June 9, 2026
Junior Dokumentencontroller (m/w/d)
Junior • On-site
Würzburg, BY, Germany
Wir bei emagine sind ein international tätiges Beratungs- und Projektunternehmen, das hochqualifizierte Spezialisten mit anspruchsvollen technischen Großprojekten verbindet. Für unseren Projektpartner, eine spezialisierte Beratungsgesellschaft im Energie- und Infrastrukturbereich, suchen wir einen Dokumentencontroller, der das Projektteam bei der Steuerung eines komplexen Dokumentenmanagements unterstützt und dabei eine zentrale Rolle in der Strukturierung, Nachvollziehbarkeit und Qualität der Projektdokumentation übernimmt.
Aufgaben;
Weiterentwickeln und Umsetzen eines bedarfsgerechten Dokumentenmanagementsystems im Projekt
Standardisieren und Einführen von Prozessen, Vorgaben und Dokumentationsrichtlinien
Anwenden und Überwachen aller Dokumentenmanagement-Prozesse zur Sicherstellung eines reibungslosen Dokumentenflusses
Sicherstellen von korrekter Versionierung, Fristen, Ablage und Vollständigkeit der Dokumente
Regelmäßige Berichterstattung zum Umsetzungsstand des DMS sowie Durchführung von Abweichungsanalysen
Teilnahme an Projektmanagement-, Status- und Abstimmungsgesprächen
Übernahme von Sonderaufgaben zur Unterstützung der Gesamtprojektleitung und Bereichsleitung
Ihr Profil
Erfahrung im Dokumentenmanagement, in der Projektdokumentation oder in vergleichbaren Bereichen
Sicherer Umgang mit DMS-/ECM-Systemen
Strukturierte, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
Verständnis für Projektabläufe, Freigabeprozesse und Versionierungslogiken
Hohe Aufmerksamkeit für Details und ein zuverlässiges Qualitätsbewusstsein
Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, verschiedene Stakeholder im Projektumfeld abzuholen
Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr Ansprechpartner: Yasin Messaaoud – emagine
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emagine Polska
Dokumentencontroller in der Energieinfrastruktur (m/w/d)
Senior
On-site
Hanover, NI, Germany
🏢 Summary: The offer is for a Document Controller to support large-scale projects by managing and ensuring compliance of all document management processes. The role focuses on formal document reviews, metadata and revision control, and steering document workflows within a DMS environment. The project starts immediately for five months with possible long-term extension. 🗂️ Requirements: Minimum 3 years experience as Document Controller in large projects (infrastructure/energy/industry), Proven experience in formal document review, Experience in revision and metadata management, Knowledge of MDR/MDL maintenance and tracking, Experience with audit-proof DMS systems, Application of Document Classification Codes (DCC), Experience preparing and supporting public approval procedures, Fluent German and good English skills 📃 Skills: DMS, thinkproject, MDR, MDL, DCC, Metadata, RevisionControl, DocumentManagement 🏢 Description: Einleitung & Zusammenfassung: Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Managed Service an. Der Dokumentencontroller unterstützt das Projekt in der operativen Umsetzung aller Anforderungen des Dokumentenmanagements. Er ist verantwortlich für die formale Prüfung, Pflege von Metadaten und Revisionsständen sowie die Steuerung von Dokumentenflüssen. Zu den Schlüsselqualifikationen zählen > 3 Jahre Berufserfahrung als Dokumentencontroller in Großprojekten, fundierte Kenntnisse in revisionssicheren DMS-Systemen sowie praxisnahe Erfahrung in der Anwendung von Document Classification Codes. Ihr Aufgaben: Der Dokumentencontroller übernimmt folgende Kernaufgaben: Durchführung formaler Prüfungen von Dokumenten Pflege von Metadaten und Revisionsständen Steuerung der Dokumentenströme im Projekt Verfolgen von Kommentaren, Issues und TQs Sicherstellung der korrekten Nutzung der DMS-Systeme und Standards Transparente Kommunikation von Abweichungen und Qualitätsrisiken Ihr Profil: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Dokumentencontroller in Großprojekten (Infrastruktur/Energie/Industrie) Nachweisbare Erfahrung in formalen Prüfungen Erfahrungen in der Pflege von Revisions- und Metadaten Kenntnisse in der MDR/MDL-Pflege und -Tracking Erfahrung mit revisionssicheren DMS-Systemen (z.B. thinkproject) Erfahrungen in der Durchführung von Schulungen und Trainings im DM-Bereich Nachweisbare Anwendung von Document Classification Codes (DCC) Vorbereitung und Begleitung öffentlich-rechtlicher Genehmigungsverfahren Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Wir bieten: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur. Attraktive, innovative Gehaltspakete. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Eine unbefristete Anstellung sowie 30 Tage Urlaub. Mitarbeit an zukunftsorientierten Projekten. Jährliche Weiterbildungsbudgets zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Individuelle Betreuung durch spezialisierte Relationship Engagement Manager. Weitere Details: Projektstart ist ab sofort geplant und für eine vorübergehende Dauer von fünf Monaten angesetzt. Im Anschluss ist eine Verlängerung für mehrere Jahre denkbar. Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf! Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
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emagine Polska
Dokumentencontroller in der Energieinfrastruktur (m/w/d)
Mid
Hybrid
Berlin, BE, Germany
🏢 Summary: Freelance Document Controller role responsible for managing and monitoring document management processes in large-scale projects using a DMS. The position focuses on controlling document flows, ensuring compliance, reporting on DMS status, and coordinating documentation requirements with stakeholders. Remote work is possible with occasional travel to Berlin. 🗂️ Requirements: Completed degree or vocational training in relevant field, Minimum 2 years experience in project management or document controlling, Experience with document management systems, Experience working in virtual project rooms (preferably tpCDE), Proficient in MS Office (Word, PowerPoint), Knowledge of project management processes, Knowledge of energy infrastructure, Fluent German (min. B2), Fluent English (min. B2) 📃 Skills: DMS, tpCDE, MSOffice, Word, PowerPoint, ProjectManagement, DocumentControl, Reporting, Audit, EnergyInfrastructure 🏢 Description: Einführung & Zusammenfassung Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstütz. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Managed Service an. Die Hauptfunktion des Dokumentencontrollers besteht darin, den Dokumentenfluss innerhalb von groß angelegten Projekten durch das Dokumentenmanagementsystem (DMS) zu steuern und zu überwachen. Diese Rolle erfordert eine tiefgehende Kenntnis der Projektmanagement-Prozesse sowie die Fähigkeit zur effizienten Kommunikation und Koordination mit verschiedenen Stakeholdern. Ihre Aufgaben Durchführung und Überwachung aller Dokumentenmanagement‑Prozesse im Gesamtprojekt Formale Prüfung von Dokumenten im virtuellen Projektraum inkl. Kontrolle der Metadaten Steuerung und Lenkung von Dokumenten sowie Initiierung definierter DM‑Prozesse in virtuellen Projekträumen Erstellung regelmäßiger Reports zum DMS‑Umsetzungsstand sowie Durchführung von Abweichungsanalysen Unterstützung des Qualitätsmanagements bei der Auditierung von DM‑Prozessen Koordination projektbezogener Dokumentationsanforderungen mit externen Partnern Sicherstellung einer vollständigen und regelkonformen Projektenddokumentation Teilnahme an projektbezogenen Status‑ und Steuerungsgesprächen Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben zur Unterstützung der Projektleitung Ihr Profil Abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung in einem relevanten Fachgebiet Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Dokumentencontrolling Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und PowerPoint Erfahrung im Arbeiten mit virtuellen Projekträumen, vorzugsweise tpCDE Gute Kenntnisse in der Energieinfrastruktur) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau B2) Routine im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen Zusätzliche Zertifikate im Projektmanagement oder verwandten Bereichen sind von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten Weitere Details Die Rolle ist auf freiberuflicher Basis zunächst für ein Jahr ausgelegt und es besteht die Option auf Verlängerung. Alternativ besteht über uns auch die Möglichkeit auf Festanstellung. Die Rolle ist remote möglich mit Dienstreisebereitschaft von 1-2 Mal im Monat nach Berlin. Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf! Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
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emagine Polska
Dokumentenmanagement (m/w/d)
Senior
On-site
Dortmund, NW, Germany
🏢 Summary: The offer is for a Document Management Specialist responsible for developing, implementing, and optimizing structured document management systems within large-scale infrastructure and technical projects. The role ensures compliance with company-wide standards, quality assurance, and efficient documentation processes across complex project environments. It includes ownership of DMS tools, audits, reporting, and close collaboration with project stakeholders. 🗂️ Requirements: Completed degree in Engineering, Natural Sciences, Business, Information Management or equivalent qualification, Professional experience in document management, preferably in large-scale or technical projects, Strong knowledge of document management systems (DMS), Experience with SharePoint, MS Teams or Thinkproject, Fluent German and English (written and spoken), Experience in quality assurance, audits and reporting within document management, Understanding of compliance, governance and project requirements 📃 Skills: DMS, SharePoint, Thinkproject, MSTeams, Compliance, Governance, Reporting, Auditing, QualityAssurance 🏢 Description: Zur Unterstützung unserer Infrastruktur‑ und Großprojekte suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Dokumentenmanagement. In dieser Rolle verantworten Sie die Entwicklung, Steuerung und Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Dokumentenmanagements innerhalb komplexer Projektlandschaften. Ihre Aufgaben Weiterentwicklung, Implementierung und Optimierung von Dokumentenmanagement-Strukturen und ‑Prozessen Umsetzung und Sicherstellung von unternehmensweiten Dokumentenmanagement-Richtlinien und Standards Steuerung eines systematischen, transparenten und nachhaltigen Dokumentenmanagements innerhalb von Projekten Fachliche Beratung und Unterstützung von Projektteams sowie internen Organisationseinheiten Koordination und Sicherstellung der Dokumentationsqualität (z. B. Vollständigkeit, Versionierung, Nachverfolgbarkeit) Verantwortung für DMS-Systeme inkl. Weiterentwicklung und Betreuung (z. B. SharePoint, thinkproject o. ä.) Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen, Audits und Reportings im Dokumentenmanagement Sicherstellung der Einhaltung von Compliance‑, Governance‑ und Projektanforderungen Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern (Projektleitung, Lieferanten, Dienstleister) Mitwirkung an der Optimierung und Standardisierung von Prozessen sowie Umsetzung von Best Practices und Lessons Learned Ihr Profil Abgeschlossenes Studium (z. B. Ingenieurwesen, Naturwissenschaften, Wirtschaft, Informationsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in Großprojekten oder technischen Projektumfeldern Fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) sowie hohe IT-Affinität Erfahrung im Umgang mit Tools wie SharePoint, MS Teams oder Thinkproject Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, eigenständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Hohe Organisationsfähigkeit sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Schnittstellen
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Assistenz Bereichsleiter Technik (m/w/d)
Mid
Hybrid
Schwaig bei Nurnberg, BY, Germany
🏢 Summary: Support role assisting the Head of Technology in coordinating and ensuring efficient execution of technical operations, documentation, and compliance processes. The position focuses on managing technical documentation, tracking deadlines, and facilitating communication between technical teams and external partners. It combines organizational responsibility with technical understanding in areas such as energy and infrastructure. 🗂️ Requirements: Completed commercial or technical education, Basic technical understanding, Experience or exposure to energy, gas, infrastructure or similar sectors, Experience with technical documentation, Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Ability to coordinate and track technical tasks and deadlines, Understanding of technical, normative and regulatory requirements 📃 Skills: MSOffice, Word, Excel, PowerPoint, Dokumentation, Projektmanagement, Regulierung, Energie, Gas, Infrastruktur 🏢 Description: Zusammenfassung Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Managed Service an. In dieser Funktion sind Sie eine zentrale Unterstützung für den Bereichsleiter Technik und sorgen dafür, dass technische Abläufe effizient, strukturiert und termingerecht umgesetzt werden. Sie verbinden organisatorische Stärke mit technischem Verständnis und tragen maßgeblich zu einem stabilen Tagesgeschäft bei. Ihre Aufgaben Aktive Unterstützung des Bereichsleiters Technik im operativen Alltag Koordination, Überwachung und Nachverfolgung technischer Vorgänge, Fristen und Termine Pflege, Prüfung und strukturierte Verwaltung technischer Unterlagen und Dokumentationen (z. B. Planungs‑, Projekt‑ und Abnahmedokumente) Vorbereitung und Aufbereitung von Meetings, Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen Kommunikationsschnittstelle zwischen technischen Fachbereichen, angrenzenden Abteilungen und externen Partnern Mitwirkung bei der Sicherstellung technischer, normativer und regulatorischer Anforderungen Übernahme klassischer administrativer Aufgaben innerhalb des technischen Umfelds Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu technischen Themen Grundlegendes technisches Verständnis oder erste Erfahrung in den Bereichen Energie, Gas, Infrastruktur oder vergleichbaren Branchen von Vorteil Routine oder Interesse im Umgang mit technischer Dokumentation Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke Teamorientierte Persönlichkeit mit verbindlichem Auftreten Wir bieten Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur. Attraktive, innovative Gehaltspakete. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Eine unbefristete Anstellung sowie 30 Tage Urlaub. Mitarbeit an zukunftsorientierten Projekten. Jährliche Weiterbildungsbudgets zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Individuelle Betreuung durch spezialisierte Relationship Engagement Manager. Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit zur Mitarbeit in einem dynamischen Team. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung ist möglich, um eine Balance zwischen Berufs- und Privatleben zu gewährleisten. Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf! Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
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Senior Contract-Claim-Manager Offshore in Hannover (m/w/d)
Senior
On-site
Hanover, Germany
🏢 Summary: Senior Contract-Claim-Manager Offshore responsible for development, management and execution of EPC/EPCm contracts in large-scale plant construction projects. The role focuses on contract law advisory, claim evaluation, supplier negotiations and dispute resolution during project execution. It requires strong expertise in contract management within complex infrastructure projects. 🗂️ Requirements: Degree in Law with specialization in contract law, Proven experience in contract management in plant construction projects, Experience in handling and negotiating supplier claims, Strong knowledge of construction and contract law, Experience with EPC/EPCm contracts, Proficiency in MS-Office, Fluent English (written and spoken), Willingness to travel 📃 Skills: EPC, EPCm, ContractManagement, ClaimManagement, ConstructionLaw, ContractLaw, MSOffice, Negotiation, SupplierManagement, ProjectContracts 🏢 Description: Einleitung & Zusammenfassung: emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. In Großinfrastrukturprojekten, u.a. in der Energie- und Netzindustrie sowie in der Bahnindustrie unterstützen wir seit 20 Jahren internationale Firmen bei der Implementierung innovativer und nachhaltiger Lösungen. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten in 13 Ländern bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste für anspruchsvolle technische und organisatorische Projektumgebungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell nach einem Senior Contract-Claim-Manager Offshore, der gemeinsam mit uns innovative Lösungen vorantreiben möchte. Der Senior Contract-Claim-Manager Offshore ist für die Entwicklung, Steuerung und Umsetzung von EPC/EPCm-Verträgen im Anlagenbau verantwortlich. Der ideale Kandidat besitzt umfangreiche Kenntnisse im Vertragsrecht sowie praktische Erfahrungen im Contract Management innerhalb des Anlagenbaus. Die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und zur Führung von Verhandlungen ist entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle. Hauptverantwortlichkeiten: Verantwortlich für die Entwicklung, Steuerung und Umsetzung unsere EPC/EPCm-Verträge im Anlagenbau für unsere Großprojekte. Vertragsrechtliche Unterstützung der Gesamtprojektleitung hinsichtlich unserer EPC/EPCm-Verträge. Rechtliche Einschätzung von spezifischen Forderungen, Gewährleistungsfällen und Nachträgen der Lieferanten. Sicherstellen der einheitlichen Interpretation und Anwendung von Vertragsklauseln sowie der Behandlung von Forderungen. Steuerung der Lieferanten während der Ausführungsphase des Projektes. Führung von Verhandlungen mit den Lieferanten zur Lösung von Streitigkeiten während der Projektabwicklung. Enge Zusammenarbeit mit anderen Contract Managern und Claim Managern sowie mit unserer Rechtsabteilung. Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst und andere. Schlüsselanforderungen: Erfolgreicher Abschluss als Volljurist/in, Diplomjurist/in oder Wirtschaftsjurist/in mit Spezialisierung Vertragsrecht. Belegbare Erfahrungen im Contract Management und in der Abwicklung von Projektverträgen. Erfahrungen in der Bewertung und Verhandeln von Lieferantenforderungen. Gute juristische Qualifikation, wünschenswert im Bau- und Vertragsrecht. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Sicheres Englisch in Wort und Schrift. Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit. Durchsetzungsfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Eigeninitiative sowie Kreativität. Team- und Kontaktfähigkeit. Mobilität und Flexibilität, sowie Bereitschaft zu Dienstreisen. Nice to Have: Erfahrungen im Bereich Gefahrgut und Sicherheitsvorschriften. Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil. Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
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Senior Vertrags- und Nachtragsmanager in der Bahninfrastruktur (m/w/d)
Senior
Hybrid
Brunswick, NI, Germany
🏢 Summary: Responsible for developing and managing contract strategies across all phases of industrial mobility projects, ensuring alignment with commercial, legal, and technical requirements. The role involves negotiating with stakeholders, managing contractual risks and opportunities, and supporting projects with contract-related expertise in an international environment. 🗂️ Requirements: Completed degree in Business or Law, Several years of experience in contract management or commercial project management, Practical experience with consortia, subcontractors, or joint ventures, Strong knowledge of contract management in industrial or mobility projects, Fluent German and English 📃 Skills: ContractManagement, CommercialManagement, Negotiation, RiskManagement, StakeholderManagement, ProjectManagement, German, English 🏢 Description: Einführung & Zusammenfassung Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Managed Service an. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung industrieller Mobilitätsprojekte, indem Sie Strategien entwerfen und weiterentwickeln, die auf Vertragsbedingungen und sich wandelnde Markt-, Gesetz- und Unternehmensanforderungen basieren. Sie arbeiten eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen, führen Verhandlungen und unterstützen unsere Projekte mit Ihrer Expertise in vertragsrelevanten Fragen. Darüber hinaus identifizieren Sie proaktiv vertragliche Chancen und Risiken und entwickeln entsprechende Lösungsstrategien. Ihre Aufgaben Gestaltung und Weiterentwicklung von Vertragsstrategien in allen Projektphasen Koordination und Verhandlung mit internen und externen Interessengruppen Beratung, Schulung und Unterstützung der Projekte in vertragsrelevanten Angelegenheiten Identifizierung und Bearbeitung von vertraglichen Problemen, Risiken und Chancen Ihr Profil Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder kaufmännischen Projektgeschäft Praktische Erfahrung im Umgang mit Konsortien, Unterauftragnehmern und Joint-Venture-Partnern Ein gutes Verständnis für kommerzielle und technische Zusammenhänge oder die Bereitschaft, sich diese rasch anzueignen Organisationstalent, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Teamorientierung mit starker Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur. Attraktive, innovative Gehaltspakete. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Eine unbefristete Anstellung sowie 30 Tage Urlaub. Mitarbeit an zukunftsorientierten Projekten. Jährliche Weiterbildungsbudgets zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Individuelle Betreuung durch spezialisierte Relationship Engagement Manager. Sonstige Details Diese Stelle ist in Direktvermittlung und erfordert umfassende Kenntnisse im Vertragsmanagement in einem dynamischen Umfeld der Mobilitätsindustrie. Die Möglichkeit zur Arbeit in einem internationalen Team steht zur Verfügung. Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf! Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
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Testmanager (m/w/d)
Senior
Hybrid
Cologne, NW, Germany
🏢 Summary: The offer is for an experienced Test Manager responsible for defining and leading comprehensive test strategies in large-scale, security-critical system integration projects. The role involves coordinating all testing and QA activities, including system integration, security testing, and compliance processes, primarily on-site in Cologne. The position requires strong expertise in regulated environments and modern QA methodologies. 🗂️ Requirements: Several years of experience as Test Manager or Test Director, Experience in large-scale, security-critical or regulated projects, Experience in large system integration projects, Expertise in system integration and end-to-end testing, Strong knowledge of security testing, Knowledge of modern QA methodologies, Experience with ISO/IEC/IEEE 29119 or similar standards, Experience leading complex test teams, Experience managing external service providers, Knowledge of ITIL-based processes, Valid SÜ2 security clearance, German C1, English C1 📃 Skills: Systemintegration, End-to-End-Testing, Security-Testing, QA, ISO29119, ITIL, Incident-Management, Change-Management, Configuration-Management, Cloud, On-Premise 🏢 Description: emagine – wo spannende Projekte auf Expertise treffen. Als internationales Beratungsunternehmen mit skandinavischen Wurzeln bringen wir seit über 30 Jahren IT-, Engineering- und Business-Expert:innen mit Unternehmen zusammen, die wirklich etwas bewegen wollen. Unsere Zusammenarbeit? Offen, verlässlich und auf Augenhöhe – mit klarer Kommunikation und flexiblen Strukturen. Einführung & Zusammenfassung: Wir suchen einen erfahrenen Testmanager, der für die Entwicklung und Umsetzung umfassender Teststrategien in sicherheitskritischen Projekten verantwortlich ist. Der ideale Kandidat hat umfangreiche Erfahrung in großen Systemintegrationsprojekten und bringt profunde Kenntnisse in Security Testing sowie in modernen QA-Methoden mit. Einsatzort: überwiegend vor Ort in Köln Start: zeitnah nach Absprache Sprachkenntnisse: Deutsch C1, Englisch C1 Hauptverantwortlichkeiten: Der Testmanager hat die Aufgabe, alle Test- und Qualitätssicherungsaktivitäten zu leiten und zu koordinieren. Verantwortung für die Gesamt-Teststrategie Planung, Steuerung und Durchführung aller Test- und Qualitätssicherungsaktivitäten Planung und Priorisierung aller Testphasen, Ressourcen, Abhängigkeiten und Meilensteine Leitung aller Testphasen – von Systemintegration über Security Testing bis hin zu unabhängigen Verifikations- und Abnahmeprozessen Aufbau und Governance eines strukturierten Qualitäts-, Defect- und Risikomanagements Steuerung multidisziplinärer Testteams Koordination von Testumgebungen, Testdaten und Tools in hochsicheren, verteilten Systemlandschaften Durchführung sicherheitskritischer Testaktivitäten und Bereitstellung relevanter Nachweise für Audits, Freigaben und Compliance-Anforderungen Wesentliche Anforderungen: Mehrjährige fundierte Erfahrung als Test Manager / Test Director Erfahrung in großskaligen, sicherheitskritischen oder regulierten Projekten Erfahrung in großen Systemintegrationsprojekten: On-Premise-Umgebungen cloudbasierte Infrastruktur- und Plattformarchitekturen Tiefes Know-how in: Systemintegration End-to-End-Testprozessen Security Testing moderne QA-Methodik Sicherer Umgang mit Teststandards gemäß ISO/IEC/IEEE 29119 oder ähnlichen Test- und Entwicklungsframeworks Erfahrung in der Führung komplexer Testteams sowie in der Steuerung externer Dienstleister und Partner Kenntnisse in ITIL-basierten Prozessen wie: Incident-Management Change-Management Configuration-Management SÜ2 muss vorhanden sein! Wünschenswert: ISTQB Advanced Level Zertifizierungen oder vergleichbare Qualifikationen. Erfahrung im Umgang mit unabhängigen Prüfungen, Audit-Prozessen, Sicherheits- oder Betriebsfreigabeprozessen im öffentlichen Sektor Bereitschaft zu internationaler Reisetätigkeit Haben Sie Fragen - kommen Sie gerne auf mich zu! - Ansonsten freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme :)
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emagine Polska
Softwareentwickler (C/C++/Python) für Produktansteuerungen (m/w/d)
Mid
Hybrid
Oberkochen, BW, Germany
🏢 Summary: Software Developer role focused on implementing and optimizing innovative software solutions according to project specifications. The position involves developing, testing, and improving high-quality code in collaboration with a technical team. It includes performance optimization, troubleshooting, and contributing to technical documentation. 🗂️ Requirements: Degree in Computer Science, Engineering or Physics, Strong programming skills in C, Strong programming skills in C++, Strong programming skills in Python, Experience with data analysis and statistical processes, Experience with Git-based version control systems, Experience with CI/CD systems, Knowledge of Linux, Knowledge of SQL databases, Basic knowledge of optics, Affinity with embedded systems, Familiarity with Scrum or Kanban methodologies 📃 Skills: C, C++, Python, Matlab, SixSigma, Git, CI/CD, Linux, SQL, Scrum, Kanban, Embedded, Optics, AzureDevOps 🏢 Description: Ihre Rolle: Wir, emagine GmbH, suchen einen Softwareentwickler (m/w/d) , der innovative Softwarelösungen gemäß den Anforderungen und Spezifikationen der Projekte implementiert. In dieser Position arbeiten Sie eng mit erfahrenen Teammitgliedern, um qualitativ hochwertigen Code zu entwickeln und zu testen. Diese Rolle erfordert fundierte Programmierkenntnisse (C, C++, Python) und die Fähigkeit, Leistungsoptimierungen vorzunehmen. Aufgaben: Implementierung und Optimierung von Softwarelösungen gemäß Projektspezifikationen. Zusammenarbeit mit Teammitgliedern zur Entwicklung, Implementierung und Testung von hochwertigem Code. Entwurf neuer Softwarefunktionen sowie Verbesserung bestehender Funktionen. Beitrag zur Erstellung und Pflege technischer Dokumentation. Mitwirkung bei der Fehlerdiagnose und -behebung in bestehenden Anwendungen. Einhalten und Fördern von Best Practices in der Softwareentwicklung. Anforderungen: Abgeschlossenes Studium in Informatik, Ingenieurwissenschaften oder Physik. Fundierte Programmierkenntnisse in C, C++, Python . Kenntnisse in Datenanalyse (z. B. Matlab, Python) und statistischen Prozessen (Six Sigma). Erfahrung mit Git-basierten Codeverwaltungssystemen / CI/CD-Systemen. Kenntnisse in Linux und SQL-Datenbanken . Grundkenntnisse in Optik und Affinität zu Embedded Systemen . Vertrautheit mit agilen Methoden wie Scrum oder Kanban. Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch. Nice to Have: Erfahrung mit Azure DevOps. Tiefe Kenntnisse in kommandozeilenbasierter Entwicklung.
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emagine Polska
Projektcontroller IT Projekte (m/w/d)
Senior
Hybrid
Bayreuth, BY, Germany
🏢 Summary: Project Controller role for a complex IT project with significant financial scope, responsible for financial oversight, cost analysis, and progress monitoring. The position supports project managers in approval documentation and strategic goal definition, ensuring alignment with financial and project objectives. Engagement is project-based with remote or on-site work in Bayreuth. 🗂️ Requirements: Completed degree in Business Administration, Industrial Engineering, Business Informatics or comparable field, Proven experience in project controlling, Experience in financial monitoring of IT projects, Strong analytical skills, Proficiency in MS Office, especially Excel and PowerPoint, Fluent English, Ability to work in project teams 📃 Skills: Excel, PowerPoint, SAP, MSOffice 🏢 Description: Wir suchen einen erfahrenen Projektcontroller für IT-Projekte mit hoher Komplexität und erheblichen finanziellen Volumen. Zum idealen Kandidaten gehört eine erfolgreiche akademische Ausbildung in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftsinformatik sowie fundierte Erfahrung im Projektcontrolling. Sie bringen ein analytisches Denken und eine lösungsorientierte Arbeitsweise mit, gepaart mit hervorragenden kommunikativen Fähigkeiten und Teamfähigkeit. Hauptverantwortlichkeiten Projektcontrolling für ein komplexes IT-Projekt Finanzielle Begleitung des Projekts und Mitarbeit im Projektteam Unterstützung der Projektleiter bei Genehmigungsdokumenten und strategischer Zieldefinition Überwachung des Fortschritts zur Erreichung der Projektziele Analyse der Kostenentwicklung und deren Auswirkungen auf die bilanzielle Bewertung Wesentliche Anforderungen Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung Berufserfahrung im Projektcontrolling Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint SAP-Kenntnisse von Vorteil Fließende Englischkenntnisse Angenehm zu haben Zusätzliche Kenntnisse in SAP Erfahrung in der IT-Branche Weitere Details Remote oder vor Ort in Bayreuth. Die Dauer der Anstellung ist projektbezogen. Wir suchen qualifizierte Fachkräfte zur Unterstützung eines spannenden IT-Projekts.
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emagine Polska
IT-Tester (m/w/d)
Mid
Remote
Berlin, BE, Germany
🏢 Summary: IT Tester for an in-house developed resource management tool supporting operational project staffing. The role covers end-to-end test management in an agile Scrum environment, including planning, coordination, analysis, and execution of functional and non-functional tests. Optional involvement in test automation and close collaboration with developers. 🗂️ Requirements: Degree in Computer Science, Business Informatics or comparable qualification, Proven experience in IT test management, Experience working in agile teams (Scrum or Kanban), Strong analytical skills, Ability to independently plan and coordinate test activities, Experience in creating and executing functional and non-functional tests, German language skills C1 level, Good English skills 📃 Skills: Testmanagement, Scrum, Kanban, Testplanung, Testautomatisierung, Qualitätssicherung, Outsystems, Deutsch, Englisch 🏢 Description: Wir die emagine GmbH suchen einen IT-Tester (m/w/d) für die Eigenentwicklung eines Ressourcenmanagement-Tools, das die operative Planung von Personalressourcen in Projekten unterstützt. Der ideale Kandidat sollte umfassende Erfahrung im Testmanagement sowie starke analytische Fähigkeiten mitbringen und in der Lage sein, proaktiv zu handeln. Aufgaben: Testplanung: zentraler Ansprechpartner für die regelmäßige Planung basierend auf der aktualisierten Sprintplanung. Teststeuerung: selbständige Planung und Koordination aller Testaktivitäten für das Projekt. Testanalyse: Definierung des Bedarfs an Testfällen im Rahmen der Testplanung. Testrealisierung: Erstellung und Durchführung von funktionalen sowie nicht-funktionalen Tests. Erstellung/ Fortschreibung: Testkonzepte, Testsets, Testdurchführungslisten und Testplanungen, optional Testautomatisierung. Anforderungen: Abgeschlossenes Studium der Informatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung. Erfahrung im Testmanagement und der IT. Erfahrung in agilen Teams (z.B.: Scrum, Kanban). Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse Schnelle Einarbeitung in bestehende Themen im laufenden Projekt. Wünschenswert: Erfahrung mit der Low Code Plattform Outsystems. Nice to Have: Erfahrung mit Testautomationsmethoden. Kenntnisse in der Qualitätssicherung von Software. Weitere Details: Die Position bietet die Möglichkeit, in einem agilen Scrum-Team zu arbeiten, mit schnellem Feedback von Entwicklern und dynamischen Anforderungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!