HR Operations

O nabízené pozici:

Hledáme pečlivého a spolehlivého člověka do účetního oddělení, který se postará o kompletní personální administrativu a zaměstnaneckou agendu. Budeš mít na starosti pracovní dokumentaci, přípravu podkladů pro mzdy, administraci benefitů i související HR procesy. Důležitou součástí práce bude také dohled nad souladem s pracovněprávní legislativou a ochrana citlivých osobních údajů.

Hledáme někoho, kdo má v personální agendě zkušenosti, orientuje se v zákoníku práce a má rád pořádek v dokumentech, datech i procesech.

Co přesně bude tvým úkolem?

• Správa kompletní zaměstnanecké agendy: Vedení pracovní dokumentace od vzniku po zánik pracovního poměru, uchovávání osobních složek a udržování čistoty dat v HRIS (HR softwaru)

• Přesnost podkladů pro mzdy: Včasné a bezchybné předání dat o docházce, odměnách, překážkách v práci či nemocenských mzdové účtárně

• Právní compliance a audit: Zajištění, že veškerá HR agenda splňuje zákoník práce, předpisy GDPR, BOZP a projde interními i externími audity

• Operativní onboarding a offboarding: Administrativní a logistické zajištění nástupů a odchodů (příprava smluv, správa majetku, předávací protokoly)

• Administrace benefitních programů: Administrace firemních benefitů a řešení požadavků zaměstnanců

• Příprava dat a reportů: Pravidelný výkaznictví pro vedení firmy (např. stav headcountu, fluktuace, čerpání dovolených nebo náklady na benefity)

Ano, potřebujeme právě tebe, protože:

• Máš praxi na stejné či podobné pozici

• Máš rád/a pořádek v dokumentech, datech a úkolech a záleží ti na tom, aby věci seděly

• Jsi pečlivý/á, spolehlivý/á a umíš si pohlídat termíny i detaily

• Nevadí ti administrativní práce a chápeš, že právě na ní stojí spousta dalších procesů

• Umíš pracovat s Excelem a tabulkami, případně se chceš v této oblasti dál rozvíjet

• Záleží ti na diskrétnosti a uvědomuješ si, že budeš pracovat s citlivými osobními údaji

Proč do toho jít s námi:

• Jsme stabilní společnost, která ti nabídne fixní plat + osobní hodnocení a také kvartální odměny

• Jsme otevřeni novým nápadům a chceme slyšet tvůj názor

• Dostaneš se do mezinárodního prostředí, aktuálně jsme ve 30 + zemích!

• Budeš v moderní kanceláři na Smíchově

• Jsme fajn kolektiv mladých lidí, na které se můžeš obrátit

Když se dohodneme, budou na tebe čekat benefity:

• Notebook, který můžeš v klidu používat i pro osobní účely

• Měsíční budget 1000 kč na firemní produkty

• Firemní tarif

• Příspěvek na péči o zdraví 1000 kč měsíčně (multisport karta, koučink, atd.)

• Výuka angličtiny na pracovišti (částečně hrazená firmou a v pracovní době)

• Můžeš využít HO až 4x do měsíce

Jak u nás probíhá náborový proces?

• Nejdřív nám dej o sobě vědět

  • Napiš nám proč se k nám chceš přidat a co můžeš nabídnout.

• Vyplň nám dotazník

  • Pak ti pošlu dotazník (Eva - HR manažer), který potřebujeme do tří dnů poslat zpět. Neboj se a klidně buď kreativní a hlavně svůj/svoje! V e-mailu najdeš i odkaz pro rezervaci krátkého telefonátu.

• Potkáme se po telefonu

  • Po přijetí dotazníku se ti ozvu ve zvoleném termínu. ☺️ Budu chtít vědět pár základních údajů. Řeknu ti více o pozici a budeš mít prostor se zeptat na to, co tě zajímá. 

• Potkáme se u dobré kávy u nás na Smíchově

  • Na osobním setkání v našich kancelářích tě už přivítám, s dobrou kávou i výhledem na Vyšehrad a Vltavu. Zakládáme si na příjemném prostředí a pohled na vodu prý uklidňuje. 🙂 Když si všechno sedne, čeká tě další část, tzv. „den na zkoušku“.

• Čeká tě den na “zkoušku”

  • Pozvánka na zkušební den znamená 2-4 hodiny tvého času, který strávíš s námi v kanceláři při vypracování modelových úkolů. Je pro nás důležité, aby si tým sedl jak po pracovní stránce, tak po té osobní. Také si vyzkoušíš náš open space a zjistíš, jestli je ti tu s námi dobře. Poznáš své potenciálně nové kolegy, přímého nadřízeného (tedy mě) i naši CEO a společně pak vyhodnotíme celý zkušební den.

• Finální rozhodnutí

  • Po absolvování všech výše popsaných kroků už budeme mít obě strany představu, jak by nám to společně mohlo fungovat. V případě, že se nám tvůj přístup k úkolům i jejich zpracování bude líbit a ucítíme, že jsme na podobné vlně, s radostí ti pošleme nabídku. ☺️ Náš náborový proces je rychlý a nepotřebujeme 3 týdny na rozhodování.

Jestli tě práce u nás zaujala, pošli své CV a napiš pár řádků, proč se chceš přidat do týmu.

& it’s gonna be EPIC(o)!