Dokumentencontroller in der Energieinfrastruktur (m/w/d)

🏢 Summary: Freelance Document Controller role responsible for managing and monitoring document management processes in large-scale projects using a DMS. The position focuses on controlling document flows, ensuring compliance, reporting on DMS status, and coordinating documentation requirements with stakeholders. Remote work is possible with occasional travel to Berlin. 🗂️ Requirements: Completed degree or vocational training in relevant field, Minimum 2 years experience in project management or document controlling, Experience with document management systems, Experience working in virtual project rooms (preferably tpCDE), Proficient in MS Office (Word, PowerPoint), Knowledge of project management processes, Knowledge of energy infrastructure, Fluent German (min. B2), Fluent English (min. B2) 📃 Skills: DMS, tpCDE, MSOffice, Word, PowerPoint, ProjectManagement, DocumentControl, Reporting, Audit, EnergyInfrastructure 🏢 Description: Einführung & Zusammenfassung Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstütz. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Managed Service an. Die Hauptfunktion des Dokumentencontrollers besteht darin, den Dokumentenfluss innerhalb von groß angelegten Projekten durch das Dokumentenmanagementsystem (DMS) zu steuern und zu überwachen. Diese Rolle erfordert eine tiefgehende Kenntnis der Projektmanagement-Prozesse sowie die Fähigkeit zur effizienten Kommunikation und Koordination mit verschiedenen Stakeholdern. Ihre Aufgaben Durchführung und Überwachung aller Dokumentenmanagement‑Prozesse im Gesamtprojekt Formale Prüfung von Dokumenten im virtuellen Projektraum inkl. Kontrolle der Metadaten Steuerung und Lenkung von Dokumenten sowie Initiierung definierter DM‑Prozesse in virtuellen Projekträumen Erstellung regelmäßiger Reports zum DMS‑Umsetzungsstand sowie Durchführung von Abweichungsanalysen Unterstützung des Qualitätsmanagements bei der Auditierung von DM‑Prozessen Koordination projektbezogener Dokumentationsanforderungen mit externen Partnern Sicherstellung einer vollständigen und regelkonformen Projektenddokumentation Teilnahme an projektbezogenen Status‑ und Steuerungsgesprächen Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben zur Unterstützung der Projektleitung Ihr Profil Abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung in einem relevanten Fachgebiet Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Dokumentencontrolling Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und PowerPoint Erfahrung im Arbeiten mit virtuellen Projekträumen, vorzugsweise tpCDE Gute Kenntnisse in der Energieinfrastruktur) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau B2) Routine im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen Zusätzliche Zertifikate im Projektmanagement oder verwandten Bereichen sind von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten Weitere Details Die Rolle ist auf freiberuflicher Basis zunächst für ein Jahr ausgelegt und es besteht die Option auf Verlängerung. Alternativ besteht über uns auch die Möglichkeit auf Festanstellung. Die Rolle ist remote möglich mit Dienstreisebereitschaft von 1-2 Mal im Monat nach Berlin. Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf! Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

🏢 Summary: The offer is for a Document Controller supporting a complex energy and infrastructure project by developing, implementing, and monitoring a structured document management system. The role focuses on ensuring standardized processes, proper versioning, traceability, and quality of all project documentation. It includes reporting on DMS performance and supporting project management with documentation governance. 🗂️ Requirements: Experience in document management or project documentation, Proficiency with DMS/ECM systems, Knowledge of document control processes and versioning, Understanding of project workflows and approval processes, Ability to standardize and implement documentation procedures, Experience in monitoring document flow and compliance, Reporting and deviation analysis experience 📃 Skills: DMS, ECM, Dokumentenmanagement, Versionierung, Prozessmanagement, Projektmanagement, Reporting, Qualitätssicherung 🏢 Description: Wir bei emagine sind ein international tätiges Beratungs- und Projektunternehmen, das hochqualifizierte Spezialisten mit anspruchsvollen technischen Großprojekten verbindet. Für unseren Projektpartner, eine spezialisierte Beratungsgesellschaft im Energie- und Infrastrukturbereich, suchen wir einen Dokumentencontroller, der das Projektteam bei der Steuerung eines komplexen Dokumentenmanagements unterstützt und dabei eine zentrale Rolle in der Strukturierung, Nachvollziehbarkeit und Qualität der Projektdokumentation übernimmt. Aufgaben; Weiterentwickeln und Umsetzen eines bedarfsgerechten Dokumentenmanagementsystems im Projekt Standardisieren und Einführen von Prozessen, Vorgaben und Dokumentationsrichtlinien Anwenden und Überwachen aller Dokumentenmanagement-Prozesse zur Sicherstellung eines reibungslosen Dokumentenflusses Sicherstellen von korrekter Versionierung, Fristen, Ablage und Vollständigkeit der Dokumente Regelmäßige Berichterstattung zum Umsetzungsstand des DMS sowie Durchführung von Abweichungsanalysen Teilnahme an Projektmanagement-, Status- und Abstimmungsgesprächen Übernahme von Sonderaufgaben zur Unterstützung der Gesamtprojektleitung und Bereichsleitung Ihr Profil Erfahrung im Dokumentenmanagement, in der Projektdokumentation oder in vergleichbaren Bereichen Sicherer Umgang mit DMS-/ECM-Systemen Strukturierte, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise Verständnis für Projektabläufe, Freigabeprozesse und Versionierungslogiken Hohe Aufmerksamkeit für Details und ein zuverlässiges Qualitätsbewusstsein Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, verschiedene Stakeholder im Projektumfeld abzuholen Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihr Ansprechpartner: Yasin Messaaoud – emagine

🏢 Summary: Support role assisting the Head of Technology in coordinating and ensuring efficient execution of technical operations, documentation, and compliance processes. The position focuses on managing technical documentation, tracking deadlines, and facilitating communication between technical teams and external partners. It combines organizational responsibility with technical understanding in areas such as energy and infrastructure. 🗂️ Requirements: Completed commercial or technical education, Basic technical understanding, Experience or exposure to energy, gas, infrastructure or similar sectors, Experience with technical documentation, Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Ability to coordinate and track technical tasks and deadlines, Understanding of technical, normative and regulatory requirements 📃 Skills: MSOffice, Word, Excel, PowerPoint, Dokumentation, Projektmanagement, Regulierung, Energie, Gas, Infrastruktur 🏢 Description: Zusammenfassung Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Managed Service an. In dieser Funktion sind Sie eine zentrale Unterstützung für den Bereichsleiter Technik und sorgen dafür, dass technische Abläufe effizient, strukturiert und termingerecht umgesetzt werden. Sie verbinden organisatorische Stärke mit technischem Verständnis und tragen maßgeblich zu einem stabilen Tagesgeschäft bei. Ihre Aufgaben Aktive Unterstützung des Bereichsleiters Technik im operativen Alltag Koordination, Überwachung und Nachverfolgung technischer Vorgänge, Fristen und Termine Pflege, Prüfung und strukturierte Verwaltung technischer Unterlagen und Dokumentationen (z. B. Planungs‑, Projekt‑ und Abnahmedokumente) Vorbereitung und Aufbereitung von Meetings, Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen Kommunikationsschnittstelle zwischen technischen Fachbereichen, angrenzenden Abteilungen und externen Partnern Mitwirkung bei der Sicherstellung technischer, normativer und regulatorischer Anforderungen Übernahme klassischer administrativer Aufgaben innerhalb des technischen Umfelds Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu technischen Themen Grundlegendes technisches Verständnis oder erste Erfahrung in den Bereichen Energie, Gas, Infrastruktur oder vergleichbaren Branchen von Vorteil Routine oder Interesse im Umgang mit technischer Dokumentation Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke Teamorientierte Persönlichkeit mit verbindlichem Auftreten Wir bieten Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur. Attraktive, innovative Gehaltspakete. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Eine unbefristete Anstellung sowie 30 Tage Urlaub. Mitarbeit an zukunftsorientierten Projekten. Jährliche Weiterbildungsbudgets zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Individuelle Betreuung durch spezialisierte Relationship Engagement Manager. Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit zur Mitarbeit in einem dynamischen Team. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung ist möglich, um eine Balance zwischen Berufs- und Privatleben zu gewährleisten. Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf! Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

🏢 Summary: Responsible for developing and managing contract strategies across all phases of industrial mobility projects, ensuring alignment with commercial, legal, and technical requirements. The role involves negotiating with stakeholders, managing contractual risks and opportunities, and supporting projects with contract-related expertise in an international environment. 🗂️ Requirements: Completed degree in Business or Law, Several years of experience in contract management or commercial project management, Practical experience with consortia, subcontractors, or joint ventures, Strong knowledge of contract management in industrial or mobility projects, Fluent German and English 📃 Skills: ContractManagement, CommercialManagement, Negotiation, RiskManagement, StakeholderManagement, ProjectManagement, German, English 🏢 Description: Einführung & Zusammenfassung Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Managed Service an. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung industrieller Mobilitätsprojekte, indem Sie Strategien entwerfen und weiterentwickeln, die auf Vertragsbedingungen und sich wandelnde Markt-, Gesetz- und Unternehmensanforderungen basieren. Sie arbeiten eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen, führen Verhandlungen und unterstützen unsere Projekte mit Ihrer Expertise in vertragsrelevanten Fragen. Darüber hinaus identifizieren Sie proaktiv vertragliche Chancen und Risiken und entwickeln entsprechende Lösungsstrategien. Ihre Aufgaben Gestaltung und Weiterentwicklung von Vertragsstrategien in allen Projektphasen Koordination und Verhandlung mit internen und externen Interessengruppen Beratung, Schulung und Unterstützung der Projekte in vertragsrelevanten Angelegenheiten Identifizierung und Bearbeitung von vertraglichen Problemen, Risiken und Chancen Ihr Profil Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder kaufmännischen Projektgeschäft Praktische Erfahrung im Umgang mit Konsortien, Unterauftragnehmern und Joint-Venture-Partnern Ein gutes Verständnis für kommerzielle und technische Zusammenhänge oder die Bereitschaft, sich diese rasch anzueignen Organisationstalent, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Teamorientierung mit starker Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur. Attraktive, innovative Gehaltspakete. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Eine unbefristete Anstellung sowie 30 Tage Urlaub. Mitarbeit an zukunftsorientierten Projekten. Jährliche Weiterbildungsbudgets zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Individuelle Betreuung durch spezialisierte Relationship Engagement Manager. Sonstige Details Diese Stelle ist in Direktvermittlung und erfordert umfassende Kenntnisse im Vertragsmanagement in einem dynamischen Umfeld der Mobilitätsindustrie. Die Möglichkeit zur Arbeit in einem internationalen Team steht zur Verfügung. Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf! Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

🏢 Summary: Freelance Terminplaner mit Schwerpunkt Primavera P6 für große Infrastrukturprojekte, verantwortlich für die Erstellung, Steuerung und Optimierung komplexer Terminpläne sowie das Termincontrolling zur Sicherstellung von Meilensteinen und Projekteffizienz. Die Rolle umfasst Fortschrittsanalysen, Risikobewertungen und Reporting in enger Abstimmung mit Projektleitung und internationalen Stakeholdern. 🗂️ Requirements: Abgeschlossenes Studium in technischer oder wirtschaftlicher Fachrichtung, Mehrjährige Erfahrung in Terminplanung von Infrastrukturprojekten, Fundierte Kenntnisse in Primavera P6, Erfahrung in integriertem Termincontrolling, Erfahrung in Analyse von Terminabweichungen, Sicherer Umgang mit MS Office 365, Gute Deutschkenntnisse, Gute Englischkenntnisse 📃 Skills: Primavera, P6, MSProject, Excel, PowerPoint, Office365, Terminplanung, Termincontrolling, Projektmanagement, Reporting 🏢 Description: Zusammenfassung: Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Managed Service an. Der Hauptzweck der Position als Terminplaner mit Fokus auf Primavera ist die Erstellung und Verwaltung komplexer Terminpläne in großen Infrastrukturprojekten, um die pünktliche Einhaltung von Meilensteinen und die Effizienz der Projektabläufe sicherzustellen. Ihre Aufagen Erstellung, Steuerung und kontinuierliche Fortschreibung komplexer Terminpläne mit Primavera P6 und MS Project. Durchführung des Termincontrollings inklusive Fortschrittsüberwachung. Sicherstellung der Einhaltung projektbezogener Meilensteine. Bewertung und Plausibilisierung von Terminplänen externer Partner. Identifizierung von Chancen, Risiken und kritischen Pfaden. Analyse von Terminabweichungen und Entwicklung geeigneter Gegensteuerungsmaßnahmen. Optimierung der Projektabläufe und Unterstützung eines transparenten Progress Monitorings. Enge Abstimmung mit Projektleitung und Stakeholdern in regelmäßigen Meetings. Erstellung aussagekräftiger Reports und Präsentationen für verschiedene Projektebenen. Anwendung von Projektmanagement-Tools, insbesondere Primavera P6, MS Project und MS Office 365. Ihr Profil Abgeschlossenes Studium in technischer, wirtschaftlicher oder gleichwertiger Fachrichtung. Mehrjährige Erfahrung in der Terminplanung und im Kontrollieren von Infrastrukturprojekten. Sehr gute Kenntnisse in Primavera P6. Erfahrung in der Erstellung integrierter Terminpläne. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel und PowerPoint. Zusätzliche Zertifikate im Projektmanagement. Kenntnisse über agile Methoden im Projektmanagement. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams. Wir bieten Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur. Attraktive, innovative Gehaltspakete. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Eine unbefristete Anstellung sowie 30 Tage Urlaub. Mitarbeit an zukunftsorientierten Projekten. Jährliche Weiterbildungsbudgets zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Individuelle Betreuung durch spezialisierte Relationship Engagement Manager. Sonstige Details Diese Stelle ist auf freiberuflicher Basis zunächst für 12 Monate ausgelegt, mit der Option auf Verlängerung für weitere 12 Monate. Es besteht zudem die Möglichkeit über uns festangestellt zu sein und beim Kunden in den Projekteinsatz zu gehen. Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf! Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

🏢 Summary: The offer is for a Document Management Specialist responsible for developing, implementing, and optimizing structured document management systems within large-scale infrastructure and technical projects. The role ensures compliance with company-wide standards, quality assurance, and efficient documentation processes across complex project environments. It includes ownership of DMS tools, audits, reporting, and close collaboration with project stakeholders. 🗂️ Requirements: Completed degree in Engineering, Natural Sciences, Business, Information Management or equivalent qualification, Professional experience in document management, preferably in large-scale or technical projects, Strong knowledge of document management systems (DMS), Experience with SharePoint, MS Teams or Thinkproject, Fluent German and English (written and spoken), Experience in quality assurance, audits and reporting within document management, Understanding of compliance, governance and project requirements 📃 Skills: DMS, SharePoint, Thinkproject, MSTeams, Compliance, Governance, Reporting, Auditing, QualityAssurance 🏢 Description: Zur Unterstützung unserer Infrastruktur‑ und Großprojekte suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Dokumentenmanagement. In dieser Rolle verantworten Sie die Entwicklung, Steuerung und Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Dokumentenmanagements innerhalb komplexer Projektlandschaften. Ihre Aufgaben Weiterentwicklung, Implementierung und Optimierung von Dokumentenmanagement-Strukturen und ‑Prozessen Umsetzung und Sicherstellung von unternehmensweiten Dokumentenmanagement-Richtlinien und Standards Steuerung eines systematischen, transparenten und nachhaltigen Dokumentenmanagements innerhalb von Projekten Fachliche Beratung und Unterstützung von Projektteams sowie internen Organisationseinheiten Koordination und Sicherstellung der Dokumentationsqualität (z. B. Vollständigkeit, Versionierung, Nachverfolgbarkeit) Verantwortung für DMS-Systeme inkl. Weiterentwicklung und Betreuung (z. B. SharePoint, thinkproject o. ä.) Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen, Audits und Reportings im Dokumentenmanagement Sicherstellung der Einhaltung von Compliance‑, Governance‑ und Projektanforderungen Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern (Projektleitung, Lieferanten, Dienstleister) Mitwirkung an der Optimierung und Standardisierung von Prozessen sowie Umsetzung von Best Practices und Lessons Learned Ihr Profil Abgeschlossenes Studium (z. B. Ingenieurwesen, Naturwissenschaften, Wirtschaft, Informationsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in Großprojekten oder technischen Projektumfeldern Fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) sowie hohe IT-Affinität Erfahrung im Umgang mit Tools wie SharePoint, MS Teams oder Thinkproject Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, eigenständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Hohe Organisationsfähigkeit sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Schnittstellen

🏢 Summary: The offer is for an experienced Test Manager responsible for defining and leading comprehensive test strategies in large-scale, security-critical system integration projects. The role involves coordinating all testing and QA activities, including system integration, security testing, and compliance processes, primarily on-site in Cologne. The position requires strong expertise in regulated environments and modern QA methodologies. 🗂️ Requirements: Several years of experience as Test Manager or Test Director, Experience in large-scale, security-critical or regulated projects, Experience in large system integration projects, Expertise in system integration and end-to-end testing, Strong knowledge of security testing, Knowledge of modern QA methodologies, Experience with ISO/IEC/IEEE 29119 or similar standards, Experience leading complex test teams, Experience managing external service providers, Knowledge of ITIL-based processes, Valid SÜ2 security clearance, German C1, English C1 📃 Skills: Systemintegration, End-to-End-Testing, Security-Testing, QA, ISO29119, ITIL, Incident-Management, Change-Management, Configuration-Management, Cloud, On-Premise 🏢 Description: emagine – wo spannende Projekte auf Expertise treffen. Als internationales Beratungsunternehmen mit skandinavischen Wurzeln bringen wir seit über 30 Jahren IT-, Engineering- und Business-Expert:innen mit Unternehmen zusammen, die wirklich etwas bewegen wollen. Unsere Zusammenarbeit? Offen, verlässlich und auf Augenhöhe – mit klarer Kommunikation und flexiblen Strukturen. Einführung & Zusammenfassung: Wir suchen einen erfahrenen Testmanager, der für die Entwicklung und Umsetzung umfassender Teststrategien in sicherheitskritischen Projekten verantwortlich ist. Der ideale Kandidat hat umfangreiche Erfahrung in großen Systemintegrationsprojekten und bringt profunde Kenntnisse in Security Testing sowie in modernen QA-Methoden mit. Einsatzort: überwiegend vor Ort in Köln Start: zeitnah nach Absprache Sprachkenntnisse: Deutsch C1, Englisch C1 Hauptverantwortlichkeiten: Der Testmanager hat die Aufgabe, alle Test- und Qualitätssicherungsaktivitäten zu leiten und zu koordinieren. Verantwortung für die Gesamt-Teststrategie Planung, Steuerung und Durchführung aller Test- und Qualitätssicherungsaktivitäten Planung und Priorisierung aller Testphasen, Ressourcen, Abhängigkeiten und Meilensteine Leitung aller Testphasen – von Systemintegration über Security Testing bis hin zu unabhängigen Verifikations- und Abnahmeprozessen Aufbau und Governance eines strukturierten Qualitäts-, Defect- und Risikomanagements Steuerung multidisziplinärer Testteams Koordination von Testumgebungen, Testdaten und Tools in hochsicheren, verteilten Systemlandschaften Durchführung sicherheitskritischer Testaktivitäten und Bereitstellung relevanter Nachweise für Audits, Freigaben und Compliance-Anforderungen Wesentliche Anforderungen: Mehrjährige fundierte Erfahrung als Test Manager / Test Director Erfahrung in großskaligen, sicherheitskritischen oder regulierten Projekten Erfahrung in großen Systemintegrationsprojekten: On-Premise-Umgebungen cloudbasierte Infrastruktur- und Plattformarchitekturen Tiefes Know-how in: Systemintegration End-to-End-Testprozessen Security Testing moderne QA-Methodik Sicherer Umgang mit Teststandards gemäß ISO/IEC/IEEE 29119 oder ähnlichen Test- und Entwicklungsframeworks Erfahrung in der Führung komplexer Testteams sowie in der Steuerung externer Dienstleister und Partner Kenntnisse in ITIL-basierten Prozessen wie: Incident-Management Change-Management Configuration-Management SÜ2 muss vorhanden sein! Wünschenswert: ISTQB Advanced Level Zertifizierungen oder vergleichbare Qualifikationen. Erfahrung im Umgang mit unabhängigen Prüfungen, Audit-Prozessen, Sicherheits- oder Betriebsfreigabeprozessen im öffentlichen Sektor Bereitschaft zu internationaler Reisetätigkeit Haben Sie Fragen - kommen Sie gerne auf mich zu! - Ansonsten freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme :)

🏢 Summary: Senior Contract-Claim-Manager Offshore responsible for development, management and execution of EPC/EPCm contracts in large-scale plant construction projects. The role focuses on contract law advisory, claim evaluation, supplier negotiations and dispute resolution during project execution. It requires strong expertise in contract management within complex infrastructure projects. 🗂️ Requirements: Degree in Law with specialization in contract law, Proven experience in contract management in plant construction projects, Experience in handling and negotiating supplier claims, Strong knowledge of construction and contract law, Experience with EPC/EPCm contracts, Proficiency in MS-Office, Fluent English (written and spoken), Willingness to travel 📃 Skills: EPC, EPCm, ContractManagement, ClaimManagement, ConstructionLaw, ContractLaw, MSOffice, Negotiation, SupplierManagement, ProjectContracts 🏢 Description: Einleitung & Zusammenfassung: emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. In Großinfrastrukturprojekten, u.a. in der Energie- und Netzindustrie sowie in der Bahnindustrie unterstützen wir seit 20 Jahren internationale Firmen bei der Implementierung innovativer und nachhaltiger Lösungen. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten in 13 Ländern bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste für anspruchsvolle technische und organisatorische Projektumgebungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell nach einem Senior Contract-Claim-Manager Offshore, der gemeinsam mit uns innovative Lösungen vorantreiben möchte. Der Senior Contract-Claim-Manager Offshore ist für die Entwicklung, Steuerung und Umsetzung von EPC/EPCm-Verträgen im Anlagenbau verantwortlich. Der ideale Kandidat besitzt umfangreiche Kenntnisse im Vertragsrecht sowie praktische Erfahrungen im Contract Management innerhalb des Anlagenbaus. Die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und zur Führung von Verhandlungen ist entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle. Hauptverantwortlichkeiten: Verantwortlich für die Entwicklung, Steuerung und Umsetzung unsere EPC/EPCm-Verträge im Anlagenbau für unsere Großprojekte. Vertragsrechtliche Unterstützung der Gesamtprojektleitung hinsichtlich unserer EPC/EPCm-Verträge. Rechtliche Einschätzung von spezifischen Forderungen, Gewährleistungsfällen und Nachträgen der Lieferanten. Sicherstellen der einheitlichen Interpretation und Anwendung von Vertragsklauseln sowie der Behandlung von Forderungen. Steuerung der Lieferanten während der Ausführungsphase des Projektes. Führung von Verhandlungen mit den Lieferanten zur Lösung von Streitigkeiten während der Projektabwicklung. Enge Zusammenarbeit mit anderen Contract Managern und Claim Managern sowie mit unserer Rechtsabteilung. Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst und andere. Schlüsselanforderungen: Erfolgreicher Abschluss als Volljurist/in, Diplomjurist/in oder Wirtschaftsjurist/in mit Spezialisierung Vertragsrecht. Belegbare Erfahrungen im Contract Management und in der Abwicklung von Projektverträgen. Erfahrungen in der Bewertung und Verhandeln von Lieferantenforderungen. Gute juristische Qualifikation, wünschenswert im Bau- und Vertragsrecht. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Sicheres Englisch in Wort und Schrift. Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit. Durchsetzungsfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Eigeninitiative sowie Kreativität. Team- und Kontaktfähigkeit. Mobilität und Flexibilität, sowie Bereitschaft zu Dienstreisen. Nice to Have: Erfahrungen im Bereich Gefahrgut und Sicherheitsvorschriften. Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil. Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

🏢 Summary: Senior Project Manager role leading a Finance Data Remediation programme focused on resolving regulatory reporting issues across COREP and FINREP. The position drives end-to-end delivery to improve data quality, integrity, controls, and governance across regulatory submissions. It requires hands-on coordination across finance, business, and technology teams in a complex regulatory environment. 🗂️ Requirements: Proven experience delivering regulatory reporting or finance data projects, Experience leading data remediation or data quality improvement initiatives, Strong project management experience including planning and RAID management, Understanding of COREP and FINREP reporting processes, Ability to manage cross-functional teams in complex environments, Experience tracking data issues and implementing controls and reconciliations, Knowledge of data flows, lineage, and end-to-end reporting processes, Experience in financial services or regulatory change environments 📃 Skills: COREP, FINREP, RAID, DataGovernance, BCBS239, DataLineage, DataQuality, RegulatoryReporting, FinanceData, ProjectManagement 🏢 Description: Senior Project Manager – Finance Data Remediation (COREP / FINREP) London (Hybrid) x3 Days on-site £550 - £600 emagine is a high-end professional services consultancy and solutions firm Specialising in providing business and technology services to the financial services sector, we power progress, solve challenges and deliver real results through tailored high-end consulting services and solutions. We have created a culture of openness and integrity by building genuine and strong relationships and partnerships, enabling us to be uncompromising in our dedication in delivering the optimal service for our clients. Our commitment is not just towards our clients but we aim to foster a positive and equitable working environment with our consultants and colleagues which stems from our core values: Confident, Dedicated, Responsible, Genuine. We are seeking an experienced Project Manager to lead a high-profile Finance Data Remediation initiative focused on addressing regulatory reporting issues across COREP and FINREP. This role will be responsible for driving delivery of a structured remediation programme to improve data quality, integrity, and control across regulatory submissions. This is a hands-on delivery role suited to a proactive self-starter who can take ownership, drive progress, and ensure outcomes are achieved in a controlled and timely manner. The role: Lead the end-to-end delivery of a Finance Data Remediation project, addressing data quality issues impacting COREP and FINREP reporting Develop and execute detailed project plans, ensuring clear milestones, ownership, and delivery against agreed timelines Coordinate remediation activities across business, finance, and technology teams to resolve data gaps and inconsistencies Support the identification and documentation of end-to-end data flows, lineage, and key data elements from source to report Track and manage data issues, ensuring clear prioritisation, accountability, and resolution to agreed standards Work with stakeholders to improve data sourcing, with a focus on aligning to strategic or “golden source” systems Ensure appropriate controls, reconciliations, and governance processes are implemented and embedded Provide regular, clear reporting on progress, risks, and issues to programme leadership and senior stakeholders Facilitate decision-making by presenting options, impacts, and recommendations in a clear and structured manner Proactively identify and remove delivery blockers, maintaining momentum across all workstreams Key Skills and Experience: To succeed in this role you will need: Proven experience delivering projects within regulatory reporting and/or finance data environments Strong project management capability, including planning, tracking, RAID management, and stakeholder reporting Experience supporting or delivering data remediation or data quality improvement initiatives Good understanding of COREP and/or FINREP reporting processes and associated data challenges Ability to coordinate across multiple teams and manage dependencies in complex environments Strong stakeholder management skills, with the confidence to engage and influence at senior levels Structured, detail-oriented approach with a focus on delivery and outcomes Ability to understand and challenge data flows, controls, and reporting processes Desirable Experience Prior experience working on COREP / FINREP remediation programmes Familiarity with data governance frameworks and principles such as BCBS 239 Experience contributing to improvements in data operating models, ownership, and controls Background in financial services, ideally within banking or regulatory change environments Our people The ideal consultants will share our values and be aligned with our ways of working and as your career progresses, you can expect to work across all areas of the project lifecycle, from strategy to implementation. This will provide you with a broad base of experience from which to build an outstanding career. The ideal consultants will share our values and be aligned with our ways of working and as your career progresses, you can expect to work across all areas of the project lifecycle. We pride ourselves on; Providing our people with a supportive culture, rooted in our values and driven by our purpose. Promoting a culture of inclusion, collaboration, well-being, and learning and development. Providing increased agility and flexibility within our hybrid working model Investing in employees’ growth through ongoing training and development Autonomy to take ownership of projects, making decisions and demonstrating individual expertise Providing an transparent performance and career management experience. Our consultants are integral to delivering successful consulting engagements, addressing our clients’ most pressing business challenges, and build lasting value in disciplines such as: Solve sophisticated, ambiguous business, change and technology problems, bringing structure and meticulous analysis and planning, acting, and taking decisions with little strategic direction Build, develop and sustain trusted senior client relationships in the C-suite by remaining highly attuned to client needs Drive, enable and support the business, partnering with our leaders, clients, and consultants across our practices to take the best of emagine to our clients through opportunity identification/qualification, solution development/presentation Interested? At emagine, we are committed to building an international and diverse team by embracing our different backgrounds. If you are up to the challenge and would like to find out more, get in touch with us immediately, our internal recruitment team is always keen to hear from dynamic individuals that are looking to further their career and explore their full potential. “emagine is an equal opportunity employer, and employment practices are based strictly on merit. It is the policy of the Company to give equal opportunity in employment regardless of sex, sexual orientation, marital status, race, age, disability, gender reassignment, pregnancy and maternity, religion or ethnic origin”

🏢 Summary: Hands-on Client Delivery Director role leading large-scale change and transformation programmes within an investment banking environment, primarily on-site. Accountable for delivery outcomes across regulatory, risk, business, and technology-driven initiatives while overseeing consultants and engaging senior stakeholders. Focus on executing complex transformation programmes including data, reporting, AI, and automation initiatives. 🗂️ Requirements: 10+ years experience in business analysis, project delivery, or programme leadership, Proven delivery of large-scale change and transformation programmes, Experience within investment banking or financial services, Experience with regulatory and risk-driven transformation initiatives, Background in business, operating model, and technology transformation, Experience managing Business Analysts, Project Managers, and PMO teams, Experience in data-driven transformation and reporting initiatives, Exposure to AI and automation initiatives in banking, On-site client engagement in complex enterprise environments 📃 Skills: BusinessAnalysis, ProjectManagement, ProgrammeManagement, CapitalMarkets, InvestmentBanking, RegulatoryChange, RiskManagement, OperatingModel, Data, Reporting, AI, Automation, PMO, Transformation, StakeholderManagement 🏢 Description: Client Delivery Director (Strategy, Capital Markets, Change & Transformation) Location: Primarily client-site based (5 days on-site required at key tier-1 client) Salary: Competitive + Benefits About emagine emagine is a high-end professional services consultancy and solutions firm specialising in providing business and technology services to the financial services sector. We power progress, solve challenges, and deliver real results through tailored, high-end consulting services and solutions. We have created a culture of openness and integrity by building genuine and strong relationships and partnerships, enabling us to be uncompromising in our dedication to delivering optimal service for our clients. Our commitment is not just towards our clients—we aim to foster a positive and equitable working environment with our consultants and colleagues, rooted in our core values: Confident, Dedicated, Responsible, Genuine. The Role We are seeking a Client Delivery Director to join emagine and operate on-site within one of our key clients in Investment Banking. This is a hands-on leadership role, operating at the centre of a complex change and transformation delivery landscape, often driven by regulatory and risk requirements. You will act as emagine’s senior representative within the client, accountable for delivery outcomes, consultant leadership, and the continued growth of the account. Working closely with senior stakeholders, you will lead delivery across critical change and transformation initiatives, contribute directly where required, and ensure successful execution within a fast-paced, high-impact environment. Client & Delivery Environment You will be operating within a complex investment banking environment, supporting delivery across large-scale change and transformation programmes, often driven by regulatory, risk, and business priorities. Our consultants are typically engaged in: Business analysis across large-scale change and transformation initiatives Delivery of business, operating model, and technology transformation programmes Supporting regulatory and risk-driven change initiatives across banking functions Business analysis and project management–led delivery across large-scale transformation programmes Working closely with stakeholders across business, operations, risk, compliance, and technology teams Programmes are often driven by: Large-scale business and operating model transformation Regulatory and risk-driven change requirements Increasing focus on data, reporting, and data-driven transformation Emerging AI and automation initiatives within banking operations As Client Delivery Director, you will be expected to engage credibly across this landscape—bridging business, change, and delivery to drive successful outcomes. Key Responsibilities Delivery Leadership & Execution: Lead and deliver complex change and transformation initiatives, often within regulatory and risk-driven programmes Own delivery outcomes, ensuring quality, timelines, and objectives are met Actively contribute to delivery where required, stepping in to drive execution Client Engagement & On-Site Leadership: Act as the primary senior contact within the client environment Build and maintain trusted relationships with senior stakeholders Navigate organisational complexity and drive alignment across business and technology teams Consultant Leadership & Team Management: Lead and manage emagine consultants deployed within the account (including Business Analysts, Project Managers, and PMO consultants) Ensure alignment, performance, and delivery quality across all engagements Provide guidance, support, and escalation management as required Act as the central point of coordination between consultants, client stakeholders, and emagine Foster a high-performing, collaborative delivery environment on-site Account Growth & Commercial Ownership: Identify opportunities to expand services within the account Support growth of the engagement footprint and long-term client relationship Contribute to commercial discussions and strategic account development Operational & Risk Management: Ensure smooth day-to-day operation of the account Proactively manage risks, dependencies, and delivery challenges Maintain high levels of client satisfaction and delivery excellence Skills & Experience Professional Background: Strong background in business analysis, project delivery, or programme leadership within change and transformation environments Experience operating across large-scale transformation programmes, including those driven by regulatory or risk requirements Ability to engage credibly with both business and technology stakeholders Domain & Industry Experience Experience delivering large-scale change and transformation programmes within investment banking or financial services Understanding of risk, regulatory, and compliance environments as drivers of change Experience working across business, operations, and technology transformation initiatives Exposure to data-driven transformation and reporting initiatives Familiarity with AI and automation as part of transformation programmes Experience 10+ years’ experience across business analysis, project delivery, or programme leadership roles, with progression into leadership positions within complex enterprise environments Proven track record delivering large-scale change and transformation programmes Experience operating in client-facing, on-site, or embedded roles within enterprise environments Experience within financial services or capital markets, or similarly complex, regulated industries Proven experience building senior client relationships that have contributed to account growth, expansion opportunities, and increased consulting footprint Core Skills Hands-on delivery mindset with strong accountability for outcomes Strong stakeholder management and communication skills at senior level Ability to operate effectively in complex, fast-paced environments Commercial awareness with the ability to identify and shape opportunities Ability to bridge business, change, and delivery perspectives Our People In this role, you will act as a senior anchor within client engagements—driving delivery outcomes while shaping solutions and guiding teams across the full lifecycle. Our consultants are integral to delivering successful consulting engagements, addressing our clients’ most pressing business challenges, and building lasting value. We pride ourselves on: Providing our people with a supportive culture rooted in our values and driven by our purpose Promoting a culture of inclusion, collaboration, well-being, and continuous learning Offering increased agility and flexibility through our hybrid working model Investing in employee growth through ongoing training and development Empowering individuals with autonomy to take ownership and demonstrate expertise Providing a transparent performance and career management experience Our consultants: Solve complex business, change, and technology challenges with structure and clarity Build and sustain trusted senior client relationships Drive value through collaboration across our practices and client engagements We Offer A commitment to accelerated career development, learning, and networking Competitive compensation package Hybrid working model Enhanced family-friendly policies Professional growth within a diverse and international environment Interested? At emagine, we are committed to building an international and diverse team by embracing different backgrounds. If you are up to the challenge and would like to find out more, we’d love to hear from you. Our internal recruitment team is always keen to connect with dynamic individuals looking to further their career and explore their full potential. emagine is an equal opportunity employer, and employment practices are based strictly on merit. We are committed to equal opportunity regardless of sex, sexual orientation, marital status, race, age, disability, gender reassignment, pregnancy and maternity, religion or ethnic origin.