June 9, 2026
Dokumentenmanagement (m/w/d)
Senior • On-site
Dortmund, NW, Germany
Zur Unterstützung unserer Infrastruktur‑ und Großprojekte suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Dokumentenmanagement. In dieser Rolle verantworten Sie die Entwicklung, Steuerung und Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Dokumentenmanagements innerhalb komplexer Projektlandschaften.
Ihre Aufgaben
Weiterentwicklung, Implementierung und Optimierung von Dokumentenmanagement-Strukturen und ‑Prozessen
Umsetzung und Sicherstellung von unternehmensweiten Dokumentenmanagement-Richtlinien und Standards
Steuerung eines systematischen, transparenten und nachhaltigen Dokumentenmanagements innerhalb von Projekten
Fachliche Beratung und Unterstützung von Projektteams sowie internen Organisationseinheiten
Koordination und Sicherstellung der Dokumentationsqualität (z. B. Vollständigkeit, Versionierung, Nachverfolgbarkeit)
Verantwortung für DMS-Systeme inkl. Weiterentwicklung und Betreuung (z. B. SharePoint, thinkproject o. ä.)
Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen, Audits und Reportings im Dokumentenmanagement
Sicherstellung der Einhaltung von Compliance‑, Governance‑ und Projektanforderungen
Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern (Projektleitung, Lieferanten, Dienstleister)
Mitwirkung an der Optimierung und Standardisierung von Prozessen sowie Umsetzung von Best Practices und Lessons Learned
Ihr Profil
Abgeschlossenes Studium (z. B. Ingenieurwesen, Naturwissenschaften, Wirtschaft, Informationsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in Großprojekten oder technischen Projektumfeldern
Fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) sowie hohe IT-Affinität
Erfahrung im Umgang mit Tools wie SharePoint, MS Teams oder Thinkproject
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, eigenständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Hohe Organisationsfähigkeit sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Schnittstellen
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Dokumentenmanager (m/w/d)
Mid
Hybrid
Walldorf, BW, Germany
🏢 Summary: Position responsible for managing, reviewing, and harmonizing technical documentation to ensure full compliance with legal and regulatory requirements of the planning approval process. The role focuses on consolidating documentation from multiple disciplines, verifying completeness and conformity, and coordinating review workflows across departments. The objective is to deliver a structured and legally compliant overall project documentation. 🗂️ Requirements: Experience in document management in technical projects, Knowledge of legal regulations according to §21 NABEG, Experience with DMS systems, Experience with SharePoint, Experience with Thinkproject, Ability to review technical documentation for completeness and compliance, Experience coordinating documentation across multiple stakeholders 📃 Skills: DMS, SharePoint, Thinkproject, RIB, iTWO, EPlus, Primavera, NABEG 🏢 Description: Der Dokumentenmanager ist verantwortlich für das Ablegen, die Prüfung und die Aufbereitung von technischen Dokumentationen. Das Hauptziel dieser Position ist es, eine umfassende und harmonisierte Gesamtdokumentation zu erstellen, die den Richtlinien sowie den gesetzlichen Vorgaben des Planfeststellungsverfahrens entspricht. Verantwortlichkeiten: Prüfung der über SharePoint, Thinkproject, RIB iTWO, EPlus und Primavera eingereichten technischen Dokumentationen auf Konformität und Vollständigkeit Koordination und Strukturierung der technischen Dokumentation gemäß den Vorgaben Zusammenführen und Redundanzprüfung der Gesamtdokumentation aus verschiedenen Teilgewerken Koordination der Überprüfung der technischen Dokumentation zwischen den Fachbereichen Überwachung der Überarbeitungsfristen und Harmonisierung der Dokumentationsstruktur Teilnahme an Baubesprechungen mit Projektleitern Must Haves: Erfahrung im Dokumentenmanagement, insbesondere in technischen Projekten Kenntnis der gesetzlichen Richtlinien gemäß § 21 NABEG DMS, Sharepoint, Thinkproject Nice to Haves: Erfahrung in der Baubranche Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und Qualitätssicherung
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Junior Dokumentencontroller (m/w/d)
Junior
On-site
Würzburg, BY, Germany
🏢 Summary: The offer is for a Document Controller supporting a complex energy and infrastructure project by developing, implementing, and monitoring a structured document management system. The role focuses on ensuring standardized processes, proper versioning, traceability, and quality of all project documentation. It includes reporting on DMS performance and supporting project management with documentation governance. 🗂️ Requirements: Experience in document management or project documentation, Proficiency with DMS/ECM systems, Knowledge of document control processes and versioning, Understanding of project workflows and approval processes, Ability to standardize and implement documentation procedures, Experience in monitoring document flow and compliance, Reporting and deviation analysis experience 📃 Skills: DMS, ECM, Dokumentenmanagement, Versionierung, Prozessmanagement, Projektmanagement, Reporting, Qualitätssicherung 🏢 Description: Wir bei emagine sind ein international tätiges Beratungs- und Projektunternehmen, das hochqualifizierte Spezialisten mit anspruchsvollen technischen Großprojekten verbindet. Für unseren Projektpartner, eine spezialisierte Beratungsgesellschaft im Energie- und Infrastrukturbereich, suchen wir einen Dokumentencontroller, der das Projektteam bei der Steuerung eines komplexen Dokumentenmanagements unterstützt und dabei eine zentrale Rolle in der Strukturierung, Nachvollziehbarkeit und Qualität der Projektdokumentation übernimmt. Aufgaben; Weiterentwickeln und Umsetzen eines bedarfsgerechten Dokumentenmanagementsystems im Projekt Standardisieren und Einführen von Prozessen, Vorgaben und Dokumentationsrichtlinien Anwenden und Überwachen aller Dokumentenmanagement-Prozesse zur Sicherstellung eines reibungslosen Dokumentenflusses Sicherstellen von korrekter Versionierung, Fristen, Ablage und Vollständigkeit der Dokumente Regelmäßige Berichterstattung zum Umsetzungsstand des DMS sowie Durchführung von Abweichungsanalysen Teilnahme an Projektmanagement-, Status- und Abstimmungsgesprächen Übernahme von Sonderaufgaben zur Unterstützung der Gesamtprojektleitung und Bereichsleitung Ihr Profil Erfahrung im Dokumentenmanagement, in der Projektdokumentation oder in vergleichbaren Bereichen Sicherer Umgang mit DMS-/ECM-Systemen Strukturierte, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise Verständnis für Projektabläufe, Freigabeprozesse und Versionierungslogiken Hohe Aufmerksamkeit für Details und ein zuverlässiges Qualitätsbewusstsein Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, verschiedene Stakeholder im Projektumfeld abzuholen Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihr Ansprechpartner: Yasin Messaaoud – emagine
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Administrator Enterprise Content Management
Mid
Hybrid
Pune, MH, India
🏢 Summary: Role focused on developing and enhancing enterprise document management systems to improve collaboration and support digital transformation initiatives. Responsibilities include building integrations, automation workflows, security controls, and optimizing search and database performance across cloud and on-prem environments. The position also involves scripting, troubleshooting, and ensuring compliance in regulated environments. 🗂️ Requirements: Strong experience with enterprise document management systems (xECM, M-Files, SharePoint), Proficiency in API development and integrations (REST, SOAP, JSON), Programming skills in Python, PowerShell, JavaScript, Java or C#, Strong SQL expertise and database optimization experience, Knowledge of security practices in regulated environments, Experience with cloud or on-prem deployments (AWS, SQL Server) 📃 Skills: SharePoint, AODocs, M-Files, xECM, REST, SOAP, JSON, Python, PowerShell, JavaScript, Java, C#, SQL, AWS, SQLServer, GDPR, ERP, Salesforce, SuccessFactors 🏢 Description: Summary We are looking for a skilled developer to join our document management team. The primary goal of this role is to enhance collaboration and streamline document management within the organization, aligning with our digital transformation journey. Responsibilities: Develop, customize, and maintain document management applications (e.g., SharePoint, AODocs, M-Files). Design and implement API integrations between content platforms and enterprise systems (e.g., SuccessFactors, ERP, Salesforce). Build automation workflows for document lifecycle management (creation, classification, archival, retention). Implement security and compliance controls (access management, audit trails). Optimize search engine functionality (indexing, metadata management). Develop scripts and utilities using Python, PowerShell, and JavaScript for operational task automation. Support cloud/on-prem deployments and updates (AWS, SQL server). Troubleshoot incidents, ensuring system stability. Assist in ensuring data security and compliance with regulations like GDPR. Identify enhancements for the application environment. Participate in digital transformation projects. Key Requirements: Strong experience with enterprise document/content management systems (e.g., xECM, M-Files, SharePoint). Proficiency in API development and integrations (REST, SOAP, JSON). Programming/scripting skills: Python, PowerShell, JavaScript, Java or C#. SQL expertise and database optimization experience. Knowledge of security practices for regulated environments. Nice to Have: Degree in computer science, information technology, or related field. Master’s degree (with Information/Content management focus). Experience in regulated industries. Familiarity with workflow automation tools. Knowledge of Agile/Scrum practices. Other Details: Location: Pune Work Model: Hybrid (3 days in office) Work Hours: CET Time Zone (9 hours) Note NP :- 15 days and immediate joiners only
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Dokumentencontroller in der Energieinfrastruktur (m/w/d)
Mid
Hybrid
Berlin, BE, Germany
🏢 Summary: Freelance Document Controller role responsible for managing and monitoring document management processes in large-scale projects using a DMS. The position focuses on controlling document flows, ensuring compliance, reporting on DMS status, and coordinating documentation requirements with stakeholders. Remote work is possible with occasional travel to Berlin. 🗂️ Requirements: Completed degree or vocational training in relevant field, Minimum 2 years experience in project management or document controlling, Experience with document management systems, Experience working in virtual project rooms (preferably tpCDE), Proficient in MS Office (Word, PowerPoint), Knowledge of project management processes, Knowledge of energy infrastructure, Fluent German (min. B2), Fluent English (min. B2) 📃 Skills: DMS, tpCDE, MSOffice, Word, PowerPoint, ProjectManagement, DocumentControl, Reporting, Audit, EnergyInfrastructure 🏢 Description: Einführung & Zusammenfassung Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstütz. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Managed Service an. Die Hauptfunktion des Dokumentencontrollers besteht darin, den Dokumentenfluss innerhalb von groß angelegten Projekten durch das Dokumentenmanagementsystem (DMS) zu steuern und zu überwachen. Diese Rolle erfordert eine tiefgehende Kenntnis der Projektmanagement-Prozesse sowie die Fähigkeit zur effizienten Kommunikation und Koordination mit verschiedenen Stakeholdern. Ihre Aufgaben Durchführung und Überwachung aller Dokumentenmanagement‑Prozesse im Gesamtprojekt Formale Prüfung von Dokumenten im virtuellen Projektraum inkl. Kontrolle der Metadaten Steuerung und Lenkung von Dokumenten sowie Initiierung definierter DM‑Prozesse in virtuellen Projekträumen Erstellung regelmäßiger Reports zum DMS‑Umsetzungsstand sowie Durchführung von Abweichungsanalysen Unterstützung des Qualitätsmanagements bei der Auditierung von DM‑Prozessen Koordination projektbezogener Dokumentationsanforderungen mit externen Partnern Sicherstellung einer vollständigen und regelkonformen Projektenddokumentation Teilnahme an projektbezogenen Status‑ und Steuerungsgesprächen Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben zur Unterstützung der Projektleitung Ihr Profil Abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung in einem relevanten Fachgebiet Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Dokumentencontrolling Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und PowerPoint Erfahrung im Arbeiten mit virtuellen Projekträumen, vorzugsweise tpCDE Gute Kenntnisse in der Energieinfrastruktur) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau B2) Routine im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen Zusätzliche Zertifikate im Projektmanagement oder verwandten Bereichen sind von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten Weitere Details Die Rolle ist auf freiberuflicher Basis zunächst für ein Jahr ausgelegt und es besteht die Option auf Verlängerung. Alternativ besteht über uns auch die Möglichkeit auf Festanstellung. Die Rolle ist remote möglich mit Dienstreisebereitschaft von 1-2 Mal im Monat nach Berlin. Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf! Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
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Senior Project Manager (PMO) - (m/w/d)
Senior
Hybrid
Düsseldorf, NW, Germany
🏢 Summary: IT Project Manager role supporting a large-scale IT infrastructure transformation, responsible for end-to-end project planning, coordination, monitoring, and reporting. The position focuses on managing network, virtualization, and storage projects while ensuring budget, quality, and risk control. Work is predominantly remote with alignment to Düsseldorf. 🗂️ Requirements: Proven experience in IT project management, Experience with network, virtualization and storage projects, Proficiency in reporting tools such as Power BI and Excel, Experience in risk assessment and budget control, Knowledge of Microsoft 365, IMPA Level D project management certification 📃 Skills: PowerBI, Excel, Microsoft365, Networking, Virtualization, Storage, Reporting, Riskmanagement, Budgeting, IMPA 🏢 Description: Zusammenfassung: Diese Rolle zielt darauf ab, professionelle Unterstützung für das Projektmanagement im Rahmen der umfassenden IT-Infrastrukturtransformation bereitzustellen. Aufgaben: Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Projekten über alle Phasen Erstellung und Pflege von Projektstatusberichten Koordination aller internen und externen Projektbeteiligten Überwachung der Einhaltung von Budget- und Qualitätsvorgaben Risikomanagement und Reporting der Projektfortschritte Muss Kriterien: Einschlägige Erfahrung im IT-Projektmanagement Kenntnisse in Netzwerk-, Virtualisierungs- und Storage-Projekten Erfahrung mit Reporting-Tools (z. B. Power BI, Excel) Nachgewiesene Fähigkeiten in der Kommunikation mit Stakeholdern Kompetenzen in Risikobewertung und Budgetkontrolle Zertifizierungen in Projektmanagementmethoden (IMPA Level D) Kenntnisse zu Microsoft 365 Erfahrung in der Zusammenarbeit mit technischen Teams Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) Weitere Details: Standort: überwiegend remote, Düsseldorf (nach Rücksprache) Start: 01.07.2026 Bewerbungsfrist: 26.05. WICHTIG! Zertifizierungen in Projektmanagementmethoden (IMPA Level D) Bei Interesse, freue ich mich auf Ihre Bewerbung an: yvonne.pohl@emagine.de
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Link Group
PM Dynamics
Senior
Remote
Bialystok, Poland
120 - 135 PLN
🏢 Summary: Project Manager role focused on leading full-cycle Microsoft Dynamics (D365/CRM) implementations from requirements gathering to go-live and hypercare. The position bridges business stakeholders and technical teams to deliver solutions on time, within scope, and aligned with business objectives. 🗂️ Requirements: At least one full-cycle MS Dynamics implementation experience, Strong knowledge of Agile and/or Waterfall methodologies, Solid understanding of MS Dynamics ecosystem (D365/CRM/ERP), Experience managing project budgets and resources, Ability to oversee UAT and deployment processes, Fluent English communication skills 📃 Skills: MS, Dynamics, D365, CRM, ERP, Agile, Waterfall, UAT 🏢 Description: We are looking for an experienced Project Manager to lead the end-to-end implementation of Microsoft Dynamics solutions. The ideal candidate will be responsible for orchestrating the full project lifecycle—from initial requirements gathering and solution design to deployment and hypercare. You will serve as the primary link between business stakeholders and technical teams to ensure the solution is delivered on time, within budget, and aligned with business goals. Key Responsibilities Implementation Leadership: Lead the full-cycle implementation of MS Dynamics (CRM/D365) including scoping, planning, and execution. Stakeholder Management: Act as the main point of contact for business owners, translating requirements into actionable project milestones. Risk & Issue Management: Identify potential project bottlenecks and implement mitigation strategies to ensure stable delivery. Budget & Resource Planning: Manage project finances, timelines, and the allocation of technical resources. Vendor & Team Coordination: Collaborate with internal developers, functional consultants, and external Microsoft partners. Change Management: Oversee UAT (User Acceptance Testing), end-user training, and the transition to live operations. Key Requirements Experience: Proven track record of managing at least one full-cycle MS Dynamics implementation (Must-have). Methodology: Strong knowledge of Agile, Waterfall, or hybrid project management methodologies. Communication: Excellent English (written and verbal) with the ability to manage stakeholder expectations at all levels. Technical Literacy: A solid understanding of the MS Dynamics ecosystem (D365, CRM, or ERP) and its integration capabilities.
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Dokumentencontroller in der Energieinfrastruktur (m/w/d)
Senior
On-site
Hanover, NI, Germany
🏢 Summary: The offer is for a Document Controller to support large-scale projects by managing and ensuring compliance of all document management processes. The role focuses on formal document reviews, metadata and revision control, and steering document workflows within a DMS environment. The project starts immediately for five months with possible long-term extension. 🗂️ Requirements: Minimum 3 years experience as Document Controller in large projects (infrastructure/energy/industry), Proven experience in formal document review, Experience in revision and metadata management, Knowledge of MDR/MDL maintenance and tracking, Experience with audit-proof DMS systems, Application of Document Classification Codes (DCC), Experience preparing and supporting public approval procedures, Fluent German and good English skills 📃 Skills: DMS, thinkproject, MDR, MDL, DCC, Metadata, RevisionControl, DocumentManagement 🏢 Description: Einleitung & Zusammenfassung: Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Managed Service an. Der Dokumentencontroller unterstützt das Projekt in der operativen Umsetzung aller Anforderungen des Dokumentenmanagements. Er ist verantwortlich für die formale Prüfung, Pflege von Metadaten und Revisionsständen sowie die Steuerung von Dokumentenflüssen. Zu den Schlüsselqualifikationen zählen > 3 Jahre Berufserfahrung als Dokumentencontroller in Großprojekten, fundierte Kenntnisse in revisionssicheren DMS-Systemen sowie praxisnahe Erfahrung in der Anwendung von Document Classification Codes. Ihr Aufgaben: Der Dokumentencontroller übernimmt folgende Kernaufgaben: Durchführung formaler Prüfungen von Dokumenten Pflege von Metadaten und Revisionsständen Steuerung der Dokumentenströme im Projekt Verfolgen von Kommentaren, Issues und TQs Sicherstellung der korrekten Nutzung der DMS-Systeme und Standards Transparente Kommunikation von Abweichungen und Qualitätsrisiken Ihr Profil: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Dokumentencontroller in Großprojekten (Infrastruktur/Energie/Industrie) Nachweisbare Erfahrung in formalen Prüfungen Erfahrungen in der Pflege von Revisions- und Metadaten Kenntnisse in der MDR/MDL-Pflege und -Tracking Erfahrung mit revisionssicheren DMS-Systemen (z.B. thinkproject) Erfahrungen in der Durchführung von Schulungen und Trainings im DM-Bereich Nachweisbare Anwendung von Document Classification Codes (DCC) Vorbereitung und Begleitung öffentlich-rechtlicher Genehmigungsverfahren Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Wir bieten: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur. Attraktive, innovative Gehaltspakete. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Eine unbefristete Anstellung sowie 30 Tage Urlaub. Mitarbeit an zukunftsorientierten Projekten. Jährliche Weiterbildungsbudgets zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Individuelle Betreuung durch spezialisierte Relationship Engagement Manager. Weitere Details: Projektstart ist ab sofort geplant und für eine vorübergehende Dauer von fünf Monaten angesetzt. Im Anschluss ist eine Verlängerung für mehrere Jahre denkbar. Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf! Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
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emagine Polska
Junior Projektleiter (m/w/d)
Junior
Hybrid
Düsseldorf, NW, Germany
🏢 Summary: IT Project Manager role supporting a large-scale IT infrastructure transformation, responsible for planning, controlling, and monitoring projects across all phases. The position focuses on coordinating stakeholders, managing risks, and ensuring budget and quality compliance. Strong reporting and collaboration with technical teams are essential. 🗂️ Requirements: Proven experience in IT project management, Experience in network, virtualization and storage projects, Experience with reporting tools, Strong stakeholder communication skills, Competence in risk assessment and budget control, Project management certification (minimum IPMA Level C or PRINCE2 Foundation/Practitioner), Knowledge of Microsoft 365, Experience working with technical teams, German language skills at C1 level 📃 Skills: PowerBI, Excel, Microsoft365, IPMA, PRINCE2, Networking, Virtualization, Storage 🏢 Description: Zusammenfassung: Diese Rolle zielt darauf ab, professionelle Unterstützung für das Projektmanagement im Rahmen der umfassenden IT-Infrastrukturtransformation bereitzustellen. Aufgaben: * Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Projekten über alle Phasen * Erstellung und Pflege von Projektstatusberichten * Koordination aller internen und externen Projektbeteiligten * Überwachung der Einhaltung von Budget- und Qualitätsvorgaben * Risikomanagement und Reporting der Projektfortschritte Muss Kriterien: * Einschlägige Erfahrung im IT-Projektmanagement * Kenntnisse in Netzwerk-, Virtualisierungs- und Storage-Projekten * Erfahrung mit Reporting-Tools (z. B. Power BI, Excel) * Nachgewiesene Fähigkeiten in der Kommunikation mit Stakeholdern * Kompetenzen in Risikobewertung und Budgetkontrolle * Zertifizierungen in Projektmanagementmethoden ( IMPA Level D) * Kenntnisse zu Microsoft 365 * Erfahrung in der Zusammenarbeit mit technischen Teams Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) Weitere Details: * Standort: überwiegend remote, Düsseldorf (nach Rücksprache) * Start: 01.07.2026 * Bewerbungsfrist: 26.05. WICHTIG ! Zertifizierungen in Projektmanagementmethoden ( ab IMPA Level C oder Prince2 Foundation/Practitioner) Bei Interesse, freue ich mich auf Ihre Bewerbung an: yvonne.pohl@emagine.de
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New offer
DCG
Software Developer (.Net)
Senior
Hybrid
Warsaw, MZ, Poland
140 - 145 PLN
🏢 Summary: Opportunity to lead the design, development, deployment and support of enterprise business intelligence solutions, with a strong focus on .NET and Power BI. The role covers technical leadership, architecture, quality, release management, documentation and full software delivery lifecycle activities. Benefits include private medical care, sports card co-financing, dedicated consultant support and an employee referral program. 🗂️ Requirements: Bachelor’s degree in ICT, Minimum 5 years of relevant IT experience, At least one recognized intermediate software-development certification, B2 English certified or willingness to take the exam, Completed at least one full solution lifecycle, Enterprise software development expertise, UML application design proficiency, Data, business-logic and UI layer design and development, Scrum development experience, Technical team leadership capability, Technical documentation capability, Experience as a Software Developer on at least 2 Microsoft Business Intelligence or similar solution projects, In-depth knowledge of physical databases, SQL, BI, reporting, ETL, data modelling, OLAP and data mining tools, At least 3 years of Microsoft Power BI or similar BI tool experience, At least 5 years of .NET experience 📃 Skills: .NET, PowerBI, SQL, UML, ETL, OLAP, Scrum, BI 🏢 Description: Responsibilities • Design and develop the system • Lead development teams • Translate requirements into design • Optimize software for performance, security and quality • Produce technical documentation • Estimate development effort and time • Set software development standards • Propose technical solutions for business needs and technical problems • Collect and interpret software metrics • Manage configuration and releases • Contribute to requirements analysis, testing, quality assurance, change management and deployment • Test solutions and develop testing tools • Document developments • Prototype solutions • Act as 2nd- and 3rd-line support Requirements • Bachelor’s degree in ICT • Minimum 5 years of relevant professional experience in IT • At least one certification: an intermediate-level software development certificate relevant to the domain, or an internationally recognized equivalent accepted by the Contracting Authority • B2 English confirmed by certificate, or willingness to take the exam • Completion of at least one full solution lifecycle • Expertise in developing enterprise-level software systems in the specified technology domain • Knowledge of UML and ability to design applications in UML • Proficiency in designing and developing data, business logic and UI layers • Scrum development experience • Ability to lead technical teams • Ability to document technical solutions effectively • Problem-solving skills • Software Developer experience on at least 2 projects involving the design, implementation and deployment of Microsoft Business Intelligence or similar solutions • In-depth knowledge of physical databases, SQL, BI, reporting tools, ETL tools, data modelling tools, OLAP and data mining tools • In-depth knowledge of, and at least 3 years of experience with, Microsoft Power BI or similar business intelligence tools • In-depth knowledge of, and at least 5 years of experience with, .NET Offer • Private medical care • Co-financing for a sports card • Constant support from a dedicated consultant • Employee referral program
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Senior Documentum Java Developer
Senior
Hybrid
Antwerp, Belgium
🏢 Summary: Senior Documentum Java Developer role focused on developing, supporting, and modernizing business-critical workflow and document management applications. The position involves maintaining legacy Documentum systems while building modern Java solutions and contributing to complex migration initiatives. The role emphasizes operational stability, service continuity, and close collaboration within a dynamic team environment with remote flexibility. 🗂️ Requirements: Minimum 3 years of experience with Documentum platform, Minimum 3 years of experience with Java development, Experience with Spring Framework, Experience with API integrations, Experience in complex migration and transformation projects, Ability to work in legacy and modern technology environments, Understanding of application security, Understanding of application lifecycle management, Experience with technical documentation and knowledge sharing, Fluent Dutch language skills (spoken and written) 📃 Skills: Documentum, Java, Spring, API, Backend, Security, Lifecycle, ApplicationServers, Databases 🏢 Description: Introduction & Summary We are seeking a Senior Documentum Java Developer to join our team, focusing on the development and support of business-critical applications within the workflow and document management domain. The ideal candidate will possess a strong foundation in both Documentum and Java technologies, with a proven track record of contributing to complex migration initiatives while ensuring operational stability and service continuity. Main Responsibilities The successful candidate will fulfill various core duties, including: Support, maintain, and optimize existing Documentum-based applications. Contribute to the design and development of modern Java-based solutions. Ensure the stability, performance, and continuity of critical business processes. Participate in migration and transition activities. Collaborate closely with internal stakeholders and technical teams. Facilitate knowledge transfer and maintain up-to-date technical documentation. Key Requirements Ability to work effectively in both legacy and modern technology environments. Proven experience in complex migration and transformation projects. Strong focus on operational stability and service continuity. Experience with technical documentation and knowledge sharing. Excellent communication skills in Dutch (spoken and written). Minimum of 3 years of experience with Documentum platform and Java development. Experience in backend development using Spring Framework and API integrations. Understanding of application security and lifecycle management. Nice to Have Application management, monitoring, and support experience. Experience with platform and infrastructure management, including application servers and databases. Background in solution architecture and platform design. Other Details This role operates within a dynamic and supportive team environment, collaborating with IT professionals to achieve successful project outcomes. The position allows flexibility for remote work arrangements while engaging in a critical modernization initiative over an ongoing period.