June 9, 2026
Project Manager Digital for Commercial
Senior • Hybrid
Warsaw, Poland
Zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę
Współpraca hybrydowa - Warszawa
Role Overview
The Digital Commercial Project Manager (Delivery & Operations) is responsible for executing the digital agenda within the Commercial domain, overseeing the end-to-end delivery of priority technology initiatives. The role combines strong project execution capabilities with responsibility for ensuring the stability and continuity of critical business applications.
Working in a fast-paced environment, this position ensures that digital investments are delivered effectively, generate measurable business value, and meet high standards of quality, security, and operational reliability for systems supporting Sales and Marketing activities.
Key Responsibilities
End-to-End Delivery
Lead delivery of the Commercial IT project portfolio, ensuring commitments are met in terms of scope, schedule, budget, and business outcomes
Manage the full lifecycle of initiatives, from requirements gathering and vendor sourcing through implementation to post-deployment stabilization
Apply suitable project management approaches adapted to a changing commercial and market-driven environment
Vendor & Budget Management
Own relationships with external technology partners and software vendors
Define and enforce performance expectations, quality standards, and delivery accountability
Monitor project financials, track vendor performance, and ensure adherence to contractual agreements
Business Collaboration & Value Delivery
Partner closely with Commercial stakeholders (Sales, Marketing) to define scope and align priorities
Support preparation of business cases, including value assumptions, risks, and feasibility assessment
Ensure transparent communication on project status, risks, issues, and dependencies across stakeholders
Application Operations & Stability
Oversee operational lifecycle of assigned applications, including releases, incident resolution, and problem management
Monitor service levels for key commercial systems and proactively address risks to business continuity
Plan and coordinate system updates and enhancements to ensure performance, security, and minimal disruption
Security & Compliance
Ensure all digital solutions comply with security, privacy, and regulatory requirements
-
Collaborate with technical leads to align integrations and solutions with enterprise architecture and standards
Requirements
Experience & Skills
Minimum 7 years of experience in IT project delivery or service management in a corporate environment
Strong experience in vendor management and project financial oversight
Ability to quickly understand new business domains and adapt to changing priorities
Experience in Pharma, FMCG, or Retail environments is an advantage
-
Practical knowledge of project management methodologies
Communication & Working Style
Strong delivery focus with high level of ownership and autonomy
Ability to engage effectively with stakeholders at different organizational levels
Strong communication skills in English and Polish
Comfortable working under pressure and managing shifting priorities
Similar jobs you might like
Technology
Link Group
Project Manager Technical Solution Lead
Senior
Hybrid
Warsaw, Poland
🏢 Summary: Hybrid Technical Solution Lead – Digital for Commercial role focused on translating business needs into technically viable, secure, and compliant solution designs within enterprise environments. The position bridges Commercial teams and IT, ensuring integration, data readiness, and alignment with architecture and governance standards. It enables delivery by validating feasibility, shaping solution design, and overseeing technical quality without direct development work. 🗂️ Requirements: Minimum 7 years of experience in Solution Architect, Technical Business Analyst, Technical Lead, or Technical Project Manager roles, Strong experience in system integration using APIs and ETL processes, Strong knowledge of data architecture principles, Experience with cloud platforms such as Azure or GCP, Ability to translate business requirements into structured technical specifications, Experience working in complex enterprise IT environments, Knowledge of cybersecurity and regulatory compliance (GDPR, GxP), Experience integrating CRM, ERP, and data platforms, Experience overseeing technical deliverables from external vendors 📃 Skills: APIs, ETL, Azure, GCP, CRM, ERP, GDPR, GxP, Architecture, Integration, Data, AI, Security 🏢 Description: Współpraca Hybrydowa, Warszawa Zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę Role Purpose The Technical Solution Lead – Digital for Commercial serves as the key interface between Commercial teams (Sales and Marketing) and IT/Digital functions such as Architecture, Security, and Data Governance. The role is focused on ensuring that business requirements are technically viable, compliant, and properly translated into implementable solutions. Rather than performing development work, this position enables delivery by shaping solution design, validating technical feasibility, and ensuring alignment with enterprise standards. It removes technical barriers for commercial initiatives, facilitates efficient data exchange between systems, and converts business needs into structured technical specifications ready for implementation by internal teams or external partners. Key Responsibilities Solution Design & Technical Advisory Translate business requirements from Commercial teams into clear, structured technical designs and implementation specifications Provide early-stage technical assessment of initiatives to confirm feasibility within existing enterprise architecture and technology landscape Advise on solution design options and identify reusable components to improve delivery speed and reduce duplication across Commercial initiatives Business & IT Alignment Act as a key technical liaison between Commercial functions and Digital/IT teams Support integration of commercial applications with core enterprise platforms (e.g. CRM, ERP, data platforms) while preserving application integrity and business logic Remove technical constraints that may limit business agility, while ensuring adherence to security and operational standards Architecture, Security & Compliance Collaborate closely with Enterprise Architecture, Security, and Data Governance teams to ensure alignment with corporate standards Contribute to technical documentation and security-by-design inputs required for governance and approval processes Promote standardized integration approaches and data models to reduce technical debt and improve long-term maintainability Data & AI Enablement Define and oversee data integration flows between systems, ensuring consistency, availability, and readiness for analytics use cases Support foundational data architecture required for AI and advanced analytics initiatives, ensuring scalability and standardization (in alignment with AI leadership roles) Vendor Technical Oversight Review and validate technical deliverables provided by external vendors and software partners Ensure compliance with architectural standards, security requirements, documentation practices, and integration guidelines Monitor technical quality of delivered solutions and ensure consistency with internal engineering standards Requirements Experience & Technical Expertise Minimum 7 years of experience in roles such as Solution Architect, Technical Business Analyst, Technical Lead, or Technical Project Manager Strong background in system integration (e.g. APIs, ETL processes) and data architecture principles Experience with cloud platforms such as Azure or GCP is highly desirable Ability to translate business objectives into clear and structured technical requirements Experience in complex IT environments involving multiple stakeholders and distributed ownership models Knowledge of cybersecurity and regulatory compliance in controlled environments (e.g. GDPR, GxP) is an advantage Collaboration & Communication Strong “bridge-building” capability between business and technical domains Ability to negotiate and align competing priorities between Commercial and IT stakeholders Skilled in explaining technical concepts in a clear and accessible way to non-technical audiences High proficiency in English and Polish Strong communication and stakeholder management skills across seniority levels
Technology
Link Group
Sr or Regular PM ( Governance & Portfolio Management)
Senior
Hybrid
Warsaw, Poland
🏢 Summary: Hybrid Senior/Mid Digital Project Manager role focused on leading and governing a digital project portfolio with strong emphasis on portfolio management frameworks, structured decision-making, and executive reporting. The position ensures transparency, prioritization, and compliance across digital initiatives, aligning strategy, financials, and resources within a governance-heavy environment. 🗂️ Requirements: University degree, Minimum 5 years of experience in Project Portfolio Management or Portfolio Governance, Experience in governance-heavy, multi-stakeholder environments, Proven experience delivering digital projects end-to-end, Strong knowledge of portfolio governance frameworks, Experience with PPM tools, Ability to manage portfolio-level financial governance, Fluent English 📃 Skills: PPM, PMO, PortfolioManagement, Governance, ProjectManagement, Reporting, Dashboarding, FinancialManagement, Budgeting, Forecasting, CapacityPlanning, VendorManagement, ScenarioModeling, DataAnalysis, English 🏢 Description: Praca hybrydowa 3 dni z biura Warszawa Mokotów Zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę Zestaw benefitów The Senior or Mid Digital Project Manager is responsible for strengthening and operating the Digital Project Portfolio Management function, with a strong focus on governance, portfolio oversight, and structured decision-making. The role ensures full transparency across the digital portfolio and enables consistent prioritization of initiatives based on strategic alignment, financial constraints, and resource availability. Acting as a key governance partner, the role connects Digital, Business, Finance, and senior decision-making bodies, ensuring that portfolio decisions are well-informed, properly challenged, and consistently executed across the organization. Portfolio & Governance Management Own and continuously evolve the digital portfolio management framework, ensuring robust governance across all stages of the project lifecycle Drive structured intake, evaluation, and classification of initiatives to ensure portfolio consistency and comparability Support governance forums in prioritizing initiatives based on strategic fit, capacity, and value realization Maintain end-to-end visibility of the portfolio, including dependencies, constraints, risks, and benefits Ensure strong governance over portfolio changes, escalating key risks, deviations, and decision points to appropriate bodies Identify structural overlaps and cross-portfolio dependencies and assess their impact on delivery and business outcomes Portfolio Reporting & Executive Support Deliver portfolio-level reporting, translating complex data into clear governance and management insights Prepare executive dashboards, decision papers, and portfolio summaries for leadership and steering committees Support structured decision-making through scenario modeling, prioritization analysis, and impact evaluation Facilitate governance and portfolio review sessions, ensuring clear outcomes, documentation, and accountability PMO Governance, Standards & Tools Enhance portfolio governance models, standards, and methodologies in line with organizational maturity Ensure adherence to portfolio management standards across all initiatives Maintain and evolve PPM tools to support governance transparency, data integrity, and decision support Drive consistency in portfolio data quality and reporting across the PMO ecosystem Project & Portfolio Execution Oversight Oversee selected digital initiatives to ensure delivery compliance with agreed governance standards, scope, timelines, and budgets Monitor execution health across the portfolio and ensure alignment with governance expectations Financial, Resource & Vendor Governance Support portfolio-level financial governance, including budgeting, forecasting, and cost control Ensure alignment between portfolio governance data and financial reporting systems Provide visibility into resource governance, including capacity planning and demand management Support governance of external vendors and ensure transparency of third-party delivery within the portfolio Experience & Background University degree Minimum 5 years of experience in Project Portfolio Management or Portfolio Governance roles Strong exposure to governance-heavy, multi-stakeholder environments Proven experience in delivering digital projects end-to-end Skills & Competencies Deep understanding of portfolio governance frameworks and decision-making structures Strong knowledge of project and portfolio management methodologies Ability to operate across governance bodies, senior stakeholders, and cross-functional teams Experience with PPM tools and executive-level reporting Strong analytical mindset with ability to structure complex information into governance-ready outputs Excellent communication and stakeholder management skills at senior level High ownership, independence, and ability to operate in complex governance environments Fluent English (written and spoken)
Technology
STRIVE Sp. z o.o.
Delivery Manager
Mid
Hybrid
Gdansk, Poland
🏢 Summary: Role responsible for end-to-end delivery of IT projects in an international environment, ensuring predictable execution, quality, and budget control. The position focuses on coordinating development teams, managing risks, and optimizing delivery processes. High autonomy with real impact on project management standards and practices. 🗂️ Requirements: Minimum 3 years of experience in IT project management or delivery management, Experience in software house, product company, or client-facing project environment, Practical experience working with development teams, Experience in web and/or mobile projects, Practical knowledge of Scrum/Agile methodologies, English proficiency at minimum B2 level 📃 Skills: Scrum, Agile, IT, Web, Mobile, English 🏢 Description: Dla naszego klienta – międzynarodowej firmy technologicznej realizującej zaawansowane projekty digital dla klientów w Europie, poszukujemy Delivery Managera , który przejmie odpowiedzialność za skuteczną realizację projektów oraz stabilność pracy zespołów technicznych. Jest to rola z dużą autonomią i realnym wpływem na sposób prowadzenia projektów. Szukamy osoby, która potrafi patrzeć na delivery szerzej niż tylko przez pryzmat harmonogramu, rozumie zależności, potrafi podejmować decyzje i zapewnić przewidywalność realizacji w złożonym, międzynarodowym środowisku. Zakres roli odpowiedzialność za całościowy przebieg realizacji projektów IT – od rozpoczęcia współpracy po wdrożenie i dalszy rozwój (pełny zakres, harmonogramy, budżety, ryzyka, jakość) koordynowanie pracy zespołów developerskich oraz dbanie o efektywną organizację delivery zapewnienie stabilnego i przewidywalnego przebiegu projektów poprzez właściwe planowanie i priorytetyzację ścisła współpraca z innymi Project Managerami oraz klientami wczesne identyfikowanie potencjalnych problemów oraz podejmowanie działań zapobiegających ich eskalacji wspieranie zespołów w podejmowaniu decyzji oraz eliminowaniu przeszkód wpływających na tempo realizacji dbanie o przejrzystość informacji dotyczących postępu prac i statusu projektów udział w rozwijaniu i usprawnianiu procesów delivery w organizacji Profil, którego szukamy min. 3 lat doświadczenia w prowadzeniu projektów IT lub zarządzaniu delivery doświadczenie w pracy w software house, firmie produktowej lub środowisku realizującym projekty dla klientów zewnętrznych praktyczne doświadczenie we współpracy z zespołami developerskimi, e tym przy projektach webowych i/lub mobilnych praktyczna znajomość metodyk Scrum/Agile bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę w środowisku międzynarodowym, min. B2 umiejętność pracy w środowisku wymagającym samodzielności i podejmowania decyzji wysokie poczucie odpowiedzialności za realizowane projekty Co oferujemy rola z realnym wpływem na delivery projektów współpraca z międzynarodowymi zespołami i klientami stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji technologicznej hybrydowy model pracy - docelowo wtorki i czwartki w biurze w Gdańsku środowisko pracy oparte na zaufaniu, odpowiedzialności i partnerstwie możliwość dalszego rozwoju
Technology
Team Up
Technical Delivery Lead 🚀
Senior
Hybrid
Wroclaw, Poland
🏢 Summary: The role involves leading and coordinating the delivery of digital products, platform implementations, and integration initiatives, ensuring timely and high-quality execution. It combines hands-on delivery management with close collaboration across product and technology teams in an Agile environment. 🗂️ Requirements: Previous experience in IT project delivery or project management, Strong knowledge of Agile methodology, Strong knowledge of Scrum framework, Experience coordinating cross-functional technical teams, Ability to manage risks, dependencies, and blockers, Experience with sprint planning and resource allocation, Professional level of English 📃 Skills: Agile, Scrum, IT, Delivery, ProjectManagement, Integration, Platforms, DigitalProducts, StakeholderManagement, RiskManagement 🏢 Description: We are looking for an experienced Delivery Lead to support the successful delivery of digital products, platform implementations, and integration initiatives. This role combines hands-on delivery management with cross-functional coordination, stakeholder collaboration, and continuous process improvement. The ideal candidate is confident in managing delivery activities independently, working closely with product and technology teams, and ensuring consistent, high-quality execution across projects. Key Responsibilities Lead and coordinate project delivery activities in line with agreed timelines and objectives. Collaborate closely with Product Managers, project teams, analysts, and developers to ensure smooth execution of initiatives. Identify, manage, and mitigate dependencies, risks, and blockers impacting delivery. Support sprint planning, resource allocation, and effective utilization of team capabilities. Drive continuous improvements in delivery processes to increase predictability, efficiency, and quality. Ensure effective communication and alignment between technical and business stakeholders. Prepare project updates, status reports, and progress tracking for stakeholders at different organizational levels. Promote a culture of collaboration, accountability, and continuous improvement within delivery teams. Candidate Profile Previous experience in IT project delivery, project management, or a similar delivery-focused role. Strong understanding of Agile and Scrum methodologies. Experience coordinating cross-functional teams in a fast-paced environment. Excellent communication, organizational, and stakeholder management skills. Ability to prioritize effectively and manage multiple initiatives simultaneously. Proactive mindset with strong problem-solving capabilities. Professional level of English enabling smooth collaboration in an international environment. What We Offer Opportunity to work on large-scale digital and transformation initiatives. Hybrid working model with a centrally located office in Wrocław. Long-term B2B cooperation. Collaborative and international work environment. High level of ownership and impact on delivery processes and ways of working. Exposure to cross-functional teams and modern technology environments. Supportive culture focused on continuous improvement and professional growth. Flexible and dynamic environment with opportunities to influence delivery standards and best practices.
Technology
B2Bnetwork
Project Manager & Scrum Master – Cloud Deliveries
Senior
Hybrid
Warsaw, Poland
90 - 115 PLN
🏢 Summary: Hybrid Project Manager and Scrum Master role supporting a strategic cloud transformation initiative, acting as Scrum Master for two cloud delivery teams while coordinating program-level activities. The position focuses on Agile facilitation, risk management, stakeholder communication, and successful delivery of cloud projects in AWS and Azure environments. 🗂️ Requirements: Proven experience managing cloud-related projects, Practical experience with AWS or Azure, Experience as Scrum Master in Agile teams, Hands-on facilitation of PI Planning, Strong knowledge of Agile and Scrum frameworks, Advanced Jira administration and reporting, Experience in project status reporting, Risk identification and tracking experience, Coordination across multiple teams and stakeholders, Fluent English communication 📃 Skills: AWS, Azure, Jira, Scrum, Agile, SAFe, PIPlanning, RiskManagement, Reporting, Cloud 🏢 Description: Project Manager & Scrum Master – Cloud Deliveries Location & Work Model: Gdańsk, Warsaw or Łódź Hybrid work – 2 days per week in the office (3 days starting Q3) Project Start: ASAP Language: English (daily communication) About the Role We are seeking an experienced Project Manager and Scrum Master to join a strategic cloud transformation initiative. In this hybrid role, you will serve as Scrum Master for two cloud delivery teams while also supporting program-level project management activities. You will collaborate closely with stakeholders across the organization to ensure efficient planning, coordination, risk management, and successful delivery of cloud projects. Responsibilities Act as Scrum Master for two delivery teams working with cloud technologies Facilitate Agile ceremonies including Daily Scrums, Sprint Planning, Retrospectives, and PI Planning Support program-level project management and delivery coordination Monitor project progress and provide regular status updates Identify, assess, and communicate project risks and dependencies Coordinate activities among teams and stakeholders Maintain and manage project tracking in Jira Drive continuous improvement of Agile practices Ensure alignment between delivery teams and program objectives Contribute to successful cloud delivery initiatives across the organization Requirements (must-have) Proven experience as a Project Manager in cloud-related projects Practical experience with AWS and/or Azure environments Experience as a Scrum Master in Agile teams Hands-on experience facilitating PI Planning Strong understanding of Agile and Scrum frameworks Advanced knowledge of Jira (boards, sprints, reporting, workflow management) Experience in project status reporting and stakeholder communication Strong skills in risk identification, tracking, and reporting Excellent coordination and organizational skills Outstanding communication and facilitation abilities Ability to work effectively with multiple teams and stakeholders simultaneously Fluent English communication skills Nice to Have Experience in banking or financial services Knowledge of SAFe methodology Experience in cloud transformation programs Background supporting large-scale enterprise delivery initiatives What We Offer Opportunity to contribute to a strategic cloud transformation program Exposure to both AWS and Azure environments Hybrid role combining Scrum Master and Project Management responsibilities International and collaborative work environment Long-term project within a large-scale enterprise
Technology
Billennium
IT Project Manager (Delivery Support)
Senior
Remote
🏢 Summary: IT Project Manager responsible for end-to-end delivery of complex IT projects, combining classic project management with operational delivery support. The role focuses on ensuring timely, high-quality project execution while supporting Delivery Managers in managing scope, budget, risks, and stakeholders. It involves coordinating teams and vendors, overseeing compliance aspects, and maintaining transparent communication across projects. 🗂️ Requirements: Minimum 5 years of experience in IT project management, Experience managing large and complex IT projects (multi-million PLN budgets), Proven end-to-end project delivery experience, Strong knowledge of IT systems development and implementation processes, Experience working with multiple stakeholders, Ability to manage project budget, scope, quality and risks, Knowledge of project management methodologies (PRINCE2, Agile, Scrum, Waterfall), PRINCE2 Practitioner, AgilePM Practitioner or equivalent certification, Experience with project management tools (Jira, MS Project, Confluence) 📃 Skills: PRINCE2, Agile, Scrum, Waterfall, Jira, MSProject, Confluence, ITIL, ProjectManagement, RiskManagement, Budgeting, Compliance 🏢 Description: Billennium to firma technologiczna z ponad 20-letnim doświadczeniem. Przez ten czas nauczyliśmy się jednego – projekty trzeba nie tylko dobrze zaplanować, ale przede wszystkim dowieźć. Dlatego stawiamy na współpracę, konkret i sensowne podejście do delivery. Szukamy osoby na stanowisko IT Project Managera , która poza klasycznym prowadzeniem projektów wejdzie również w rolę „delivery supportu” – pomoże nam spinać kluczowe tematy i odciąży Delivery Managerów tam, gdzie naprawdę ma to znaczenie. Zajmiesz się: Prowadzeniem projektów end-to-end (harmonogram, budżet / rentowność / marża, zakres, jakość) Operacyjnym dowożeniem projektów, aby odciążyć Delivery Managerów Pilnowaniem realizacji projektów na czas, w wymaganej jakości i zgodnie z założeniami Koordynowaniem zespołów, dostawców i interesariuszy Monitorowaniem ryzyk i reagowaniem zanim staną się problemem Dbaniem o raportowanie, statusy i transparentną komunikację Wspieraniem Delivery Managerów w ich kluczowych projektach jako ich „prawa ręka” Wspieraniem obszaru compliance (bez odpowiedzialności za sprzedaż) Utrzymywaniem tempa i jakości delivery, aby Delivery Managerowie mogli skupić się na nowych inicjatywach Dbaniem o dobrą komunikację w projektach – jasną, konkretną i budującą zaufanie Szukamy osoby, która: Jest mocnym Project Managerem i ma za sobą min. 5 lat doświadczenia w projektach IT Potrafi prowadzić duże i złożone projekty (np. o budżecie na poziomie kilku mln PLN) Ogarnia delivery — potrafi dopilnować dowiezienia projektu, nie tylko go zaplanować Potrafi pracować z wieloma interesariuszami Umie odciążyć Delivery Managera i przejąć część odpowiedzialności operacyjnej Jest samodzielna, proaktywna i dobrze zorganizowana Ma doświadczenie w prowadzeniu projektów end-to-end (od inicjacji po wdrożenie i stabilizację) Rozumie, jak powstają i są wdrażane systemy IT oraz potrafi o tym rozmawiać z zespołem i klientem Komunikuje się jasno, jest otwarta na feedback i buduje dobre relacje w projekcie Zna metodyki project management (PRINCE2, Agile, Scrum, Waterfall) Posiada certyfikat PRINCE2 Practitioner, AgilePM Practitioner lub równoważny Pracuje z narzędziami projektowymi (np. Jira, MS Project, Confluence) Nasza oferta: Pakiet benefitów pozapłacowych — korzystaj z Udemy for Business, prywatnej opieki medycznej, karty Multisport, pakietu weterynaryjnego, lekcji językowych i bonów zakupowych. Elastyczność — elastyczne godziny pracy i opcje pracy zdalnej/hybrydowej dostosowane do Twojego stylu życia i lokalizcji. Rozwój kariery — dostęp do możliwości rozwoju zawodowego i nauki, w tym korzyści związanych z naszymi oficjalnymi partnerstwami z globalnymi gigantami IT, m.in . Microsoft, AWS, Snowflake, Salesforce. Angażująca społeczność — praca z pełnymi pasji profesjonalistami i udział w wydarzeniach team buildingowych, hackathonach i inicjatywach CSR. Wydarzenia team buildingowe, w tym nasza tradycja firmowa (coroczne wydarzenie firmowe na Mazurach). Czekamy właśnie na Ciebie!
Technology
Fabrity S.A.
Client Delivery Manager
Senior
Remote
Warsaw, Poland
100 - 120 PLN
🏢 Summary: Role responsible for managing a portfolio of IT clients and ensuring successful delivery of digital products such as web applications, CMS and e-commerce solutions. The position combines oversight of software development and maintenance processes with accountability for service quality and profitability. It involves coordinating project teams and supporting new business activities within digital product environments. 🗂️ Requirements: Minimum 6 years of experience in IT, Knowledge of software development and maintenance processes, Experience working with large organizations, Higher education degree, English proficiency at minimum B2 level, Experience in managing IT projects in digital products area 📃 Skills: IT, Agile, Scrum, CMS, Ecommerce, Web, UX, Architecture, English, Software 🏢 Description: 💼 Client Delivery Manager 📍 Hybryda lub 100% zdalnie 📑 Forma współpracy: B2B/UoP O FIRMIE W Fabrity S.A. tworzymy i rozwijamy produkty cyfrowe oraz usługi technologiczne w ramach naszego business unitu Digital Products. To właśnie tutaj powstają portale internetowe, aplikacje webowe, rozwiązania e‑commerce, systemy CMS czy platformy samoobsługowe, które wspierają globalne marki w ich cyfrowej transformacji. Digital Products to zespół specjalistów łączących projektowanie UX, architekturę systemów, wytwarzanie oprogramowania oraz rozwój usług, aby dostarczać klientom stabilne, skalowalne i dopracowane rozwiązania. Współpracujemy z organizacjami z branż takich jak: life science, finansowa, healthcare, motoryzacja czy retail – dostarczając rozwiązania end‑to‑end oraz długoterminowe usługi utrzymaniowe i rozwojowe. KOGO SZUKAMY? Poszukujemy doświadczonego Client Delivery Managera, który wesprze rozwój produktów i usług w ramach business unitu Digital Products oraz przejmie odpowiedzialność za portfel klientów. Szukamy osoby z minimum 6‑letnim doświadczeniem w branży IT, która swobodnie porusza się w środowisku dużych organizacji i potrafi zarządzać zarówno aspektami biznesowymi, jak i delivery. To rola dla osoby, która łączy w sobie kompetencje operacyjne, relacyjne oraz organizacyjne – i która potrafi budować trwałe relacje z klientami, dbając jednocześnie o jakość usług oraz rentowność portfela. TWÓJ ZAKRES ZADAŃ Odpowiedzialność za realizację rocznego planu na całym portfelu klientów oraz bieżące aktualizacje poziomu jego realizacji. Zapewnienie dostarczania usług i zespołów zgodnie z umowami i ustalonymi z klientami warunkami. Budowanie i utrzymywanie relacji z klientami: regularne wizyty, cykliczne status calls, bieżąca komunikacja o sytuacji projektowej. Odpowiedzialność za rentowność przypisanych klientów i całego portfela. Wsparcie procesu New Business (przygotowanie ofert, udział w procesowaniu leadów, wsparcie w przygotowaniu umów) Procesowanie zmian w umowach oraz przygotowywanie nowych umów/zamówień zgodnie z ustalonym workflow. Uruchamianie projektów – w tym kompletowanie zespołów zgodnych z wymaganiami klienta. Nadzór nad zespołami projektowymi. Aktywny udział w procesach rekrutacyjnych pod projekty w ramach portfela klientów. Identyfikacja nowych potrzeb i szans na rozszerzenie współpracy w obszarach usług Digital Products. WYMAGANE KOMPETENCJE Minimum 6 lat doświadczenia w branży IT (różne role). Szeroka wiedza z zakresu procesów wytwarzania i utrzymania oprogramowania. Doświadczenie we współpracy z dużymi organizacjami. Wykształcenie wyższe. Język angielski na poziomie min. B2. MILE WIDZIANE Doświadczenie w prowadzeniu projektów IT w obszarze produktów cyfrowych: portale, CMS, aplikacje webowe, self‑service, e‑commerce. Doświadczenie w branży finansowej. Doświadczenie w procesach new business. OFERUJEMY Długofalową współpracę w modelu B2B lub UoP. System prowizyjny. Benefity w ramach systemu kafeteryjnego. Pracę hybrydową lub zdalną. Współpracę z polskimi i międzynarodowymi klientami w dynamicznie rozwijającym się business unicie Digital Products. Możliwość realnego wpływu na rozwój usług, procesów oraz portfela klientów. Środowisko pracy, które wspiera dzielenie się wiedzą i rozwój kompetencji.
Technology
Cyclad
Delivery Manager (data-driven & transformation)
Senior
Remote
Warsaw, Poland
130 - 140 PLN/hr
🏢 Summary: Remote Delivery Manager role in a large-scale IT transformation program, focused on designing and implementing end-to-end, KPI-driven delivery processes across multiple product teams. The position emphasizes data-driven governance, tooling standardization, and alignment between business expectations and execution. Engagement is until year-end with possible extension. 🗂️ Requirements: Proven experience as Delivery Manager or Agile Delivery Lead, Experience designing end-to-end delivery processes, Ability to define and implement KPI-based delivery frameworks, Experience in process discovery and optimization, Practical experience with Jira configuration and reporting, Experience defining delivery metrics and reporting models, Experience with tooling migration and standardization, Knowledge of governance models for prioritization and budgeting, Experience in data-driven delivery environments, EU citizenship 📃 Skills: Jira, AzureDevOps, KPIs, SLA, CAPEX, OPEX, Reporting, Governance, Agile, DataAnalysis 🏢 Description: Join an organization that designs and delivers innovative solutions, improving operational efficiency and employee purchasing power on a global scale. As a Delivery Manager, you will play a key role in shaping how value is delivered across multiple product teams within a large-scale transformation program. This role focuses on building transparent, data-driven delivery processes and ensuring alignment between business expectations and execution. Project details Industry: IT Services Office location: Poland Type: New transformation project Work model: Remote Budget: 130-140 PLN net /h - b2b Project length: to the end of the year, with an option of extension The job offer is available for candidates with citizenship in the European Union Start date: ASAP Your responsibilities Design and implement end-to-end delivery processes (from intake to release) across multiple teams Define and drive KPI-based delivery frameworks (e.g. lead time, cycle time, SLA adherence) Analyze current ways of working and identify gaps, inefficiencies, and inconsistencies Translate business reporting needs into practical processes and tooling setup Collaborate with Product, Technology, and Business teams to ensure aligned delivery practices Support and guide Jira configuration (structure, workflows, reporting fields, CAPEX/OPEX tracking) Ensure data quality and consistency at the source to enable reliable reporting Lead or support tooling standardization and migration initiatives (e.g. Azure DevOps to Jira) Define and implement governance models for prioritization, budgeting, and delivery tracking Drive change management and adoption of new processes across teams Communicate effectively with stakeholders and ensure transparency of delivery performance We pay attention to candidates who have Proven experience as a Delivery Manager / Agile Delivery Lead / Transformation Lead Strong analytical mindset with the ability to design processes starting from business KPIs Experience in process discovery, assessment, and optimization Practical knowledge of Jira setup and reporting structures Experience in defining and implementing delivery metrics and reporting models Background in data-driven delivery environments and governance frameworks Experience with tooling migrations and standardization across teams Strong stakeholder management and communication skills Experience in change management and driving adoption across organizations We offer Opportunity to shape delivery model across a complex, multi-team organization High-impact role within a large-scale transformation program Work in a data-driven, KPI-focused environment Collaboration with international stakeholders across business and technology Real influence on processes, tools, and ways of working
Technology
LSI Software
IT Implementation & Delivery / Project Manager (f/m)
Mid
On-site
Łódź, Poland
🏢 Summary: The role involves leading and delivering enterprise IT system implementation projects supporting sales and operational processes in multi-branch environments. The position covers full lifecycle management of ERP, EDI, CMS and WMS deployments, including coordination of technical teams, infrastructure, and client communication. The person is responsible for quality, budget, risk management, and successful transition to support phases. 🗂️ Requirements: Minimum 2–3 years of experience as IT Project Manager / Implementation Leader / Service Delivery Manager, Experience in managing IT system implementation projects (ERP, CMS, WMS or similar), Knowledge of enterprise server and database environments, Understanding of IT infrastructure (hardware, networks, operating systems), Ability to manage project scope, budget, schedule and risks, Experience in stakeholder management in IT projects, Ability to prepare technical documentation, reports and project schedules, Ability to identify risks and define mitigation actions, Readiness for occasional business travel 📃 Skills: ERP, EDI, CMS, WMS, SQL, Servers, Databases, Networks, Windows, Linux, SLA, KPI 🏢 Description: Rola obejmuje odpowiedzialność za koordynację i realizację projektów wdrożeniowych rozwiązań IT wspierające procesy sprzedażowe i operacyjne w środowiskach wielooddziałowych. Osoba na tym stanowisku poprowadzi pełen cykl wdrożeń systemów klasy enterprise wspierających sprzedaż, logistykę i integrację danych, zadba o jakość dostarczanych usług, będzie aktywnie współpracować z klientami oraz zespołami technicznymi i biznesowymi. Zakres obowiązków : Zarządzanie projektami i wdrożeniami systemów IT (ERP, EDI, CMS, WMS oraz innych systemów firmowych) - czas, zakres, budżet, ryzyka, jakość, zarządzanie zmianą. Udział w definiowaniu celów strategicznych, taktycznych i indywidualnych wewnątrz działu. Zarządzanie zespołami projektowymi oraz współpraca z działami IT, serwisem, zespołem hardware oraz dostawcami zewnętrznymi. Planowanie i wsparcie zespołów serwisowych w procesie ,,hyper care” i ,,transition handover“. Dbałość o prawidłową organizację pracy zespołu zgodnie z założeniami (KPI, SLA, wskaźniki jakościowe), proponowanie i wprowadzanie usprawnień, wsparcie w realizacji zadań, monitoring, identyfikacja ryzyk, powadzenie cyklicznych spotkań, wdrożenie nowych członków zespołu, itd. Zarządzanie procesem fakturowania prac i budżetem. Prowadzenie komunikacji z klientem na poziomie biznesowym i technicznym. Organizowanie i prowadzenie warsztatów, szkoleń oraz prezentacji projektowych. Raportowanie wyników zespołu i realizacji celów do przełożonego. Wymagania : Min. 2-3 lata doświadczenia na stanowisku Lidera ds. wdrożeń / Project Managera / Service Delivery Managera lub pokrewnych. Umiejętność zarządzania interesariuszami projektu IT. Bardzo dobra znajomość systemów ERP, CMS, WMS lub pokrewnych. Znajomość środowiska serwerowego i bazodanowego stosowanego w rozwiązaniach enterprise. Rozumienie infrastruktury IT (sprzęt, sieci, systemy operacyjne). Umiejętność identyfikacji ryzyk oraz planowania działań zapobiegawczych. Umiejętność przygotowania dokumentacji, raportów i harmonogramów. Umiejętność diagnozy problemów i kreatywnego poszukiwania rozwiązań. Proklienckie nastawienie. Samodzielność i odpowiedzialność za realizację zadań. Bardzo dobre zdolności komunikacyjne i organizacyjne. Gotowość do okazjonalnych delegacji (jeśli dotyczy projektów). Mile widziane: Znajomość branży retail i charakterystyki procesów sprzedażowych. Język angielski na poziomie komunikatywnym. To oferujemy: 🚀 Udział w tworzeniu autorskich rozwiązań wykorzystywanych przez klientów z różnych branż w Polsce i za granicą. 🤖 Możliwość udziału w innowacyjnych projektach technologicznych z obszaru AI, automatyzacji procesów i rozwiązań SaaS. 🕔 Elastyczny czas pracy – start między 7:00 a 10:00. 🏖️ Dwa krótsze piątki w miesiącu – pracujemy 4 godziny. ☺️ Wyjścia integracyjne, pikniki rodzinne, relax room, a także własna sala kinowa 🎬 ❤️ Medicover, Medicover Sport, ubezpieczenia Allianz/PZU. 🛍️ Zniżki u partnerów biznesowych.
Technology
Medicover
Project Manager (m/f)
Mid
Remote
Warsaw, Poland
🏢 Summary: IT Project Manager responsible for leading end-to-end IT implementation projects, from analysis and development to rollout. The role involves coordinating technical teams and external vendors while ensuring alignment with business and digital transformation goals. Focus on delivering systems, applications, and integrations within scope, budget, and timeline. 🗂️ Requirements: 3–5 years experience in IT project management, Experience in implementation projects with external vendors, Experience working with development teams and internal clients, Practical knowledge of Agile methodologies (Scrum, Kanban), Knowledge of traditional methodologies (PRINCE2 or PMI), Ability to manage scope, budget, schedule, and risk, Experience with Jira and Confluence, Proficiency in Microsoft 365, English proficiency min. B2/C1 📃 Skills: Agile, Scrum, Kanban, PRINCE2, PMI, Jira, Confluence, Microsoft365, ERP, PMP 🏢 Description: O stanowisku: Poszukujemy doświadczonego Project Managera IT , który poprowadzi projekty wdrożeniowe: od analizy, przez development, aż po rollout. Będziesz współpracować z zespołami technicznymi, biznesem oraz dostawcami zewnętrznymi. Twoją rolą będzie także dostarczać nowoczesne rozwiązania IT wspierające cele biznesowe i transformację cyfrową naszej organizacji. Zakres obowiązków: Prowadzenie projektów end‑to‑end: plan, zakres, harmonogram, budżet, struktura. Przygotowanie business case we współpracy z biznesem. Koordynacja zespołów (Dev/BA/QA, dostawcy zewnętrzni): priorytety, delegowanie, nadzór, motywacja. Współpraca z PO/BO i interesariuszami; komunikacja, spotkania ( m.in . Komitet Sterujący). Monitorowanie postępów; zarządzanie ryzykiem, zmianą i działaniami korygującymi. Zarządzanie budżetem/kosztami i zasobami; vendor management + dokumentacja (umowy, zlecenia). Wymagania i zgodność z celami biznesowo‑technicznymi; raportowanie (Sponsor/KS, Zarząd, Dział Projektów). Dokumentacja, lessons learned, przekazanie do operacji. Wdrożenia IT: systemy, aplikacje, integracje, rollouty. Nasze oczekiwania: Minimum 3-5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami IT, w tym wdrożeniowymi z udziałem dostawców zewnętrznych. Doświadczenie we współpracy z zespołami developerskimi (również zdalnymi) oraz klientem wewnętrznym. Praktyczna znajomość metodyk Agile (Scrum, Kanban) oraz klasycznych ( PRINCE2, PMI ). Umiejętność zarządzania zakresem, budżetem, czasem i ryzykiem projektu. Znajomość narzędzi: Jira, Confluence, Microsoft Office (Microsoft 365). Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2/C1 ). Silne kompetencje komunikacyjne, organizacyjne i liderskie. Mile widziane: Certyfikaty: PMP, PRINCE2, Scrum Master, AgilePM . Doświadczenie w projektach IT w obszarze systemów ERP lub systemów medycznych, realizowanych we współpracy z biznesem i dostawcami zewnętrznymi. Oferujemy: Realny wpływ na strategię firmy i kształt kluczowych inicjatyw. Pracę w dynamicznym środowisku z nowoczesnymi narzędziami i metodykami. Elastyczny model pracy (hybryda / zdalnie). Benefity odpowiadające formie współpracy (B2B / Umowa o pracę). Wsparcie rozwoju: szkolenia stacjonarne, on‑line oraz programy rozwojowe. Możliwość zaangażowania się w wolontariat pracowniczy Fundacji Medicover. Angażujące akcje w ramach kampanii well‑beingowej „Zdrowie przez cały rok”. Lokalizacja: Warszawa, Biuro Główne, Al. Jerozolimskie 96