Operations Administrative Specialist

Jsme Livesport a z Prahy doručujeme sportovní data milionům fanoušků po celém světě. Aby všechno běželo hladce nejen na displejích našich uživatelů, ale i u nás ve firmě, potřebujeme mít spolehlivý Back Office. A právě tady přicházíš na scénu ty! 

Aktuálně hledáme akčního parťáka, který dostane prostor přicházet s vlastními nápady a posune efektivitu našich procesů na úplně nový level. Budeš mít šanci osahat si nejrůznější agendy od procurementu až po správu celosvětového portfolia domén. 

Co u nás budeš dělat?

• Zajišťuješ pestrou operativu firmy: Čeká tě opravdu široká agenda různého druhu. Spravuješ podklady v tabulkách, řešíš objednávky i licence a denně komunikuješ s interními týmy i externími partnery.

• Spravuješ naše doménové portfolio: Máš pod palcem agendu globálních agend, hlídáš jejich expirace, řešíš prodlužování, zakoupení nových mutací i administrativu kolem přesměrování a transferů.  

• Podporuješ týmy Procurementu: Pomáháš nákupnímu týmu s přípravou podkladů pro výběrová řízení, komunikuješ s dodavateli a zajišťuješ, že máme vše včas a ve správné kvalitě. 

• Zapojuješ AI do každodenní agendy: Neustále hledáš cesty, jak si práci usnadnit. Testuješ nové AI tooly, automatizuješ rutinní úkoly a přicházíš s nápady, které nám ušetří čas i manuální práci.  

• Podílíš se na agendě Paymentu: Součástí tvé práce bude i každodenní operativa spojená s Paymentem – práce s fakturami a doklady, ERP systémem a dalšími nástroji a procesy, které tým využívá. Pokud už máš s ERP nebo procesy v Paymentu zkušenost, bude to pro tebe výhodou, ale rádi tě vše naučíme.

Co od tebe očekáváme?

• Praxi z Back Officu nebo recepce (min. 1 rok): Máš povědomí, jak to v administrativě chodí a jak komunikovat s lidmi.  

• Uživatelskou vášeň pro AI a technologie: Hledáme někoho, kdo v AI vidí parťáka pro denní automatizaci a rád hledá cesty, jak procesy zefektivnit.  

• Angličtinu na úrovni B1–B2: Jsme globální firma a správu domén i komunikaci s externími dodavateli musíš vyřešit v angličtině bez ostychu. 

• Dotahování věcí a iniciativu: Místo čekání na vyšlapanou cestičku nebo perfektní zadání se aktivně ptáš, hledáš řešení a posouváš věci dopředu.  

• Pečlivost i v dynamickém prostředí: Věci se u nás mění rychle pod rukama a nemělo by tě to vyvést z míry. Umíš si prioritizovat úkoly a nepřehlédneš žádný důležitý detail ani při větším objemu práce.

Čím ti zpříjemníme práci?

• 🎓Dostatek času na osobní růst a vzdělávání s neomezenými možnostmi, včetně školení a konferencí všude možně po světě - nejen jako účastník.

• 💰Roční bonus dle výsledků firmy a mimořádné odměny.

• 💻Prvotřídní vybavení, od ergonomických pracovišť s výškově nastavitelnými stoly až po špičkový hardware. Máš možnost volby mezi Mac a Dell. Samozřejmostí je také telefon a tarif s neomezenými daty.

• 🌿Kanceláře na Nových Butovicích s parkováním, dvěma fitkama a relaxační zónou s fotbálkem nebo šipkami. Pracujeme v prostředí, které podporuje jak tvou profesionální, tak osobní pohodu.

• 🎉Několik akcí ročně - od meetupů, přes pravidelné sportovní turnaje každý měsíc, až  po nezapomenutelné vánoční večírky, kde můžeš strávit čas s kolegy  i mimo pracovní prostředí.

• 🍔Kredit do restaurace v naší budově, aby sis mohl vychutnat vynikající jídlo v pohodě a bez starostí.

• 🌴Samozřejmostí je bonus za doporučení kolegy a 25 dnů dovolené.

Jdeš do toho s námi?

Jestli tě baví zkoušet nové věci, chceš se naučit agendu s reálným dopadem na chod firmy a vyhovuje ti, když máš volné ruce k hledání vlastních řešení, tohle je místo přesně pro tebe.

Těšíme se na tebe!

Anita (Head of Procurement and Payment) a Jitka (Talent Acquisition Partner)