PMOpary (h/f)

🏢 Summary: Long-term PMO role supporting coordination and monitoring of complex transformation projects, ensuring alignment of roadmap activities and stakeholder communication. The position involves tracking progress, consolidating reporting, and preparing high-impact presentations for governance forums. The role bridges business and IT teams to structure, monitor, and report project execution. 🗂️ Requirements: Proven experience in complex project management, Advanced PowerPoint skills, Experience in PMO activities, Ability to manage project planning and reporting, Experience coordinating business and IT teams, Fluent English 📃 Skills: PowerPoint, PMO, ProjectManagement, Roadmap, Reporting, Dashboards, IT, English, Planning, Coordination 🏢 Description: Localisation: La Défense / 1 jour de télétravail par semaine Durée: 3 ans Résumé : Le poste consiste à soutenir la coordination du portefeuille de projets, le suivi de l’avancement, la préparation des communications ainsi que la collecte et la synthèse d’informations entre les équipes. Le/la chargé(e) de mission contribuera à structurer les actions de suivi, préparer des présentations de haute qualité (notamment sur PowerPoint) et veiller à ce que les parties prenantes des projets restent alignées et informées. Responsabilités : Support à la transformation et à la roadmap Planifier, piloter et coordonner les activités nécessaires à la gestion et à la mise en œuvre de projets complexes Planifier, suivre, contrôler et reporter les activités liées aux projets Accompagner les équipes projets dans la définition des besoins métiers et leur traduction en plans opérationnels Suivre le déploiement avec les équipes IT et projets Contribuer au suivi et à la coordination de la roadmap de transformation Vérifier la cohérence, l’exhaustivité et l’alignement des activités et jalons de la roadmap Gérer les activités PMO générales Préparer des présentations PowerPoint à fort impact pour les réunions, comités et communications internes Documenter les résultats des réunions avec des comptes rendus, décisions, risques et plans d’actions Consolider les mises à jour projets dans des tableaux de bord clairs Compétences : Expérience antérieure en gestion de projets complexes Compétences avancées en PowerPoint et création de présentations Capacité à transformer des informations complexes en messages clairs Excellentes compétences en communication écrite et verbale Anglais courant obligatoire

🏢 Summary: The role involves leading and coordinating the delivery of production applications, ensuring they are functional, bug-free, and delivered on time and within budget. The position combines project management and Product Owner responsibilities, including writing user stories, supervising development teams, and validating applications before release. The environment includes long-standing back-end and front-end technologies in a production context. 🗂️ Requirements: Minimum 7 years of project management experience, Expertise in project management, Experience as Product Owner, Ability to write User Stories, Experience coordinating development teams, Experience testing applications before release, Ability to manage planning, budget, and deadlines, Experience with production applications 📃 Skills: Java, EJB, JSP, jQuery, Angular 🏢 Description: Le poste de Chef de projet/Product Owner vise à assurer la livraison d'applications fonctionnelles et sans bugs, tout en maintenant les délais et le budget. Ce rôle est essentiel pour coordonner les équipes de développement, rédiger les User Stories et tester les applications avant leur livraison. Responsabilités : Livrer des applications en production fonctionnelle et sans bugs. Rédiger les User Stories. Coordonner et communiquer avec les équipes de développement et les utilisateurs métiers. Tester les applications développées avant livraison. ( applications Back : Java depuis plus de 20 ans (encore de l’EJB) Front : JSP JQuery et Angular ) Gérer la planification des ressources et garantir le respect des délais et coûts. Effectuer le reporting des alertes et des risques. Exigences clés : Gestion de Projet - Expert - Impératif Force de proposition et autonomie - Expert - Impératif 7 ans d’expérience minimum Atouts supplémentaires : Connaissances linguistiques Connaissance approfondie du métier des applications Autres Détails : Contexte : Application en production. KPIs : Respect du budget et des délais. Lieu : Paris 14 2 jours de télétravail par semaine Expérience : 7 ans minimum Mission longue

🏢 Summary: Lead a strategic program to deploy a new asset mandate management solution for high-net-worth clients within life insurance. The role focuses on coordinating business and IT teams, overseeing technical resources, and ensuring successful delivery in a complex environment. 🗂️ Requirements: Proven program management experience in life insurance, Strong functional knowledge of life insurance, Expertise in asset mandates management, Advanced technical skills to lead IT teams 📃 Skills: AssuranceVie, GestionProgramme, MandatsActif, IT, Architecture, Deploiement, Coordination 🏢 Description: Résumé Le rôle principal de ce Directeur de programme est de piloter un projet stratégique pour notre client, visant à déployer une nouvelle gestion de mandats à l'Actif pour une clientèle de Grande Fortune. Responsabilités : Gérer et coordonner le projet de déploiement de la nouvelle gestion de mandats. Assurer la communication entre les équipes (métiers, IT, architectes). Faciliter la synergie entre les différentes parties prenantes dans un environnement complexe. Évaluer et optimiser les ressources techniques nécessaires au projet. Must Haves : Expérience confirmée en gestion de programme dans le secteur de l’assurance vie. Connaissances fonctionnelles solides en assurance vie, notamment sur les mandats à l’actif. Compétences techniques avancées pour diriger des équipes IT. Nice to Have : Expérience dans des projets de grande envergure impliquant plusieurs Business Units. Capacités de communication et d'échange avec divers interlocuteurs. Aptitude à agir en tant que leader dynamique sur des projets complexes.

🏢 Summary: Project Manager / MOA role focused on collective savings and retirement projects, leading functional initiatives impacting information systems. The position involves defining business needs, producing functional specifications, and coordinating stakeholders within Agile Scrum environments. Projects carry strong business and functional impact within insurance systems. 🗂️ Requirements: Experience in MOA project management, Experience in employee savings domain, Ability to write functional specifications, Proficiency in Agile Scrum, Experience in risk management, Experience working with information systems in insurance 📃 Skills: MOA, Agile, Scrum, Insurance, UML, Backlog, Jira, Confluence 🏢 Description: Résumé Le rôle de Chef de projet / MOA - Épargne Collective est crucial au sein de l’entité ASSU du Groupe visant à renforcer l’équipe projet dans le domaine de l’épargne retraite et salariale, en gérant des projets impactants pour les systèmes d’information. Responsabilités : Cadrage du besoin, définition de la cible, planification et suivi des livrables. Animation de diverses réunions et ateliers. Rédaction des spécifications fonctionnelles et suivi d'avancement. Gestion des risques et des arbitrages. Exigences clés : Expérience en gestion de projets MOA dans le domaine de l’épargne salariale. Compétences en rédaction de spécifications fonctionnelles. Maîtrise de l’environnement Agile Scrum. Atouts : Connaissance des systèmes d’information en assurance. Expérience en modélisation de processus métier. Détails contextuels : Localisation : Orléans - 3 jours de TT . Équipe : Équipe de projets MOA renforcée. Parties prenantes : Métiers, DSI, architecture. Type de projet : Fort enjeu métier et fonctionnel.

🏢 Summary: IT Project Manager role leading large-scale software projects (up to 3000 days) over a 3-year engagement in La Défense with 1 day remote per week. The position focuses on end-to-end project delivery including planning, budgeting, risk management, and coordination of technical teams. Strong experience in software project governance and stakeholder communication in an international environment is required. 🗂️ Requirements: 6-7 years IT project management experience in software projects, Experience managing software deliverables, Experience managing project budgets, Experience coordinating IT software teams, Experience in software production releases, Experience in finance sector, Bilingual English, Ability to manage projects up to 3000 days workload, CV in English 📃 Skills: ProjectManagement, SoftwareDelivery, Budgeting, Planning, RiskManagement, StakeholderManagement, Documentation, Testing, Finance, English 🏢 Description: Localisation : La Défense, 1 jour de télétravail par semaine (non négociable). Durée : 3 ans. Introduction & Résumé : Le poste de Chef de Projet Informatique se concentre sur la direction des projets logiciels, exigeant une expérience solide en gestion de projet et de solides compétences en communication. Le candidat idéal a 6 à 7 ans d'expérience, maîtrise l'anglais et a une expérience préalable en gestion de livrables, budget et coordination au sein d'équipes technologiques. Principales Responsabilités : Planification et exécution du projet : Élaboration de plans détaillés et gestion des délais, ressources, budget et jalons. Gestion de la documentation : Supervision de la création de spécifications et plans de test conformes aux standards. Leadership et communication : Direction des équipes informatiques et communication d'état d'avancement aux parties prenantes. Livraison logicielle : Coordination avec les équipes de développement pour garantir la qualité des logiciels. Gestion des risques et de la qualité : Identification et atténuation des risques de projet. Compétences Requises : Expérience confirmée de 6 à 7 ans en gestion de projet IT orienté software. Anglais Bilingue. Au moins une expérience en tant que IT PM : gestion software, gestion de livrables, gestion de budget, mission de coordination IT Software, stratégie, mise en production. Expérience en finance (mais non exclusivement dans ce domaine). Au moins une expérience en gestion de livrables, budget et coordination IT. Capacités relationnelles excellentes. Compléxité des projets : jusqu'à 3000 jours/H. CV en anglais.

🏢 Summary: The offer is for a PMO support role focused on project governance, reporting, and coordination across multiple workstreams. The position involves maintaining project dashboards, administering PMO tools, and ensuring compliance with internal standards and regulatory requirements. It combines data analysis, tooling support, and risk monitoring within a structured project environment. 🗂️ Requirements: 1–3 years of experience in PMO, Project Coordination, or Business Support, Advanced MS Office skills (Excel, PowerPoint), Experience with data visualization tools (Power BI or Tableau), Experience with project management tools (Jira, Confluence, or ServiceNow), Ability to maintain project documentation and follow governance frameworks, Experience in tracking budgets, resources, and project risks, Strong stakeholder coordination skills 📃 Skills: Excel, PowerPoint, PowerBI, Tableau, Jira, Confluence, ServiceNow, MSProject, ISO27001, GDPR, DORA 🏢 Description: Key Responsibilities: Project Governance & Methodology: Supports the definition and maintenance of project management frameworks and standards. Ensures all projects follow the internal lifecycle and standardized documentation processes. Tracking & Reporting: Maintains project portfolio dashboards and provides data-driven insights using Power BI or Excel. Prepares regular status, budget, and resource reports for senior leadership. Stakeholder Coordination: Acts as a central point of contact between Project Managers and functional departments (IT, Finance, Legal). Tracks action items from project steering committees and ensures alignment across workstreams. PMO Tooling & Administration: Supports the administration of PMO software (e.g., Jira, ServiceNow, MS Project). Assists in user training, data integrity checks, and tool optimization. Risk & Quality Assurance: Monitors project health, tracks dependencies, and maintains risk registers. Provides secondary support in documenting vendor-related risks and compliance (e.g., GDPR, DORA) within the project scope. Requirements: Experience: 1–3 years of experience in a PMO, Project Coordination, or Business Support role. Technical Proficiency: Advanced use of MS Office (Excel, PowerPoint), data visualization tools (Power BI/Tableau), and project management software (Jira, Confluence, or ServiceNow). Professional Competencies: Exceptional organizational skills, high attention to detail, and an analytical mindset focused on process improvement and project delivery. Communication: Strong ability to liaise with diverse stakeholders and translate complex project data into clear, actionable updates. Nice-to-Have: Risk & Vendor Management: Basic familiarity with Third-Party Risk Management (TPRM) frameworks or contract lifecycle management. Regulatory Awareness: Understanding of industry standards such as ISO 27001, GDPR, or DORA.

🏢 Summary: Senior Agile Delivery Lead / Scrum Master role focused on driving end-to-end delivery execution in complex, cross-team environments. The position centers on dependency management, impediment removal, and continuous improvement to ensure predictable, outcome-driven releases. The role partners closely with Product Owners and stakeholders to enhance backlog readiness and delivery flow in scaled Agile setups. 🗂️ Requirements: Strong experience as Senior Scrum Master or Agile Delivery Lead in complex environments, Proven delivery execution and commitment management, Experience managing cross-team dependencies and stakeholder alignment, Hands-on impediment and risk management at team and system level, Practical knowledge of Agile methodologies and high-performing team practices, Experience with distributed or multi-location teams, Proficiency with Jira and Confluence, Experience in scaled Agile environments (e.g., SAFe) 📃 Skills: Agile, Scrum, SAFe, Jira, Confluence, DependencyManagement, StakeholderManagement, RiskManagement, BacklogManagement, Facilitation, Coaching, Metrics, Flow, PSM, ACSM, SPC, FinancialServices 🏢 Description: Detailed description of work task to be carried out Delivery leadership & execution: Own the execution rhythm from planning to delivery to release, ensure predictability, and keep the teams focused on outcomes and time-critical business deliveries. Dependency management: Identify, track and actively drive cross-team / cross-ART dependencies; align timelines and scope with PO, RTE, PM and key stakeholders. Impediment removal (hands-on): Build a clear impediment/risk log, remove blockers by navigating the org, driving decisions, and escalating early when needed. Continuous improvement: Run a real continuous improvement backlog and make it stick - challenge routines, and push teams to improve flow, collaboration and quality. Agile leadership (beyond facilitation): Facilitate where needed, but the real value is coaching teams to be more effective, self-organising and outcome-driven - and building strong stakeholder communication paths. PO partnership: Work closely with the Product Owner to improve backlog readiness / refinement quality so execution is not blocked by unclear scope or missing acceptance criteria. Must-have knowledge and experience: Strong experience as Senior Scrum Master / Agile Delivery Lead in complex deliveries Proven track record in delivery execution: driving progress, resolving blockers, landing commitments Strong dependency management, stakeholder alignment, and cross-team coordination Confident in impediment removal at team + system level (process, tooling, decision making, organization) Excellent facilitation + coaching skills: conflict handling, team dynamics, decision facilitation, continuous improvement Experience working with distributed / multi-location teams (remote-first habits, clarity, transparency, alignment) Strong practical knowledge of Agile ways of working and building high-performing teams (self-organization, empowerment, sustainable pace) Solid tooling competence: Jira, Confluence with a delivery mindset (visibility, flow, predictability) Nice-to-have knowledge and experience: Experience in scaled setups (SAFe or similar), incl. PI events and collaboration with RTE/PM Background in financial services / regulated environments with high quality expectations Strong focus on metrics that drive action (flow, predictability, quality signals) and improving outcomes through experiments Certifications such as PSM II / A-CSM / SAFe ASM / SPC Ability to influence across senior stakeholders (strong “lead without authority” profile)

🏢 Summary: Full-time B2B PMO & Training Manager role supporting governance, financial control, coordination, and training delivery within a large-scale transformation program. The position focuses on ensuring strong project oversight and successful end-user adoption through structured training initiatives and stakeholder alignment. Remote within the EU starting April 2026. 🗂️ Requirements: Proven experience in PMO role in large-scale programs or transformations, Strong knowledge of project governance, Experience with financial tracking, budgeting and reporting, Experience coordinating multiple stakeholders and workstreams, Proven experience in training management and end-user enablement, Ability to monitor risks, issues and dependencies, Experience developing and delivering training materials, Ability to manage multiple priorities in structured manner 📃 Skills: PMO, Governance, Budgeting, Reporting, Training, ERP, StakeholderManagement, RiskManagement, ProjectManagement, CollaborationTools 🏢 Description: Location : Remote from EU Start Date : April 2026 Workload : Full-time Contract : B2B Summary: We are looking for a skilled PMO & Training Manager responsible for supporting project governance, coordination, and the delivery of training within a large-scale program. This role is essential for ensuring strong project control and effective communication, leading to successful end-user adoption. Responsibilities: Support the Project Management Office (PMO) in governance, structure, and coordination across multiple workstreams Oversee project financials, including budget control, cost tracking, and reporting Organize and facilitate project meetings, document minutes, and maintain a clear status and decision-making cadence Coordinate activities between teams, stakeholders, and leadership to ensure timely and aligned delivery Monitor progress and highlight risks, issues, and dependencies across the program Lead the planning and execution of training initiatives, including the development of training materials Drive end-user training rollout and ensure adoption, readiness, and compliance Collaborate with business and IT teams to align training with system and process changes Must Haves: Proven experience in a PMO role within large-scale programs or transformations Strong understanding of project governance, financial tracking, and reporting Experience coordinating across multiple stakeholders and workstreams Demonstrated experience in training management and end-user enablement Excellent organizational, communication, and stakeholder management skills Ability to manage multiple priorities in a structured and proactive manner Nice to Have: Experience with ERP or digital transformation programs Familiarity with project management and collaboration tools Strong attention to detail and problem-solving capabilities

🏢 Summary: Project Manager role within the CRM & Flux department focused on leading IT transformation projects from scoping to deployment and transition to RUN. The position involves coordinating stakeholders, managing budgets and resources, and ensuring delivery within scope, time, and cost constraints. The role operates in an information systems environment with strong interaction between internal teams and external vendors. 🗂️ Requirements: Experience in IT project management within IS environment, Knowledge of Agile and Waterfall methodologies, Ability to manage project budgets and cost estimations, Experience in vendor management, Proficiency in project planning and monitoring tools, Strong analytical and reporting skills, Experience coordinating cross-functional technical teams 📃 Skills: Agile, Waterfall, Jira, Trello, PMP, Prince2, CRM, ITIL, Reporting, Budgeting 🏢 Description: Le rôle de Chef de projet au sein du département CRM & Flux se concentre sur la conduite efficace de projets informatiques, en particulier dans un contexte de transformation. Le chef de projet sera chargé de piloter ces initiatives depuis leur conception jusqu'à leur mise en œuvre, tout en garantissant le respect des coûts, des délais et en répondant aux besoins métiers. Responsabilités : Le Chef de projet sera responsable de : Conduire des études et des projets en structurant chaque étape (Cadrage, Réalisation, Déploiement, Garantie). Gérer l'étude de la solution et les ressources nécessaires au projet. Préparer les estimations budgétaires et de facturation. Assurer la relation avec les fournisseurs tout au long du projet. Organiser, coordonner et animer les différentes parties prenantes. Mesurer l'état d'avancement du projet avec des outils de suivi. Faciliter la transition vers le mode RUN et organiser le support utilisateur. Garantir la qualité des livrables et le respect des délais et coûts. Communiquer et former les utilisateurs sur les nouveautés apportées par le projet. Exigences clés : Expérience en gestion de projet dans un environnement SI. Compétences en coordination des équipes et gestion des fournisseurs. Connaissance des méthodes de gestion de projet (ex : Agile, Waterfall). Capacité d'analyse et de reporting. Atouts : Certifications en gestion de projet (ex : PMP, Prince2). Expérience avec des outils de gestion de projet (ex : Jira, Trello). Connaissances en transformation numérique. Autres détails : Poste : Chef de projet au sein du département CRM & Flux. Environnement : Transformation du système d'information, avec des interactions entre équipes internes et fournisseurs externes. Lieu : Niort ( 2 jours de télétravail par semaine )

🏢 Summary: Monitoring and supervision expert role responsible for maintaining operational condition of the monitoring platform and leading its technical evolution within a production environment. The position includes coordinating a team, overseeing monitoring activities, and ensuring reliable deployment and operability of new services. The role combines technical expertise with operational leadership in a complex infrastructure ecosystem. 🗂️ Requirements: Experience in production and supervision environments, Experience leading technical teams, Expertise in monitoring and supervision platforms, Knowledge of maintaining operational condition (MCO), Experience coordinating production deployments, Ability to implement monitoring for new services, Strong knowledge of Linux/Unix systems 📃 Skills: Zabbix, Elastic, ELK, Grafana, Prometheus, Linux, AIX, Kafka, MQ, Spark, Oracle, PostgreSQL, Cassandra, Python, Ansible, Shell 🏢 Description: Contexte Au sein d’une direction des opérations, vous interviendrez comme expert de la plateforme de monitoring et de supervision. La mission consiste à assurer le maintien en condition opérationnelle des outils de supervision et à piloter les évolutions techniques de la plateforme. Missions principales Coordination d’une équipe d’environ 10 personnes Pilotage des activités de monitoring et supervision Gestion du MCO de la plateforme Coordination avec les chefs de projets Participation aux mises en production Mise en place du monitoring des nouveaux services Garant technique des livrables et de l’exploitabilité Profil recherché Expérience en environnement production / supervision Expérience en pilotage d’équipe Bon relationnel et capacité de coordination Autonomie et rigueur Environnement technique Zabbix Elastic / ELK Grafana Prometheus Linux / AIX Kafka / MQ Series / Spark Oracle / PostgreSQL / Cassandra Python / Ansible / Shell Détails supplémentaires Nous recherchons une personne motivée prête à s'engager dans un environnement dynamique. La mission implique un travail d'équipe et une forte autonomie. La durée et le mode de travail peuvent être discutés durant l’entretien.