lub mobilne rozumienie pojęć takich jak środowiska testowe/produkcyjne czy wdrożenia, podstawy DevOps będą dużym atutem umiejętność odnalezienia się w częstych zmianach priorytetów praktyczna, codzienna znajomość ekosystemu Jira i Confluence Co oferujemy: stabilne zatrudnienie w oparciu o kontrakt B2B służbowy laptop i monitor dofinansowanie prywatnej opieki medycznej sportową kartę Multisport naukę języka angielskiego omawianie postępów i rozwoju transparentną komunikację z pracownikami możliwość zaangażowania się w rozwój organizacji chętnie dzielimy się wiedzą organizując szkolenia w ramach Akademii Eyzee mocny kompetencyjnie zespół składający się w większości z seniorów dbamy o integracje i chętnie wspólnie spędzamy czas EYZEE to: Polska firma specjalizującą się w realizacji złożonych projektów informatycznych oraz doradczych dla firm ​z sektora finansowego, telekomunikacyjnego i publicznego. Stanowimy zgrany zespół konsultantów ​z wiedzą i wieloletnim doświadczeniem w tworzeniu i utrzymywaniu rozwiązań. Ważne dla nas są: doprecyzowanie wymagań przed napisaniem kodu, jakość tworzonego kodu, testowanie oraz CI/CD. Dodatkowo rozwijamy własne aplikacje i plugin’y, które nie tylko usprawniają pracę, ale też pozwalają rozwinąć nasze doświadczenie. Jeden z nich możesz pobrać tutaj ( eZee Worklog ). Jesteśmy partnerem Atlassian.

🏢 Summary: The offer is for a Junior Project Manager supporting the delivery of IT/software projects, coordinating development teams, and assisting in planning, monitoring, and documentation. The role emphasizes active use of AI tools and trends to optimize project processes and collaboration with international clients. It provides hands-on experience in Agile environments and modern AI-driven project delivery. 🗂️ Requirements: Experience in software projects (PMO, project coordination, PM support), Understanding of IT project lifecycle and delivery processes, Very good German language skills (min. B2), Very good English language skills (min. B2), Knowledge of AI tools and trends (e.g., GenAI, task automation), Ability to coordinate technical teams (developers, QA, analysts) 📃 Skills: AI, GenAI, Agile, Scrum, Jira, Confluence, MSProject, Automation, PMO, PRINCE2, PSM, PSPO 🏢 Description: Poszukujemy do naszego zespołu Junior Project Managera , który wesprze realizację projektów software’owych oraz będzie aktywnie wykorzystywał znajomość trendów i narzędzi AI w procesach projektowych. Jeśli chcesz rozwijać kompetencje PM-owe, pracować blisko z zespołami delivery i w środowisku, które wdraża nowoczesne rozwiązania - to rola dla Ciebie. Twoje zadania: Wsparcie w prowadzeniu projektów IT - od etapu planowania po delivery. Koordynacja pracy zespołów developerskich, QA oraz analityków. Bieżąca współpraca i komunikacja z klientami, w tym klientami niemieckojęzycznymi. Monitorowanie harmonogramów, ryzyk, statusów oraz postępów projektowych. Przygotowywanie dokumentacji projektowej, raportów oraz podsumowań sprintów. Proaktywne proponowanie usprawnień w procesach projektowych, w szczególności z wykorzystaniem narzędzi AI (automatyzacje, analizy, wsparcie dokumentacji). Śledzenie trendów w obszarze AI i ich praktycznych zastosowań Wymagania: Doświadczenie w projektach software’owych (PMO, koordynacja projektowa, asysta PM). Zrozumienie procesów delivery oraz cyklu życia projektu IT. Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, proaktywność i inicjatywa. Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego oraz angielskiego (min. poziom B2). Ogólna orientacja w narzędziach i trendach AI (np. GenAI, automatyzacja zadań, narzędzia wspierające pracę PM-a). Mile widziane: Doświadczenie w pracy w metodykach Agile/Scrum. Znajomość narzędzi takich jak Jira, Confluence, MS Project. Praktyczne wykorzystanie AI w pracy projektowej (np. tworzenie podsumowań, analizy danych, optymalizacja procesów). Certyfikaty z obszaru zarządzania projektami (PSM, PSPO, PRINCE2). Z naszej strony możemy Ci zapewnić: Pracę zdalną/hybrydową/stacjonarną – Gliwice, Opole Udział w projektach międzynarodowych Program poleceń – za każde polecenie oferujemy 5 000 - 8000 zł brutto Realny wpływ na kształtowanie rozwiązań AI i strategii dla klientów Możliwość rozwoju zarówno technicznego, jak i konsultingowo-biznesowego Możliwość dołączenia do benefitów: opieki medycznej Medicover, karty Multisport, ubezpieczenia na życie Uniqua, lektoratów z języka angielskiego i niemieckiego Środowisko, w którym liczy się inicjatywa, odpowiedzialność i jakość Spotkania Team’owe. Wyjazdy integracyjne firmowe zarówno w Polsce, jak i za granicą (Niemcy, Francja)

🏢 Summary: Full-time Junior Project Manager role in the TSL industry supporting project delivery, task coordination, KPI control, and stakeholder management in an English-speaking environment. The position involves risk mitigation, task tracking, and participation in project meetings within a dynamic organization. Initial 6-month contract with possible extensions, working partly on-site. 🗂️ Requirements: 1–3 years of project management experience, Experience managing project tasks and timelines, Experience monitoring and controlling KPIs, Experience with Jira or ServiceNow, Fluency in English, Ability to manage project risks, Ability to work in a dynamic environment 📃 Skills: Jira, ServiceNow, KPI, ProjectManagement, RiskManagement, StakeholderManagement, English 🏢 Description: Industry: TSL Work model: 2 days/week on-site FTE: full-time Project language: English Business trips: n/a Project length: 6 months contracts + prolongations. Start: ASAP / max 2 weeks’ notice Assignment type: B2B or umowa zlecenie Remuneration: up to 60 zł/h Introduction & Summary We are seeking a proactive and detail-oriented Junior Project Manager to support our project initiatives. The ideal candidate will demonstrate basic project management experience along with superb communication skills. In this role, you will be responsible for managing tasks, mitigating risks, and ensuring compliance with Key Performance Indicators (KPIs) while fostering positive relationships with stakeholders. Main Responsibilities The Junior Project Manager will oversee project tasks and stakeholder engagement, ensuring projects are completed on time and within scope. Plan, manage, and deploy project tasks. Mitigate risks and follow-up on assigned tasks. Verify and control Key Performance Indicators (KPIs). Participate in project meetings. Engage in proactive and complex stakeholder management based on project needs. Key Requirements Basic experience in running projects (1-3 years). Excellent communication skills. Fluency in English. Ability to build and maintain good business relationships. Focus on achieving goals and finding solutions at all organizational levels. Ability to work under pressure in a dynamic organization. Experience with Jira or ServiceNow. Nice to Have Background in migration projects.

🏢 Summary: The offer is for a Junior Project Manager to support and coordinate project tasks in an international TSL environment, working in a hybrid model. The role focuses on task planning, risk mitigation, KPI monitoring, and stakeholder management to ensure timely project delivery. It is a 6‑month full-time contract with possible extensions, starting ASAP. 🗂️ Requirements: 1-3 years of project management experience, Experience in running and coordinating projects, Experience with Jira or ServiceNow, Fluency in English, Ability to manage project tasks and KPIs, Risk management skills, Stakeholder management skills 📃 Skills: Jira, ServiceNow, English, KPIs, ProjectManagement, RiskManagement, StakeholderManagement 🏢 Description: Industry: TSL Work model: 2 days/week on-site FTE: full-time Project language: English Business trips: n/a Project length: 6 months contracts + prolongations. Start: ASAP / max 2 weeks’ notice Assignment type: B2B or umowa zlecenie Remuneration: up to 60 zł/h Introduction & Summary We are seeking a proactive and detail-oriented Junior Project Manager to support our project initiatives. The ideal candidate will demonstrate basic project management experience along with superb communication skills. In this role, you will be responsible for managing tasks, mitigating risks, and ensuring compliance with Key Performance Indicators (KPIs) while fostering positive relationships with stakeholders. Main Responsibilities The Junior Project Manager will oversee project tasks and stakeholder engagement, ensuring projects are completed on time and within scope. Plan, manage, and deploy project tasks. Mitigate risks and follow-up on assigned tasks. Verify and control Key Performance Indicators (KPIs). Participate in project meetings. Engage in proactive and complex stakeholder management based on project needs. Key Requirements Basic experience in running projects (1-3 years). Excellent communication skills. Fluency in English. Ability to build and maintain good business relationships. Focus on achieving goals and finding solutions at all organizational levels. Ability to work under pressure in a dynamic organization. Experience with Jira or ServiceNow. Nice to Have Background in migration projects.

🏢 Summary: Full-time Project Specialist role in a Group PMO supporting portfolio and project governance, documentation, reporting, and tool administration. The position focuses on maintaining methodologies, managing project data, and supporting Program/Project Managers across the project lifecycle. It involves working with PM tools, reporting systems, and central collaboration platforms. 🗂️ Requirements: 1–3 years experience in structured projects as PMO support/assistant/junior, Knowledge of project management methodologies (Prince2, Agile), Experience with project management tools (Clarity PPM, JIRA, Microsoft Planner or similar), Practical knowledge of MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook) and Teams, Experience with project documentation management and reporting, English proficiency at C1 level 📃 Skills: PowerPoint, Excel, Outlook, Teams, Prince2, Agile, Clarity, JIRA, Planner, PowerBI, PowerAutomate, Visio, SharePoint 🏢 Description: Job Req Number:  97745 Time Type: Full Time PLEASE REMEMBER TO CLICK "APPLY" BUTTON AFTER SAVING YOUR PROFILE TO COMPLETE YOUR APPLICATION PROCESS. Are you passionate about project management and eager to make a significant impact within a dynamic team? Join us as a Project Specialist in our Group PMO, where you'll play a crucial role in driving our projects forward. You'll be at the heart of our operations, providing essential support, managing portfolios, and ensuring our methodologies are top-notch. If you're detail-oriented, proactive, and ready to challenge the status quo, we want you on our team! Your responsibilities: Comprehensive administrative support for Group PMO and individual projects. Roadmap and portfolio management. Updating and managing templates, processes, methods, standards, SOP’s and e-learnings. Administration of central sites, project communities, and resources (e.g., SharePoint). Management and verification of project documentation. Ensuring adherence to Project Management governance and methodologies. Assistance with strategic assignments for PMO initiatives. Conducting onboarding, training, and knowledge-sharing sessions Support Program/Project Managers in tracking the status of program/project deliverables and milestones, supporting the adoption of the project lifecycle. Provide ad hoc project/program support, ensuring project plans and documentation are complete and up-to-date. Generate dedicated project reports for various stakeholders and monitor key operational metrics (including assistance with Project Board presentations). Participate in selected project meetings & host minor project meetings (actions, issues) Update and maintenance of action, issue and risk logs; Actively participate in development of the PMO team by developing new solutions, search for optimization and best practices Our requirements: English language proficiency at least C1 level – excellent/fluent in both written and spoken communication. 1 - 3 years of experience in working on structured projects as support/assistant/junior or assisting PM; Practical knowledge of MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook) and Teams. Excellent organizational and administrative skills. Attention to detail, problem-solving abilities, proactivity, and a willingness to challenge the status quo. Knowledge of project management methodologies (Prince2, Agile) and project management tools (e.g. Clarity PPM, JIRA, Microsoft Planner, others) Knowledge of Power BI, Power Automate, Visio & SharePoint would be an asset; Ability to understand and work in a multicultural environment and carry out multiple tasks at the same time; Ability to work with minimal supervision; Confident to deal with senior level contacts, internally and externally. What we offer : Employment based on an employment contract, along with a comprehensive benefits package Training and development programs, as well as access to an e-learning platform Onboarding program with the support of a dedicated Buddy Participation in an annual, company-wide integration event A work environment based on Scandinavian organizational culture Opportunities for growth through our internal program Benefits: sharing the costs of sports activities private medical care sharing the costs of foreign language classes sharing the costs of professional training & courses life insurance integration events corporate gym corporate sports team coffee / tea parking space for employees extra social benefits holiday funds christmas gifts employee referral program charity initiatives bicycle parking modern and ergonomic office yoga in the office