Junior Dokumentencontroller (m/w/d)

🏢 Summary: The offer is for a Document Controller to support large-scale projects by managing and ensuring compliance of all document management processes. The role focuses on formal document reviews, metadata and revision control, and steering document workflows within a DMS environment. The project starts immediately for five months with possible long-term extension. 🗂️ Requirements: Minimum 3 years experience as Document Controller in large projects (infrastructure/energy/industry), Proven experience in formal document review, Experience in revision and metadata management, Knowledge of MDR/MDL maintenance and tracking, Experience with audit-proof DMS systems, Application of Document Classification Codes (DCC), Experience preparing and supporting public approval procedures, Fluent German and good English skills 📃 Skills: DMS, thinkproject, MDR, MDL, DCC, Metadata, RevisionControl, DocumentManagement 🏢 Description: Einleitung & Zusammenfassung: Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Managed Service an. Der Dokumentencontroller unterstützt das Projekt in der operativen Umsetzung aller Anforderungen des Dokumentenmanagements. Er ist verantwortlich für die formale Prüfung, Pflege von Metadaten und Revisionsständen sowie die Steuerung von Dokumentenflüssen. Zu den Schlüsselqualifikationen zählen > 3 Jahre Berufserfahrung als Dokumentencontroller in Großprojekten, fundierte Kenntnisse in revisionssicheren DMS-Systemen sowie praxisnahe Erfahrung in der Anwendung von Document Classification Codes. Ihr Aufgaben: Der Dokumentencontroller übernimmt folgende Kernaufgaben: Durchführung formaler Prüfungen von Dokumenten Pflege von Metadaten und Revisionsständen Steuerung der Dokumentenströme im Projekt Verfolgen von Kommentaren, Issues und TQs Sicherstellung der korrekten Nutzung der DMS-Systeme und Standards Transparente Kommunikation von Abweichungen und Qualitätsrisiken Ihr Profil: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Dokumentencontroller in Großprojekten (Infrastruktur/Energie/Industrie) Nachweisbare Erfahrung in formalen Prüfungen Erfahrungen in der Pflege von Revisions- und Metadaten Kenntnisse in der MDR/MDL-Pflege und -Tracking Erfahrung mit revisionssicheren DMS-Systemen (z.B. thinkproject) Erfahrungen in der Durchführung von Schulungen und Trainings im DM-Bereich Nachweisbare Anwendung von Document Classification Codes (DCC) Vorbereitung und Begleitung öffentlich-rechtlicher Genehmigungsverfahren Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Wir bieten: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur. Attraktive, innovative Gehaltspakete. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Eine unbefristete Anstellung sowie 30 Tage Urlaub. Mitarbeit an zukunftsorientierten Projekten. Jährliche Weiterbildungsbudgets zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Individuelle Betreuung durch spezialisierte Relationship Engagement Manager. Weitere Details: Projektstart ist ab sofort geplant und für eine vorübergehende Dauer von fünf Monaten angesetzt. Im Anschluss ist eine Verlängerung für mehrere Jahre denkbar. Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf! Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

🏢 Summary: Freelance Document Controller role responsible for managing and monitoring document management processes in large-scale projects using a DMS. The position focuses on controlling document flows, ensuring compliance, reporting on DMS status, and coordinating documentation requirements with stakeholders. Remote work is possible with occasional travel to Berlin. 🗂️ Requirements: Completed degree or vocational training in relevant field, Minimum 2 years experience in project management or document controlling, Experience with document management systems, Experience working in virtual project rooms (preferably tpCDE), Proficient in MS Office (Word, PowerPoint), Knowledge of project management processes, Knowledge of energy infrastructure, Fluent German (min. B2), Fluent English (min. B2) 📃 Skills: DMS, tpCDE, MSOffice, Word, PowerPoint, ProjectManagement, DocumentControl, Reporting, Audit, EnergyInfrastructure 🏢 Description: Einführung & Zusammenfassung Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstütz. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Managed Service an. Die Hauptfunktion des Dokumentencontrollers besteht darin, den Dokumentenfluss innerhalb von groß angelegten Projekten durch das Dokumentenmanagementsystem (DMS) zu steuern und zu überwachen. Diese Rolle erfordert eine tiefgehende Kenntnis der Projektmanagement-Prozesse sowie die Fähigkeit zur effizienten Kommunikation und Koordination mit verschiedenen Stakeholdern. Ihre Aufgaben Durchführung und Überwachung aller Dokumentenmanagement‑Prozesse im Gesamtprojekt Formale Prüfung von Dokumenten im virtuellen Projektraum inkl. Kontrolle der Metadaten Steuerung und Lenkung von Dokumenten sowie Initiierung definierter DM‑Prozesse in virtuellen Projekträumen Erstellung regelmäßiger Reports zum DMS‑Umsetzungsstand sowie Durchführung von Abweichungsanalysen Unterstützung des Qualitätsmanagements bei der Auditierung von DM‑Prozessen Koordination projektbezogener Dokumentationsanforderungen mit externen Partnern Sicherstellung einer vollständigen und regelkonformen Projektenddokumentation Teilnahme an projektbezogenen Status‑ und Steuerungsgesprächen Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben zur Unterstützung der Projektleitung Ihr Profil Abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung in einem relevanten Fachgebiet Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Dokumentencontrolling Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und PowerPoint Erfahrung im Arbeiten mit virtuellen Projekträumen, vorzugsweise tpCDE Gute Kenntnisse in der Energieinfrastruktur) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau B2) Routine im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen Zusätzliche Zertifikate im Projektmanagement oder verwandten Bereichen sind von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten Weitere Details Die Rolle ist auf freiberuflicher Basis zunächst für ein Jahr ausgelegt und es besteht die Option auf Verlängerung. Alternativ besteht über uns auch die Möglichkeit auf Festanstellung. Die Rolle ist remote möglich mit Dienstreisebereitschaft von 1-2 Mal im Monat nach Berlin. Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf! Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

🏢 Summary: The offer is for a Document Management Specialist responsible for developing, implementing, and optimizing structured document management systems within large-scale infrastructure and technical projects. The role ensures compliance with company-wide standards, quality assurance, and efficient documentation processes across complex project environments. It includes ownership of DMS tools, audits, reporting, and close collaboration with project stakeholders. 🗂️ Requirements: Completed degree in Engineering, Natural Sciences, Business, Information Management or equivalent qualification, Professional experience in document management, preferably in large-scale or technical projects, Strong knowledge of document management systems (DMS), Experience with SharePoint, MS Teams or Thinkproject, Fluent German and English (written and spoken), Experience in quality assurance, audits and reporting within document management, Understanding of compliance, governance and project requirements 📃 Skills: DMS, SharePoint, Thinkproject, MSTeams, Compliance, Governance, Reporting, Auditing, QualityAssurance 🏢 Description: Zur Unterstützung unserer Infrastruktur‑ und Großprojekte suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Dokumentenmanagement. In dieser Rolle verantworten Sie die Entwicklung, Steuerung und Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Dokumentenmanagements innerhalb komplexer Projektlandschaften. Ihre Aufgaben Weiterentwicklung, Implementierung und Optimierung von Dokumentenmanagement-Strukturen und ‑Prozessen Umsetzung und Sicherstellung von unternehmensweiten Dokumentenmanagement-Richtlinien und Standards Steuerung eines systematischen, transparenten und nachhaltigen Dokumentenmanagements innerhalb von Projekten Fachliche Beratung und Unterstützung von Projektteams sowie internen Organisationseinheiten Koordination und Sicherstellung der Dokumentationsqualität (z. B. Vollständigkeit, Versionierung, Nachverfolgbarkeit) Verantwortung für DMS-Systeme inkl. Weiterentwicklung und Betreuung (z. B. SharePoint, thinkproject o. ä.) Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen, Audits und Reportings im Dokumentenmanagement Sicherstellung der Einhaltung von Compliance‑, Governance‑ und Projektanforderungen Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern (Projektleitung, Lieferanten, Dienstleister) Mitwirkung an der Optimierung und Standardisierung von Prozessen sowie Umsetzung von Best Practices und Lessons Learned Ihr Profil Abgeschlossenes Studium (z. B. Ingenieurwesen, Naturwissenschaften, Wirtschaft, Informationsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in Großprojekten oder technischen Projektumfeldern Fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) sowie hohe IT-Affinität Erfahrung im Umgang mit Tools wie SharePoint, MS Teams oder Thinkproject Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, eigenständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Hohe Organisationsfähigkeit sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Schnittstellen

🏢 Summary: Support role assisting the Head of Technology in coordinating and ensuring efficient execution of technical operations, documentation, and compliance processes. The position focuses on managing technical documentation, tracking deadlines, and facilitating communication between technical teams and external partners. It combines organizational responsibility with technical understanding in areas such as energy and infrastructure. 🗂️ Requirements: Completed commercial or technical education, Basic technical understanding, Experience or exposure to energy, gas, infrastructure or similar sectors, Experience with technical documentation, Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Ability to coordinate and track technical tasks and deadlines, Understanding of technical, normative and regulatory requirements 📃 Skills: MSOffice, Word, Excel, PowerPoint, Dokumentation, Projektmanagement, Regulierung, Energie, Gas, Infrastruktur 🏢 Description: Zusammenfassung Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Managed Service an. In dieser Funktion sind Sie eine zentrale Unterstützung für den Bereichsleiter Technik und sorgen dafür, dass technische Abläufe effizient, strukturiert und termingerecht umgesetzt werden. Sie verbinden organisatorische Stärke mit technischem Verständnis und tragen maßgeblich zu einem stabilen Tagesgeschäft bei. Ihre Aufgaben Aktive Unterstützung des Bereichsleiters Technik im operativen Alltag Koordination, Überwachung und Nachverfolgung technischer Vorgänge, Fristen und Termine Pflege, Prüfung und strukturierte Verwaltung technischer Unterlagen und Dokumentationen (z. B. Planungs‑, Projekt‑ und Abnahmedokumente) Vorbereitung und Aufbereitung von Meetings, Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen Kommunikationsschnittstelle zwischen technischen Fachbereichen, angrenzenden Abteilungen und externen Partnern Mitwirkung bei der Sicherstellung technischer, normativer und regulatorischer Anforderungen Übernahme klassischer administrativer Aufgaben innerhalb des technischen Umfelds Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu technischen Themen Grundlegendes technisches Verständnis oder erste Erfahrung in den Bereichen Energie, Gas, Infrastruktur oder vergleichbaren Branchen von Vorteil Routine oder Interesse im Umgang mit technischer Dokumentation Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke Teamorientierte Persönlichkeit mit verbindlichem Auftreten Wir bieten Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur. Attraktive, innovative Gehaltspakete. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Eine unbefristete Anstellung sowie 30 Tage Urlaub. Mitarbeit an zukunftsorientierten Projekten. Jährliche Weiterbildungsbudgets zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Individuelle Betreuung durch spezialisierte Relationship Engagement Manager. Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit zur Mitarbeit in einem dynamischen Team. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung ist möglich, um eine Balance zwischen Berufs- und Privatleben zu gewährleisten. Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf! Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

🏢 Summary: Freelance Terminplaner mit Schwerpunkt Primavera P6 für große Infrastrukturprojekte, verantwortlich für die Erstellung, Steuerung und Optimierung komplexer Terminpläne sowie das Termincontrolling zur Sicherstellung von Meilensteinen und Projekteffizienz. Die Rolle umfasst Fortschrittsanalysen, Risikobewertungen und Reporting in enger Abstimmung mit Projektleitung und internationalen Stakeholdern. 🗂️ Requirements: Abgeschlossenes Studium in technischer oder wirtschaftlicher Fachrichtung, Mehrjährige Erfahrung in Terminplanung von Infrastrukturprojekten, Fundierte Kenntnisse in Primavera P6, Erfahrung in integriertem Termincontrolling, Erfahrung in Analyse von Terminabweichungen, Sicherer Umgang mit MS Office 365, Gute Deutschkenntnisse, Gute Englischkenntnisse 📃 Skills: Primavera, P6, MSProject, Excel, PowerPoint, Office365, Terminplanung, Termincontrolling, Projektmanagement, Reporting 🏢 Description: Zusammenfassung: Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Managed Service an. Der Hauptzweck der Position als Terminplaner mit Fokus auf Primavera ist die Erstellung und Verwaltung komplexer Terminpläne in großen Infrastrukturprojekten, um die pünktliche Einhaltung von Meilensteinen und die Effizienz der Projektabläufe sicherzustellen. Ihre Aufagen Erstellung, Steuerung und kontinuierliche Fortschreibung komplexer Terminpläne mit Primavera P6 und MS Project. Durchführung des Termincontrollings inklusive Fortschrittsüberwachung. Sicherstellung der Einhaltung projektbezogener Meilensteine. Bewertung und Plausibilisierung von Terminplänen externer Partner. Identifizierung von Chancen, Risiken und kritischen Pfaden. Analyse von Terminabweichungen und Entwicklung geeigneter Gegensteuerungsmaßnahmen. Optimierung der Projektabläufe und Unterstützung eines transparenten Progress Monitorings. Enge Abstimmung mit Projektleitung und Stakeholdern in regelmäßigen Meetings. Erstellung aussagekräftiger Reports und Präsentationen für verschiedene Projektebenen. Anwendung von Projektmanagement-Tools, insbesondere Primavera P6, MS Project und MS Office 365. Ihr Profil Abgeschlossenes Studium in technischer, wirtschaftlicher oder gleichwertiger Fachrichtung. Mehrjährige Erfahrung in der Terminplanung und im Kontrollieren von Infrastrukturprojekten. Sehr gute Kenntnisse in Primavera P6. Erfahrung in der Erstellung integrierter Terminpläne. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel und PowerPoint. Zusätzliche Zertifikate im Projektmanagement. Kenntnisse über agile Methoden im Projektmanagement. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams. Wir bieten Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur. Attraktive, innovative Gehaltspakete. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Eine unbefristete Anstellung sowie 30 Tage Urlaub. Mitarbeit an zukunftsorientierten Projekten. Jährliche Weiterbildungsbudgets zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Individuelle Betreuung durch spezialisierte Relationship Engagement Manager. Sonstige Details Diese Stelle ist auf freiberuflicher Basis zunächst für 12 Monate ausgelegt, mit der Option auf Verlängerung für weitere 12 Monate. Es besteht zudem die Möglichkeit über uns festangestellt zu sein und beim Kunden in den Projekteinsatz zu gehen. Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf! Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

🏢 Summary: Responsible for developing and managing contract strategies across all phases of industrial mobility projects, ensuring alignment with commercial, legal, and technical requirements. The role involves negotiating with stakeholders, managing contractual risks and opportunities, and supporting projects with contract-related expertise in an international environment. 🗂️ Requirements: Completed degree in Business or Law, Several years of experience in contract management or commercial project management, Practical experience with consortia, subcontractors, or joint ventures, Strong knowledge of contract management in industrial or mobility projects, Fluent German and English 📃 Skills: ContractManagement, CommercialManagement, Negotiation, RiskManagement, StakeholderManagement, ProjectManagement, German, English 🏢 Description: Einführung & Zusammenfassung Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Managed Service an. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung industrieller Mobilitätsprojekte, indem Sie Strategien entwerfen und weiterentwickeln, die auf Vertragsbedingungen und sich wandelnde Markt-, Gesetz- und Unternehmensanforderungen basieren. Sie arbeiten eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen, führen Verhandlungen und unterstützen unsere Projekte mit Ihrer Expertise in vertragsrelevanten Fragen. Darüber hinaus identifizieren Sie proaktiv vertragliche Chancen und Risiken und entwickeln entsprechende Lösungsstrategien. Ihre Aufgaben Gestaltung und Weiterentwicklung von Vertragsstrategien in allen Projektphasen Koordination und Verhandlung mit internen und externen Interessengruppen Beratung, Schulung und Unterstützung der Projekte in vertragsrelevanten Angelegenheiten Identifizierung und Bearbeitung von vertraglichen Problemen, Risiken und Chancen Ihr Profil Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder kaufmännischen Projektgeschäft Praktische Erfahrung im Umgang mit Konsortien, Unterauftragnehmern und Joint-Venture-Partnern Ein gutes Verständnis für kommerzielle und technische Zusammenhänge oder die Bereitschaft, sich diese rasch anzueignen Organisationstalent, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Teamorientierung mit starker Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur. Attraktive, innovative Gehaltspakete. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Eine unbefristete Anstellung sowie 30 Tage Urlaub. Mitarbeit an zukunftsorientierten Projekten. Jährliche Weiterbildungsbudgets zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Individuelle Betreuung durch spezialisierte Relationship Engagement Manager. Sonstige Details Diese Stelle ist in Direktvermittlung und erfordert umfassende Kenntnisse im Vertragsmanagement in einem dynamischen Umfeld der Mobilitätsindustrie. Die Möglichkeit zur Arbeit in einem internationalen Team steht zur Verfügung. Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf! Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

🏢 Summary: Position responsible for managing, reviewing, and harmonizing technical documentation to ensure full compliance with legal and regulatory requirements of the planning approval process. The role focuses on consolidating documentation from multiple disciplines, verifying completeness and conformity, and coordinating review workflows across departments. The objective is to deliver a structured and legally compliant overall project documentation. 🗂️ Requirements: Experience in document management in technical projects, Knowledge of legal regulations according to §21 NABEG, Experience with DMS systems, Experience with SharePoint, Experience with Thinkproject, Ability to review technical documentation for completeness and compliance, Experience coordinating documentation across multiple stakeholders 📃 Skills: DMS, SharePoint, Thinkproject, RIB, iTWO, EPlus, Primavera, NABEG 🏢 Description: Der Dokumentenmanager ist verantwortlich für das Ablegen, die Prüfung und die Aufbereitung von technischen Dokumentationen. Das Hauptziel dieser Position ist es, eine umfassende und harmonisierte Gesamtdokumentation zu erstellen, die den Richtlinien sowie den gesetzlichen Vorgaben des Planfeststellungsverfahrens entspricht. Verantwortlichkeiten: Prüfung der über SharePoint, Thinkproject, RIB iTWO, EPlus und Primavera eingereichten technischen Dokumentationen auf Konformität und Vollständigkeit Koordination und Strukturierung der technischen Dokumentation gemäß den Vorgaben Zusammenführen und Redundanzprüfung der Gesamtdokumentation aus verschiedenen Teilgewerken Koordination der Überprüfung der technischen Dokumentation zwischen den Fachbereichen Überwachung der Überarbeitungsfristen und Harmonisierung der Dokumentationsstruktur Teilnahme an Baubesprechungen mit Projektleitern Must Haves: Erfahrung im Dokumentenmanagement, insbesondere in technischen Projekten Kenntnis der gesetzlichen Richtlinien gemäß § 21 NABEG DMS, Sharepoint, Thinkproject Nice to Haves: Erfahrung in der Baubranche Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und Qualitätssicherung

🏢 Summary: Senior Contract-Claim-Manager Offshore responsible for development, management and execution of EPC/EPCm contracts in large-scale plant construction projects. The role focuses on contract law advisory, claim evaluation, supplier negotiations and dispute resolution during project execution. It requires strong expertise in contract management within complex infrastructure projects. 🗂️ Requirements: Degree in Law with specialization in contract law, Proven experience in contract management in plant construction projects, Experience in handling and negotiating supplier claims, Strong knowledge of construction and contract law, Experience with EPC/EPCm contracts, Proficiency in MS-Office, Fluent English (written and spoken), Willingness to travel 📃 Skills: EPC, EPCm, ContractManagement, ClaimManagement, ConstructionLaw, ContractLaw, MSOffice, Negotiation, SupplierManagement, ProjectContracts 🏢 Description: Einleitung & Zusammenfassung: emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. In Großinfrastrukturprojekten, u.a. in der Energie- und Netzindustrie sowie in der Bahnindustrie unterstützen wir seit 20 Jahren internationale Firmen bei der Implementierung innovativer und nachhaltiger Lösungen. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten in 13 Ländern bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste für anspruchsvolle technische und organisatorische Projektumgebungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell nach einem Senior Contract-Claim-Manager Offshore, der gemeinsam mit uns innovative Lösungen vorantreiben möchte. Der Senior Contract-Claim-Manager Offshore ist für die Entwicklung, Steuerung und Umsetzung von EPC/EPCm-Verträgen im Anlagenbau verantwortlich. Der ideale Kandidat besitzt umfangreiche Kenntnisse im Vertragsrecht sowie praktische Erfahrungen im Contract Management innerhalb des Anlagenbaus. Die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und zur Führung von Verhandlungen ist entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle. Hauptverantwortlichkeiten: Verantwortlich für die Entwicklung, Steuerung und Umsetzung unsere EPC/EPCm-Verträge im Anlagenbau für unsere Großprojekte. Vertragsrechtliche Unterstützung der Gesamtprojektleitung hinsichtlich unserer EPC/EPCm-Verträge. Rechtliche Einschätzung von spezifischen Forderungen, Gewährleistungsfällen und Nachträgen der Lieferanten. Sicherstellen der einheitlichen Interpretation und Anwendung von Vertragsklauseln sowie der Behandlung von Forderungen. Steuerung der Lieferanten während der Ausführungsphase des Projektes. Führung von Verhandlungen mit den Lieferanten zur Lösung von Streitigkeiten während der Projektabwicklung. Enge Zusammenarbeit mit anderen Contract Managern und Claim Managern sowie mit unserer Rechtsabteilung. Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst und andere. Schlüsselanforderungen: Erfolgreicher Abschluss als Volljurist/in, Diplomjurist/in oder Wirtschaftsjurist/in mit Spezialisierung Vertragsrecht. Belegbare Erfahrungen im Contract Management und in der Abwicklung von Projektverträgen. Erfahrungen in der Bewertung und Verhandeln von Lieferantenforderungen. Gute juristische Qualifikation, wünschenswert im Bau- und Vertragsrecht. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Sicheres Englisch in Wort und Schrift. Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit. Durchsetzungsfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Eigeninitiative sowie Kreativität. Team- und Kontaktfähigkeit. Mobilität und Flexibilität, sowie Bereitschaft zu Dienstreisen. Nice to Have: Erfahrungen im Bereich Gefahrgut und Sicherheitsvorschriften. Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil. Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

🏢 Summary: The offer is for an experienced Test Manager responsible for defining and leading comprehensive test strategies in large-scale, security-critical system integration projects. The role involves coordinating all testing and QA activities, including system integration, security testing, and compliance processes, primarily on-site in Cologne. The position requires strong expertise in regulated environments and modern QA methodologies. 🗂️ Requirements: Several years of experience as Test Manager or Test Director, Experience in large-scale, security-critical or regulated projects, Experience in large system integration projects, Expertise in system integration and end-to-end testing, Strong knowledge of security testing, Knowledge of modern QA methodologies, Experience with ISO/IEC/IEEE 29119 or similar standards, Experience leading complex test teams, Experience managing external service providers, Knowledge of ITIL-based processes, Valid SÜ2 security clearance, German C1, English C1 📃 Skills: Systemintegration, End-to-End-Testing, Security-Testing, QA, ISO29119, ITIL, Incident-Management, Change-Management, Configuration-Management, Cloud, On-Premise 🏢 Description: emagine – wo spannende Projekte auf Expertise treffen. Als internationales Beratungsunternehmen mit skandinavischen Wurzeln bringen wir seit über 30 Jahren IT-, Engineering- und Business-Expert:innen mit Unternehmen zusammen, die wirklich etwas bewegen wollen. Unsere Zusammenarbeit? Offen, verlässlich und auf Augenhöhe – mit klarer Kommunikation und flexiblen Strukturen. Einführung & Zusammenfassung: Wir suchen einen erfahrenen Testmanager, der für die Entwicklung und Umsetzung umfassender Teststrategien in sicherheitskritischen Projekten verantwortlich ist. Der ideale Kandidat hat umfangreiche Erfahrung in großen Systemintegrationsprojekten und bringt profunde Kenntnisse in Security Testing sowie in modernen QA-Methoden mit. Einsatzort: überwiegend vor Ort in Köln Start: zeitnah nach Absprache Sprachkenntnisse: Deutsch C1, Englisch C1 Hauptverantwortlichkeiten: Der Testmanager hat die Aufgabe, alle Test- und Qualitätssicherungsaktivitäten zu leiten und zu koordinieren. Verantwortung für die Gesamt-Teststrategie Planung, Steuerung und Durchführung aller Test- und Qualitätssicherungsaktivitäten Planung und Priorisierung aller Testphasen, Ressourcen, Abhängigkeiten und Meilensteine Leitung aller Testphasen – von Systemintegration über Security Testing bis hin zu unabhängigen Verifikations- und Abnahmeprozessen Aufbau und Governance eines strukturierten Qualitäts-, Defect- und Risikomanagements Steuerung multidisziplinärer Testteams Koordination von Testumgebungen, Testdaten und Tools in hochsicheren, verteilten Systemlandschaften Durchführung sicherheitskritischer Testaktivitäten und Bereitstellung relevanter Nachweise für Audits, Freigaben und Compliance-Anforderungen Wesentliche Anforderungen: Mehrjährige fundierte Erfahrung als Test Manager / Test Director Erfahrung in großskaligen, sicherheitskritischen oder regulierten Projekten Erfahrung in großen Systemintegrationsprojekten: On-Premise-Umgebungen cloudbasierte Infrastruktur- und Plattformarchitekturen Tiefes Know-how in: Systemintegration End-to-End-Testprozessen Security Testing moderne QA-Methodik Sicherer Umgang mit Teststandards gemäß ISO/IEC/IEEE 29119 oder ähnlichen Test- und Entwicklungsframeworks Erfahrung in der Führung komplexer Testteams sowie in der Steuerung externer Dienstleister und Partner Kenntnisse in ITIL-basierten Prozessen wie: Incident-Management Change-Management Configuration-Management SÜ2 muss vorhanden sein! Wünschenswert: ISTQB Advanced Level Zertifizierungen oder vergleichbare Qualifikationen. Erfahrung im Umgang mit unabhängigen Prüfungen, Audit-Prozessen, Sicherheits- oder Betriebsfreigabeprozessen im öffentlichen Sektor Bereitschaft zu internationaler Reisetätigkeit Haben Sie Fragen - kommen Sie gerne auf mich zu! - Ansonsten freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme :)

🏢 Summary: IT Project Manager role supporting a large-scale IT infrastructure transformation, responsible for end-to-end project planning, coordination, monitoring, and reporting. The position focuses on managing network, virtualization, and storage projects while ensuring budget, quality, and risk control. Work is predominantly remote with alignment to Düsseldorf. 🗂️ Requirements: Proven experience in IT project management, Experience with network, virtualization and storage projects, Proficiency in reporting tools such as Power BI and Excel, Experience in risk assessment and budget control, Knowledge of Microsoft 365, IMPA Level D project management certification 📃 Skills: PowerBI, Excel, Microsoft365, Networking, Virtualization, Storage, Reporting, Riskmanagement, Budgeting, IMPA 🏢 Description: Zusammenfassung: Diese Rolle zielt darauf ab, professionelle Unterstützung für das Projektmanagement im Rahmen der umfassenden IT-Infrastrukturtransformation bereitzustellen. Aufgaben: Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Projekten über alle Phasen Erstellung und Pflege von Projektstatusberichten Koordination aller internen und externen Projektbeteiligten Überwachung der Einhaltung von Budget- und Qualitätsvorgaben Risikomanagement und Reporting der Projektfortschritte Muss Kriterien: Einschlägige Erfahrung im IT-Projektmanagement Kenntnisse in Netzwerk-, Virtualisierungs- und Storage-Projekten Erfahrung mit Reporting-Tools (z. B. Power BI, Excel) Nachgewiesene Fähigkeiten in der Kommunikation mit Stakeholdern Kompetenzen in Risikobewertung und Budgetkontrolle Zertifizierungen in Projektmanagementmethoden (IMPA Level D) Kenntnisse zu Microsoft 365 Erfahrung in der Zusammenarbeit mit technischen Teams Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) Weitere Details: Standort: überwiegend remote, Düsseldorf (nach Rücksprache) Start: 01.07.2026 Bewerbungsfrist: 26.05. WICHTIG! Zertifizierungen in Projektmanagementmethoden (IMPA Level D) Bei Interesse, freue ich mich auf Ihre Bewerbung an: yvonne.pohl@emagine.de