Dokumentenmanagement (m/w/d)

🏢 Summary: Position responsible for managing, reviewing, and harmonizing technical documentation to ensure full compliance with legal and regulatory requirements of the planning approval process. The role focuses on consolidating documentation from multiple disciplines, verifying completeness and conformity, and coordinating review workflows across departments. The objective is to deliver a structured and legally compliant overall project documentation. 🗂️ Requirements: Experience in document management in technical projects, Knowledge of legal regulations according to §21 NABEG, Experience with DMS systems, Experience with SharePoint, Experience with Thinkproject, Ability to review technical documentation for completeness and compliance, Experience coordinating documentation across multiple stakeholders 📃 Skills: DMS, SharePoint, Thinkproject, RIB, iTWO, EPlus, Primavera, NABEG 🏢 Description: Der Dokumentenmanager ist verantwortlich für das Ablegen, die Prüfung und die Aufbereitung von technischen Dokumentationen. Das Hauptziel dieser Position ist es, eine umfassende und harmonisierte Gesamtdokumentation zu erstellen, die den Richtlinien sowie den gesetzlichen Vorgaben des Planfeststellungsverfahrens entspricht. Verantwortlichkeiten: Prüfung der über SharePoint, Thinkproject, RIB iTWO, EPlus und Primavera eingereichten technischen Dokumentationen auf Konformität und Vollständigkeit Koordination und Strukturierung der technischen Dokumentation gemäß den Vorgaben Zusammenführen und Redundanzprüfung der Gesamtdokumentation aus verschiedenen Teilgewerken Koordination der Überprüfung der technischen Dokumentation zwischen den Fachbereichen Überwachung der Überarbeitungsfristen und Harmonisierung der Dokumentationsstruktur Teilnahme an Baubesprechungen mit Projektleitern Must Haves: Erfahrung im Dokumentenmanagement, insbesondere in technischen Projekten Kenntnis der gesetzlichen Richtlinien gemäß § 21 NABEG DMS, Sharepoint, Thinkproject Nice to Haves: Erfahrung in der Baubranche Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und Qualitätssicherung

🏢 Summary: The offer is for a Document Controller supporting a complex energy and infrastructure project by developing, implementing, and monitoring a structured document management system. The role focuses on ensuring standardized processes, proper versioning, traceability, and quality of all project documentation. It includes reporting on DMS performance and supporting project management with documentation governance. 🗂️ Requirements: Experience in document management or project documentation, Proficiency with DMS/ECM systems, Knowledge of document control processes and versioning, Understanding of project workflows and approval processes, Ability to standardize and implement documentation procedures, Experience in monitoring document flow and compliance, Reporting and deviation analysis experience 📃 Skills: DMS, ECM, Dokumentenmanagement, Versionierung, Prozessmanagement, Projektmanagement, Reporting, Qualitätssicherung 🏢 Description: Wir bei emagine sind ein international tätiges Beratungs- und Projektunternehmen, das hochqualifizierte Spezialisten mit anspruchsvollen technischen Großprojekten verbindet. Für unseren Projektpartner, eine spezialisierte Beratungsgesellschaft im Energie- und Infrastrukturbereich, suchen wir einen Dokumentencontroller, der das Projektteam bei der Steuerung eines komplexen Dokumentenmanagements unterstützt und dabei eine zentrale Rolle in der Strukturierung, Nachvollziehbarkeit und Qualität der Projektdokumentation übernimmt. Aufgaben; Weiterentwickeln und Umsetzen eines bedarfsgerechten Dokumentenmanagementsystems im Projekt Standardisieren und Einführen von Prozessen, Vorgaben und Dokumentationsrichtlinien Anwenden und Überwachen aller Dokumentenmanagement-Prozesse zur Sicherstellung eines reibungslosen Dokumentenflusses Sicherstellen von korrekter Versionierung, Fristen, Ablage und Vollständigkeit der Dokumente Regelmäßige Berichterstattung zum Umsetzungsstand des DMS sowie Durchführung von Abweichungsanalysen Teilnahme an Projektmanagement-, Status- und Abstimmungsgesprächen Übernahme von Sonderaufgaben zur Unterstützung der Gesamtprojektleitung und Bereichsleitung Ihr Profil Erfahrung im Dokumentenmanagement, in der Projektdokumentation oder in vergleichbaren Bereichen Sicherer Umgang mit DMS-/ECM-Systemen Strukturierte, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise Verständnis für Projektabläufe, Freigabeprozesse und Versionierungslogiken Hohe Aufmerksamkeit für Details und ein zuverlässiges Qualitätsbewusstsein Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, verschiedene Stakeholder im Projektumfeld abzuholen Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihr Ansprechpartner: Yasin Messaaoud – emagine

🏢 Summary: IT Project Manager role supporting a large-scale IT infrastructure transformation, responsible for end-to-end project planning, coordination, monitoring, and reporting. The position focuses on managing network, virtualization, and storage projects while ensuring budget, quality, and risk control. Work is predominantly remote with alignment to Düsseldorf. 🗂️ Requirements: Proven experience in IT project management, Experience with network, virtualization and storage projects, Proficiency in reporting tools such as Power BI and Excel, Experience in risk assessment and budget control, Knowledge of Microsoft 365, IMPA Level D project management certification 📃 Skills: PowerBI, Excel, Microsoft365, Networking, Virtualization, Storage, Reporting, Riskmanagement, Budgeting, IMPA 🏢 Description: Zusammenfassung: Diese Rolle zielt darauf ab, professionelle Unterstützung für das Projektmanagement im Rahmen der umfassenden IT-Infrastrukturtransformation bereitzustellen. Aufgaben: Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Projekten über alle Phasen Erstellung und Pflege von Projektstatusberichten Koordination aller internen und externen Projektbeteiligten Überwachung der Einhaltung von Budget- und Qualitätsvorgaben Risikomanagement und Reporting der Projektfortschritte Muss Kriterien: Einschlägige Erfahrung im IT-Projektmanagement Kenntnisse in Netzwerk-, Virtualisierungs- und Storage-Projekten Erfahrung mit Reporting-Tools (z. B. Power BI, Excel) Nachgewiesene Fähigkeiten in der Kommunikation mit Stakeholdern Kompetenzen in Risikobewertung und Budgetkontrolle Zertifizierungen in Projektmanagementmethoden (IMPA Level D) Kenntnisse zu Microsoft 365 Erfahrung in der Zusammenarbeit mit technischen Teams Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) Weitere Details: Standort: überwiegend remote, Düsseldorf (nach Rücksprache) Start: 01.07.2026 Bewerbungsfrist: 26.05. WICHTIG! Zertifizierungen in Projektmanagementmethoden (IMPA Level D) Bei Interesse, freue ich mich auf Ihre Bewerbung an: yvonne.pohl@emagine.de

🏢 Summary: IT Project Manager role supporting a large-scale IT infrastructure transformation, responsible for planning, controlling, and monitoring projects across all phases. The position focuses on coordinating stakeholders, managing risks, and ensuring budget and quality compliance. Strong reporting and collaboration with technical teams are essential. 🗂️ Requirements: Proven experience in IT project management, Experience in network, virtualization and storage projects, Experience with reporting tools, Strong stakeholder communication skills, Competence in risk assessment and budget control, Project management certification (minimum IPMA Level C or PRINCE2 Foundation/Practitioner), Knowledge of Microsoft 365, Experience working with technical teams, German language skills at C1 level 📃 Skills: PowerBI, Excel, Microsoft365, IPMA, PRINCE2, Networking, Virtualization, Storage 🏢 Description: Zusammenfassung: Diese Rolle zielt darauf ab, professionelle Unterstützung für das Projektmanagement im Rahmen der umfassenden IT-Infrastrukturtransformation bereitzustellen. Aufgaben: * Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Projekten über alle Phasen * Erstellung und Pflege von Projektstatusberichten * Koordination aller internen und externen Projektbeteiligten * Überwachung der Einhaltung von Budget- und Qualitätsvorgaben * Risikomanagement und Reporting der Projektfortschritte Muss Kriterien: * Einschlägige Erfahrung im IT-Projektmanagement * Kenntnisse in Netzwerk-, Virtualisierungs- und Storage-Projekten * Erfahrung mit Reporting-Tools (z. B. Power BI, Excel) * Nachgewiesene Fähigkeiten in der Kommunikation mit Stakeholdern * Kompetenzen in Risikobewertung und Budgetkontrolle * Zertifizierungen in Projektmanagementmethoden ( IMPA Level D) * Kenntnisse zu Microsoft 365 * Erfahrung in der Zusammenarbeit mit technischen Teams Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) Weitere Details: * Standort: überwiegend remote, Düsseldorf (nach Rücksprache) * Start: 01.07.2026 * Bewerbungsfrist: 26.05. WICHTIG ! Zertifizierungen in Projektmanagementmethoden ( ab IMPA Level C oder Prince2 Foundation/Practitioner) Bei Interesse, freue ich mich auf Ihre Bewerbung an: yvonne.pohl@emagine.de

🏢 Summary: The role involves taking full operator responsibility for nationwide office locations in the area of Facility Management, with a focus on managing infrastructure services and external FM providers. The position includes handling technical issues, overseeing warranty claims within lease agreements, and coordinating service delivery to ensure smooth building operations. 🗂️ Requirements: Completed technical education, Several years of experience in Facility Management, Strong knowledge of infrastructure Facility Management, Experience in managing FM service providers, Knowledge of operator responsibility in building operations, Proficiency in MS Office, Knowledge of SAP MM module, Willingness to travel and valid Class B driving license 📃 Skills: FacilityManagement, InfrastrukturellesFM, Dienstleistersteuerung, Betreiberverantwortung, Störungsmanagement, Gewährleistungsverfolgung, MSOffice, SAP, MM 🏢 Description: Für unseren Projektpartner suchen wir eine:n Experten im Bereich Facility Management Hauptverantwortlichkeiten In dieser Rolle übernehmen Sie die Betreiberverantwortung im Facility Management für unsere bundesweiten Bürostandorte mit folgenden Aufgaben: Verantwortung für das infrastrukturelle Facility-Management und Steuerung der Full-Service-FM-Dienstleister Verfolgung der Gewährleistung im Rahmen der Mietverhältnisse sowie der Mieterausbauten Entgegennahme technischer Störmeldungen und Nutzerbedarfe, Kategorisierung und Veranlassung der Behebung Wichtige Anforderungen Abgeschlossene technische Ausbildung und langjährige Erfahrung im Facility Management oder gleichwertige Qualifikationen Sehr gute Kenntnisse im Facility-Management, insbesondere in der Dienstleister-Steuerung und Betreiberverantwortung Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken, Durchsetzungsvermögen und hohe Einsatzbereitschaft Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise, Teamgeist und sicheres Auftreten Sicherer Umgang mit gängigen Office-Produkten und idealerweise SAP-Kenntnisse im Modul MM Hohe Reisebereitschaft und Besitz einer Fahrerlaubnis der Klasse B; Reisen in der Regel mit der Bahn Nice to Have Nicht erforderlich, aber von Vorteil sind: Zusätzliche Kenntnisse in weiteren FM-Dienstleistungsbereichen Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Bau- und Immobilienprojekten

🏢 Summary: Freelance Document Controller role responsible for managing and monitoring document management processes in large-scale projects using a DMS. The position focuses on controlling document flows, ensuring compliance, reporting on DMS status, and coordinating documentation requirements with stakeholders. Remote work is possible with occasional travel to Berlin. 🗂️ Requirements: Completed degree or vocational training in relevant field, Minimum 2 years experience in project management or document controlling, Experience with document management systems, Experience working in virtual project rooms (preferably tpCDE), Proficient in MS Office (Word, PowerPoint), Knowledge of project management processes, Knowledge of energy infrastructure, Fluent German (min. B2), Fluent English (min. B2) 📃 Skills: DMS, tpCDE, MSOffice, Word, PowerPoint, ProjectManagement, DocumentControl, Reporting, Audit, EnergyInfrastructure 🏢 Description: Einführung & Zusammenfassung Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstütz. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Managed Service an. Die Hauptfunktion des Dokumentencontrollers besteht darin, den Dokumentenfluss innerhalb von groß angelegten Projekten durch das Dokumentenmanagementsystem (DMS) zu steuern und zu überwachen. Diese Rolle erfordert eine tiefgehende Kenntnis der Projektmanagement-Prozesse sowie die Fähigkeit zur effizienten Kommunikation und Koordination mit verschiedenen Stakeholdern. Ihre Aufgaben Durchführung und Überwachung aller Dokumentenmanagement‑Prozesse im Gesamtprojekt Formale Prüfung von Dokumenten im virtuellen Projektraum inkl. Kontrolle der Metadaten Steuerung und Lenkung von Dokumenten sowie Initiierung definierter DM‑Prozesse in virtuellen Projekträumen Erstellung regelmäßiger Reports zum DMS‑Umsetzungsstand sowie Durchführung von Abweichungsanalysen Unterstützung des Qualitätsmanagements bei der Auditierung von DM‑Prozessen Koordination projektbezogener Dokumentationsanforderungen mit externen Partnern Sicherstellung einer vollständigen und regelkonformen Projektenddokumentation Teilnahme an projektbezogenen Status‑ und Steuerungsgesprächen Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben zur Unterstützung der Projektleitung Ihr Profil Abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung in einem relevanten Fachgebiet Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Dokumentencontrolling Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und PowerPoint Erfahrung im Arbeiten mit virtuellen Projekträumen, vorzugsweise tpCDE Gute Kenntnisse in der Energieinfrastruktur) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau B2) Routine im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen Zusätzliche Zertifikate im Projektmanagement oder verwandten Bereichen sind von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten Weitere Details Die Rolle ist auf freiberuflicher Basis zunächst für ein Jahr ausgelegt und es besteht die Option auf Verlängerung. Alternativ besteht über uns auch die Möglichkeit auf Festanstellung. Die Rolle ist remote möglich mit Dienstreisebereitschaft von 1-2 Mal im Monat nach Berlin. Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf! Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

🏢 Summary: The role involves managing and controlling large-scale projects with a focus on scheduling, reporting, and coordination of internal and external stakeholders. The position requires strong expertise in project management tools and methodologies, particularly in infrastructure or energy-related environments. The candidate will support project execution, reporting, and continuous improvement of project management processes. 🗂️ Requirements: Completed degree in Business Administration or Engineering, Professional experience in large-scale projects, Experience in project control, preferably in infrastructure or energy sector, Strong knowledge of project management tools (MS Project or Primavera), Fluent German language skills, English language skills at minimum B1 level 📃 Skills: MSProject, Primavera, Projektmanagement, Terminplanung, Projektsteuerung, Reporting, IPMA, Infrastruktur, Energie 🏢 Description: Einführung & Zusammenfassung Wir suchen einen erfahrenen Projektsteuerer (m/w/d) mit Expertise in der Terminplanung und Projektabwicklung. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Gesamt- und Teilprojektleitung sowie allen internen und externen Projektbeteiligten zusammen. Sie bringen fundierte Kenntnisse im Projektmanagement mit, einschließlich MS Project oder Primavera, und sind bereit, ein sicheres Arbeitsumfeld für alle Beteiligten zu fördern. Hauptverantwortlichkeiten: Terminplanung und Steuerung der Projektabwicklung Übernahme des Reportings für Gremien und Änderungsmanagement Vorbereitung und Moderation von Workshops und Meetings Verbesserung und Weiterentwicklung der Projektmanagementwerkzeuge Förderung eines sicheren Arbeitsumfelds Schlüsselqualifikationen: Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Ingenieurwesen Berufserfahrung in Großprojekten Erfahrung in der Projektsteuerung, vorzugsweise im Bereich Infrastruktur und Energie Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement (MS Project/Primavera) Projektmanagementzertifikat (IPMA Level D) wünschenswert Gute Englischkenntnisse (mindestens B1), fließende Deutschkenntnisse Zusätzliche Qualifikationen: Erfahrung in der Energiewirtschaft Kenntnisse in weiteren Projektmanagementmethoden Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

🏢 Summary: Unterstützung der Bauleitung auf einer Baustelle im Reuter Energiepark mit Fokus auf Organisation, Administration und digitaler Dokumentation. Ziel ist die Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie die strukturierte Koordination aller administrativen Prozesse vor Ort. Die Rolle umfasst Terminmanagement, Dokumentation und die Anwendung digitaler Baumanagement-Tools. 🗂️ Requirements: Abgeschlossene Berufsausbildung, Erste Erfahrung in Bau- oder Baustellenprojekten, Körperliche Eignung für Baustelleneinsätze, Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Erfahrung mit digitaler Dokumentation, Strukturierte und organisierte Arbeitsweise, Ausgeprägtes Sicherheitsbewusstsein, Sehr gute Deutschkenntnisse 📃 Skills: Microsoft, Outlook, Excel, SharePoint, Baumanagementsoftware, Digitalisierung, Dokumentation 🏢 Description: Im Rahmen eines laufenden Projekts am Reuter Energiepark unterstützen Sie die Bauleitung im operativen Tagesgeschäft direkt auf der Baustelle. Ziel ist die Sicherstellung eines strukturierten, reibungslosen Ablaufs aller administrativen und organisatorischen Prozesse vor Ort. Aufgaben: Koordination und Organisation des Baustellenbüros zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Terminplanung und -koordination der Bauleitung Eigenständige Durchführung administrativer Tätigkeiten (z. B. Angebotsanfragen) Verwaltung des Zutrittsmanagements für Fremdfirmen Unterstützung bei Arbeitserlaubnisverfahren für Nachunternehmer Protokollierung von Besprechungen sowie regelmäßigen und ad-hoc Terminen Digitalisierung und strukturierte Ablage von Daten und Dokumenten Mitwirkung bei der Einführung und Nutzung digitaler Baumanagement-Software Organisation von Einweisungen für Fremdfirmen auf der Baustelle Erstellung und Pflege der Fotodokumentation sowie des Bautagebuchs Voraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung Idealerweise erste Erfahrung in Projekten mit Baustellenbezug Körperliche Eignung für den Einsatz auf Baustellen Ausgeprägtes Sicherheitsbewusstsein Kommunikationsstärke und hohe Eigeninitiative Strukturierte und organisierte Arbeitsweise Belastbarkeit im dynamischen Baustellenumfeld Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, SharePoint etc.) Motivation, digitale Tools im Bauumfeld anzuwenden Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Bei Interesse, freue ich mich auf Ihre Bewerbung!

🏢 Summary: Leadership role for managing a large-scale engineering project in its early phase, overseeing multiple parallel workstreams and interdisciplinary teams. Responsible for delivering hardware and software components on time, within budget and quality, while ensuring clear communication of vision, design and concept to all stakeholders. Includes coordination with regulatory authorities and external representation of the project. 🗂️ Requirements: Several years of project management experience in large-scale, multi-million budget projects, Experience in regulatory environments, preferably aviation, Degree in Electrical Engineering or related engineering field, Proven leadership of multiple teams and team leads, Strong knowledge of MS Project and Jira, Fluent German and English 📃 Skills: Projectmanagement, MSProject, Jira, SAFe, ElectricalEngineering, SystemsEngineering, Hardware, Software, Aviation, RegulatoryCompliance 🏢 Description: Zusammenfassung: Diese Rolle befasst sich mit der Leitung eines Großbauprojekts, das viele Stakeholder und verschiedene Teams umfasst. Das Ziel ist es, das Projekt in einer sehr frühen Phase voranzutreiben und sicherzustellen, dass die Vision und das Design klar kommuniziert und umgesetzt werden. Aufgaben: Gesamtleitung des Projekts in der Frühphase über viele parallele Projektstränge Führung von 5 Teamleads sowie eines wachsenden Engineering-Teams Klare Vermittlung und Durchsetzung von Vision, Design und Konzept gegenüber allen Stakeholdern Sicherstellung der Projektlieferung in Zeit, Qualität und Budget Verantwortung für Hardware- und Softwareanteile sowie Koordination mit Zulassungsbehörden Vertretung des Projekts nach außen, gegenüber Partnern, Behörden und Geschäftsführung Must Haves: Mehrere Jahre Erfahrung im Projektmanagement, nachweislich in Großprojekten mit Millionenbudget Erfahrung im Zulassungsumfeld – Luftfahrt ausdrücklich bevorzugt Abgeschlossenes Studium in Elektrotechnik, Ingenieurwesen oder vergleichbar Ausgeprägte Führungskompetenz über mehrere Teams und Teamleads hinweg Strukturierter, kommunikativer Führungsstil mit der Fähigkeit, eine klare Vision durchzusetzen Sehr gute Kenntnisse in MS Project und Jira sowie verhandlungssicheres Deutsch und Englisch Nice to Have: Erfahrung mit agilen Methoden, insbesondere SAFe Kenntnisse in Hardware- und Softwareprojekten im Verteidigungsumfeld Führungserfahrung in großen, wachsenden Teams

🏢 Summary: The offer is for a Document Controller to support large-scale projects by managing and ensuring compliance of all document management processes. The role focuses on formal document reviews, metadata and revision control, and steering document workflows within a DMS environment. The project starts immediately for five months with possible long-term extension. 🗂️ Requirements: Minimum 3 years experience as Document Controller in large projects (infrastructure/energy/industry), Proven experience in formal document review, Experience in revision and metadata management, Knowledge of MDR/MDL maintenance and tracking, Experience with audit-proof DMS systems, Application of Document Classification Codes (DCC), Experience preparing and supporting public approval procedures, Fluent German and good English skills 📃 Skills: DMS, thinkproject, MDR, MDL, DCC, Metadata, RevisionControl, DocumentManagement 🏢 Description: Einleitung & Zusammenfassung: Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Managed Service an. Der Dokumentencontroller unterstützt das Projekt in der operativen Umsetzung aller Anforderungen des Dokumentenmanagements. Er ist verantwortlich für die formale Prüfung, Pflege von Metadaten und Revisionsständen sowie die Steuerung von Dokumentenflüssen. Zu den Schlüsselqualifikationen zählen > 3 Jahre Berufserfahrung als Dokumentencontroller in Großprojekten, fundierte Kenntnisse in revisionssicheren DMS-Systemen sowie praxisnahe Erfahrung in der Anwendung von Document Classification Codes. Ihr Aufgaben: Der Dokumentencontroller übernimmt folgende Kernaufgaben: Durchführung formaler Prüfungen von Dokumenten Pflege von Metadaten und Revisionsständen Steuerung der Dokumentenströme im Projekt Verfolgen von Kommentaren, Issues und TQs Sicherstellung der korrekten Nutzung der DMS-Systeme und Standards Transparente Kommunikation von Abweichungen und Qualitätsrisiken Ihr Profil: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Dokumentencontroller in Großprojekten (Infrastruktur/Energie/Industrie) Nachweisbare Erfahrung in formalen Prüfungen Erfahrungen in der Pflege von Revisions- und Metadaten Kenntnisse in der MDR/MDL-Pflege und -Tracking Erfahrung mit revisionssicheren DMS-Systemen (z.B. thinkproject) Erfahrungen in der Durchführung von Schulungen und Trainings im DM-Bereich Nachweisbare Anwendung von Document Classification Codes (DCC) Vorbereitung und Begleitung öffentlich-rechtlicher Genehmigungsverfahren Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Wir bieten: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur. Attraktive, innovative Gehaltspakete. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Eine unbefristete Anstellung sowie 30 Tage Urlaub. Mitarbeit an zukunftsorientierten Projekten. Jährliche Weiterbildungsbudgets zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Individuelle Betreuung durch spezialisierte Relationship Engagement Manager. Weitere Details: Projektstart ist ab sofort geplant und für eine vorübergehende Dauer von fünf Monaten angesetzt. Im Anschluss ist eine Verlängerung für mehrere Jahre denkbar. Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf! Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.