June 9, 2026

Projektassistenz im Baustellenbüro in Berlin (m/w/d)

Junior • On-site

Berlin, Germany

Im Rahmen eines laufenden Projekts am Reuter Energiepark unterstützen Sie die Bauleitung im operativen Tagesgeschäft direkt auf der Baustelle. Ziel ist die Sicherstellung eines strukturierten, reibungslosen Ablaufs aller administrativen und organisatorischen Prozesse vor Ort.

Aufgaben:

  • Koordination und Organisation des Baustellenbüros zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

  • Terminplanung und -koordination der Bauleitung

  • Eigenständige Durchführung administrativer Tätigkeiten (z. B. Angebotsanfragen)

  • Verwaltung des Zutrittsmanagements für Fremdfirmen

  • Unterstützung bei Arbeitserlaubnisverfahren für Nachunternehmer

  • Protokollierung von Besprechungen sowie regelmäßigen und ad-hoc Terminen

  • Digitalisierung und strukturierte Ablage von Daten und Dokumenten

  • Mitwirkung bei der Einführung und Nutzung digitaler Baumanagement-Software

  • Organisation von Einweisungen für Fremdfirmen auf der Baustelle

  • Erstellung und Pflege der Fotodokumentation sowie des Bautagebuchs

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

  • Idealerweise erste Erfahrung in Projekten mit Baustellenbezug

  • Körperliche Eignung für den Einsatz auf Baustellen

  • Ausgeprägtes Sicherheitsbewusstsein

  • Kommunikationsstärke und hohe Eigeninitiative

  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise

  • Belastbarkeit im dynamischen Baustellenumfeld

  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, SharePoint etc.)

  • Motivation, digitale Tools im Bauumfeld anzuwenden

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bei Interesse, freue ich mich auf Ihre Bewerbung!

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Projektsteurer - deutschlandweit (m/w/d)

Senior

Remote

Berlin, BE, Germany

🏢 Summary: The role involves managing and controlling large-scale projects with a focus on scheduling, reporting, and coordination of internal and external stakeholders. The position requires strong expertise in project management tools and methodologies, particularly in infrastructure or energy-related environments. The candidate will support project execution, reporting, and continuous improvement of project management processes. 🗂️ Requirements: Completed degree in Business Administration or Engineering, Professional experience in large-scale projects, Experience in project control, preferably in infrastructure or energy sector, Strong knowledge of project management tools (MS Project or Primavera), Fluent German language skills, English language skills at minimum B1 level 📃 Skills: MSProject, Primavera, Projektmanagement, Terminplanung, Projektsteuerung, Reporting, IPMA, Infrastruktur, Energie 🏢 Description: Einführung & Zusammenfassung Wir suchen einen erfahrenen Projektsteuerer (m/w/d) mit Expertise in der Terminplanung und Projektabwicklung. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Gesamt- und Teilprojektleitung sowie allen internen und externen Projektbeteiligten zusammen. Sie bringen fundierte Kenntnisse im Projektmanagement mit, einschließlich MS Project oder Primavera, und sind bereit, ein sicheres Arbeitsumfeld für alle Beteiligten zu fördern. Hauptverantwortlichkeiten: Terminplanung und Steuerung der Projektabwicklung Übernahme des Reportings für Gremien und Änderungsmanagement Vorbereitung und Moderation von Workshops und Meetings Verbesserung und Weiterentwicklung der Projektmanagementwerkzeuge Förderung eines sicheren Arbeitsumfelds Schlüsselqualifikationen: Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Ingenieurwesen Berufserfahrung in Großprojekten Erfahrung in der Projektsteuerung, vorzugsweise im Bereich Infrastruktur und Energie Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement (MS Project/Primavera) Projektmanagementzertifikat (IPMA Level D) wünschenswert Gute Englischkenntnisse (mindestens B1), fließende Deutschkenntnisse Zusätzliche Qualifikationen: Erfahrung in der Energiewirtschaft Kenntnisse in weiteren Projektmanagementmethoden Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Sachbearbeiter - Öffentliche Beleuchtung (m/w/d)

Mid

On-site

Düsseldorf, NW, Germany

🏢 Summary: The offer is for a specialist role in administrative operations supporting the management and maintenance of public lighting infrastructure. The position focuses on coordinating operational activities, subcontractors, and documentation processes to ensure efficient and compliant technical operations. It combines technical infrastructure knowledge with organizational and system-based work. 🗂️ Requirements: Technical and commercial understanding of technical infrastructures, Experience in coordinating operational processes, Experience working with technical infrastructure systems, Proficiency in MS Office, Ability to use Vialumen or GIS systems, Knowledge of electrical engineering, Experience in public lighting operations 📃 Skills: Electrotechnik, MSOffice, Vialumen, GIS, Instandhaltung, Budgetüberwachung, Dokumentation, Projektkoordination 🏢 Description: Einführung & Zusammenfassung: Wir suchen eine qualifizierte Fachkraft in der Sachbearbeitung, die unser Team bei der Verwaltung und dem Betrieb öffentlicher Beleuchtung unterstützt. Der ideal Bewerber hat fundierte Kenntnisse im Betrieb technischer Infrastrukturen, insbesondere in der Elektrotechnik, sowie Erfahrung in der Koordination operativer Abläufe. Ihre strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise wird entscheidend sein, um die Effizienz unserer Prozesse zu gewährleisten. Hauptverantwortlichkeiten: In dieser Position sind Sie hauptsächlich verantwortlich für die Unterstützung des Betriebs öffentlicher Beleuchtung. Ihre Aufgaben umfassen: Planung, Koordination und Nachverfolgung operativer Maßnahmen der öffentlichen Beleuchtung. Beauftragung, Steuerung und Abstimmung von Nachunternehmern in Instandsetzungs- und Wartungsprojekten. Durchführung von Arbeitsvorbereitungs-, Dokumentations- und Auswertungstätigkeiten im System Vialumen. Vor- und Nachbereitung der Verteilerschrankwartung sowie Abstimmung mit Fachabteilungen. Budgetüberwachung, Terminverfolgung und Sicherstellung eines ordentlichen Betriebsablaufs. Wesentliche Anforderungen: Technisches und kaufmännisches Verständnis im Bereich technischer Infrastrukturen. Erfahrung in der Koordination von Abläufen und im Umgang mit Schnittstellen. Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, auch unter Belastung. Sichere Anwendung von MS Office und idealerweise Erfahrung mit Systemen wie Vialumen oder GIS. Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise. Wünschenswerte Qualifikationen: Kenntnisse im Bereich Elektrotechnik. Erfahrung in der öffentlichen Beleuchtung.

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Teamassistenz Bayreuth (m/w/d)

Mid

On-site

Ingolstadt, BY, Germany

🏢 Summary: Administrative Team Assistant role focused on independently organizing administrative tasks, coordinating meetings and travel, and supporting departmental operations. The position serves as the central contact for organizational matters and ensures structured scheduling and office management. 🗂️ Requirements: Completed commercial vocational training or equivalent qualification, Professional experience in administrative or similar roles, Experience in travel planning and appointment management, Experience in organizing meetings and events, Very good MS Office skills, Basic SAP knowledge, Fluent German language skills, Ability to communicate in English 📃 Skills: MS-Office, SAP 🏢 Description: Einführung & Zusammenfassung Wir suchen eine engagierte Teamassistenz, die mit Eigenverantwortlichkeit administrative Tätigkeiten organisiert. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt Erfahrung in der Reiseplanung, im Terminmanagement sowie in der Planung von Meetings und Veranstaltungen mit. Sie sind der zentrale Ansprechpartner für organisatorische Belange im Team und unterstützen aktiv die Abteilung und die Teams in der Fläche. Hauptverantwortlichkeiten Eigenverantwortliche Organisation administrativer Tätigkeiten Unterstützung der Abteilung und der Teams in der Fläche Vor- und Nachbereitung von Team-Meetings Sicherstellung einer strukturierten Terminplanung Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Bestellung von Büromaterial Funktion als erste Anlaufstelle für organisatorische Anliegen im Team Schlüsselqualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Idealerweise SAP-Kenntnisse Gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache Gelegentliche Kommunikationsfähigkeit in englischer Sprache Weitere Details Diese Position befindet sich in Bayreuth, im Regionalbüro Ingolstadt. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.

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Teilprojektleiter für AC-Kabeltunnel in Frankfurt (m/w/d)

Senior

Hybrid

Bayreuth, BY, Germany

🏢 Summary: Offer for an experienced sub-project manager responsible for planning, coordination, and execution of an AC cable tunnel infrastructure project. The role focuses on managing design and construction services, coordinating stakeholders, and ensuring compliance with technical standards, timelines, and quality requirements. It involves acting as the central technical interface between planning, construction, and operations. 🗂️ Requirements: Degree in Civil Engineering or equivalent qualification, Experience in infrastructure projects across HOAI service phases, Proven project management certification (e.g. IPMA Level D), Experience in coordinating planning and construction services, Knowledge of technical regulations and standards, Proficiency in MS Office and relevant project systems, Fluent German and good English skills, Valid Category B driving license and willingness to travel 📃 Skills: CivilEngineering, ProjectManagement, HOAI, IPMA, MSOffice, Infrastructure, Construction, Tendering, German, English 🏢 Description: Wir suchen einen erfahrenen Teilprojektleiter (m/w/d) für AC-Kabeltunnel, der die Verantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung eines Infrastrukturprojekts übernimmt und als zentrale Schnittstelle zwischen Planung, Bau und Betrieb fungiert. In dieser Rolle steuern Sie Planungs- und Bauleistungen, koordinieren alle relevanten Projektbeteiligten und stellen die Einhaltung von Terminen, Qualität und technischen Regelwerken sicher. Sie tragen maßgeblich zu einer sicheren und erfolgreichen Projektumsetzung bei. Aufgaben • Steuerung von Ausschreibungen und Vergabe von Planungs- und Bauleistungen • Fachliche Koordination und Führung der Baugewerke • Abstimmung und Steuerung aller Schnittstellen im Projekt • Sicherstellung der Einhaltung technischer Regelwerke • Koordination zwischen Bauprojekt, Asset Management und Betrieb • Unterstützung bei der Sicherstellung eines sicheren Arbeitsumfelds Profil • Studium Bauingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation • Erfahrung in Infrastrukturprojekten über die HOAI-Leistungsphasen • Projektmanagement-Kenntnisse (z. B. IPMA Level D) • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit • Sicherer Umgang mit MS Office und relevanten Systemen • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse • Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft Bei Interesse, freue ich mich auf Ihre Bewerbung.

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Inbetriebsetzungsleiter in Berlin (m/w/d)

Senior

On-site

Berlin, Germany

🏢 Summary: The role involves leading and managing all commissioning activities for a complex energy infrastructure project in the district heating sector. You will take full responsibility for planning, coordinating, and executing commissioning processes, ensuring compliance with technical specifications, safety standards, and regulatory requirements. The position includes oversight of interdisciplinary teams, testing procedures, performance trials, and handover to operations. 🗂️ Requirements: Several years of experience in commissioning management in large-scale energy or industrial projects, Proven experience managing complex, cross-disciplinary projects, Strong knowledge of commissioning processes, testing procedures and plant acceptance, Experience coordinating stakeholders, suppliers and subcontractors, Proficiency in scheduling, reporting and project control, Knowledge of relevant standards, regulations and approval procedures, Experience in HSE management, including PSSR and Permit-to-Work processes 📃 Skills: Commissioning, Projectmanagement, HSE, PSSR, Permit-to-Work, Scheduling, Reporting, Plantengineering, Testing, Documentation 🏢 Description: Wir suchen zum nächstmäglichen Zeitpunkt einen Inbetriebsetzungsleiter für unseren Partner in Berlin! Das Unternehmen ist ein Energieversorger mit Fokus auf die Erzeugung und Verteilung von Fernwärme in einer Großstadt. Es betreibt und entwickelt Kraftwerks- sowie Wärmeinfrastruktur und spielt eine zentrale Rolle in der Energieversorgung und Dekarbonisierung. Sie übernehmen die disziplinübergreifende Steuerung und Durchführung von Inbetriebsetzungsaktivitäten in einem komplexen Anlagenbauprojekt im Energiesektor. Aufgaben Gesamtverantwortung für Planung, Organisation und Umsetzung der Inbetriebsetzung Aufbau und Steuerung der Inbetriebsetzungsorganisation Führung und Koordination interdisziplinärer Teams und externer Dienstleister Steuerung und Abstimmung aller Schnittstellen zwischen Gewerken und Anlagenteilen Überwachung von Inbetriebnahmeprozessen, Tests und Funktionsprüfungen Sicherstellung der Einhaltung von Spezifikationen, Verträgen, Genehmigungen und Regelwerken Steuerung und Begleitung von Prüfungen und Abnahmen durch interne und externe Stellen Durchführung von Pre-Start-up Safety Reviews (PSSR) Reporting zu Fortschritt, Status und Risiken an die Projektleitung Pflege und Fortschreibung der Terminplanung Koordination von Probebetrieb, Leistungstests und Anlagenabnahme Vorbereitung und Begleitung der Übergabe an den Betrieb Sicherstellung vollständiger und revisionssicherer Dokumentation Mitwirkung bei Leistungsfeststellung, Abrechnung und Kostenverfolgung Organisation und Abstimmung von Schulungen für das Betreiberpersonal Sicherstellung und Durchsetzung von HSE-Anforderungen und PTW-Prozessen Anforderungen Mehrjährige Erfahrung im Inbetriebsetzungsmanagement in Großprojekten (Energie, Kraftwerk, Industrieanlagen o.ä.) Erfahrung in der Steuerung komplexer, gewerkeübergreifender Projekte Fundierte Kenntnisse von Inbetriebnahmeprozessen, Testabläufen und Abnahmen Erfahrung in der Koordination von Stakeholdern, Lieferanten und Nachunternehmern Sicherer Umgang mit Terminplanung, Reporting und Projektsteuerung Kenntnisse relevanter Normen, Richtlinien und Genehmigungsverfahren Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit (HSE), idealerweise mit PSSR und Permit-to-Work Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Durchsetzungsfähigkeit Kommunikationsstärke im Projektumfeld Bei Interesse freue ich mich auf Ihre Bewerbung!

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Bauingenieur (m/w/d)

Senior

On-site

Berlin, BE, Germany

🏢 Summary: Civil Engineer role focused on execution planning for a large-scale gas-insulated switchgear project within critical energy infrastructure. The position involves ensuring technical accuracy, contractual compliance, and timely coordination of planning deliverables. The engineer will also support inspection and test planning and collaborate closely with project and construction management. 🗂️ Requirements: Minimum 10 years of experience in civil engineering, Proven experience in execution planning, Experience in construction of switchgear systems in substations or industrial plants, Strong knowledge of contractual and technical compliance, Fluent German language skills, University or University of Applied Sciences degree in engineering 📃 Skills: CivilEngineering, ExecutionPlanning, GIS, Substations, IndustrialConstruction, ContractManagement, InspectionPlanning, Testing, German 🏢 Description: Wir, die emagine, sind ein spezialisiertes Beratungsunternehmen und unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung komplexer Industrie‑ und Infrastrukturprojekte mit erfahrenen Fach- und Führungskräften. Für ein Projekt bei einem großen Betreiber kritischer Energie‑ und Netzinfrastruktur suchen wir einen erfahrenen Bauingenieur im Umfeld der Ausführungsplanung. Unser Projektpartner verantwortet den Ausbau, die Modernisierung und den Betrieb hochkomplexer technischer Anlagen und setzt Projekte mit hohen fachlichen, terminlichen und vertraglichen Anforderungen um. Der Einsatz erfolgt im Rahmen eines anspruchsvollen Bauprojekts im Bereich gasisolierter Schaltanlagen. Aufgaben: Verantwortung für die Ausführungsplanung einer gasisolierten Schaltanlage Prüfung der Ausführungsplanung auf fachliche Richtigkeit sowie Vertragskonformität Kommunikation mit dem Bauplaner als Unterlieferant und Sicherstellung des rechtzeitigen Eingangs aller notwendigen Daten Unterstützung des Planungsbüros zur Einhaltung vertraglicher Fristen Mitarbeit bei der Erstellung eines Inspektions- und Testplans für die Bauausführung Enge Abstimmung mit der Projektleitung sowie dem Bauleiter Profil: Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Bauingenieurwesen Fundierte Kenntnisse in der Ausführungsplanung sowie in vertraglichen Fragestellungen Erfahrung im Bau von Schaltanlagen in Umspannwerken oder im Industriebau Fließende Deutschkenntnisse Fachhochschul- oder Hochschulabschluss Bei Interesse freue ich mich auf Ihre Bewerbung!

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Projektleiter Technisches Engineering / Bayreuth, Kiel, Lehrte (m/w/d)

Senior

On-site

Bayreuth, BY, Germany

🏢 Summary: Projektleiter im technischen Engineering für Großprojekte im Bereich der elektrischen Energieversorgung mit Schwerpunkt Hochspannung. Verantwortlich für die technische Planung, Koordination und Umsetzung von Umspannwerken und Leitungsprojekten. Rolle mit Fokus auf elektroenergietechnische Anlagen und technisches Schnittstellenmanagement. 🗂️ Requirements: Abgeschlossenes Studium in Elektrotechnik, Hochspannungstechnik oder Energietechnik, Mehrjährige Erfahrung mit elektroenergietechnischen Anlagen, Erfahrung in technischer Planung von Großanlagen, Erfahrung in Projektabwicklung von Großprojekten im Energiebereich 📃 Skills: Elektrotechnik, Hochspannungstechnik, Energietechnik, Umspannwerke, Leitungen, Netzkonfiguration, Großanlagen, Engineering 🏢 Description: **Einführung & Zusammenfassung** Wir suchen einen erfahrenen Projektleiter im Bereich Technisches Engineering mit einem starken Hintergrund in der Elektroenergietechnik. Der ideale Kandidat bringt umfassende Kenntnisse in der Planung und Umsetzung von Großprojekten mit, insbesondere in den Hochspannungsbereichen. Die Fähigkeit zur koordinierten Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern ist ebenso erforderlich wie das Engagement für Sicherheitsstandards. **Hauptverantwortlichkeiten** Der Projektleiter wird für die technische Planung und Koordination in Großprojekten verantwortlich sein. Zu den Hauptaufgaben gehören: Leitung der technischen Planung in Großprojekten in Niedersachsen (Ost) oder Schleswig-Holstein Koordination der technischen Planung für Umspannwerke und Leitungen Fachliche Führung der Sub Project Leads im technischen Engineering Erstellung und Review von Ziel- und technischen Konzepten Technisches Schnittstellenmanagement Entwicklung von Verträgen mit DSO, TSO und Industriekunden Überwachung und Dokumentation der Netzkonfiguration Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld **Wesentliche Anforderungen** Abgeschlossenes Studium der Elektrotechnik, Hochspannungstechnik, Energietechnik oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung mit elektroenergietechnischen Anlagen Erfahrung in der technischen Planung und Projektabwicklung von Großanlagen Ausgeprägtes analytisches und strategisches Denken Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Flexibilität und Teamfähigkeit Reisebereitschaft und Führerschein Klasse B **Nice to Have** Erfahrung mit Hochspannungsnetzen Kenntnisse der aktuellen Normen im Bereich Elektrotechnik **Weitere Details** Diese Position erfordert eine aktive Beteiligung an Großprojekten im Bereich der elektrischen Energieversorgung. Die Arbeitsweise kann sowohl vor Ort als auch remote erfolgen, basierend auf den Projektanforderungen.

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Genehmigungsplaner - großangelegte Infrastrukturprojekte (m/w/d)

Senior

Hybrid

Bayreuth, BY, Germany

🏢 Summary: The offer is for a Genehmigungsplaner responsible for managing and coordinating public approval procedures in large-scale infrastructure projects, including preparation and quality assurance of approval documents. The role involves leading permitting processes, coordinating stakeholders, and supporting project management activities. The position is based in the Bayreuth and Lehrte regions. 🗂️ Requirements: Completed degree in Umwelt, Umweltingenieurwesen or Raumplanung, Professional experience in approval procedures for infrastructure projects, Experience in project management, Knowledge of public permitting and authorization processes, Willingness to travel and high mobility 📃 Skills: Umweltplanung, Umweltingenieurwesen, Raumplanung, Genehmigungsverfahren, Projektmanagement, Easement, Kreuzungsmanagement 🏢 Description: Einführung & Zusammenfassung Suchen Sie eine Position als Genehmigungsplaner? In dieser Rolle sind Sie für die Erstellung vollständiger Arbeitspakete und die Steuerung öffentlicher Genehmigungsverfahren in großangelegten Infrastrukturprojekten verantwortlich. Sie bringen ein erfolgreiches Studium in relevanten Fachrichtungen sowie umfassende Erfahrung in Genehmigungs- und Zulassungsverfahren mit. Hauptverantwortlichkeiten Leitung und Verantwortung für die Genehmigungsverfahren im Projekt Steuerung interner/externer Dienstleister und Kommunikationsmanagement Koordination und Qualitätssicherung von Genehmigungsunterlagen Verhandlungen mit Landeigentümern und anderen Stakeholdern führen Aktive Mitarbeit an einem sicheren Arbeitsumfeld Wesentliche Anforderungen Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Umwelt, Umweltingenieurwesen oder Raumplanung Berufserfahrung in der Begleitung von Genehmigungen bei Infrastrukturprojekten Interesse an interdisziplinärem Denken bei Infrastrukturprojekten Erfahrung im Projektmanagement Teamfähigen Charakter und hohe Mobilitätsbereitschaft Wünschenswerte Fähigkeiten Kenntnisse im Bereich Easement und Kreuzungsmanagement Erfahrungen mit verschiedenen Genehmigungsbehörden Weitere Details Diese Position ist in der Region Bayreuth und Lehrte verfügbar. Der Fokus liegt auf der Mitarbeit in einem dynamischen Team, das an anspruchsvollen Infrastrukturprojekten arbeitet.

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Dokumentenmanagement (m/w/d)

Senior

On-site

Dortmund, NW, Germany

🏢 Summary: The offer is for a Document Management Specialist responsible for developing, implementing, and optimizing structured document management systems within large-scale infrastructure and technical projects. The role ensures compliance with company-wide standards, quality assurance, and efficient documentation processes across complex project environments. It includes ownership of DMS tools, audits, reporting, and close collaboration with project stakeholders. 🗂️ Requirements: Completed degree in Engineering, Natural Sciences, Business, Information Management or equivalent qualification, Professional experience in document management, preferably in large-scale or technical projects, Strong knowledge of document management systems (DMS), Experience with SharePoint, MS Teams or Thinkproject, Fluent German and English (written and spoken), Experience in quality assurance, audits and reporting within document management, Understanding of compliance, governance and project requirements 📃 Skills: DMS, SharePoint, Thinkproject, MSTeams, Compliance, Governance, Reporting, Auditing, QualityAssurance 🏢 Description: Zur Unterstützung unserer Infrastruktur‑ und Großprojekte suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Dokumentenmanagement. In dieser Rolle verantworten Sie die Entwicklung, Steuerung und Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Dokumentenmanagements innerhalb komplexer Projektlandschaften. Ihre Aufgaben Weiterentwicklung, Implementierung und Optimierung von Dokumentenmanagement-Strukturen und ‑Prozessen Umsetzung und Sicherstellung von unternehmensweiten Dokumentenmanagement-Richtlinien und Standards Steuerung eines systematischen, transparenten und nachhaltigen Dokumentenmanagements innerhalb von Projekten Fachliche Beratung und Unterstützung von Projektteams sowie internen Organisationseinheiten Koordination und Sicherstellung der Dokumentationsqualität (z. B. Vollständigkeit, Versionierung, Nachverfolgbarkeit) Verantwortung für DMS-Systeme inkl. Weiterentwicklung und Betreuung (z. B. SharePoint, thinkproject o. ä.) Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen, Audits und Reportings im Dokumentenmanagement Sicherstellung der Einhaltung von Compliance‑, Governance‑ und Projektanforderungen Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern (Projektleitung, Lieferanten, Dienstleister) Mitwirkung an der Optimierung und Standardisierung von Prozessen sowie Umsetzung von Best Practices und Lessons Learned Ihr Profil Abgeschlossenes Studium (z. B. Ingenieurwesen, Naturwissenschaften, Wirtschaft, Informationsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in Großprojekten oder technischen Projektumfeldern Fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) sowie hohe IT-Affinität Erfahrung im Umgang mit Tools wie SharePoint, MS Teams oder Thinkproject Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, eigenständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Hohe Organisationsfähigkeit sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Schnittstellen

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Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Junior

Hybrid

Erfurt, TH, Germany

🏢 Summary: Position als Referent der Geschäftsführung mit Fokus auf wirtschaftliche und rechtliche Analysen sowie Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen auf Managementebene. Die Rolle umfasst eigenständige Projektleitung, Entwicklung von Konzepten und aktive Mitarbeit in Fachverbänden. Ziel ist die strategische Unterstützung der Geschäftsführung durch fundierte Recherche und strukturierte Entscheidungsgrundlagen. 🗂️ Requirements: Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Rechtswissenschaft oder vergleichbar, Fundierte Kenntnisse in wirtschaftlichen und rechtlichen Themen, Erfahrung in Recherche und Analyse komplexer Sachverhalte, Fähigkeit zur Erstellung von Beschlussvorlagen und Managementunterlagen, Erfahrung in Projektleitung oder Teilprojektleitung, Erfahrung im Beratungsumfeld, Energiewirtschaft oder Verbänden (von Vorteil), Sicherer Umgang mit interner und externer Managementkommunikation 📃 Skills: Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Rechtswissenschaft, Recherche, Analyse, Projektmanagement, Kommunikation, Präsentation, Konzeptentwicklung, Verbandsarbeit 🏢 Description: Einleitung & Zusammenfassung Wir suchen einen Referenten der Geschäftsführung, der durch seine umfassenden Kenntnisse in der Wirtschaft und Rechtswissenschaft sowie durch seine ausgeprägten Analysefähigkeiten besticht. In dieser Rolle werden Sie entscheidungsrelevante Informationen aufbereiten und zukünftige Konzepte entwickeln, während Sie aktiv in Fachverbänden mitwirken. Hauptverantwortlichkeiten In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine breite Palette an Aufgaben: Durchführung fundierter Recherchen und Analysen zu wirtschaftlichen und rechtlichen Themen Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen sowie Beschlussvorlagen. Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen. Eigenständige Leitung von (Teil-)Projekten. Aktive Mitwirkung in Fachverbänden zur Vertretung der Unternehmensinteressen. Steuerung der internen und externen Kommunikation auf Managementebene. Schlüsselanforderungen Erfolgreich abgeschlossenes Hoch- oder Fachschulstudium, idealerweise in Betriebs- oder Volkswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Erste Berufserfahrung, zum Beispiel im Beratungsumfeld, der Energiewirtschaft oder in Verbänden, ist von Vorteil. Analytisches, strukturiertes und lösungsorientiertes Denkvermögen. Hohe Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten. Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Loyalität und Diskretion.