June 9, 2026
Sr or Regular PM ( Governance & Portfolio Management)
Senior • Hybrid
Warsaw, Poland
Praca hybrydowa 3 dni z biura Warszawa Mokotów
Zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę
-
Zestaw benefitów
The Senior or Mid Digital Project Manager is responsible for strengthening and operating the Digital Project Portfolio Management function, with a strong focus on governance, portfolio oversight, and structured decision-making. The role ensures full transparency across the digital portfolio and enables consistent prioritization of initiatives based on strategic alignment, financial constraints, and resource availability.
Acting as a key governance partner, the role connects Digital, Business, Finance, and senior decision-making bodies, ensuring that portfolio decisions are well-informed, properly challenged, and consistently executed across the organization.
Portfolio & Governance Management
Own and continuously evolve the digital portfolio management framework, ensuring robust governance across all stages of the project lifecycle
Drive structured intake, evaluation, and classification of initiatives to ensure portfolio consistency and comparability
Support governance forums in prioritizing initiatives based on strategic fit, capacity, and value realization
Maintain end-to-end visibility of the portfolio, including dependencies, constraints, risks, and benefits
Ensure strong governance over portfolio changes, escalating key risks, deviations, and decision points to appropriate bodies
Identify structural overlaps and cross-portfolio dependencies and assess their impact on delivery and business outcomes
Portfolio Reporting & Executive Support
Deliver portfolio-level reporting, translating complex data into clear governance and management insights
Prepare executive dashboards, decision papers, and portfolio summaries for leadership and steering committees
Support structured decision-making through scenario modeling, prioritization analysis, and impact evaluation
Facilitate governance and portfolio review sessions, ensuring clear outcomes, documentation, and accountability
PMO Governance, Standards & Tools
Enhance portfolio governance models, standards, and methodologies in line with organizational maturity
Ensure adherence to portfolio management standards across all initiatives
Maintain and evolve PPM tools to support governance transparency, data integrity, and decision support
Drive consistency in portfolio data quality and reporting across the PMO ecosystem
Project & Portfolio Execution Oversight
Oversee selected digital initiatives to ensure delivery compliance with agreed governance standards, scope, timelines, and budgets
Monitor execution health across the portfolio and ensure alignment with governance expectations
Financial, Resource & Vendor Governance
Support portfolio-level financial governance, including budgeting, forecasting, and cost control
Ensure alignment between portfolio governance data and financial reporting systems
Provide visibility into resource governance, including capacity planning and demand management
Support governance of external vendors and ensure transparency of third-party delivery within the portfolio
Experience & Background
University degree
Minimum 5 years of experience in Project Portfolio Management or Portfolio Governance roles
Strong exposure to governance-heavy, multi-stakeholder environments
Proven experience in delivering digital projects end-to-end
Skills & Competencies
Deep understanding of portfolio governance frameworks and decision-making structures
Strong knowledge of project and portfolio management methodologies
Ability to operate across governance bodies, senior stakeholders, and cross-functional teams
Experience with PPM tools and executive-level reporting
Strong analytical mindset with ability to structure complex information into governance-ready outputs
Excellent communication and stakeholder management skills at senior level
High ownership, independence, and ability to operate in complex governance environments
Fluent English (written and spoken)
Similar jobs you might like
Technology
Link Group
Digital PPM & IT Governance
Senior
Hybrid
Warsaw, Poland
🏢 Summary: Senior Digital Project Manager responsible for governing and optimizing the Digital Project Portfolio Management (PPM) framework, ensuring transparent portfolio oversight and high-quality decision support. The role drives portfolio prioritization, monitors execution across scope, budget, and risks, and leads selected digital projects end-to-end. It focuses on strengthening PMO governance, reporting, tooling, and alignment with business and financial objectives. 🗂️ Requirements: University degree, 5+ years experience in Project Portfolio Management / PMO / Digital Project Governance, Experience managing complex cross-functional digital portfolios, Strong expertise in portfolio governance and PMO frameworks, Experience with full project lifecycle management, End-to-end digital project delivery experience, Strong knowledge of PPM tools and advanced reporting, Ability to create executive-level portfolio reports and dashboards, Experience with budgeting, forecasting, and cost control, Experience aligning PPM data with financial systems, Resource and vendor governance experience, Advanced PowerPoint skills, High analytical capability, Fluent English 📃 Skills: PPM, PMO, PortfolioManagement, ProjectManagement, Governance, Reporting, KPIs, Dashboards, Budgeting, Forecasting, FinancialManagement, ResourceManagement, VendorManagement, PowerPoint, Analytics 🏢 Description: Senior Digital Project Manager (PMO / Portfolio Governance) We are seeking a Senior Digital Project Manager responsible for governance, coordination, and continuous improvement of the Digital Project Portfolio Management (PPM) framework. The role ensures strong PMO governance, transparency, and high-quality decision support across the digital portfolio, enabling effective prioritization, disciplined execution, and alignment with business strategy, financial constraints, and resource capacity. Key Responsibilities Portfolio Governance & PPM Own and operate the Digital Project Portfolio Management (PPM) process across the full lifecycle (idea intake, assessment, prioritization, execution, closure). Ensure robust portfolio governance, including structured intake, triage, prioritization, and approval processes aligned with strategic objectives and delivery capacity. Monitor portfolio execution across scope, schedule, budget, risks, benefits, and dependencies. Identify cross-project dependencies, conflicts, and overlaps, assessing impact on delivery and business value. Escalate key risks, deviations, and portfolio-level issues to governance bodies. PMO, Reporting & Decision Support Deliver portfolio-level reporting, KPIs, and management dashboards (status, risks, budget, benefits, trends). Prepare executive-level portfolio summaries and decision-support materials for leadership and governance committees. Support prioritization decisions through scenario analysis, impact assessment, and structured recommendations. Facilitate portfolio governance meetings, ensuring clear agendas, documentation, decisions, and follow-ups. PMO Process & Tooling Development Continuously improve PMO processes, governance standards, and portfolio management frameworks. Enhance PPM tooling, ensuring data quality, consistency, transparency, and usability. Define and enforce standards for portfolio and project data across PMO systems. Drive improvements based on stakeholder feedback and operational insights. Project Delivery (Selected Initiatives) Lead end-to-end delivery of selected digital projects, ensuring execution within agreed scope, timeline, budget, and quality standards. Apply established project management methodologies and governance stage gates. Financial, Resource & Vendor Governance Support portfolio-level budgeting, forecasting, and cost control in collaboration with Finance. Ensure alignment between PPM data and financial reporting systems. Support resource management (demand, capacity, utilization). Oversee governance and transparency of external vendors within the digital portfolio. Requirements University degree Minimum 5+ years of experience in Project Portfolio Management / PMO / Digital Project Governance Proven experience managing complex, cross-functional digital portfolios with multiple dependencies Strong background in portfolio governance, PMO frameworks, and project lifecycle management Experience delivering digital projects end-to-end Strong knowledge of PPM tools and advanced reporting Ability to translate complex portfolio data into clear executive insights Strong stakeholder management skills, including senior leadership exposure Very good PowerPoint skills High analytical capability and attention to detail Ability to work in a fast-paced, multi-stakeholder environment (Business / Digital / Finance / Vendors) Fluent English (written and spoken)
Technology
Link Group
Project Manager Digital for Commercial
Senior
Hybrid
Warsaw, Poland
🏢 Summary: The role involves leading end-to-end delivery of digital projects within the Commercial domain, ensuring stability and performance of critical Sales and Marketing systems. It combines project management, vendor oversight, and application operations to deliver secure, high-quality technology solutions that generate measurable business value. 🗂️ Requirements: Minimum 7 years of experience in IT project delivery or service management, Experience in vendor management, Experience in project financial management and budget oversight, Practical knowledge of project management methodologies, Experience managing full project lifecycle from requirements to deployment, Experience overseeing application operations and incident management, Ability to ensure security and regulatory compliance of IT solutions, Professional proficiency in English and Polish 📃 Skills: ITIL, Agile, Waterfall, PMBOK, ServiceNow, Jira, ERP, CRM, Budgeting, VendorManagement, IncidentManagement, RiskManagement, Compliance, Security 🏢 Description: Zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę Współpraca hybrydowa - Warszawa Role Overview The Digital Commercial Project Manager (Delivery & Operations) is responsible for executing the digital agenda within the Commercial domain, overseeing the end-to-end delivery of priority technology initiatives. The role combines strong project execution capabilities with responsibility for ensuring the stability and continuity of critical business applications. Working in a fast-paced environment, this position ensures that digital investments are delivered effectively, generate measurable business value, and meet high standards of quality, security, and operational reliability for systems supporting Sales and Marketing activities. Key Responsibilities End-to-End Delivery Lead delivery of the Commercial IT project portfolio, ensuring commitments are met in terms of scope, schedule, budget, and business outcomes Manage the full lifecycle of initiatives, from requirements gathering and vendor sourcing through implementation to post-deployment stabilization Apply suitable project management approaches adapted to a changing commercial and market-driven environment Vendor & Budget Management Own relationships with external technology partners and software vendors Define and enforce performance expectations, quality standards, and delivery accountability Monitor project financials, track vendor performance, and ensure adherence to contractual agreements Business Collaboration & Value Delivery Partner closely with Commercial stakeholders (Sales, Marketing) to define scope and align priorities Support preparation of business cases, including value assumptions, risks, and feasibility assessment Ensure transparent communication on project status, risks, issues, and dependencies across stakeholders Application Operations & Stability Oversee operational lifecycle of assigned applications, including releases, incident resolution, and problem management Monitor service levels for key commercial systems and proactively address risks to business continuity Plan and coordinate system updates and enhancements to ensure performance, security, and minimal disruption Security & Compliance Ensure all digital solutions comply with security, privacy, and regulatory requirements Collaborate with technical leads to align integrations and solutions with enterprise architecture and standards Requirements Experience & Skills Minimum 7 years of experience in IT project delivery or service management in a corporate environment Strong experience in vendor management and project financial oversight Ability to quickly understand new business domains and adapt to changing priorities Experience in Pharma, FMCG, or Retail environments is an advantage Practical knowledge of project management methodologies Communication & Working Style Strong delivery focus with high level of ownership and autonomy Ability to engage effectively with stakeholders at different organizational levels Strong communication skills in English and Polish Comfortable working under pressure and managing shifting priorities
Technology
emagine Polska
Project Manager w obszarach GRC / CyberSecurity
Senior
Remote
130 - 150 PLN/hr
🏢 Summary: Senior Project Manager role focused on leading end-to-end CyberSecurity and GRC tool implementation projects in an international environment. The position covers full project lifecycle management, from discovery and vendor selection to deployment and compliance alignment. Fully remote B2B engagement with responsibility for coordinating cross-functional and external teams. 🗂️ Requirements: Minimum 5+ years experience as Project Manager / Senior Project Manager, Experience in CyberSecurity and GRC projects, Experience in financial institutions or large corporate environments, Proven end-to-end project delivery (discovery to implementation), Strong knowledge of project management methodologies (PMI, PRINCE2, Agile), English proficiency at C1 level 📃 Skills: GRC, CyberSecurity, PMI, PRINCE2, Agile, PMP, Documentation, Compliance, RiskManagement, VendorManagement 🏢 Description: Ogólne infromacje: Model pracy: 100% zdalnie Forma współpracy: B2B Stawka: 130 - 150 PLN netto + vat/ h Głównym celem roli Senior Project Managera jest zarządzanie projektami związanymi z wdrożeniem narzędzi GRC oraz integracją rozwiązań z obszaru CyberSecurity w międzynarodowym środowisku. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za cały cykl projektu, od fazy discovery po wdrożenie end-to-end. Zakres odpowiedzialności Prowadzenie projektów IT / CyberSecurity w roli Senior Project Managera Odpowiedzialność za realizację projektu end-to-end (planowanie, execution, delivery) Przygotowanie i prowadzenie fazy discovery Wsparcie procesu wyboru narzędzi GRC (vendor selection) Tworzenie i utrzymanie dokumentacji projektowej (harmonogramy, specyfikacja zakresu, ryzyka, raportowanie) Zarządzanie interesariuszami po stronie biznesu i IT (środowisko międzynarodowe) Koordynacja zespołów projektowych i dostawców zewnętrznych Zarządzanie ryzykiem, zależnościami i zmianą w projekcie Zapewnienie zgodności wdrożenia z wymaganiami bezpieczeństwa i compliance Wymagania Minimum 5+ lat doświadczenia w roli Project Managera / Senior Project Managera Doświadczenie w projektach CyberSecurity / GRC Doświadczenie w pracy w organizacjach finansowych lub dużych strukturach korporacyjnych Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu projektów e2e: od discovery do wdrożenia Bardzo dobra znajomość standardów zarządzania projektami (np. PMI, PRINCE2, Agile) Język angielski: C1 (praca w międzynarodowym środowisku, codzienna komunikacja w języku angielskim) Mile widziane Certyfikaty projektowe (PMP, PRINCE2, Agile PM)
Technology
emagine Polska
Project Managers
Senior
Hybrid
Warsaw, Poland
🏢 Summary: 12-month full-time Senior Project Specialist role focused on planning, managing, and delivering migration projects in a hybrid model in Warsaw. The position involves overseeing project lifecycles, monitoring KPIs, mitigating risks, and managing stakeholders using project management tools. The role requires strong project governance and effective coordination in dynamic environments. 🗂️ Requirements: 4+ years project management experience, Fluency in English (C1), Experience managing migration projects, Ability to manage project KPIs, Experience with stakeholder management, Experience using JIRA, Ability to work in hybrid model (Warsaw) 📃 Skills: JIRA, ProjectManagement, Migration, KPIs, English 🏢 Description: Start Date: ASAP Duration: 12 months (full-time) Location: Hybrid – 2 days from the office in Warsaw About the Role: We’re seeking skilled Project Managers with the opportunity to work onsite in Poland. We value professionals who excel in project management, possess strong communication skills, and can effectively navigate complex dynamics while maintaining robust stakeholder relationships. Responsibilities; As a Senior Project Specialist , you will be responsible for planning, managing, and deploying projects efficiently. Mitigate risks and monitor project KPIs. Participate actively in stakeholder meetings. Manage complex and proactive stakeholder relations. Oversee migration project activities using JIRA. Ensure timely and effective project delivery. Requirements: 4+ years of experience in project management. Exceptional communication skills. Fluency in English (C1 level). Proven ability to build and sustain business relationships. Composed demeanour under pressure in dynamic environments. Focus on goal achievement and solution-oriented approaches. Nice to have: Experience with large-scale migration projects. Working knowledge of JIRA and other project management tools.
Technology
Medicover
Senior Project Manager m/f
Senior
Remote
Warsaw, Poland
🏢 Summary: Senior IT Project Manager role focused on leading complex, strategic IT projects and programs end-to-end, including implementation initiatives with external vendors. The position involves close collaboration with technical teams and business stakeholders, driving digital transformation and ensuring delivery aligned with organizational goals. Hybrid work model with strong ownership and mentoring responsibilities. 🗂️ Requirements: Minimum 5 years of experience managing IT projects, including implementation projects with external vendors, Experience leading complex, multi-stream projects or programs, Practical knowledge of Agile and traditional project management methodologies, Ability to manage scope, budget, schedule and risk, Experience working with development teams and business stakeholders, Proficiency in Jira, Confluence and Microsoft 365, English proficiency at minimum B2/C1 level 📃 Skills: Agile, Scrum, Kanban, PRINCE2, PMI, Jira, Confluence, Microsoft365, ERP 🏢 Description: Tryb pracy: hybrydowy (w okresie wdrożeniowym przewidujemy obecność w biurze 2-3 razy w tygodniu, później - 1 raz w miesiącu). Rekrutacja: zdalna Poziom: senior Typ zatrudnienia: B2B O stanowisku: Poszukujemy doświadczonego Project Managera IT , który będzie samodzielnie prowadzić złożone projekty i programy wdrożeniowe, w tym inicjatywy o charakterze przekrojowym i strategicznym. Rola obejmuje współpracę z zespołami technicznymi, biznesem oraz dostawcami zewnętrznymi, a także realny wpływ na realizację kluczowych celów organizacji i transformację cyfrową. Zakres obowiązków: Samodzielne prowadzenie złożonych projektów i programów IT end‑to‑end (zakres, harmonogram, budżet, zasoby). Przygotowanie business case i uzasadnień projektowych we współpracy z biznesem. Koordynacja zespołów projektowych oraz dostawców zewnętrznych. Zarządzanie zależnościami, ryzykiem i zmianą w projektach (w tym o charakterze strategicznym). Współpraca z interesariuszami oraz prowadzenie Komitetów Sterujących. Raportowanie statusu projektów zgodnie z obowiązującą metodyką. Zapewnienie jakości realizacji projektów oraz zgodności z celami organizacji. Mentoring młodszych Project Managerów i udział w doskonaleniu procesów projektowych. Nasze oczekiwania: Min. 5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami IT, w tym projektami wdrożeniowymi realizowanymi z udziałem dostawców zewnętrznych. Doświadczenie w prowadzeniu złożonych, wielowątkowych projektów lub programów . Praktyczna znajomość metodyk Agile (Scrum, Kanban) oraz klasycznych (PRINCE2, PMI). Umiejętność zarządzania zakresem, budżetem, harmonogramem i ryzykiem. Doświadczenie we współpracy z zespołami developerskimi (również rozproszonymi) oraz biznesem. Znajomość narzędzi: Jira, Confluence, Microsoft 365. Bardzo dobra znajomość języka angielskiego ( min. B2/C1 ). Wysokie kompetencje komunikacyjne, organizacyjne i liderskie. Mile widziane: Certyfikaty: PMP, PRINCE2, AgilePM, Scrum Master. Doświadczenie w projektach IT w obszarze systemów ERP lub systemów medycznych. Doświadczenie w roli mentora lub lidera środowiska PM. Oferujemy: Realny wpływ na strategiczne inicjatywy i rozwój organizacji. Pracę w dojrzałym środowisku projektowym z jasno określoną metodyką. Elastyczny model pracy (hybrydowo / zdalnie). Wsparcie rozwoju: szkolenia, programy rozwojowe. Możliwość udziału w wolontariacie pracowniczym Fundacji Medicover. Program well‑beingowy „Zdrowie przez cały rok”. Lokalizacja: Warszawa, Biuro Główne, Al. Jerozolimskie 96
Technology
7N
Senior Project Manager (sektor bankowy)
Senior
Hybrid
Warsaw, Poland
24,360 - 29,400 PLN
🏢 Summary: Senior Project Manager role to lead complex banking projects in regulated environments across Data Governance, Security, or Migration domains. The position involves end-to-end project delivery, coordination of IT and business teams, and oversight of risk, documentation, and executive reporting. Projects are high-complexity initiatives with multiple stakeholders and strong regulatory requirements. 🗂️ Requirements: Minimum 6 years of Project Manager experience in banking or regulated environment, Experience in at least one area: Data, Security, or Migrations, Higher education degree, Strong knowledge of project management methodologies, Experience working with multiple stakeholders and IT teams, Experience cooperating with consulting firms, Ability to manage complex, multi-stream projects, Fluent English for documentation and reporting 📃 Skills: Banking, DataGovernance, Security, Migration, ProjectManagement, PMBOK, PRINCE2, Agile, RiskManagement, StakeholderManagement, Reporting, Documentation, English 🏢 Description: Do realizacji kluczowych inicjatyw w sektorze bankowym poszukujemy 3 doświadczonych osób na stanowisko Senior Project Manager, które obejmą odpowiedzialność za prowadzenie złożonych projektów w środowisku regulowanym. Rekrutacja dotyczy trzech różnych obszarów projektowych (Data / Security / Migracje), realizowanych równolegle w organizacji. Zakres projektów (w zależności od profilu) 1. Program Data Governance Kompleksowy projekt/program regulujący sposób pracy banku z danymi, obejmujący m.in. środowiska danych, modele dostępów, segmentację użytkowników i zgodność z zasadami bezpieczeństwa. Inicjatywa o wysokiej złożoności decyzyjnej, z wieloma strumieniami i interesariuszami (IT, Data, Security). 2. Projekty w obszarze Security Prowadzenie równoległych projektów o małej i średniej skali realizowanych na rzecz departamentu bezpieczeństwa. Inicjatywy realizowane w środowisku regulowanym, z wysokimi wymaganiami w zakresie jakości, dokumentacji i raportowania, we współpracy z IT i zespołami Security. 3. Projekt migracyjny Projekt transformacyjny dotyczący migracji klientów z bankowości detalicznej do korporacyjnej. Zakres obejmuje zmiany systemowe, procesowe i organizacyjne, realizowane wspólnie z IT, Biznesem oraz firmą doradczą. Lokalizacja: Praca zdalna + praca zespołowa z biura w Warszawie (około 2-3x w miesiącu) Zadania: Zarządzanie projektami bankowymi end-to-end Koordynacja zespołów IT oraz Biznesu Zarządzanie harmonogramem, zakresem, ryzykiem i zależnościami Współpraca i koordynacja prac z zewnętrznymi konsultantami firm doradczych Aktywne zarządzanie relacjami z kluczowymi interesariuszami, w tym kadrą menedżerską Przygotowywanie raportów statusowych oraz materiałów decyzyjnych (również do Zarządu) Nadzór nad dokumentacją projektową i jakością delivery Oczekiwania: Min. 6 lat doświadczenia w roli Project Managera (projekty bankowe lub w środowisku regulowanym) Doświadczenie w co najmniej jednym z obszarów: Data / Security / Migracje Wykształcenie wyższe kierunkowe Bardzo dobra znajomość metodyk zarządzania projektami Doświadczenie we współpracy z wieloma interesariuszami oraz zespołami IT Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (projekty, dokumentacja, raportowanie) Doświadczenie we współpracy z firmami doradczymi Wysoka dojrzałość w zarządzaniu interesariuszami Umiejętność pracy w środowisku o dużej złożoności Samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy Klarowna komunikacja i orientacja na cele decyzyjne Oferujemy: Stałe wsparcie osobistego agenta , dbającego o Twoją ciągłość projektową, kontakt z klientem, niezbędne formalności, komfort pracy oraz rozwój Stabilny projekt i długofalową współpracę w oparciu o umowę o pracę Rozwój zawodowy nie tylko podczas projektu – możesz zaangażować się w przekazywanie wiedzy innym w ramach oferty 7N Services kierowanej do klientów 7N Dostęp do 7N Learning & Development – platformy rozwojowo-edukacyjnej z webinarami, biblioteką artykułów i raportów branżowych oraz zaproszeniami na wydarzenia rozwojowe – techniczne, biznesowe oraz life-stylowe Udział w wybranych eventach organizowanych przez klienta (wyjazdy integracyjne, spotkania świąteczne) oraz 7N (eventy sportowe) Relacje i dostęp do wiedzy najbardziej doświadczonych ekspertów IT na rynku Narzędzia niezbędne do świadczenia usług Pracę hybrydową z przewagą pracy zdalnej z dowolnego miejsca w Polsce (90%) Spotkanie zespołowe w biurze klienta w Warszawie raz na 2 tygodnie Pakiet benefitów zaplanowany od A do Z, czyli dofinansowanie do opieki medycznej, ubezpieczenia na życie, karty sportowej dla Ciebie i Twoich bliskich, a także zniżki do sklepów w Polsce i za granicą.
Technology
emagine Polska
Project Managers
Mid
Hybrid
Warsaw, Poland
80 - 100 PLN
🏢 Summary: 12-month full-time Project Manager contract with hybrid work in Warsaw, focused on leading and delivering migration projects. The role involves planning, risk mitigation, KPI monitoring, and managing complex stakeholder relationships to ensure timely project execution. 🗂️ Requirements: 4+ years of project management experience, Fluency in English (C1 level), Experience in planning and delivering projects, Ability to manage project risks and monitor KPIs, Experience managing stakeholder relationships, Ability to work effectively in dynamic environments 📃 Skills: ProjectManagement, RiskManagement, KPI, StakeholderManagement, Migration, JIRA, English 🏢 Description: Start Date: ASAP Duration: 12 months (full-time) Location: Hybrid – 2 days from the office in Warsaw About the Role: We’re seeking skilled Project Managers with the opportunity to work onsite in Poland. We value professionals who excel in project management, possess strong communication skills, and can effectively navigate complex dynamics while maintaining robust stakeholder relationships. Responsibilities: As a Project Manager, you will be responsible for planning, managing, and deploying projects efficiently. Mitigate risks and monitor project KPIs. Participate actively in stakeholder meetings. Manage complex and proactive stakeholder relations. Oversee migration project activities using JIRA. Ensure timely and effective project delivery. Requirements: 4+ years of experience in project management. Exceptional communication skills. Fluency in English (C1 level). Proven ability to build and sustain business relationships. Composed demeanour under pressure in dynamic environments. Focus on goal achievement and solution-oriented approaches. Nice to have: Experience with large-scale migration projects. Working knowledge of JIRA and other project management tools.
Technology
emagine Polska
Project Manager
Senior
Hybrid
Warsaw, Poland
140 - 150 PLN/hr
🏢 Summary: Long-term B2B contract for an experienced Project Manager to lead and coordinate complex projects in a hybrid model (Warsaw). The role covers full project lifecycle management, risk control, data analysis, and reporting in a financial environment. The position requires strong oversight of scope, schedule, and stakeholder communication. 🗂️ Requirements: Proven experience in managing projects in complex environments, Knowledge of full project lifecycle, Ability to manage project risks and create project plans, Experience in data analysis and project reporting, Proficiency in MS Office, Jira, Confluence, English level B2+/C1 📃 Skills: ProjectManagement, RiskManagement, DataAnalysis, Reporting, Jira, Confluence, MSOffice, English 🏢 Description: OGÓLNE INFORMACJE: Branża : finansowa Lokalizacja : projekt realizowany w hybrydowym trybie pracy (2/3dni w tygodniu z biura w Warszawie) Stawka : do 140-150 PLN/h netto+VAT Forma współpracy: B2B - długofalowa współpraca Wprowadzenie & Podsumowanie: Szukamy doświadczonego Project Managera, który ma umiejętności w zakresie planowania, koordynacji oraz zarządzania projektami w różnych obszarach. Idealny kandydat powinien posiadać umiejętności w zakresie delegowania zadań oraz zarządzania zespołem , a także biegłość w analizie danych projektowych oraz sporządzaniu raportów . Kandydata charakteryzuje nie tylko wysoka jakość pracy, ale także umiejętność komunikacji oraz współpracy z interesariuszami. Główne Obowiązki: Planowanie i koordynacja realizacji projektów od inicjacji do zamknięcia. Zarządzanie zespołem projektowym, w tym delegowanie zadań i monitorowanie postępów. Nadzór nad zakresem, harmonogramem, ryzykami oraz zmianami w projekcie. Współpraca z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Przygotowywanie raportów oraz materiałów dla kierownictwa. Prowadzenie dokumentacji projektowej, w tym notatek z spotkań. Analiza danych projektowych i generowanie raportów zarządczych. Wymagania Kluczowe: Doświadczenie w zarządzaniu projektami w złożonych środowiskach. Znajomość pełnego cyklu życia projektu. Umiejętność zarządzania ryzykiem oraz tworzenia planów projektowych. Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętności wielozadaniowe. Kompetencje w zakresie analizy danych i raportowania. Znajomość MS Office, Jira, Confluence. Język angielski na poziomie B2+/C1. Miłe do Posiadania: Doświadczenie w modelowaniu oraz optymalizacji procesów biznesowych. Wiedza z zakresu budżetowania i rozliczania projektów. Wiedza i doświadczenie w branży finansowej (szczególnie w obszarze AML).
Technology
ITDS
Senior Project Manager – Capital Markets & Global Financial Infrastructure
Senior
Hybrid
Warsaw, MZ, Poland
21,000 - 31,500 PLN
🏢 Summary: Senior Project Manager role focused on leading strategic transformation projects across Front Office to Finance processing chains within global capital markets. The position involves managing complex, international initiatives that enhance securities operations and investment management infrastructure. Hybrid work model based in Warsaw with significant impact on global financial systems. 🗂️ Requirements: Minimum 6 years of Project Management experience in capital markets or related field, Experience with Front Office to Finance processing chains, Experience managing complex international projects in global financial institutions, Knowledge of global capital markets products, Fluent English, Legal right to work in the European Union 📃 Skills: ProjectManagement, CapitalMarkets, FrontOffice, Finance, Securities, InvestmentFunds, Governance, PMP, Prince2, IT, Architecture, English 🏢 Description: Unleash strategic innovation — lead transformative projects shaping the future of capital markets! Warszawa-based opportunity with hybrid work model, offering up to 3 remote days per week. As a Senior Project Manager – Global Markets , you will be working for our client, a leader in securities operations and investment funds services. Focused on Front Office to Finance processing chains, you will drive impactful initiatives that revolutionize capital markets infrastructure. Join a team dedicated to innovation and excellence, shaping the future of investment management on a global stage. Your main responsibilities: Lead the research and implementation phases of strategic projects, ensuring clear framing and governance. Develop and maintain detailed project plans, manage dependencies, and address unplanned events effectively. Collaborate closely with project teams and stakeholders to ensure effective communication and alignment. Take ownership of specific actions and analyses related to project delivery. Coordinate staffing and resource allocation with line managers and governance bodies. Conduct project retrospectives to gather insights and optimize future project execution. You're ideal for this role if you have: Minimum of 6 years of experience as a Project Manager in capital markets or related fields. In-depth knowledge of Front Office to Finance processing chains and global capital markets products. Proven experience managing international, complex projects within global financial institutions. Strong stakeholder management skills, especially with C-level executives. Excellent analytical, communication, and reporting abilities. Strong interpersonal, problem-solving, and negotiation skills. Fluent in English. It is a strong plus if you have: (optional) Certifications such as PMP, Prince2, or similar. Experience with integrated IT architecture solutions within financial services. Language Required for the role: Fluent English Eligibility for the role: Only candidates with an existing legal right to work in the European Union will be considered for this role. #MAKEYourCareerBETTER Interested? Apply now and include your CV in English or Polish, along with a statement confirming your consent to the processing and storage of your personal data.
Technology
B2Bnetwork
IT Project Manager
Senior
Hybrid
Warsaw, Poland
24,000 - 25,000 PLN
🏢 Summary: IT Project Manager role in a large banking transformation program focused on integration and migration of complex banking systems, including finance and treasury solutions. The position involves end-to-end management of IT projects in a complex enterprise environment. The role requires close collaboration with IT teams, business stakeholders, and external vendors. 🗂️ Requirements: Minimum 5 years of experience as IT Project Manager, Experience in banking or financial sector, Experience in integration or migration projects, Practical knowledge of Agile, PMI or PRINCE2 methodologies, Experience managing project scope, budget and schedule, Experience using JIRA, MS Project and MS Office, English level B2 or higher 📃 Skills: JIRA, MSProject, MSOffice, Agile, PMI, PRINCE2, Banking, Treasury, Integration, Migration, English 🏢 Description: O projekcie: Dołączysz do zespołu realizującego duży program transformacyjny w jednym z wiodących banków w Polsce. Projekty obejmują rozwój oraz integrację systemów IT wspierających kluczowe obszary działalności banku, w tym rozwiązania związane z finansami i treasury. Szukamy osoby, która poprowadzi projekty integracyjne i migracyjne w środowisku złożonych systemów bankowych. Zadania: Prowadzenie projektów IT end-to-end (zakres, harmonogram, budżet, jakość, ryzyka). Zarządzanie zespołem projektowym i koordynacja pracy interesariuszy. Współpraca z zespołami IT, biznesem oraz dostawcami zewnętrznymi. Planowanie i nadzór nad realizacją poszczególnych etapów projektu. Identyfikacja i zarządzanie ryzykami oraz zależnościami. Raportowanie statusu projektów do sponsorów i kluczowych interesariuszy. Wymagania: Min. 5 lat doświadczenia w roli Project Managera w projektach IT. Doświadczenie w sektorze bankowym lub finansowym. Doświadczenie w projektach integracyjnych lub migracyjnych. Praktyczna znajomość metodyk zarządzania projektami (Agile, PMI, PRINCE2). Doświadczenie w zarządzaniu zespołem, budżetem i harmonogramem. Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne. Znajomość narzędzi: JIRA, MS Project, MS Office. Język angielski min. B2. Mile widziane: Doświadczenie w obszarze treasury/financial markets. Doświadczenie we współpracy z vendorami (outsourcing/integratorzy).