Genehmigungsmanagement (m/w/d)

🏢 Summary: The offer is for a Genehmigungsplaner responsible for managing and coordinating public approval procedures in large-scale infrastructure projects, including preparation and quality assurance of approval documents. The role involves leading permitting processes, coordinating stakeholders, and supporting project management activities. The position is based in the Bayreuth and Lehrte regions. 🗂️ Requirements: Completed degree in Umwelt, Umweltingenieurwesen or Raumplanung, Professional experience in approval procedures for infrastructure projects, Experience in project management, Knowledge of public permitting and authorization processes, Willingness to travel and high mobility 📃 Skills: Umweltplanung, Umweltingenieurwesen, Raumplanung, Genehmigungsverfahren, Projektmanagement, Easement, Kreuzungsmanagement 🏢 Description: Einführung & Zusammenfassung Suchen Sie eine Position als Genehmigungsplaner? In dieser Rolle sind Sie für die Erstellung vollständiger Arbeitspakete und die Steuerung öffentlicher Genehmigungsverfahren in großangelegten Infrastrukturprojekten verantwortlich. Sie bringen ein erfolgreiches Studium in relevanten Fachrichtungen sowie umfassende Erfahrung in Genehmigungs- und Zulassungsverfahren mit. Hauptverantwortlichkeiten Leitung und Verantwortung für die Genehmigungsverfahren im Projekt Steuerung interner/externer Dienstleister und Kommunikationsmanagement Koordination und Qualitätssicherung von Genehmigungsunterlagen Verhandlungen mit Landeigentümern und anderen Stakeholdern führen Aktive Mitarbeit an einem sicheren Arbeitsumfeld Wesentliche Anforderungen Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Umwelt, Umweltingenieurwesen oder Raumplanung Berufserfahrung in der Begleitung von Genehmigungen bei Infrastrukturprojekten Interesse an interdisziplinärem Denken bei Infrastrukturprojekten Erfahrung im Projektmanagement Teamfähigen Charakter und hohe Mobilitätsbereitschaft Wünschenswerte Fähigkeiten Kenntnisse im Bereich Easement und Kreuzungsmanagement Erfahrungen mit verschiedenen Genehmigungsbehörden Weitere Details Diese Position ist in der Region Bayreuth und Lehrte verfügbar. Der Fokus liegt auf der Mitarbeit in einem dynamischen Team, das an anspruchsvollen Infrastrukturprojekten arbeitet.

🏢 Summary: Position for a Genehmigungsplaner focused on environmental aspects within large infrastructure projects. The role centers on planning and coordinating nature conservation compensation measures and managing approval procedures. It involves technical documentation, stakeholder coordination, and quality assurance during the permitting phase. 🗂️ Requirements: Abgeschlossenes Studium in Umwelt, Umweltingenieurwesen, Landschaftsplanung, Geographie oder vergleichbar, Berufserfahrung in Genehmigungsbegleitung und Zulassungsverfahren, Erfahrung mit großen Infrastrukturprojekten, Kenntnisse in naturschutzfachlichen Ausgleichs- und Ersatzmaßnahmen, Projektmanagementerfahrung (IPMA Level D), Erfahrung in Erstellung von Genehmigungsunterlagen und Ausschreibungen, Bereitschaft zur Mobilität 📃 Skills: Umweltplanung, Umweltingenieurwesen, Landschaftsplanung, Geographie, Genehmigungsverfahren, Zulassungsverfahren, Infrastrukturprojekte, Projektmanagement, IPMA, Ausschreibung, Qualitätssicherung, Nebenbestimmungsmanagement 🏢 Description: Einführung und Zusammenfassung Wir suchen einen engagierten Genehmigungsplaner (m/w/d) mit Fokus auf Umwelt, der Erfahrung und Fachkenntnisse in der Planung und Durchführung naturschutzfachlicher Ausgleichs- und Ersatzmaßnahmen mitbringt. Die ideale Person hat ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Umwelt, Umweltingenieurwesen oder vergleichbaren Studienrichtungen, ergänzt durch Kenntnisse im Zulassungsverfahren von großen Infrastrukturprojekten. Hauptaufgaben Zuständig für die Durchführung der Arbeitspakete zu naturschutzfachlichen Ausgleichs- und Ersatzmaßnahmen innerhalb großer Netzausbauprojekte zur Vorbereitung der erforderlichen öffentlich-rechtlichen Zulassungs- und Genehmigungsverfahren Steuerung interner und externer Dienstleister sowie Schnittstellenmanagement der internen Projekt- und Linien-Fachabteilungen während der Genehmigungsphase Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für die Beauftragung von Dienstleistern und / oder ausführenden Firmen Informations- und Abstimmungsgespräche mit Genehmigungs- und Fachbehörden Koordination der Erstellung und Qualitätssicherung von Genehmigungsunterlagen Aufbereitung und Pflege des Nebenbestimmungsmanagements Durchführung von Verhandlungen mit Landeigentümern und öffentlichen Einrichtungen Key Requirements Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH) der Fachrichtung Umwelt, Umweltingenieurwesen, Landschaftsplanung, Geographie oder vergleichbarer Studienrichtung Berufserfahrung in der Begleitung von Genehmigungen und im Zulassungsverfahren ggf. großer Infrastrukturprojekte Interesse für Infrastrukturprojekte und interdisziplinäres Denken Effizientes und selbstständiges Arbeiten sowie Erfahrung im Projektmanagement (IPMA Level D) Teamplayer und hohe Mobilitätsbereitschaft

🏢 Summary: Responsible for managing and coordinating public approval procedures (BImSchG, building and water law) for large energy and infrastructure projects. The role focuses on ensuring regulatory compliance, preparing approval documentation, and liaising with authorities and internal project teams. It involves quality assurance and cross-functional collaboration throughout the permitting process. 🗂️ Requirements: Completed degree in Engineering or Environmental Sciences or related field, Proven knowledge of BImSchG law, Proven knowledge of building law, Proven knowledge of WHG law, Experience with approval procedures for infrastructure projects, Ability to coordinate approval processes, Fluent German language skills, Fluent English language skills, Willingness to travel 📃 Skills: BImSchG, WHG, Baurecht, Genehmigungsverfahren, Infrastrukturplanung, Projektmanagementsoftware, HSE, Engineering, Deutsch, Englisch 🏢 Description: Wir suchen einen erfahrenen Genehmigungsmanager (m/w/d) mit umfassenden Kenntnissen im Bereich BImSchG, Bau und WHG. Diese Rolle erfordert ausgeprägte Fähigkeiten in der Koordination von Genehmigungsprozessen, der Abstimmung mit Behörden sowie einer engen Zusammenarbeit mit Planungsteams. Ideale Kandidaten bringen eine Leidenschaft für die Einhaltung von Vorschriften und die Unterstützung von Bauprojekten mit. Hauptverantwortlichkeiten Vorbereitung und Durchführung öffentlich‑rechtlicher Genehmigungsverfahren (BImSchG‑, Bau‑ und WHG‑Genehmigungen) Fachliche Beantwortung von Genehmigungs‑ und Behördenanfragen Durchführung und Moderation von Abstimmungsgesprächen mit internen und externen Stakeholdern Qualitätssicherung der Antrags‑ und Genehmigungsunterlagen Bearbeitung und Koordination fachlicher Stellungnahmen im Genehmigungsverfahren Mitarbeit an Genehmigungsverfahren im Umfeld von großen Energie‑ und Netzinfrastrukturprojekten Enge Zusammenarbeit mit Engineering-, Projektmanagement- und HSE‑Teams sowie Abstimmung mit internationalen Projektbeteiligten Sicherstellung der Einhaltung konzerninterner Standards, Prozesse und regulatorischer Anforderungen im Genehmigungsprozess Schlüsselanforderungen Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Umweltwissenschaften oder vergleichbar (z. B. Landschaftsplanung, Umweltwissenschaften, Raumplanung, Geographie) Fundierte Kenntnisse im BImSchG, Bau- und WHG-Recht Erfahrung in der Planung und Genehmigung von Infrastrukturprojekten wünschenswert Reisebereitschaft im projektbezogenen Umfang Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Nice to Have Zusätzliche Qualifikationen im Umwelt- oder Baurecht Kenntnisse in der Projektmanagement-Software Erfahrung in der Bauaufsicht Weitere Details Die Position ist flexible und bietet die Möglichkeit, viel im Home Office zu arbeiten. Der Standort ist Pulverdingen bei Stuttgart.

🏢 Summary: Position for a specialist in claims management for infrastructure projects, responsible for independent processing and negotiation of change orders across multiple technical disciplines. The role focuses on contractual, technical, and legal evaluation of claims in accordance with VOB and construction contract law. On-site involvement throughout project execution is required. 🗂️ Requirements: Completed degree in construction-related field (Master or Diploma), Minimum 2 years experience in project and claims management, Proven experience in processing and negotiating claims, Strong knowledge of construction contract law, Proficiency in VOB/B and current construction case law, Experience in infrastructure projects (minimum three with claims involvement), Technical equipment and relevant professional training certification 📃 Skills: Nachtragsmanagement, Projektmanagement, Bauvertragsrecht, VOB/B, Oberbau, Tiefbau, Ingenieurbau, Infrastrukturprojekte 🏢 Description: Einführung & Zusammenfassung: Diese Stelle erfordert Fachkräfte im Nachtragsmanagement für Infrastrukturmaßnahmen. Bewerber sollten nachweisliche Erfahrungen in der Bearbeitung von Nachträgen in verschiedenen technischen Disziplinen wie Oberbau, Tiefbau und Ingenieurbau mitbringen. Wichtige Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes baubezogenes Studium und fundierte Kenntnisse im Bauvertragsrecht. Hauptverantwortlichkeiten: Eigenständige Bearbeitung und Verhandlung von Nachträgen. Prüfung von mindestens drei Infrastrukturprojekten mit Nachträgen. Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern. Dokumentation der Nachtragsverfahren für Eignungsnachweise. Einführung in relevante rechtliche Rahmenbedingungen der VOB und Bauvertragsrecht. Wesentliche Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossenes baubezogenes Hochschulstudium (Master/Diplom TH oder FH). Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Projekt- und Nachtragsmanagement. Vertiefte Kenntnisse in der Bearbeitung und Verhandlung von Nachträgen. Verhandlungssichere Kenntnisse im Bauvertragsrecht. Sicherer Umgang mit der VOB/B sowie aktueller Bauvertragsrechtsprechung. Nachweis über technische Ausrüstung und Schulungen für die Ausführung der Leistungen. Nice to Have: Kenntnisse relevanter Computerprogramme für das Projektmanagement. Zusätzliche Qualifikationen im Bauwesen. Sonstige Details: Diese Position erfordert vor Ort engagierte Fachkräfte für die Dauer der Projektvergabe. Die Mitarbeit ist in einem spannenden und dynamischen Umfeld vorgesehen, das Innovationskraft und Teamarbeit fördert.

🏢 Summary: The offer is for a Document Management Specialist responsible for developing, implementing, and optimizing structured document management systems within large-scale infrastructure and technical projects. The role ensures compliance with company-wide standards, quality assurance, and efficient documentation processes across complex project environments. It includes ownership of DMS tools, audits, reporting, and close collaboration with project stakeholders. 🗂️ Requirements: Completed degree in Engineering, Natural Sciences, Business, Information Management or equivalent qualification, Professional experience in document management, preferably in large-scale or technical projects, Strong knowledge of document management systems (DMS), Experience with SharePoint, MS Teams or Thinkproject, Fluent German and English (written and spoken), Experience in quality assurance, audits and reporting within document management, Understanding of compliance, governance and project requirements 📃 Skills: DMS, SharePoint, Thinkproject, MSTeams, Compliance, Governance, Reporting, Auditing, QualityAssurance 🏢 Description: Zur Unterstützung unserer Infrastruktur‑ und Großprojekte suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Dokumentenmanagement. In dieser Rolle verantworten Sie die Entwicklung, Steuerung und Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Dokumentenmanagements innerhalb komplexer Projektlandschaften. Ihre Aufgaben Weiterentwicklung, Implementierung und Optimierung von Dokumentenmanagement-Strukturen und ‑Prozessen Umsetzung und Sicherstellung von unternehmensweiten Dokumentenmanagement-Richtlinien und Standards Steuerung eines systematischen, transparenten und nachhaltigen Dokumentenmanagements innerhalb von Projekten Fachliche Beratung und Unterstützung von Projektteams sowie internen Organisationseinheiten Koordination und Sicherstellung der Dokumentationsqualität (z. B. Vollständigkeit, Versionierung, Nachverfolgbarkeit) Verantwortung für DMS-Systeme inkl. Weiterentwicklung und Betreuung (z. B. SharePoint, thinkproject o. ä.) Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen, Audits und Reportings im Dokumentenmanagement Sicherstellung der Einhaltung von Compliance‑, Governance‑ und Projektanforderungen Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern (Projektleitung, Lieferanten, Dienstleister) Mitwirkung an der Optimierung und Standardisierung von Prozessen sowie Umsetzung von Best Practices und Lessons Learned Ihr Profil Abgeschlossenes Studium (z. B. Ingenieurwesen, Naturwissenschaften, Wirtschaft, Informationsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in Großprojekten oder technischen Projektumfeldern Fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) sowie hohe IT-Affinität Erfahrung im Umgang mit Tools wie SharePoint, MS Teams oder Thinkproject Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, eigenständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Hohe Organisationsfähigkeit sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Schnittstellen

🏢 Summary: The role involves taking full operator responsibility for nationwide office locations in the area of Facility Management, with a focus on managing infrastructure services and external FM providers. The position includes handling technical issues, overseeing warranty claims within lease agreements, and coordinating service delivery to ensure smooth building operations. 🗂️ Requirements: Completed technical education, Several years of experience in Facility Management, Strong knowledge of infrastructure Facility Management, Experience in managing FM service providers, Knowledge of operator responsibility in building operations, Proficiency in MS Office, Knowledge of SAP MM module, Willingness to travel and valid Class B driving license 📃 Skills: FacilityManagement, InfrastrukturellesFM, Dienstleistersteuerung, Betreiberverantwortung, Störungsmanagement, Gewährleistungsverfolgung, MSOffice, SAP, MM 🏢 Description: Für unseren Projektpartner suchen wir eine:n Experten im Bereich Facility Management Hauptverantwortlichkeiten In dieser Rolle übernehmen Sie die Betreiberverantwortung im Facility Management für unsere bundesweiten Bürostandorte mit folgenden Aufgaben: Verantwortung für das infrastrukturelle Facility-Management und Steuerung der Full-Service-FM-Dienstleister Verfolgung der Gewährleistung im Rahmen der Mietverhältnisse sowie der Mieterausbauten Entgegennahme technischer Störmeldungen und Nutzerbedarfe, Kategorisierung und Veranlassung der Behebung Wichtige Anforderungen Abgeschlossene technische Ausbildung und langjährige Erfahrung im Facility Management oder gleichwertige Qualifikationen Sehr gute Kenntnisse im Facility-Management, insbesondere in der Dienstleister-Steuerung und Betreiberverantwortung Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken, Durchsetzungsvermögen und hohe Einsatzbereitschaft Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise, Teamgeist und sicheres Auftreten Sicherer Umgang mit gängigen Office-Produkten und idealerweise SAP-Kenntnisse im Modul MM Hohe Reisebereitschaft und Besitz einer Fahrerlaubnis der Klasse B; Reisen in der Regel mit der Bahn Nice to Have Nicht erforderlich, aber von Vorteil sind: Zusätzliche Kenntnisse in weiteren FM-Dienstleistungsbereichen Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Bau- und Immobilienprojekten

🏢 Summary: Project management role focused on delivering telecommunications and ICT initiatives on time and in compliance with technical and regulatory requirements. The position coordinates cross-functional technical teams, manages project scope, risk, resources, and schedules, and ensures alignment with industry standards. It involves close cooperation with clients and stakeholders throughout the full project lifecycle. 🗂️ Requirements: Experience in project management in telecommunications or ICT environment, Knowledge of industry standards and regulations, Ability to manage project scope, risk, resources and schedule, Experience working with project and risk management tools, Experience coordinating technical and operational teams, Fluent English 📃 Skills: Telecommunications, ICT, ProjectManagement, RiskManagement, StakeholderManagement, Scheduling, Reporting, Compliance, PMTools 🏢 Description: Zakres obowiązków: Zapewnienie terminowej i zgodnej z wymaganiami realizacji projektów, obejmujących różne inicjatywy w środowisku telekomunikacyjnym i ICT Koordynacja działań między zespołami technicznymi, operacyjnymi i handlowymi, pełniąc funkcję mostu komunikacyjnego Przygotowywanie raportów statusowych, prowadzenie spotkań i prezentacji, a także wspieranie komunikacji między interesariuszami Zarządzanie zakresem, ryzykiem, zasobami i harmonogramem projektów Współpraca z klientami i partnerami, uzyskiwanie ich akceptacji i zarządzanie eskalacjami Wspieranie planowania zasobów, testów wydajności, środowisk i przejścia projektowego Zapewnienie zgodności z obowiązującymi standardami branżowymi, regulacjami i wymaganiami technicznymi Wymagania: Doświadczenie w zarządzaniu projektami w środowisku telekomunikacyjnym lub ICT Umiejętność pracy w dużym, wielostronnym środowisku z wieloma interesariuszami Znajomość branżowych standardów i regulacji Biegła znajomość języka angielskiego Umiejętność korzystania z narzędzi do zarządzania projektami i ryzykiem Umiejętności komunikacyjne, negocjacyjne i motywacyjne Zdolność do pracy pod presją i zarządzania wieloma projektami jednocześnie Oferujemy: Szkolenia językowe Stałe wsparcie konsultanta Program rekomendacji pracowników

🏢 Summary: Position responsible for managing, reviewing, and harmonizing technical documentation to ensure full compliance with legal and regulatory requirements of the planning approval process. The role focuses on consolidating documentation from multiple disciplines, verifying completeness and conformity, and coordinating review workflows across departments. The objective is to deliver a structured and legally compliant overall project documentation. 🗂️ Requirements: Experience in document management in technical projects, Knowledge of legal regulations according to §21 NABEG, Experience with DMS systems, Experience with SharePoint, Experience with Thinkproject, Ability to review technical documentation for completeness and compliance, Experience coordinating documentation across multiple stakeholders 📃 Skills: DMS, SharePoint, Thinkproject, RIB, iTWO, EPlus, Primavera, NABEG 🏢 Description: Der Dokumentenmanager ist verantwortlich für das Ablegen, die Prüfung und die Aufbereitung von technischen Dokumentationen. Das Hauptziel dieser Position ist es, eine umfassende und harmonisierte Gesamtdokumentation zu erstellen, die den Richtlinien sowie den gesetzlichen Vorgaben des Planfeststellungsverfahrens entspricht. Verantwortlichkeiten: Prüfung der über SharePoint, Thinkproject, RIB iTWO, EPlus und Primavera eingereichten technischen Dokumentationen auf Konformität und Vollständigkeit Koordination und Strukturierung der technischen Dokumentation gemäß den Vorgaben Zusammenführen und Redundanzprüfung der Gesamtdokumentation aus verschiedenen Teilgewerken Koordination der Überprüfung der technischen Dokumentation zwischen den Fachbereichen Überwachung der Überarbeitungsfristen und Harmonisierung der Dokumentationsstruktur Teilnahme an Baubesprechungen mit Projektleitern Must Haves: Erfahrung im Dokumentenmanagement, insbesondere in technischen Projekten Kenntnis der gesetzlichen Richtlinien gemäß § 21 NABEG DMS, Sharepoint, Thinkproject Nice to Haves: Erfahrung in der Baubranche Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und Qualitätssicherung

🏢 Summary: The offer is for an IT Project Manager responsible for leading technical projects from initiation to delivery, ensuring alignment with scope, budget, and schedule. The role involves coordinating cross-functional development teams, managing risks, and maintaining stakeholder communication. It requires strong expertise in Agile methodologies and project management tools to drive successful software delivery. 🗂️ Requirements: Minimum 3 years of IT project management experience, Experience in software development environments, Experience in customer-facing roles, Strong knowledge of Agile methodologies, Experience working with multiple development teams, Proficiency in JIRA, Ability to manage project scope, budget, and schedule, Experience in risk management and project documentation 📃 Skills: Agile, Scrum, JIRA, ITIL, Kanban, Backlog, UserStories, DoD, ProjectManagement, RiskManagement 🏢 Description: Key Responsibilities Manage technical projects to ensure adherence to budget, schedule, and scope. Develop and revise project proposals, including objectives, technologies, and staffing. Set and track project milestones while managing unforeseen delays and realigning expectations. Establish communication plans and provide status updates to stakeholders and staff. Facilitate the gathering and validation of project requirements. Maintain comprehensive project documentation and performance databases. Analyze risks and provide regular updates to Senior Management to minimize delivery delays. Coordinate internal and external resources to keep projects within defined constraints. Communicate regularly with clients to confirm schedules and resolve project issues. Requirements At least three years of management experience in the IT field, including development and customer-facing work. Strong knowledge of software development industry standards and Agile techniques (e.g., user stories, backlogs, DoD). Experience delivering projecagts in environments involving multiple development teams and cross-functional setups. Proficiency in project management software, specifically JIRA. Excellent communication, negotiation, and influencing skills to coordinate with vendors and management. Proven ability to create proactive, self-organizing teams with a continuous improvement mindset. Strong organizational and time management skills to keep projects on track.

🏢 Summary: The role involves managing and securing a large-scale firewall environment by planning and executing updates, handling service requests, and ensuring network integrity. The position includes technical preparation, change management activities, and implementation reviews within a structured change process. The focus is on maintaining high security standards and efficient firewall operations. 🗂️ Requirements: Very good networking knowledge, Strong experience with Fortinet, Strong experience with Checkpoint, Knowledge of GitLab, Knowledge of Ansible, Experience with firewall rule management, Experience with change management processes, Ability to execute and review system updates 📃 Skills: Networking, Fortinet, Checkpoint, GitLab, Ansible, Firewalls 🏢 Description: Summary: The role focuses on maintaining the security and functionality of a large firewall environment through regular updates, addressing vulnerabilities, and executing service requests efficiently to safeguard network integrity. Main Responsibilities: Technical planning of updates Preparation of necessary activities and creation of change requests If required, presenting the activities in various Change Advisory Boards Execution and post-implementation review of updates Execution of firewall service orders (e.g., firewall rule activations and deletions) Key Requirements: Very good networking knowledge Excellent know-how in Fortinet and Checkpoint technologies Knowledge of GitLab and Ansible High commitment to the quality of work Experience in dealing with internal and external customers Good communication skills Nice to Have: Experience in a banking-regulated environment Willingness to work outside normal hours (evenings and weekends) German language skills - is a plus