Administrator systemów i Utrzymania

Wymiar: jeden etat, podzielony na dwa filary A i B, po ok. 50% czasu pracy. Praca na miejscu.

Filar A — Administracja systemów (ok. 50%)

Google Workspace (wszystkie instancje organizacji)

• Zakładanie i wyłączanie kont
• Jednostki organizacyjne, grupy i listy adresowe
• Uwierzytelnianie dwuskładnikowe
• Uprawnienia do dysków współdzielonych
• Offboarding pracowników i współpracowników

Pozostałe systemy — użytkownicy i uprawnienia

• Bitrix24, Idea ERP, telefonia i sklepy
• Zakładanie i odbieranie dostępów
• Przypisywanie ról
• Przeglądy uprawnień
• Konfiguracja procesów biznesowych w tych systemach pozostaje po stronie szefa pionu

Ewidencja i bezpieczeństwo

• Prowadzenie rejestru dostępów: osoba, system, rola, kto nadał, do kiedy
• Zarządzanie hasłami systemowymi w dedykowanym narzędziu, z historią dostępu
• Utrzymanie zasady trzech kluczy
• Okresowe przeglądy uprawnień administracyjnych we wszystkich systemach

Sprzęt i wsparcie użytkowników

• Komputery, telefony, kolektory magazynowe i drukarki: wydawanie, ewidencja i serwis
• Pierwsza linia wsparcia dla pracowników

Filar B — Utrzymanie stron i wsparcie bieżące (ok. 50%)

Serwisy internetowe (ok. 40 witryn)

• Bieżące zmiany w WordPress / Elementor: treści, harmonogramy, banery, formularze zapisów i dane kontaktowe
• Wdrażanie poprawek zgłaszanych przez działy marketingu i sprzedaży

Higiena techniczna

• Kopie zapasowe
• Aktualizacje wtyczek i szablonów
• Certyfikaty
• Monitoring dostępności serwisów

Domeny, DNS i hosting

• Utrzymanie ewidencji domen i konfiguracji DNS
• Współpraca z dostawcą hostingu

Sklepy

• Drobne zmiany i poprawki w sklepach (Shoper i pozostałe), w koordynacji z osobą odpowiedzialną za e-commerce