Junior Projektleiter (m/w/d)

🏢 Summary: IT Project Manager role supporting a large-scale IT infrastructure transformation, responsible for end-to-end project planning, coordination, monitoring, and reporting. The position focuses on managing network, virtualization, and storage projects while ensuring budget, quality, and risk control. Work is predominantly remote with alignment to Düsseldorf. 🗂️ Requirements: Proven experience in IT project management, Experience with network, virtualization and storage projects, Proficiency in reporting tools such as Power BI and Excel, Experience in risk assessment and budget control, Knowledge of Microsoft 365, IMPA Level D project management certification 📃 Skills: PowerBI, Excel, Microsoft365, Networking, Virtualization, Storage, Reporting, Riskmanagement, Budgeting, IMPA 🏢 Description: Zusammenfassung: Diese Rolle zielt darauf ab, professionelle Unterstützung für das Projektmanagement im Rahmen der umfassenden IT-Infrastrukturtransformation bereitzustellen. Aufgaben: Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Projekten über alle Phasen Erstellung und Pflege von Projektstatusberichten Koordination aller internen und externen Projektbeteiligten Überwachung der Einhaltung von Budget- und Qualitätsvorgaben Risikomanagement und Reporting der Projektfortschritte Muss Kriterien: Einschlägige Erfahrung im IT-Projektmanagement Kenntnisse in Netzwerk-, Virtualisierungs- und Storage-Projekten Erfahrung mit Reporting-Tools (z. B. Power BI, Excel) Nachgewiesene Fähigkeiten in der Kommunikation mit Stakeholdern Kompetenzen in Risikobewertung und Budgetkontrolle Zertifizierungen in Projektmanagementmethoden (IMPA Level D) Kenntnisse zu Microsoft 365 Erfahrung in der Zusammenarbeit mit technischen Teams Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) Weitere Details: Standort: überwiegend remote, Düsseldorf (nach Rücksprache) Start: 01.07.2026 Bewerbungsfrist: 26.05. WICHTIG! Zertifizierungen in Projektmanagementmethoden (IMPA Level D) Bei Interesse, freue ich mich auf Ihre Bewerbung an: yvonne.pohl@emagine.de

🏢 Summary: The role involves leading the IT transition of a carved-out business unit during an M&A process, ensuring the structured migration of applications and systems into a new IT landscape. The specialist will analyze existing business-critical systems, define target architecture, and coordinate application migrations through go-live. The focus is on aligning business processes with technical implementation to ensure operational continuity. 🗂️ Requirements: Several years of experience in IT transformations, carve-outs or M&A projects, Strong knowledge of business application landscapes, Experience with ERP systems, Experience with PLM systems, Experience with CRM or production systems, Understanding of end-to-end business processes and IT mapping, Experience with modern workplace technologies, Experience in application migration and integration projects, Ability to translate business requirements into technical solutions, Fluent German language skills 📃 Skills: SAP, ERP, PLM, Teamcenter, CRM, Microsoft365, EndpointManagement, M365, ITMigration, ITIntegration 🏢 Description: Über die Rolle Im Rahmen einer M&A-Transaktion wird ein Standort aus einem Konzern herausgelöst und in eine neue Unternehmensstruktur integriert. Für diese Phase suchen wir einen erfahrenen IT-Spezialisten, der die IT-Transition ganzheitlich begleitet – von der Analyse der bestehenden Systemlandschaft bis zur erfolgreichen Integration in die Zielumgebung. Der Fokus liegt insbesondere auf dem Verständnis der tatsächlich genutzten Business-Applikationen und Prozesse sowie deren strukturierter Überführung in die neue IT-Landschaft. Ihre Aufgaben Analyse der Applikations- und Systemlandschaft Erhebung und Bewertung der tatsächlich genutzten Anwendungen je Fachbereich Fokus auf Business-kritische Systeme (z. B. ERP, PLM, CRM, Fachanwendungen) Identifikation von Abhängigkeiten zwischen Systemen, Prozessen und Datenflüssen Transition- & Integrationsplanung Unterstützung bei der Definition der Zielarchitektur (Applikationen & Workplace) Mapping bestehender Lösungen auf die Zielsysteme des neuen Unternehmens Ableitung konkreter Migrations- und Transformationsmaßnahmen Operative Umsetzung Begleitung und Koordination von Applikationsmigrationen und Rollouts Sicherstellung der Funktionsfähigkeit aller geschäftskritischen Anwendungen Unterstützung bei Cutover, Go-Live und Hypercare Schnittstellenmanagement Enge Abstimmung mit Fachbereichen, IT und externen Partnern Übersetzung von Geschäftsanforderungen in technische Umsetzungsschritte Ihr Profil Mehrjährige Erfahrung in IT-Transformationen, Carve-outs oder M&A-Projekten Fundierte Kenntnisse in Business-Applikationslandschaften, insbesondere: ERP-Systeme (z. B. SAP ERP oder vergleichbar) PLM-Systeme (z. B. Siemens Teamcenter oder vergleichbar) Weitere Unternehmensanwendungen wie CRM oder Produktionssysteme Gutes Verständnis von End-to-End Geschäftsprozessen und deren IT-Abbildung Erfahrung mit modernen Workplace-Technologien (z. B. Microsoft 365, Endpoint Management) Fähigkeit, konzeptionelle Themen mit operativer Umsetzung zu verbinden Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch von Vorteil Einordnung der Rolle Diese Rolle adressiert die Schnittstelle zwischen Business und IT: Ziel ist es, die real gelebten Prozesse und eingesetzten Anwendungen vollständig zu verstehen und sicher in die neue Organisation zu überführen – nicht nur technisch, sondern auch operativ tragfähig. Bei Interesse Bei Interesse kommen Sie gern auf uns zu und senden uns ihre Profilunterlagen auf englisch. Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

🏢 Summary: The role focuses on administering, maintaining, and supporting IT infrastructure to ensure stable operation of customer systems and applications. It includes technical support, troubleshooting, patch management, and management of Microsoft-based environments both on-premise and in the cloud. The position also involves participation in an IT hotline rotation outside regular business hours. 🗂️ Requirements: Completed IT education or strong IT knowledge, Experience in supporting applications and IT infrastructure, Knowledge of Windows Server and Windows Clients, Knowledge of Microsoft Office and M365, Knowledge of WiFi and networking, Ability to provide technical support and troubleshooting for hardware and software, Fluent German, Willingness to participate in on-call IT hotline rotation 📃 Skills: WindowsServer, Windows, M365, SharePoint, Teams, MicrosoftOffice, WiFi, Networking, PatchManagement, Troubleshooting, ITSupport, Telefonie 🏢 Description: Zusammenfassung: Die Hauptfunktion dieser Rolle besteht darin, die IT-Infrastruktur zu administrieren, zu warten und zu betreuen. Ziel ist es, den reibungslosen Betrieb der Systeme und Anwendungen für Kunden sicherzustellen. Aufgaben: Administration, Wartung und Betreuung der IT-Infrastruktur Eigenständige Bearbeitung von Supporttickets Technischer Support und Troubleshooting bei Hard- und Softwareproblemen, auch im Bereich Telefonie Softwarepflege, Patch Management und Sicherstellung des Betriebs der Anwendungen und Systeme der Kunden Übernahme der IT-Hotline für Kunden, auch außerhalb der Bürozeiten (Mo – So 6:00 – 22:00 Uhr), etwa eine Woche im Monat (nach ca. 6 Monaten) Setup und Pflege von M365 Teams, SharePoint, MS Office on premise und in der Cloud Sachliche Kritik an bestehenden Abläufen mit Verbesserungsvorschlägen Must Haves: Gute Kenntnisse im IT-Bereich und/oder eine abgeschlossene IT-Ausbildung Erfahrung im Support von Anwendungen und IT-Infrastruktur Kenntnisse in den Bereichen Windows Server und Windows Clients, Microsoft Office, M365, WiFi, Netzwerken Fließende Deutschkenntnisse Nice to Haves: Englischkenntnisse sind von Vorteil Erweiterte Fähigkeiten in der Administration von Microsoft-basierten Systemen Teamfähigkeit und Flexibilität Führerschein Klasse B

🏢 Summary: Leadership role for managing a large-scale engineering project in its early phase, overseeing multiple parallel workstreams and interdisciplinary teams. Responsible for delivering hardware and software components on time, within budget and quality, while ensuring clear communication of vision, design and concept to all stakeholders. Includes coordination with regulatory authorities and external representation of the project. 🗂️ Requirements: Several years of project management experience in large-scale, multi-million budget projects, Experience in regulatory environments, preferably aviation, Degree in Electrical Engineering or related engineering field, Proven leadership of multiple teams and team leads, Strong knowledge of MS Project and Jira, Fluent German and English 📃 Skills: Projectmanagement, MSProject, Jira, SAFe, ElectricalEngineering, SystemsEngineering, Hardware, Software, Aviation, RegulatoryCompliance 🏢 Description: Zusammenfassung: Diese Rolle befasst sich mit der Leitung eines Großbauprojekts, das viele Stakeholder und verschiedene Teams umfasst. Das Ziel ist es, das Projekt in einer sehr frühen Phase voranzutreiben und sicherzustellen, dass die Vision und das Design klar kommuniziert und umgesetzt werden. Aufgaben: Gesamtleitung des Projekts in der Frühphase über viele parallele Projektstränge Führung von 5 Teamleads sowie eines wachsenden Engineering-Teams Klare Vermittlung und Durchsetzung von Vision, Design und Konzept gegenüber allen Stakeholdern Sicherstellung der Projektlieferung in Zeit, Qualität und Budget Verantwortung für Hardware- und Softwareanteile sowie Koordination mit Zulassungsbehörden Vertretung des Projekts nach außen, gegenüber Partnern, Behörden und Geschäftsführung Must Haves: Mehrere Jahre Erfahrung im Projektmanagement, nachweislich in Großprojekten mit Millionenbudget Erfahrung im Zulassungsumfeld – Luftfahrt ausdrücklich bevorzugt Abgeschlossenes Studium in Elektrotechnik, Ingenieurwesen oder vergleichbar Ausgeprägte Führungskompetenz über mehrere Teams und Teamleads hinweg Strukturierter, kommunikativer Führungsstil mit der Fähigkeit, eine klare Vision durchzusetzen Sehr gute Kenntnisse in MS Project und Jira sowie verhandlungssicheres Deutsch und Englisch Nice to Have: Erfahrung mit agilen Methoden, insbesondere SAFe Kenntnisse in Hardware- und Softwareprojekten im Verteidigungsumfeld Führungserfahrung in großen, wachsenden Teams

🏢 Summary: The role involves managing and controlling large-scale projects with a focus on scheduling, reporting, and coordination of internal and external stakeholders. The position requires strong expertise in project management tools and methodologies, particularly in infrastructure or energy-related environments. The candidate will support project execution, reporting, and continuous improvement of project management processes. 🗂️ Requirements: Completed degree in Business Administration or Engineering, Professional experience in large-scale projects, Experience in project control, preferably in infrastructure or energy sector, Strong knowledge of project management tools (MS Project or Primavera), Fluent German language skills, English language skills at minimum B1 level 📃 Skills: MSProject, Primavera, Projektmanagement, Terminplanung, Projektsteuerung, Reporting, IPMA, Infrastruktur, Energie 🏢 Description: Einführung & Zusammenfassung Wir suchen einen erfahrenen Projektsteuerer (m/w/d) mit Expertise in der Terminplanung und Projektabwicklung. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Gesamt- und Teilprojektleitung sowie allen internen und externen Projektbeteiligten zusammen. Sie bringen fundierte Kenntnisse im Projektmanagement mit, einschließlich MS Project oder Primavera, und sind bereit, ein sicheres Arbeitsumfeld für alle Beteiligten zu fördern. Hauptverantwortlichkeiten: Terminplanung und Steuerung der Projektabwicklung Übernahme des Reportings für Gremien und Änderungsmanagement Vorbereitung und Moderation von Workshops und Meetings Verbesserung und Weiterentwicklung der Projektmanagementwerkzeuge Förderung eines sicheren Arbeitsumfelds Schlüsselqualifikationen: Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Ingenieurwesen Berufserfahrung in Großprojekten Erfahrung in der Projektsteuerung, vorzugsweise im Bereich Infrastruktur und Energie Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement (MS Project/Primavera) Projektmanagementzertifikat (IPMA Level D) wünschenswert Gute Englischkenntnisse (mindestens B1), fließende Deutschkenntnisse Zusätzliche Qualifikationen: Erfahrung in der Energiewirtschaft Kenntnisse in weiteren Projektmanagementmethoden Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

🏢 Summary: The offer is for an expert IT consultant responsible for extending core platform functionalities and building a stable, scalable infrastructure for real-time communication and end-to-end testing. The role focuses on optimizing architecture, centralizing shared components, and improving CI/CD processes to ensure high performance and stability. The project is partly remote and based in Frankfurt. 🗂️ Requirements: Experience with Scrum, Experience with Kanban, Knowledge of database modeling, Experience with C# development, Experience with .NET 10, Experience with MSSQL 2022, Experience with Angular 20, Experience with Docker, Experience with Kubernetes, Experience with cloud-based solutions, Experience with GitLab 📃 Skills: C#, .NET, MSSQL, Angular, Docker, Kubernetes, GitLab, SQL, CI/CD, Cloud 🏢 Description: Zusammenfassung: Die Hauptfunktion dieser Position besteht darin, zentrale Plattformfunktionen zu erweitern und eine stabile sowie skalierbare Infrastruktur für Echtzeitkommunikation und End-to-End-Tests aufzubauen. Verantwortlichkeiten: Erweiterung von zentralen Plattformfunktionen Aufbau einer stabilen und skalierbaren Infrastruktur für Echtzeitkommunikation und End-to-End-Tests Analyse bestehender Komponenten zur Identifizierung und Implementierung wiederverwendbarer Funktionen im Shared-Client Zentralisierung von Funktionen zur Reduktion von Redundanzen und Sicherstellung einer wartungsarmen Architektur Optimierung und Erweiterung der Entwicklungsstandards und CI/CD-Abläufe zur Sicherstellung hoher Leistung und Stabilität Must Haves: Erfahrung in Scrum und Kanban Kenntnisse in der Datenbankmodellierung Erfahrung in der Entwicklung mit C#, .NET 10, MSSQL 2022, Angular 20, Docker, Kubernetes, und cloud-basierten Lösungen Erfahrung mit GitLab als Versionsverwaltungstool Nice to Haves: Kenntnisse in bankfachlichen Prozessen Projekterfahrung im Banken-/Finanzumfeld Vertrautheit mit Fondsmanagement, Markt- und Stammdaten Weitere Details: Einsatzort: Frankfurt am Main & Remote Projektkategorie: IT-Beratung Skill Level: Expert Startdatum: 13.04.2026 Enddatum: 30.09.2026 (Option auf Verlängerung) Gewünschte Anzahl Personen: 1 Remote-Anteil: 65% (30 PT vor Ort, 55 PT remote) Gesamtkontingent: 85 Tage

🏢 Summary: Project Controller role for a complex IT project with significant financial scope, responsible for financial oversight, cost analysis, and progress monitoring. The position supports project managers in approval documentation and strategic goal definition, ensuring alignment with financial and project objectives. Engagement is project-based with remote or on-site work in Bayreuth. 🗂️ Requirements: Completed degree in Business Administration, Industrial Engineering, Business Informatics or comparable field, Proven experience in project controlling, Experience in financial monitoring of IT projects, Strong analytical skills, Proficiency in MS Office, especially Excel and PowerPoint, Fluent English, Ability to work in project teams 📃 Skills: Excel, PowerPoint, SAP, MSOffice 🏢 Description: Wir suchen einen erfahrenen Projektcontroller für IT-Projekte mit hoher Komplexität und erheblichen finanziellen Volumen. Zum idealen Kandidaten gehört eine erfolgreiche akademische Ausbildung in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftsinformatik sowie fundierte Erfahrung im Projektcontrolling. Sie bringen ein analytisches Denken und eine lösungsorientierte Arbeitsweise mit, gepaart mit hervorragenden kommunikativen Fähigkeiten und Teamfähigkeit. Hauptverantwortlichkeiten Projektcontrolling für ein komplexes IT-Projekt Finanzielle Begleitung des Projekts und Mitarbeit im Projektteam Unterstützung der Projektleiter bei Genehmigungsdokumenten und strategischer Zieldefinition Überwachung des Fortschritts zur Erreichung der Projektziele Analyse der Kostenentwicklung und deren Auswirkungen auf die bilanzielle Bewertung Wesentliche Anforderungen Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung Berufserfahrung im Projektcontrolling Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint SAP-Kenntnisse von Vorteil Fließende Englischkenntnisse Angenehm zu haben Zusätzliche Kenntnisse in SAP Erfahrung in der IT-Branche Weitere Details Remote oder vor Ort in Bayreuth. Die Dauer der Anstellung ist projektbezogen. Wir suchen qualifizierte Fachkräfte zur Unterstützung eines spannenden IT-Projekts.

🏢 Summary: Long-term contract for an SAP IS-U Test and Support Specialist to execute and manage manual and end-to-end tests within an agile environment. The role focuses on test case design, execution, defect management, and coordination between business, suppliers, and development teams in the energy sector. The specialist supports quality assurance for SAP IS-U processes, especially switching processes and master data changes. 🗂️ Requirements: 3–5 years experience in software testing, Experience in SAP IS-U, Experience in energy/utility sector, ISTQB certification (Foundation or higher), Experience with Jira and XRay, Knowledge of switching processes (GPKE / GeLi Gas / WiM), Experience with integration and regression testing, Experience in defect management and documentation 📃 Skills: SAP, IS-U, Jira, XRay, ISTQB, GPKE, GeLi, WiM, UTILMD, Agile, Integration, Regression 🏢 Description: emagine – wo spannende Projekte auf Expertise treffen. Als internationales Beratungsunternehmen mit skandinavischen Wurzeln bringen wir seit über 30 Jahren IT-, Engineering- und Business-Expert:innen mit Unternehmen zusammen, die wirklich etwas bewegen wollen. Unsere Zusammenarbeit? Offen, verlässlich und auf Augenhöhe – mit klarer Kommunikation und flexiblen Strukturen. Stellenbezeichnung (m/w/d) : SAP IS-U Test- und Support-Spezialist (m/w/d) Wir suchen einen erfahrenen Spezialisten für Test- und Supportmanagement, der unser agiles Team bei der Testausführung sowie der fachlichen Analyse und Anforderungserstellung unterstützt. Sie sind der zentrale Ansprechpartner zwischen den Fachbereichen, dem Lieferantenteam und der Entwicklung und bringen eine fundierte Know-how im Testbereich mit. Geplanter Start: 15.01.2026 Geplante Dauer: 18 Monate Wochenarbeitszeit: 39 Stunden Einsatzort : München und nach Absprache remote Identifikation von Testfällen auf Basis von Anforderungen / Userstories. Durchführen von Testfällen im SAP IS-U mit Schwerpunkt Wechselprozesse und Stammdatenänderung. Planung, Erstellung, Steuerung und Durchführung von manuellen Tests. Abdeckung der End-to-End-Tests (Integrationstests und Regressionstests). Mitwirken in Refinements und Sprint-Reviews, um frühzeitig Qualitätsfeedback zu geben. Fehlermanagement: Analyse und Dokumentation von Abweichungen sowie Nachverfolgung der Fehlerbehebung. Erstellen sowie Dokumentation von Testkonzepten und Testhandbüchern im Wiki. Ihre Qualifikationen: Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung im Testbereich, idealerweise im Energie-/Versorgungsumfeld. ISTQB-Zertifizierung (Foundation Level oder höher) oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in Jira / XRay. WECHSELPROZESSE (GPKE / GeLi Gas / WiM): Anmeldung, Kündigung, Lieferbeginn inkl. Lieferantenwechsel. Einhaltung von Fristen und Formatvorgaben (z. B. UTILMD), Klärfallmanagement bei Abweichungen. Hohes Qualitätsbewusstsein und Detailgenauigkeit. Ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise. Haben Sie Fragen - kommen Sie gerne auf mich zu! - Ansonsten freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme :)

🏢 Summary: Long-term contract for an experienced SAP IS-U Test and Support Specialist to execute and manage manual and end-to-end tests in an agile environment within the energy sector. The role focuses on test case design, execution, defect management, and coordination between business, suppliers, and development teams. Project duration is 18 months with hybrid work in Munich. 🗂️ Requirements: 3–5 years experience in software testing, Experience in SAP IS-U, Experience in energy/utility processes, ISTQB certification (Foundation or higher), Experience with Jira and XRay, Experience with GPKE / GeLi Gas / WiM processes, Experience in manual and end-to-end testing, Knowledge of integration and regression testing, Experience in defect analysis and documentation 📃 Skills: SAP, IS-U, ISTQB, Jira, XRay, GPKE, GeLi, WiM, UTILMD, Integrationtesting, Regressiontesting 🏢 Description: emagine – wo spannende Projekte auf Expertise treffen. Als internationales Beratungsunternehmen mit skandinavischen Wurzeln bringen wir seit über 30 Jahren IT-, Engineering- und Business-Expert:innen mit Unternehmen zusammen, die wirklich etwas bewegen wollen. Unsere Zusammenarbeit? Offen, verlässlich und auf Augenhöhe – mit klarer Kommunikation und flexiblen Strukturen. Stellenbezeichnung (m/w/d) : SAP IS-U Test- und Support-Spezialist (m/w/d) Wir suchen einen erfahrenen Spezialisten für Test- und Supportmanagement, der unser agiles Team bei der Testausführung sowie der fachlichen Analyse und Anforderungserstellung unterstützt. Sie sind der zentrale Ansprechpartner zwischen den Fachbereichen, dem Lieferantenteam und der Entwicklung und bringen eine fundierte Know-how im Testbereich mit. Geplanter Start: 15.01.2026 Geplante Dauer: 18 Monate Wochenarbeitszeit: 39 Stunden Einsatzort : München und nach Absprache remote Identifikation von Testfällen auf Basis von Anforderungen / Userstories. Durchführen von Testfällen im SAP IS-U mit Schwerpunkt Wechselprozesse und Stammdatenänderung. Planung, Erstellung, Steuerung und Durchführung von manuellen Tests. Abdeckung der End-to-End-Tests (Integrationstests und Regressionstests). Mitwirken in Refinements und Sprint-Reviews, um frühzeitig Qualitätsfeedback zu geben. Fehlermanagement: Analyse und Dokumentation von Abweichungen sowie Nachverfolgung der Fehlerbehebung. Erstellen sowie Dokumentation von Testkonzepten und Testhandbüchern im Wiki. Ihre Qualifikationen: Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung im Testbereich, idealerweise im Energie-/Versorgungsumfeld. ISTQB-Zertifizierung (Foundation Level oder höher) oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in Jira / XRay. WECHSELPROZESSE (GPKE / GeLi Gas / WiM): Anmeldung, Kündigung, Lieferbeginn inkl. Lieferantenwechsel. Einhaltung von Fristen und Formatvorgaben (z. B. UTILMD), Klärfallmanagement bei Abweichungen. Hohes Qualitätsbewusstsein und Detailgenauigkeit. Ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise. Haben Sie Fragen - kommen Sie gerne auf mich zu! - Ansonsten freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme :)

🏢 Summary: Freelance Document Controller role responsible for managing and monitoring document management processes in large-scale projects using a DMS. The position focuses on controlling document flows, ensuring compliance, reporting on DMS status, and coordinating documentation requirements with stakeholders. Remote work is possible with occasional travel to Berlin. 🗂️ Requirements: Completed degree or vocational training in relevant field, Minimum 2 years experience in project management or document controlling, Experience with document management systems, Experience working in virtual project rooms (preferably tpCDE), Proficient in MS Office (Word, PowerPoint), Knowledge of project management processes, Knowledge of energy infrastructure, Fluent German (min. B2), Fluent English (min. B2) 📃 Skills: DMS, tpCDE, MSOffice, Word, PowerPoint, ProjectManagement, DocumentControl, Reporting, Audit, EnergyInfrastructure 🏢 Description: Einführung & Zusammenfassung Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstütz. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Managed Service an. Die Hauptfunktion des Dokumentencontrollers besteht darin, den Dokumentenfluss innerhalb von groß angelegten Projekten durch das Dokumentenmanagementsystem (DMS) zu steuern und zu überwachen. Diese Rolle erfordert eine tiefgehende Kenntnis der Projektmanagement-Prozesse sowie die Fähigkeit zur effizienten Kommunikation und Koordination mit verschiedenen Stakeholdern. Ihre Aufgaben Durchführung und Überwachung aller Dokumentenmanagement‑Prozesse im Gesamtprojekt Formale Prüfung von Dokumenten im virtuellen Projektraum inkl. Kontrolle der Metadaten Steuerung und Lenkung von Dokumenten sowie Initiierung definierter DM‑Prozesse in virtuellen Projekträumen Erstellung regelmäßiger Reports zum DMS‑Umsetzungsstand sowie Durchführung von Abweichungsanalysen Unterstützung des Qualitätsmanagements bei der Auditierung von DM‑Prozessen Koordination projektbezogener Dokumentationsanforderungen mit externen Partnern Sicherstellung einer vollständigen und regelkonformen Projektenddokumentation Teilnahme an projektbezogenen Status‑ und Steuerungsgesprächen Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben zur Unterstützung der Projektleitung Ihr Profil Abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung in einem relevanten Fachgebiet Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Dokumentencontrolling Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und PowerPoint Erfahrung im Arbeiten mit virtuellen Projekträumen, vorzugsweise tpCDE Gute Kenntnisse in der Energieinfrastruktur) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau B2) Routine im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen Zusätzliche Zertifikate im Projektmanagement oder verwandten Bereichen sind von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten Weitere Details Die Rolle ist auf freiberuflicher Basis zunächst für ein Jahr ausgelegt und es besteht die Option auf Verlängerung. Alternativ besteht über uns auch die Möglichkeit auf Festanstellung. Die Rolle ist remote möglich mit Dienstreisebereitschaft von 1-2 Mal im Monat nach Berlin. Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf! Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.