June 9, 2026

Facility Management - (m/w/d)

Senior • Hybrid

Stuttgart, BW, Germany

Für unseren Projektpartner suchen wir eine:n Experten im Bereich Facility Management

Hauptverantwortlichkeiten

In dieser Rolle übernehmen Sie die Betreiberverantwortung im Facility Management für unsere bundesweiten Bürostandorte mit folgenden Aufgaben:

  • Verantwortung für das infrastrukturelle Facility-Management und Steuerung der Full-Service-FM-Dienstleister

  • Verfolgung der Gewährleistung im Rahmen der Mietverhältnisse sowie der Mieterausbauten

  • Entgegennahme technischer Störmeldungen und Nutzerbedarfe, Kategorisierung und Veranlassung der Behebung

Wichtige Anforderungen

  • Abgeschlossene technische Ausbildung und langjährige Erfahrung im Facility Management oder gleichwertige Qualifikationen

  • Sehr gute Kenntnisse im Facility-Management, insbesondere in der Dienstleister-Steuerung und Betreiberverantwortung

  • Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken, Durchsetzungsvermögen und hohe Einsatzbereitschaft

  • Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise, Teamgeist und sicheres Auftreten

  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Produkten und idealerweise SAP-Kenntnisse im Modul MM

  • Hohe Reisebereitschaft und Besitz einer Fahrerlaubnis der Klasse B; Reisen in der Regel mit der Bahn

Nice to Have

Nicht erforderlich, aber von Vorteil sind:

  • Zusätzliche Kenntnisse in weiteren FM-Dienstleistungsbereichen

  • Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Bau- und Immobilienprojekten

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Dokumentenmanagement (m/w/d)

Senior

On-site

Dortmund, NW, Germany

🏢 Summary: The offer is for a Document Management Specialist responsible for developing, implementing, and optimizing structured document management systems within large-scale infrastructure and technical projects. The role ensures compliance with company-wide standards, quality assurance, and efficient documentation processes across complex project environments. It includes ownership of DMS tools, audits, reporting, and close collaboration with project stakeholders. 🗂️ Requirements: Completed degree in Engineering, Natural Sciences, Business, Information Management or equivalent qualification, Professional experience in document management, preferably in large-scale or technical projects, Strong knowledge of document management systems (DMS), Experience with SharePoint, MS Teams or Thinkproject, Fluent German and English (written and spoken), Experience in quality assurance, audits and reporting within document management, Understanding of compliance, governance and project requirements 📃 Skills: DMS, SharePoint, Thinkproject, MSTeams, Compliance, Governance, Reporting, Auditing, QualityAssurance 🏢 Description: Zur Unterstützung unserer Infrastruktur‑ und Großprojekte suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Dokumentenmanagement. In dieser Rolle verantworten Sie die Entwicklung, Steuerung und Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Dokumentenmanagements innerhalb komplexer Projektlandschaften. Ihre Aufgaben Weiterentwicklung, Implementierung und Optimierung von Dokumentenmanagement-Strukturen und ‑Prozessen Umsetzung und Sicherstellung von unternehmensweiten Dokumentenmanagement-Richtlinien und Standards Steuerung eines systematischen, transparenten und nachhaltigen Dokumentenmanagements innerhalb von Projekten Fachliche Beratung und Unterstützung von Projektteams sowie internen Organisationseinheiten Koordination und Sicherstellung der Dokumentationsqualität (z. B. Vollständigkeit, Versionierung, Nachverfolgbarkeit) Verantwortung für DMS-Systeme inkl. Weiterentwicklung und Betreuung (z. B. SharePoint, thinkproject o. ä.) Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen, Audits und Reportings im Dokumentenmanagement Sicherstellung der Einhaltung von Compliance‑, Governance‑ und Projektanforderungen Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern (Projektleitung, Lieferanten, Dienstleister) Mitwirkung an der Optimierung und Standardisierung von Prozessen sowie Umsetzung von Best Practices und Lessons Learned Ihr Profil Abgeschlossenes Studium (z. B. Ingenieurwesen, Naturwissenschaften, Wirtschaft, Informationsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in Großprojekten oder technischen Projektumfeldern Fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) sowie hohe IT-Affinität Erfahrung im Umgang mit Tools wie SharePoint, MS Teams oder Thinkproject Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, eigenständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Hohe Organisationsfähigkeit sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Schnittstellen

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Mitarbeiter IT-Systemadministration (m/w/d)

Mid

Hybrid

Stahnsdorf, BB, Germany

🏢 Summary: The role focuses on administering, maintaining, and supporting IT infrastructure to ensure stable operation of customer systems and applications. It includes technical support, troubleshooting, patch management, and management of Microsoft-based environments both on-premise and in the cloud. The position also involves participation in an IT hotline rotation outside regular business hours. 🗂️ Requirements: Completed IT education or strong IT knowledge, Experience in supporting applications and IT infrastructure, Knowledge of Windows Server and Windows Clients, Knowledge of Microsoft Office and M365, Knowledge of WiFi and networking, Ability to provide technical support and troubleshooting for hardware and software, Fluent German, Willingness to participate in on-call IT hotline rotation 📃 Skills: WindowsServer, Windows, M365, SharePoint, Teams, MicrosoftOffice, WiFi, Networking, PatchManagement, Troubleshooting, ITSupport, Telefonie 🏢 Description: Zusammenfassung: Die Hauptfunktion dieser Rolle besteht darin, die IT-Infrastruktur zu administrieren, zu warten und zu betreuen. Ziel ist es, den reibungslosen Betrieb der Systeme und Anwendungen für Kunden sicherzustellen. Aufgaben: Administration, Wartung und Betreuung der IT-Infrastruktur Eigenständige Bearbeitung von Supporttickets Technischer Support und Troubleshooting bei Hard- und Softwareproblemen, auch im Bereich Telefonie Softwarepflege, Patch Management und Sicherstellung des Betriebs der Anwendungen und Systeme der Kunden Übernahme der IT-Hotline für Kunden, auch außerhalb der Bürozeiten (Mo – So 6:00 – 22:00 Uhr), etwa eine Woche im Monat (nach ca. 6 Monaten) Setup und Pflege von M365 Teams, SharePoint, MS Office on premise und in der Cloud Sachliche Kritik an bestehenden Abläufen mit Verbesserungsvorschlägen Must Haves: Gute Kenntnisse im IT-Bereich und/oder eine abgeschlossene IT-Ausbildung Erfahrung im Support von Anwendungen und IT-Infrastruktur Kenntnisse in den Bereichen Windows Server und Windows Clients, Microsoft Office, M365, WiFi, Netzwerken Fließende Deutschkenntnisse Nice to Haves: Englischkenntnisse sind von Vorteil Erweiterte Fähigkeiten in der Administration von Microsoft-basierten Systemen Teamfähigkeit und Flexibilität Führerschein Klasse B

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Teilprojektleiter für AC-Kabeltunnel in Frankfurt (m/w/d)

Senior

Hybrid

Bayreuth, BY, Germany

🏢 Summary: Offer for an experienced sub-project manager responsible for planning, coordination, and execution of an AC cable tunnel infrastructure project. The role focuses on managing design and construction services, coordinating stakeholders, and ensuring compliance with technical standards, timelines, and quality requirements. It involves acting as the central technical interface between planning, construction, and operations. 🗂️ Requirements: Degree in Civil Engineering or equivalent qualification, Experience in infrastructure projects across HOAI service phases, Proven project management certification (e.g. IPMA Level D), Experience in coordinating planning and construction services, Knowledge of technical regulations and standards, Proficiency in MS Office and relevant project systems, Fluent German and good English skills, Valid Category B driving license and willingness to travel 📃 Skills: CivilEngineering, ProjectManagement, HOAI, IPMA, MSOffice, Infrastructure, Construction, Tendering, German, English 🏢 Description: Wir suchen einen erfahrenen Teilprojektleiter (m/w/d) für AC-Kabeltunnel, der die Verantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung eines Infrastrukturprojekts übernimmt und als zentrale Schnittstelle zwischen Planung, Bau und Betrieb fungiert. In dieser Rolle steuern Sie Planungs- und Bauleistungen, koordinieren alle relevanten Projektbeteiligten und stellen die Einhaltung von Terminen, Qualität und technischen Regelwerken sicher. Sie tragen maßgeblich zu einer sicheren und erfolgreichen Projektumsetzung bei. Aufgaben • Steuerung von Ausschreibungen und Vergabe von Planungs- und Bauleistungen • Fachliche Koordination und Führung der Baugewerke • Abstimmung und Steuerung aller Schnittstellen im Projekt • Sicherstellung der Einhaltung technischer Regelwerke • Koordination zwischen Bauprojekt, Asset Management und Betrieb • Unterstützung bei der Sicherstellung eines sicheren Arbeitsumfelds Profil • Studium Bauingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation • Erfahrung in Infrastrukturprojekten über die HOAI-Leistungsphasen • Projektmanagement-Kenntnisse (z. B. IPMA Level D) • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit • Sicherer Umgang mit MS Office und relevanten Systemen • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse • Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft Bei Interesse, freue ich mich auf Ihre Bewerbung.

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Sachbearbeiter - Öffentliche Beleuchtung (m/w/d)

Mid

On-site

Düsseldorf, NW, Germany

🏢 Summary: The offer is for a specialist role in administrative operations supporting the management and maintenance of public lighting infrastructure. The position focuses on coordinating operational activities, subcontractors, and documentation processes to ensure efficient and compliant technical operations. It combines technical infrastructure knowledge with organizational and system-based work. 🗂️ Requirements: Technical and commercial understanding of technical infrastructures, Experience in coordinating operational processes, Experience working with technical infrastructure systems, Proficiency in MS Office, Ability to use Vialumen or GIS systems, Knowledge of electrical engineering, Experience in public lighting operations 📃 Skills: Electrotechnik, MSOffice, Vialumen, GIS, Instandhaltung, Budgetüberwachung, Dokumentation, Projektkoordination 🏢 Description: Einführung & Zusammenfassung: Wir suchen eine qualifizierte Fachkraft in der Sachbearbeitung, die unser Team bei der Verwaltung und dem Betrieb öffentlicher Beleuchtung unterstützt. Der ideal Bewerber hat fundierte Kenntnisse im Betrieb technischer Infrastrukturen, insbesondere in der Elektrotechnik, sowie Erfahrung in der Koordination operativer Abläufe. Ihre strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise wird entscheidend sein, um die Effizienz unserer Prozesse zu gewährleisten. Hauptverantwortlichkeiten: In dieser Position sind Sie hauptsächlich verantwortlich für die Unterstützung des Betriebs öffentlicher Beleuchtung. Ihre Aufgaben umfassen: Planung, Koordination und Nachverfolgung operativer Maßnahmen der öffentlichen Beleuchtung. Beauftragung, Steuerung und Abstimmung von Nachunternehmern in Instandsetzungs- und Wartungsprojekten. Durchführung von Arbeitsvorbereitungs-, Dokumentations- und Auswertungstätigkeiten im System Vialumen. Vor- und Nachbereitung der Verteilerschrankwartung sowie Abstimmung mit Fachabteilungen. Budgetüberwachung, Terminverfolgung und Sicherstellung eines ordentlichen Betriebsablaufs. Wesentliche Anforderungen: Technisches und kaufmännisches Verständnis im Bereich technischer Infrastrukturen. Erfahrung in der Koordination von Abläufen und im Umgang mit Schnittstellen. Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, auch unter Belastung. Sichere Anwendung von MS Office und idealerweise Erfahrung mit Systemen wie Vialumen oder GIS. Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise. Wünschenswerte Qualifikationen: Kenntnisse im Bereich Elektrotechnik. Erfahrung in der öffentlichen Beleuchtung.

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Senior Project Manager (PMO) - (m/w/d)

Senior

Hybrid

Düsseldorf, NW, Germany

🏢 Summary: IT Project Manager role supporting a large-scale IT infrastructure transformation, responsible for end-to-end project planning, coordination, monitoring, and reporting. The position focuses on managing network, virtualization, and storage projects while ensuring budget, quality, and risk control. Work is predominantly remote with alignment to Düsseldorf. 🗂️ Requirements: Proven experience in IT project management, Experience with network, virtualization and storage projects, Proficiency in reporting tools such as Power BI and Excel, Experience in risk assessment and budget control, Knowledge of Microsoft 365, IMPA Level D project management certification 📃 Skills: PowerBI, Excel, Microsoft365, Networking, Virtualization, Storage, Reporting, Riskmanagement, Budgeting, IMPA 🏢 Description: Zusammenfassung: Diese Rolle zielt darauf ab, professionelle Unterstützung für das Projektmanagement im Rahmen der umfassenden IT-Infrastrukturtransformation bereitzustellen. Aufgaben: Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Projekten über alle Phasen Erstellung und Pflege von Projektstatusberichten Koordination aller internen und externen Projektbeteiligten Überwachung der Einhaltung von Budget- und Qualitätsvorgaben Risikomanagement und Reporting der Projektfortschritte Muss Kriterien: Einschlägige Erfahrung im IT-Projektmanagement Kenntnisse in Netzwerk-, Virtualisierungs- und Storage-Projekten Erfahrung mit Reporting-Tools (z. B. Power BI, Excel) Nachgewiesene Fähigkeiten in der Kommunikation mit Stakeholdern Kompetenzen in Risikobewertung und Budgetkontrolle Zertifizierungen in Projektmanagementmethoden (IMPA Level D) Kenntnisse zu Microsoft 365 Erfahrung in der Zusammenarbeit mit technischen Teams Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) Weitere Details: Standort: überwiegend remote, Düsseldorf (nach Rücksprache) Start: 01.07.2026 Bewerbungsfrist: 26.05. WICHTIG! Zertifizierungen in Projektmanagementmethoden (IMPA Level D) Bei Interesse, freue ich mich auf Ihre Bewerbung an: yvonne.pohl@emagine.de

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Genehmigungsmanager / Projektmitarbeiter Genehmigungsverfahren (m/w/d)

Senior

Hybrid

Stuttgart, BW, Germany

🏢 Summary: Responsible for managing and coordinating public approval procedures (BImSchG, building and water law) for large energy and infrastructure projects. The role focuses on ensuring regulatory compliance, preparing approval documentation, and liaising with authorities and internal project teams. It involves quality assurance and cross-functional collaboration throughout the permitting process. 🗂️ Requirements: Completed degree in Engineering or Environmental Sciences or related field, Proven knowledge of BImSchG law, Proven knowledge of building law, Proven knowledge of WHG law, Experience with approval procedures for infrastructure projects, Ability to coordinate approval processes, Fluent German language skills, Fluent English language skills, Willingness to travel 📃 Skills: BImSchG, WHG, Baurecht, Genehmigungsverfahren, Infrastrukturplanung, Projektmanagementsoftware, HSE, Engineering, Deutsch, Englisch 🏢 Description: Wir suchen einen erfahrenen Genehmigungsmanager (m/w/d) mit umfassenden Kenntnissen im Bereich BImSchG, Bau und WHG. Diese Rolle erfordert ausgeprägte Fähigkeiten in der Koordination von Genehmigungsprozessen, der Abstimmung mit Behörden sowie einer engen Zusammenarbeit mit Planungsteams. Ideale Kandidaten bringen eine Leidenschaft für die Einhaltung von Vorschriften und die Unterstützung von Bauprojekten mit. Hauptverantwortlichkeiten Vorbereitung und Durchführung öffentlich‑rechtlicher Genehmigungsverfahren (BImSchG‑, Bau‑ und WHG‑Genehmigungen) Fachliche Beantwortung von Genehmigungs‑ und Behördenanfragen Durchführung und Moderation von Abstimmungsgesprächen mit internen und externen Stakeholdern Qualitätssicherung der Antrags‑ und Genehmigungsunterlagen Bearbeitung und Koordination fachlicher Stellungnahmen im Genehmigungsverfahren Mitarbeit an Genehmigungsverfahren im Umfeld von großen Energie‑ und Netzinfrastrukturprojekten Enge Zusammenarbeit mit Engineering-, Projektmanagement- und HSE‑Teams sowie Abstimmung mit internationalen Projektbeteiligten Sicherstellung der Einhaltung konzerninterner Standards, Prozesse und regulatorischer Anforderungen im Genehmigungsprozess Schlüsselanforderungen Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Umweltwissenschaften oder vergleichbar (z. B. Landschaftsplanung, Umweltwissenschaften, Raumplanung, Geographie) Fundierte Kenntnisse im BImSchG, Bau- und WHG-Recht Erfahrung in der Planung und Genehmigung von Infrastrukturprojekten wünschenswert Reisebereitschaft im projektbezogenen Umfang Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Nice to Have Zusätzliche Qualifikationen im Umwelt- oder Baurecht Kenntnisse in der Projektmanagement-Software Erfahrung in der Bauaufsicht Weitere Details Die Position ist flexible und bietet die Möglichkeit, viel im Home Office zu arbeiten. Der Standort ist Pulverdingen bei Stuttgart.

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Nachtragsmanagement für Infrastrukturmaßnahmen (m/w/d)

Mid

Hybrid

Berlin, BE, Germany

🏢 Summary: Position for a specialist in claims management for infrastructure projects, responsible for independent processing and negotiation of change orders across multiple technical disciplines. The role focuses on contractual, technical, and legal evaluation of claims in accordance with VOB and construction contract law. On-site involvement throughout project execution is required. 🗂️ Requirements: Completed degree in construction-related field (Master or Diploma), Minimum 2 years experience in project and claims management, Proven experience in processing and negotiating claims, Strong knowledge of construction contract law, Proficiency in VOB/B and current construction case law, Experience in infrastructure projects (minimum three with claims involvement), Technical equipment and relevant professional training certification 📃 Skills: Nachtragsmanagement, Projektmanagement, Bauvertragsrecht, VOB/B, Oberbau, Tiefbau, Ingenieurbau, Infrastrukturprojekte 🏢 Description: Einführung & Zusammenfassung: Diese Stelle erfordert Fachkräfte im Nachtragsmanagement für Infrastrukturmaßnahmen. Bewerber sollten nachweisliche Erfahrungen in der Bearbeitung von Nachträgen in verschiedenen technischen Disziplinen wie Oberbau, Tiefbau und Ingenieurbau mitbringen. Wichtige Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes baubezogenes Studium und fundierte Kenntnisse im Bauvertragsrecht. Hauptverantwortlichkeiten: Eigenständige Bearbeitung und Verhandlung von Nachträgen. Prüfung von mindestens drei Infrastrukturprojekten mit Nachträgen. Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern. Dokumentation der Nachtragsverfahren für Eignungsnachweise. Einführung in relevante rechtliche Rahmenbedingungen der VOB und Bauvertragsrecht. Wesentliche Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossenes baubezogenes Hochschulstudium (Master/Diplom TH oder FH). Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Projekt- und Nachtragsmanagement. Vertiefte Kenntnisse in der Bearbeitung und Verhandlung von Nachträgen. Verhandlungssichere Kenntnisse im Bauvertragsrecht. Sicherer Umgang mit der VOB/B sowie aktueller Bauvertragsrechtsprechung. Nachweis über technische Ausrüstung und Schulungen für die Ausführung der Leistungen. Nice to Have: Kenntnisse relevanter Computerprogramme für das Projektmanagement. Zusätzliche Qualifikationen im Bauwesen. Sonstige Details: Diese Position erfordert vor Ort engagierte Fachkräfte für die Dauer der Projektvergabe. Die Mitarbeit ist in einem spannenden und dynamischen Umfeld vorgesehen, das Innovationskraft und Teamarbeit fördert.

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Projektsteurer - deutschlandweit (m/w/d)

Senior

Remote

Berlin, BE, Germany

🏢 Summary: The role involves managing and controlling large-scale projects with a focus on scheduling, reporting, and coordination of internal and external stakeholders. The position requires strong expertise in project management tools and methodologies, particularly in infrastructure or energy-related environments. The candidate will support project execution, reporting, and continuous improvement of project management processes. 🗂️ Requirements: Completed degree in Business Administration or Engineering, Professional experience in large-scale projects, Experience in project control, preferably in infrastructure or energy sector, Strong knowledge of project management tools (MS Project or Primavera), Fluent German language skills, English language skills at minimum B1 level 📃 Skills: MSProject, Primavera, Projektmanagement, Terminplanung, Projektsteuerung, Reporting, IPMA, Infrastruktur, Energie 🏢 Description: Einführung & Zusammenfassung Wir suchen einen erfahrenen Projektsteuerer (m/w/d) mit Expertise in der Terminplanung und Projektabwicklung. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Gesamt- und Teilprojektleitung sowie allen internen und externen Projektbeteiligten zusammen. Sie bringen fundierte Kenntnisse im Projektmanagement mit, einschließlich MS Project oder Primavera, und sind bereit, ein sicheres Arbeitsumfeld für alle Beteiligten zu fördern. Hauptverantwortlichkeiten: Terminplanung und Steuerung der Projektabwicklung Übernahme des Reportings für Gremien und Änderungsmanagement Vorbereitung und Moderation von Workshops und Meetings Verbesserung und Weiterentwicklung der Projektmanagementwerkzeuge Förderung eines sicheren Arbeitsumfelds Schlüsselqualifikationen: Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Ingenieurwesen Berufserfahrung in Großprojekten Erfahrung in der Projektsteuerung, vorzugsweise im Bereich Infrastruktur und Energie Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement (MS Project/Primavera) Projektmanagementzertifikat (IPMA Level D) wünschenswert Gute Englischkenntnisse (mindestens B1), fließende Deutschkenntnisse Zusätzliche Qualifikationen: Erfahrung in der Energiewirtschaft Kenntnisse in weiteren Projektmanagementmethoden Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Projektassistenz im Baustellenbüro in Berlin (m/w/d)

Junior

On-site

Berlin, Germany

🏢 Summary: Unterstützung der Bauleitung auf einer Baustelle im Reuter Energiepark mit Fokus auf Organisation, Administration und digitaler Dokumentation. Ziel ist die Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie die strukturierte Koordination aller administrativen Prozesse vor Ort. Die Rolle umfasst Terminmanagement, Dokumentation und die Anwendung digitaler Baumanagement-Tools. 🗂️ Requirements: Abgeschlossene Berufsausbildung, Erste Erfahrung in Bau- oder Baustellenprojekten, Körperliche Eignung für Baustelleneinsätze, Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Erfahrung mit digitaler Dokumentation, Strukturierte und organisierte Arbeitsweise, Ausgeprägtes Sicherheitsbewusstsein, Sehr gute Deutschkenntnisse 📃 Skills: Microsoft, Outlook, Excel, SharePoint, Baumanagementsoftware, Digitalisierung, Dokumentation 🏢 Description: Im Rahmen eines laufenden Projekts am Reuter Energiepark unterstützen Sie die Bauleitung im operativen Tagesgeschäft direkt auf der Baustelle. Ziel ist die Sicherstellung eines strukturierten, reibungslosen Ablaufs aller administrativen und organisatorischen Prozesse vor Ort. Aufgaben: Koordination und Organisation des Baustellenbüros zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Terminplanung und -koordination der Bauleitung Eigenständige Durchführung administrativer Tätigkeiten (z. B. Angebotsanfragen) Verwaltung des Zutrittsmanagements für Fremdfirmen Unterstützung bei Arbeitserlaubnisverfahren für Nachunternehmer Protokollierung von Besprechungen sowie regelmäßigen und ad-hoc Terminen Digitalisierung und strukturierte Ablage von Daten und Dokumenten Mitwirkung bei der Einführung und Nutzung digitaler Baumanagement-Software Organisation von Einweisungen für Fremdfirmen auf der Baustelle Erstellung und Pflege der Fotodokumentation sowie des Bautagebuchs Voraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung Idealerweise erste Erfahrung in Projekten mit Baustellenbezug Körperliche Eignung für den Einsatz auf Baustellen Ausgeprägtes Sicherheitsbewusstsein Kommunikationsstärke und hohe Eigeninitiative Strukturierte und organisierte Arbeitsweise Belastbarkeit im dynamischen Baustellenumfeld Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, SharePoint etc.) Motivation, digitale Tools im Bauumfeld anzuwenden Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Bei Interesse, freue ich mich auf Ihre Bewerbung!

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Genehmigungsmanagement (m/w/d)

Mid

Hybrid

Dortmund, NW, Germany

🏢 Summary: Role in approval management focused on preparing and executing public law permitting procedures for infrastructure projects. The position involves coordinating with authorities, ensuring quality of application documents, and delivering technical and environmental documentation throughout the approval and construction phases. It requires strong expertise in planning, environmental regulations, and infrastructure project approvals. 🗂️ Requirements: Degree in Engineering or Environmental Planning, Knowledge of administrative, planning and nature conservation law, Experience in planning and approval of infrastructure projects, Experience with public permitting procedures, Ability to prepare technical and environmental documentation, Fluent German and English, Willingness to travel 📃 Skills: Genehmigungsmanagement, Verfahrensrecht, Planungsrecht, Naturschutzrecht, Infrastrukturplanung, Umweltplanung, Qualitätssicherung, Deutsch, Englisch 🏢 Description: Einführung & Zusammenfassung: Die Position im Genehmigungsmanagement umfasst die Vorbereitung und Durchführung öffentlich-rechtlicher Genehmigungsverfahren. Der ideale Kandidat bringt fundierte Kenntnisse in verfahrens-, planungs- und naturschutzrechtlichen Grundlagen mit, sowie Erfahrung in der Planung und Genehmigung von Infrastrukturprojekten. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind ebenso wichtig wie Eigenverantwortung. Hauptverantwortlichkeiten: Zu den Kernaufgaben gehören: Fachliche Beantwortung von Umwelt- und Genehmigungsfragen Durchführung von Abstimmungsgesprächen mit Genehmigungs-, Fach- und Naturschutzbehörden Qualitätssicherung der Antragsunterlagen für das Genehmigungsverfahren Erstellung von technischen und umweltfachlichen Beiträgen im Genehmigungsverfahren Begleitung der baulichen Umsetzung der genehmigten Trassen Bearbeitung fachlicher Stellungnahmen im Genehmigungsverfahren Schlüsselanforderungen: Die Anforderungen an die Bewerber umfassen: Abgeschlossenes Studium der Ingenieurswissenschaften oder im umweltplanerischen Bereich Fundierte Kenntnisse der verfahrens-, planungs- und naturschutzrechtlichen Grundlagen Erfahrung in der Planung und Genehmigung von Infrastrukturprojekten Hohes Kommunikationsvermögen und Teamfähigkeit Soziale Kompetenz und Eigenverantwortung Reisebereitschaft Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Nice to Have: Wünschenswerte Zusatzqualifikationen sind: Erfahrung mit maritimen Infrastrukturprojekten Weitere Details: Diese Stelle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Reisefreudigkeit ist erforderlich, und die Dauer des Engagements wird flexibel gehandhabt, angepasst an Projektanforderungen.