Prosjektleder for oppdragsarbeid i avdeling for tilskudd. Frist: 08.09.26

Avdeling for tilskudd har behov for en ressurs til å lede prosjektet og sikre innhenting av innspill, forankring og fremdrift.

Ressursen skal bidra aktivt i arbeidet med å samle innspill fra aktuelle avdelinger i Helsedirektoratet hvor tilskuddsordningene som virkemiddel er faglig forankret (4–5 avdelinger). I tillegg skal det innhentes innspill fra organisasjoner som søker om tilskudd. Det er 400 organisasjoner som søker om tilskudd hvert år, og det må etableres en god prosess for utvalg og gjennomføring.

Det er også aktuelt å samarbeide med Lotteri- og stiftelsestilsynet, som har fått et eget oppdrag om å lede en direktoratsgruppe om samordning og forenkling for frivillig sektor. Direktoratet for økonomistyring i staten vil også være en aktuell samarbeidspartner. I tillegg skal det være jevnlige møter med departementet. Ressursen får en viktig rolle i dette.

Arbeidet vil berøre ca. 35 tilskuddsordninger med tilhørende tilskuddsregelverk hvor frivillig og ideell sektor kan søke og motta tilskudd. Det utbetales ca. 1,2 mrd. kr over de aktuelle tilskuddsordningene. Ordningene er innenfor fagområdene psykisk helse og rus, folkehelse og barne- og ungdomshelse og er både drifts- og prosjekttilskudd.

Det søkes en dyktig prosjektleder med gode kommunikasjonsferdigheter, evne til å sikre fremdrift og en strukturert arbeidsform. Som del av oppdragsbesvarelsen vil det også være aktuelt å vurdere det digitale fagsystemet og løsningen der som mulig tiltak.

Konsulenten vil ha en sentral rolle i å sikre fremdrift i teamet, koordinering og gjennomføring av innhenting av innspill, og bidra til at disse utvikles og realiseres i tråd med overordnede mål og prioriteringer. Ressurser i avdeling for tilskudd og berørte avdelinger vil være sentrale medlemmer av de ulike arbeidsgruppene og samarbeide på tvers.

Prosjektledelse og gjennomføring

• Lede prosjektteamet og samvirke med linjeorganisasjonen og eksterne aktører.
• Lede og følge opp ett eller flere initiativer, herunder sikre fremdrift og leveranser i tråd med mål og prioriteringer.
• Bidra til å etablere og vedlikeholde planer, struktur og styringsunderlag for initiativene, inkludert oppfølging av aktiviteter, risiko og avhengigheter.
• Sørge for at arbeid konkretiseres til gjennomførbare tiltak og følges opp til leveranse.
• Identifisere risiko og foreslå avbøtende tiltak.

Koordinering og samhandling

• Sørge for koordinering og samhandling på tvers av fagmiljøer, ledelse og de ulike kjerneteamene for deloppdragene.
• Legge til rette for gode samarbeidsprosesser og sikre involvering av relevante interessenter.
• Bidra til tydelig prioritering og forankring av tiltak i organisasjonen.

Fasilitering og prosessledelse

• Planlegge og gjennomføre møter, arbeidsgrupper og workshops, inkludert nødvendig for- og etterarbeid.
• Legge til rette for fremdrift i prosesser og bidra til at beslutninger fattes på et godt grunnlag.
• Sikre strukturert oppfølging av aktiviteter og beslutninger.

Dokumentasjon og beslutningsgrunnlag

• Utarbeide og sammenstille beslutningsgrunnlag, notater og presentasjoner.
• Bidra til tydelig og strukturert fremstilling av problemstillinger, vurderinger og anbefalinger.
• Sikre at relevant dokumentasjon er oppdatert og tilgjengelig.

Kommunikasjon og forankring

• Sikre god dialog og samhandling med styringslinjer, prosjekt, arbeidsgrupper og øvrige interessenter.
• Bidra til forankring av mål, prioriteringer og leveranser i organisasjonen.
• Følge opp relevante interne og eksterne aktører.

Listen med arbeidsoppgaver er ikke uttømmende, og konsulenten må påregne oppgaver som naturlig faller inn under rollen.

Øvrig

• Bistanden skal utføres i Helsedirektoratets lokaler i Vitaminveien 4, Oslo. Etter avtale med avdelingsdirektør for tilskudd kan deler av bistanden utføres andre steder.
• Konsulenten som gjennomfører oppdraget, vil bli pålagt taushetsplikt.
• All dokumentasjon skjer på norsk.
• Det kan tilkomme andre arbeidsoppgaver underveis i utførelsen av bistanden. Kunden kan også benytte konsulenten i andre prosjekter dersom dette anses hensiktsmessig.