Dokumentenmanager (m/w/d)

🏢 Summary: The offer is for a Document Management Specialist responsible for developing, implementing, and optimizing structured document management systems within large-scale infrastructure and technical projects. The role ensures compliance with company-wide standards, quality assurance, and efficient documentation processes across complex project environments. It includes ownership of DMS tools, audits, reporting, and close collaboration with project stakeholders. 🗂️ Requirements: Completed degree in Engineering, Natural Sciences, Business, Information Management or equivalent qualification, Professional experience in document management, preferably in large-scale or technical projects, Strong knowledge of document management systems (DMS), Experience with SharePoint, MS Teams or Thinkproject, Fluent German and English (written and spoken), Experience in quality assurance, audits and reporting within document management, Understanding of compliance, governance and project requirements 📃 Skills: DMS, SharePoint, Thinkproject, MSTeams, Compliance, Governance, Reporting, Auditing, QualityAssurance 🏢 Description: Zur Unterstützung unserer Infrastruktur‑ und Großprojekte suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Dokumentenmanagement. In dieser Rolle verantworten Sie die Entwicklung, Steuerung und Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Dokumentenmanagements innerhalb komplexer Projektlandschaften. Ihre Aufgaben Weiterentwicklung, Implementierung und Optimierung von Dokumentenmanagement-Strukturen und ‑Prozessen Umsetzung und Sicherstellung von unternehmensweiten Dokumentenmanagement-Richtlinien und Standards Steuerung eines systematischen, transparenten und nachhaltigen Dokumentenmanagements innerhalb von Projekten Fachliche Beratung und Unterstützung von Projektteams sowie internen Organisationseinheiten Koordination und Sicherstellung der Dokumentationsqualität (z. B. Vollständigkeit, Versionierung, Nachverfolgbarkeit) Verantwortung für DMS-Systeme inkl. Weiterentwicklung und Betreuung (z. B. SharePoint, thinkproject o. ä.) Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen, Audits und Reportings im Dokumentenmanagement Sicherstellung der Einhaltung von Compliance‑, Governance‑ und Projektanforderungen Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern (Projektleitung, Lieferanten, Dienstleister) Mitwirkung an der Optimierung und Standardisierung von Prozessen sowie Umsetzung von Best Practices und Lessons Learned Ihr Profil Abgeschlossenes Studium (z. B. Ingenieurwesen, Naturwissenschaften, Wirtschaft, Informationsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in Großprojekten oder technischen Projektumfeldern Fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) sowie hohe IT-Affinität Erfahrung im Umgang mit Tools wie SharePoint, MS Teams oder Thinkproject Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, eigenständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Hohe Organisationsfähigkeit sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Schnittstellen

🏢 Summary: The offer is for a Document Controller supporting a complex energy and infrastructure project by developing, implementing, and monitoring a structured document management system. The role focuses on ensuring standardized processes, proper versioning, traceability, and quality of all project documentation. It includes reporting on DMS performance and supporting project management with documentation governance. 🗂️ Requirements: Experience in document management or project documentation, Proficiency with DMS/ECM systems, Knowledge of document control processes and versioning, Understanding of project workflows and approval processes, Ability to standardize and implement documentation procedures, Experience in monitoring document flow and compliance, Reporting and deviation analysis experience 📃 Skills: DMS, ECM, Dokumentenmanagement, Versionierung, Prozessmanagement, Projektmanagement, Reporting, Qualitätssicherung 🏢 Description: Wir bei emagine sind ein international tätiges Beratungs- und Projektunternehmen, das hochqualifizierte Spezialisten mit anspruchsvollen technischen Großprojekten verbindet. Für unseren Projektpartner, eine spezialisierte Beratungsgesellschaft im Energie- und Infrastrukturbereich, suchen wir einen Dokumentencontroller, der das Projektteam bei der Steuerung eines komplexen Dokumentenmanagements unterstützt und dabei eine zentrale Rolle in der Strukturierung, Nachvollziehbarkeit und Qualität der Projektdokumentation übernimmt. Aufgaben; Weiterentwickeln und Umsetzen eines bedarfsgerechten Dokumentenmanagementsystems im Projekt Standardisieren und Einführen von Prozessen, Vorgaben und Dokumentationsrichtlinien Anwenden und Überwachen aller Dokumentenmanagement-Prozesse zur Sicherstellung eines reibungslosen Dokumentenflusses Sicherstellen von korrekter Versionierung, Fristen, Ablage und Vollständigkeit der Dokumente Regelmäßige Berichterstattung zum Umsetzungsstand des DMS sowie Durchführung von Abweichungsanalysen Teilnahme an Projektmanagement-, Status- und Abstimmungsgesprächen Übernahme von Sonderaufgaben zur Unterstützung der Gesamtprojektleitung und Bereichsleitung Ihr Profil Erfahrung im Dokumentenmanagement, in der Projektdokumentation oder in vergleichbaren Bereichen Sicherer Umgang mit DMS-/ECM-Systemen Strukturierte, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise Verständnis für Projektabläufe, Freigabeprozesse und Versionierungslogiken Hohe Aufmerksamkeit für Details und ein zuverlässiges Qualitätsbewusstsein Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, verschiedene Stakeholder im Projektumfeld abzuholen Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihr Ansprechpartner: Yasin Messaaoud – emagine

🏢 Summary: The offer is for a System Test Manager responsible for leading a test team and defining a comprehensive test strategy for software-based defense products. The role covers planning and overseeing manual and automated tests, ensuring quality across the development lifecycle, and optimizing test processes and tools. It combines technical test management with validation expertise in complex, network-based systems. 🗂️ Requirements: Degree in Computer Science, Mathematics or related STEM field, Knowledge of IP addressing, routing and switching, Strong understanding of verification and validation processes, Proficiency in V-Modell XT, Experience with ALM and test management tools (e.g. Jira-Xray), Experience with agile methodologies (Scrum or Kanban), German language skills at C1 level, English language proficiency 📃 Skills: IP, Routing, Switching, Verification, Validation, V-Modell, ALM, Jira, Xray, Scrum, Kanban, Git, ISO-29119 🏢 Description: Zusammenfassung Die Hauptfunktion des System Test Managers (m/w/d) besteht darin, die fachliche Leitung eines Test-Teams zu übernehmen und eine umfassende Teststrategie für softwarebasierte Produkte im Bereich Defense zu entwickeln. Verantwortlichkeiten: Fachliche Leitung: Führung eines projektbezogenen Test-Teams im Bereich Defence und Steuerung aller relevanten Validierungsaktivitäten. Strategie & Planung: Entwicklung und Umsetzung einer umfassenden Teststrategie für unsere Software-Produkte sowie Planung und Überwachung manueller und automatisierter Testaktivitäten. Konzeption: Erstellung von System- und Abnahmetests auf Grundlage funktionaler, technischer und operationeller Anforderungen. Qualitätssicherung: Sicherstellung höchster Qualitätsstandards über alle Phasen des Produktentwicklungsprozesses hinweg. Prozessoptimierung: Einführung und kontinuierliche Optimierung moderner Testmethoden, Werkzeuge und aussagekräftiger Testmetriken. Stakeholder Management: Enge Zusammenarbeit mit Projektbeteiligten, der Produktlinie und den beteiligten Entwicklungsbereichen. Key Requirements: Abgeschlossenes Studium der Informatik, Mathematik oder vergleichbarer MINT-Fachrichtung. Kenntnisse über IP-Adressierung, Routing und Switching. Tiefgehendes Verständnis von Verifikations- und Validierungsprozessen. Sicherer Umgang mit dem V-Modell XT. Praktische Erfahrung mit ALM und Testmanagement-Tools (z. B. Jira-Xray). Fundierte Erfahrung in agilen Entwicklungsmethoden wie Scrum oder Kanban. Sehr gute Deutsch (C1) - und Englischkenntnisse. Nice to Have: Kenntnisse der ISO-29119-Normen. Versionskontrollsysteme (Git). Hohe Kundenorientierung. Weitere Details: Standort: Gilching oder Heimertingen. Geplanter Beschäftigungszeitraum: 12 Monate mit Chance auf Übernahme. Remote-Arbeit: Hybrides Arbeitsmodell möglich, üblicherweise 60 % Büropräsenz, 40 % Homeoffice. Bei Interesse, freue ich mich auf Ihre Bewerbung an Yvonne Pohl, yvonne.pohl@emagine.de

🏢 Summary: The offer is for a System Test Manager responsible for leading a project-based test team and defining a comprehensive test strategy for software-based defense products. The role covers planning and execution of manual and automated tests, creation of system and acceptance tests, and ensuring quality across the full development lifecycle. It also involves process optimization and close collaboration with stakeholders in an agile environment. 🗂️ Requirements: Degree in Computer Science, Mathematics or related STEM field, Knowledge of IP addressing, routing and switching, Strong understanding of verification and validation processes, Proficiency in V-Modell XT, Experience with ALM and test management tools, Experience with agile methodologies (Scrum or Kanban), German language skills C1, English language proficiency 📃 Skills: IP, Routing, Switching, V-Modell XT, ALM, Jira, Xray, Scrum, Kanban, Git, ISO-29119 🏢 Description: Zusammenfassung Die Hauptfunktion des System Test Managers (m/w/d) besteht darin, die fachliche Leitung eines Test-Teams zu übernehmen und eine umfassende Teststrategie für softwarebasierte Produkte im Bereich Defense zu entwickeln. Verantwortlichkeiten: Fachliche Leitung: Führung eines projektbezogenen Test-Teams im Bereich Defence und Steuerung aller relevanten Validierungsaktivitäten. Strategie & Planung: Entwicklung und Umsetzung einer umfassenden Teststrategie für unsere Software-Produkte sowie Planung und Überwachung manueller und automatisierter Testaktivitäten. Konzeption: Erstellung von System- und Abnahmetests auf Grundlage funktionaler, technischer und operationeller Anforderungen. Qualitätssicherung: Sicherstellung höchster Qualitätsstandards über alle Phasen des Produktentwicklungsprozesses hinweg. Prozessoptimierung: Einführung und kontinuierliche Optimierung moderner Testmethoden, Werkzeuge und aussagekräftiger Testmetriken. Stakeholder Management: Enge Zusammenarbeit mit Projektbeteiligten, der Produktlinie und den beteiligten Entwicklungsbereichen. Key Requirements: Abgeschlossenes Studium der Informatik, Mathematik oder vergleichbarer MINT-Fachrichtung. Kenntnisse über IP-Adressierung, Routing und Switching. Tiefgehendes Verständnis von Verifikations- und Validierungsprozessen. Sicherer Umgang mit dem V-Modell XT. Praktische Erfahrung mit ALM und Testmanagement-Tools (z. B. Jira-Xray). Fundierte Erfahrung in agilen Entwicklungsmethoden wie Scrum oder Kanban. Sehr gute Deutsch (C1) - und Englischkenntnisse. Nice to Have: Kenntnisse der ISO-29119-Normen. Versionskontrollsysteme (Git). Hohe Kundenorientierung. Weitere Details: Standort: Gilching oder Heimertingen. Geplanter Beschäftigungszeitraum: 12 Monate mit Chance auf Übernahme. Remote-Arbeit: Hybrides Arbeitsmodell möglich, üblicherweise 60 % Büropräsenz, 40 % Homeoffice. Bei Interesse, freue ich mich auf Ihre Bewerbung an Yvonne Pohl, yvonne.pohl@emagine.de

🏢 Summary: Leadership role for managing a large-scale engineering project in its early phase, overseeing multiple parallel workstreams and interdisciplinary teams. Responsible for delivering hardware and software components on time, within budget and quality, while ensuring clear communication of vision, design and concept to all stakeholders. Includes coordination with regulatory authorities and external representation of the project. 🗂️ Requirements: Several years of project management experience in large-scale, multi-million budget projects, Experience in regulatory environments, preferably aviation, Degree in Electrical Engineering or related engineering field, Proven leadership of multiple teams and team leads, Strong knowledge of MS Project and Jira, Fluent German and English 📃 Skills: Projectmanagement, MSProject, Jira, SAFe, ElectricalEngineering, SystemsEngineering, Hardware, Software, Aviation, RegulatoryCompliance 🏢 Description: Zusammenfassung: Diese Rolle befasst sich mit der Leitung eines Großbauprojekts, das viele Stakeholder und verschiedene Teams umfasst. Das Ziel ist es, das Projekt in einer sehr frühen Phase voranzutreiben und sicherzustellen, dass die Vision und das Design klar kommuniziert und umgesetzt werden. Aufgaben: Gesamtleitung des Projekts in der Frühphase über viele parallele Projektstränge Führung von 5 Teamleads sowie eines wachsenden Engineering-Teams Klare Vermittlung und Durchsetzung von Vision, Design und Konzept gegenüber allen Stakeholdern Sicherstellung der Projektlieferung in Zeit, Qualität und Budget Verantwortung für Hardware- und Softwareanteile sowie Koordination mit Zulassungsbehörden Vertretung des Projekts nach außen, gegenüber Partnern, Behörden und Geschäftsführung Must Haves: Mehrere Jahre Erfahrung im Projektmanagement, nachweislich in Großprojekten mit Millionenbudget Erfahrung im Zulassungsumfeld – Luftfahrt ausdrücklich bevorzugt Abgeschlossenes Studium in Elektrotechnik, Ingenieurwesen oder vergleichbar Ausgeprägte Führungskompetenz über mehrere Teams und Teamleads hinweg Strukturierter, kommunikativer Führungsstil mit der Fähigkeit, eine klare Vision durchzusetzen Sehr gute Kenntnisse in MS Project und Jira sowie verhandlungssicheres Deutsch und Englisch Nice to Have: Erfahrung mit agilen Methoden, insbesondere SAFe Kenntnisse in Hardware- und Softwareprojekten im Verteidigungsumfeld Führungserfahrung in großen, wachsenden Teams

🏢 Summary: IT Project Manager role supporting a large-scale IT infrastructure transformation, responsible for end-to-end project planning, coordination, monitoring, and reporting. The position focuses on managing network, virtualization, and storage projects while ensuring budget, quality, and risk control. Work is predominantly remote with alignment to Düsseldorf. 🗂️ Requirements: Proven experience in IT project management, Experience with network, virtualization and storage projects, Proficiency in reporting tools such as Power BI and Excel, Experience in risk assessment and budget control, Knowledge of Microsoft 365, IMPA Level D project management certification 📃 Skills: PowerBI, Excel, Microsoft365, Networking, Virtualization, Storage, Reporting, Riskmanagement, Budgeting, IMPA 🏢 Description: Zusammenfassung: Diese Rolle zielt darauf ab, professionelle Unterstützung für das Projektmanagement im Rahmen der umfassenden IT-Infrastrukturtransformation bereitzustellen. Aufgaben: Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Projekten über alle Phasen Erstellung und Pflege von Projektstatusberichten Koordination aller internen und externen Projektbeteiligten Überwachung der Einhaltung von Budget- und Qualitätsvorgaben Risikomanagement und Reporting der Projektfortschritte Muss Kriterien: Einschlägige Erfahrung im IT-Projektmanagement Kenntnisse in Netzwerk-, Virtualisierungs- und Storage-Projekten Erfahrung mit Reporting-Tools (z. B. Power BI, Excel) Nachgewiesene Fähigkeiten in der Kommunikation mit Stakeholdern Kompetenzen in Risikobewertung und Budgetkontrolle Zertifizierungen in Projektmanagementmethoden (IMPA Level D) Kenntnisse zu Microsoft 365 Erfahrung in der Zusammenarbeit mit technischen Teams Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) Weitere Details: Standort: überwiegend remote, Düsseldorf (nach Rücksprache) Start: 01.07.2026 Bewerbungsfrist: 26.05. WICHTIG! Zertifizierungen in Projektmanagementmethoden (IMPA Level D) Bei Interesse, freue ich mich auf Ihre Bewerbung an: yvonne.pohl@emagine.de

🏢 Summary: The role focuses on administering, maintaining, and supporting IT infrastructure to ensure stable operation of customer systems and applications. It includes technical support, troubleshooting, patch management, and management of Microsoft-based environments both on-premise and in the cloud. The position also involves participation in an IT hotline rotation outside regular business hours. 🗂️ Requirements: Completed IT education or strong IT knowledge, Experience in supporting applications and IT infrastructure, Knowledge of Windows Server and Windows Clients, Knowledge of Microsoft Office and M365, Knowledge of WiFi and networking, Ability to provide technical support and troubleshooting for hardware and software, Fluent German, Willingness to participate in on-call IT hotline rotation 📃 Skills: WindowsServer, Windows, M365, SharePoint, Teams, MicrosoftOffice, WiFi, Networking, PatchManagement, Troubleshooting, ITSupport, Telefonie 🏢 Description: Zusammenfassung: Die Hauptfunktion dieser Rolle besteht darin, die IT-Infrastruktur zu administrieren, zu warten und zu betreuen. Ziel ist es, den reibungslosen Betrieb der Systeme und Anwendungen für Kunden sicherzustellen. Aufgaben: Administration, Wartung und Betreuung der IT-Infrastruktur Eigenständige Bearbeitung von Supporttickets Technischer Support und Troubleshooting bei Hard- und Softwareproblemen, auch im Bereich Telefonie Softwarepflege, Patch Management und Sicherstellung des Betriebs der Anwendungen und Systeme der Kunden Übernahme der IT-Hotline für Kunden, auch außerhalb der Bürozeiten (Mo – So 6:00 – 22:00 Uhr), etwa eine Woche im Monat (nach ca. 6 Monaten) Setup und Pflege von M365 Teams, SharePoint, MS Office on premise und in der Cloud Sachliche Kritik an bestehenden Abläufen mit Verbesserungsvorschlägen Must Haves: Gute Kenntnisse im IT-Bereich und/oder eine abgeschlossene IT-Ausbildung Erfahrung im Support von Anwendungen und IT-Infrastruktur Kenntnisse in den Bereichen Windows Server und Windows Clients, Microsoft Office, M365, WiFi, Netzwerken Fließende Deutschkenntnisse Nice to Haves: Englischkenntnisse sind von Vorteil Erweiterte Fähigkeiten in der Administration von Microsoft-basierten Systemen Teamfähigkeit und Flexibilität Führerschein Klasse B

🏢 Summary: The role involves taking full operator responsibility for nationwide office locations in the area of Facility Management, with a focus on managing infrastructure services and external FM providers. The position includes handling technical issues, overseeing warranty claims within lease agreements, and coordinating service delivery to ensure smooth building operations. 🗂️ Requirements: Completed technical education, Several years of experience in Facility Management, Strong knowledge of infrastructure Facility Management, Experience in managing FM service providers, Knowledge of operator responsibility in building operations, Proficiency in MS Office, Knowledge of SAP MM module, Willingness to travel and valid Class B driving license 📃 Skills: FacilityManagement, InfrastrukturellesFM, Dienstleistersteuerung, Betreiberverantwortung, Störungsmanagement, Gewährleistungsverfolgung, MSOffice, SAP, MM 🏢 Description: Für unseren Projektpartner suchen wir eine:n Experten im Bereich Facility Management Hauptverantwortlichkeiten In dieser Rolle übernehmen Sie die Betreiberverantwortung im Facility Management für unsere bundesweiten Bürostandorte mit folgenden Aufgaben: Verantwortung für das infrastrukturelle Facility-Management und Steuerung der Full-Service-FM-Dienstleister Verfolgung der Gewährleistung im Rahmen der Mietverhältnisse sowie der Mieterausbauten Entgegennahme technischer Störmeldungen und Nutzerbedarfe, Kategorisierung und Veranlassung der Behebung Wichtige Anforderungen Abgeschlossene technische Ausbildung und langjährige Erfahrung im Facility Management oder gleichwertige Qualifikationen Sehr gute Kenntnisse im Facility-Management, insbesondere in der Dienstleister-Steuerung und Betreiberverantwortung Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken, Durchsetzungsvermögen und hohe Einsatzbereitschaft Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise, Teamgeist und sicheres Auftreten Sicherer Umgang mit gängigen Office-Produkten und idealerweise SAP-Kenntnisse im Modul MM Hohe Reisebereitschaft und Besitz einer Fahrerlaubnis der Klasse B; Reisen in der Regel mit der Bahn Nice to Have Nicht erforderlich, aber von Vorteil sind: Zusätzliche Kenntnisse in weiteren FM-Dienstleistungsbereichen Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Bau- und Immobilienprojekten

🏢 Summary: Freelance Document Controller role responsible for managing and monitoring document management processes in large-scale projects using a DMS. The position focuses on controlling document flows, ensuring compliance, reporting on DMS status, and coordinating documentation requirements with stakeholders. Remote work is possible with occasional travel to Berlin. 🗂️ Requirements: Completed degree or vocational training in relevant field, Minimum 2 years experience in project management or document controlling, Experience with document management systems, Experience working in virtual project rooms (preferably tpCDE), Proficient in MS Office (Word, PowerPoint), Knowledge of project management processes, Knowledge of energy infrastructure, Fluent German (min. B2), Fluent English (min. B2) 📃 Skills: DMS, tpCDE, MSOffice, Word, PowerPoint, ProjectManagement, DocumentControl, Reporting, Audit, EnergyInfrastructure 🏢 Description: Einführung & Zusammenfassung Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstütz. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Managed Service an. Die Hauptfunktion des Dokumentencontrollers besteht darin, den Dokumentenfluss innerhalb von groß angelegten Projekten durch das Dokumentenmanagementsystem (DMS) zu steuern und zu überwachen. Diese Rolle erfordert eine tiefgehende Kenntnis der Projektmanagement-Prozesse sowie die Fähigkeit zur effizienten Kommunikation und Koordination mit verschiedenen Stakeholdern. Ihre Aufgaben Durchführung und Überwachung aller Dokumentenmanagement‑Prozesse im Gesamtprojekt Formale Prüfung von Dokumenten im virtuellen Projektraum inkl. Kontrolle der Metadaten Steuerung und Lenkung von Dokumenten sowie Initiierung definierter DM‑Prozesse in virtuellen Projekträumen Erstellung regelmäßiger Reports zum DMS‑Umsetzungsstand sowie Durchführung von Abweichungsanalysen Unterstützung des Qualitätsmanagements bei der Auditierung von DM‑Prozessen Koordination projektbezogener Dokumentationsanforderungen mit externen Partnern Sicherstellung einer vollständigen und regelkonformen Projektenddokumentation Teilnahme an projektbezogenen Status‑ und Steuerungsgesprächen Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben zur Unterstützung der Projektleitung Ihr Profil Abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung in einem relevanten Fachgebiet Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Dokumentencontrolling Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und PowerPoint Erfahrung im Arbeiten mit virtuellen Projekträumen, vorzugsweise tpCDE Gute Kenntnisse in der Energieinfrastruktur) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau B2) Routine im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen Zusätzliche Zertifikate im Projektmanagement oder verwandten Bereichen sind von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten Weitere Details Die Rolle ist auf freiberuflicher Basis zunächst für ein Jahr ausgelegt und es besteht die Option auf Verlängerung. Alternativ besteht über uns auch die Möglichkeit auf Festanstellung. Die Rolle ist remote möglich mit Dienstreisebereitschaft von 1-2 Mal im Monat nach Berlin. Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf! Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

🏢 Summary: IT Project Manager role supporting a large-scale IT infrastructure transformation, responsible for planning, controlling, and monitoring projects across all phases. The position focuses on coordinating stakeholders, managing risks, and ensuring budget and quality compliance. Strong reporting and collaboration with technical teams are essential. 🗂️ Requirements: Proven experience in IT project management, Experience in network, virtualization and storage projects, Experience with reporting tools, Strong stakeholder communication skills, Competence in risk assessment and budget control, Project management certification (minimum IPMA Level C or PRINCE2 Foundation/Practitioner), Knowledge of Microsoft 365, Experience working with technical teams, German language skills at C1 level 📃 Skills: PowerBI, Excel, Microsoft365, IPMA, PRINCE2, Networking, Virtualization, Storage 🏢 Description: Zusammenfassung: Diese Rolle zielt darauf ab, professionelle Unterstützung für das Projektmanagement im Rahmen der umfassenden IT-Infrastrukturtransformation bereitzustellen. Aufgaben: * Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Projekten über alle Phasen * Erstellung und Pflege von Projektstatusberichten * Koordination aller internen und externen Projektbeteiligten * Überwachung der Einhaltung von Budget- und Qualitätsvorgaben * Risikomanagement und Reporting der Projektfortschritte Muss Kriterien: * Einschlägige Erfahrung im IT-Projektmanagement * Kenntnisse in Netzwerk-, Virtualisierungs- und Storage-Projekten * Erfahrung mit Reporting-Tools (z. B. Power BI, Excel) * Nachgewiesene Fähigkeiten in der Kommunikation mit Stakeholdern * Kompetenzen in Risikobewertung und Budgetkontrolle * Zertifizierungen in Projektmanagementmethoden ( IMPA Level D) * Kenntnisse zu Microsoft 365 * Erfahrung in der Zusammenarbeit mit technischen Teams Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) Weitere Details: * Standort: überwiegend remote, Düsseldorf (nach Rücksprache) * Start: 01.07.2026 * Bewerbungsfrist: 26.05. WICHTIG ! Zertifizierungen in Projektmanagementmethoden ( ab IMPA Level C oder Prince2 Foundation/Practitioner) Bei Interesse, freue ich mich auf Ihre Bewerbung an: yvonne.pohl@emagine.de