Genehmigungsmanager / Projektmitarbeiter Genehmigungsverfahren (m/w/d)

🏢 Summary: The offer is for a Genehmigungsplaner responsible for managing and coordinating public approval procedures in large-scale infrastructure projects, including preparation and quality assurance of approval documents. The role involves leading permitting processes, coordinating stakeholders, and supporting project management activities. The position is based in the Bayreuth and Lehrte regions. 🗂️ Requirements: Completed degree in Umwelt, Umweltingenieurwesen or Raumplanung, Professional experience in approval procedures for infrastructure projects, Experience in project management, Knowledge of public permitting and authorization processes, Willingness to travel and high mobility 📃 Skills: Umweltplanung, Umweltingenieurwesen, Raumplanung, Genehmigungsverfahren, Projektmanagement, Easement, Kreuzungsmanagement 🏢 Description: Einführung & Zusammenfassung Suchen Sie eine Position als Genehmigungsplaner? In dieser Rolle sind Sie für die Erstellung vollständiger Arbeitspakete und die Steuerung öffentlicher Genehmigungsverfahren in großangelegten Infrastrukturprojekten verantwortlich. Sie bringen ein erfolgreiches Studium in relevanten Fachrichtungen sowie umfassende Erfahrung in Genehmigungs- und Zulassungsverfahren mit. Hauptverantwortlichkeiten Leitung und Verantwortung für die Genehmigungsverfahren im Projekt Steuerung interner/externer Dienstleister und Kommunikationsmanagement Koordination und Qualitätssicherung von Genehmigungsunterlagen Verhandlungen mit Landeigentümern und anderen Stakeholdern führen Aktive Mitarbeit an einem sicheren Arbeitsumfeld Wesentliche Anforderungen Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Umwelt, Umweltingenieurwesen oder Raumplanung Berufserfahrung in der Begleitung von Genehmigungen bei Infrastrukturprojekten Interesse an interdisziplinärem Denken bei Infrastrukturprojekten Erfahrung im Projektmanagement Teamfähigen Charakter und hohe Mobilitätsbereitschaft Wünschenswerte Fähigkeiten Kenntnisse im Bereich Easement und Kreuzungsmanagement Erfahrungen mit verschiedenen Genehmigungsbehörden Weitere Details Diese Position ist in der Region Bayreuth und Lehrte verfügbar. Der Fokus liegt auf der Mitarbeit in einem dynamischen Team, das an anspruchsvollen Infrastrukturprojekten arbeitet.

🏢 Summary: Role in approval management focused on preparing and executing public law permitting procedures for infrastructure projects. The position involves coordinating with authorities, ensuring quality of application documents, and delivering technical and environmental documentation throughout the approval and construction phases. It requires strong expertise in planning, environmental regulations, and infrastructure project approvals. 🗂️ Requirements: Degree in Engineering or Environmental Planning, Knowledge of administrative, planning and nature conservation law, Experience in planning and approval of infrastructure projects, Experience with public permitting procedures, Ability to prepare technical and environmental documentation, Fluent German and English, Willingness to travel 📃 Skills: Genehmigungsmanagement, Verfahrensrecht, Planungsrecht, Naturschutzrecht, Infrastrukturplanung, Umweltplanung, Qualitätssicherung, Deutsch, Englisch 🏢 Description: Einführung & Zusammenfassung: Die Position im Genehmigungsmanagement umfasst die Vorbereitung und Durchführung öffentlich-rechtlicher Genehmigungsverfahren. Der ideale Kandidat bringt fundierte Kenntnisse in verfahrens-, planungs- und naturschutzrechtlichen Grundlagen mit, sowie Erfahrung in der Planung und Genehmigung von Infrastrukturprojekten. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind ebenso wichtig wie Eigenverantwortung. Hauptverantwortlichkeiten: Zu den Kernaufgaben gehören: Fachliche Beantwortung von Umwelt- und Genehmigungsfragen Durchführung von Abstimmungsgesprächen mit Genehmigungs-, Fach- und Naturschutzbehörden Qualitätssicherung der Antragsunterlagen für das Genehmigungsverfahren Erstellung von technischen und umweltfachlichen Beiträgen im Genehmigungsverfahren Begleitung der baulichen Umsetzung der genehmigten Trassen Bearbeitung fachlicher Stellungnahmen im Genehmigungsverfahren Schlüsselanforderungen: Die Anforderungen an die Bewerber umfassen: Abgeschlossenes Studium der Ingenieurswissenschaften oder im umweltplanerischen Bereich Fundierte Kenntnisse der verfahrens-, planungs- und naturschutzrechtlichen Grundlagen Erfahrung in der Planung und Genehmigung von Infrastrukturprojekten Hohes Kommunikationsvermögen und Teamfähigkeit Soziale Kompetenz und Eigenverantwortung Reisebereitschaft Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Nice to Have: Wünschenswerte Zusatzqualifikationen sind: Erfahrung mit maritimen Infrastrukturprojekten Weitere Details: Diese Stelle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Reisefreudigkeit ist erforderlich, und die Dauer des Engagements wird flexibel gehandhabt, angepasst an Projektanforderungen.

🏢 Summary: Position for a Genehmigungsplaner focused on environmental aspects within large infrastructure projects. The role centers on planning and coordinating nature conservation compensation measures and managing approval procedures. It involves technical documentation, stakeholder coordination, and quality assurance during the permitting phase. 🗂️ Requirements: Abgeschlossenes Studium in Umwelt, Umweltingenieurwesen, Landschaftsplanung, Geographie oder vergleichbar, Berufserfahrung in Genehmigungsbegleitung und Zulassungsverfahren, Erfahrung mit großen Infrastrukturprojekten, Kenntnisse in naturschutzfachlichen Ausgleichs- und Ersatzmaßnahmen, Projektmanagementerfahrung (IPMA Level D), Erfahrung in Erstellung von Genehmigungsunterlagen und Ausschreibungen, Bereitschaft zur Mobilität 📃 Skills: Umweltplanung, Umweltingenieurwesen, Landschaftsplanung, Geographie, Genehmigungsverfahren, Zulassungsverfahren, Infrastrukturprojekte, Projektmanagement, IPMA, Ausschreibung, Qualitätssicherung, Nebenbestimmungsmanagement 🏢 Description: Einführung und Zusammenfassung Wir suchen einen engagierten Genehmigungsplaner (m/w/d) mit Fokus auf Umwelt, der Erfahrung und Fachkenntnisse in der Planung und Durchführung naturschutzfachlicher Ausgleichs- und Ersatzmaßnahmen mitbringt. Die ideale Person hat ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Umwelt, Umweltingenieurwesen oder vergleichbaren Studienrichtungen, ergänzt durch Kenntnisse im Zulassungsverfahren von großen Infrastrukturprojekten. Hauptaufgaben Zuständig für die Durchführung der Arbeitspakete zu naturschutzfachlichen Ausgleichs- und Ersatzmaßnahmen innerhalb großer Netzausbauprojekte zur Vorbereitung der erforderlichen öffentlich-rechtlichen Zulassungs- und Genehmigungsverfahren Steuerung interner und externer Dienstleister sowie Schnittstellenmanagement der internen Projekt- und Linien-Fachabteilungen während der Genehmigungsphase Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für die Beauftragung von Dienstleistern und / oder ausführenden Firmen Informations- und Abstimmungsgespräche mit Genehmigungs- und Fachbehörden Koordination der Erstellung und Qualitätssicherung von Genehmigungsunterlagen Aufbereitung und Pflege des Nebenbestimmungsmanagements Durchführung von Verhandlungen mit Landeigentümern und öffentlichen Einrichtungen Key Requirements Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH) der Fachrichtung Umwelt, Umweltingenieurwesen, Landschaftsplanung, Geographie oder vergleichbarer Studienrichtung Berufserfahrung in der Begleitung von Genehmigungen und im Zulassungsverfahren ggf. großer Infrastrukturprojekte Interesse für Infrastrukturprojekte und interdisziplinäres Denken Effizientes und selbstständiges Arbeiten sowie Erfahrung im Projektmanagement (IPMA Level D) Teamplayer und hohe Mobilitätsbereitschaft

🏢 Summary: The role involves managing and controlling large-scale projects with a focus on scheduling, reporting, and coordination of internal and external stakeholders. The position requires strong expertise in project management tools and methodologies, particularly in infrastructure or energy-related environments. The candidate will support project execution, reporting, and continuous improvement of project management processes. 🗂️ Requirements: Completed degree in Business Administration or Engineering, Professional experience in large-scale projects, Experience in project control, preferably in infrastructure or energy sector, Strong knowledge of project management tools (MS Project or Primavera), Fluent German language skills, English language skills at minimum B1 level 📃 Skills: MSProject, Primavera, Projektmanagement, Terminplanung, Projektsteuerung, Reporting, IPMA, Infrastruktur, Energie 🏢 Description: Einführung & Zusammenfassung Wir suchen einen erfahrenen Projektsteuerer (m/w/d) mit Expertise in der Terminplanung und Projektabwicklung. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Gesamt- und Teilprojektleitung sowie allen internen und externen Projektbeteiligten zusammen. Sie bringen fundierte Kenntnisse im Projektmanagement mit, einschließlich MS Project oder Primavera, und sind bereit, ein sicheres Arbeitsumfeld für alle Beteiligten zu fördern. Hauptverantwortlichkeiten: Terminplanung und Steuerung der Projektabwicklung Übernahme des Reportings für Gremien und Änderungsmanagement Vorbereitung und Moderation von Workshops und Meetings Verbesserung und Weiterentwicklung der Projektmanagementwerkzeuge Förderung eines sicheren Arbeitsumfelds Schlüsselqualifikationen: Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Ingenieurwesen Berufserfahrung in Großprojekten Erfahrung in der Projektsteuerung, vorzugsweise im Bereich Infrastruktur und Energie Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement (MS Project/Primavera) Projektmanagementzertifikat (IPMA Level D) wünschenswert Gute Englischkenntnisse (mindestens B1), fließende Deutschkenntnisse Zusätzliche Qualifikationen: Erfahrung in der Energiewirtschaft Kenntnisse in weiteren Projektmanagementmethoden Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

🏢 Summary: Civil Engineer role focused on execution planning for a large-scale gas-insulated switchgear project within critical energy infrastructure. The position involves ensuring technical accuracy, contractual compliance, and timely coordination of planning deliverables. The engineer will also support inspection and test planning and collaborate closely with project and construction management. 🗂️ Requirements: Minimum 10 years of experience in civil engineering, Proven experience in execution planning, Experience in construction of switchgear systems in substations or industrial plants, Strong knowledge of contractual and technical compliance, Fluent German language skills, University or University of Applied Sciences degree in engineering 📃 Skills: CivilEngineering, ExecutionPlanning, GIS, Substations, IndustrialConstruction, ContractManagement, InspectionPlanning, Testing, German 🏢 Description: Wir, die emagine, sind ein spezialisiertes Beratungsunternehmen und unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung komplexer Industrie‑ und Infrastrukturprojekte mit erfahrenen Fach- und Führungskräften. Für ein Projekt bei einem großen Betreiber kritischer Energie‑ und Netzinfrastruktur suchen wir einen erfahrenen Bauingenieur im Umfeld der Ausführungsplanung. Unser Projektpartner verantwortet den Ausbau, die Modernisierung und den Betrieb hochkomplexer technischer Anlagen und setzt Projekte mit hohen fachlichen, terminlichen und vertraglichen Anforderungen um. Der Einsatz erfolgt im Rahmen eines anspruchsvollen Bauprojekts im Bereich gasisolierter Schaltanlagen. Aufgaben: Verantwortung für die Ausführungsplanung einer gasisolierten Schaltanlage Prüfung der Ausführungsplanung auf fachliche Richtigkeit sowie Vertragskonformität Kommunikation mit dem Bauplaner als Unterlieferant und Sicherstellung des rechtzeitigen Eingangs aller notwendigen Daten Unterstützung des Planungsbüros zur Einhaltung vertraglicher Fristen Mitarbeit bei der Erstellung eines Inspektions- und Testplans für die Bauausführung Enge Abstimmung mit der Projektleitung sowie dem Bauleiter Profil: Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Bauingenieurwesen Fundierte Kenntnisse in der Ausführungsplanung sowie in vertraglichen Fragestellungen Erfahrung im Bau von Schaltanlagen in Umspannwerken oder im Industriebau Fließende Deutschkenntnisse Fachhochschul- oder Hochschulabschluss Bei Interesse freue ich mich auf Ihre Bewerbung!

🏢 Summary: Offer for an experienced sub-project manager responsible for planning, coordination, and execution of an AC cable tunnel infrastructure project. The role focuses on managing design and construction services, coordinating stakeholders, and ensuring compliance with technical standards, timelines, and quality requirements. It involves acting as the central technical interface between planning, construction, and operations. 🗂️ Requirements: Degree in Civil Engineering or equivalent qualification, Experience in infrastructure projects across HOAI service phases, Proven project management certification (e.g. IPMA Level D), Experience in coordinating planning and construction services, Knowledge of technical regulations and standards, Proficiency in MS Office and relevant project systems, Fluent German and good English skills, Valid Category B driving license and willingness to travel 📃 Skills: CivilEngineering, ProjectManagement, HOAI, IPMA, MSOffice, Infrastructure, Construction, Tendering, German, English 🏢 Description: Wir suchen einen erfahrenen Teilprojektleiter (m/w/d) für AC-Kabeltunnel, der die Verantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung eines Infrastrukturprojekts übernimmt und als zentrale Schnittstelle zwischen Planung, Bau und Betrieb fungiert. In dieser Rolle steuern Sie Planungs- und Bauleistungen, koordinieren alle relevanten Projektbeteiligten und stellen die Einhaltung von Terminen, Qualität und technischen Regelwerken sicher. Sie tragen maßgeblich zu einer sicheren und erfolgreichen Projektumsetzung bei. Aufgaben • Steuerung von Ausschreibungen und Vergabe von Planungs- und Bauleistungen • Fachliche Koordination und Führung der Baugewerke • Abstimmung und Steuerung aller Schnittstellen im Projekt • Sicherstellung der Einhaltung technischer Regelwerke • Koordination zwischen Bauprojekt, Asset Management und Betrieb • Unterstützung bei der Sicherstellung eines sicheren Arbeitsumfelds Profil • Studium Bauingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation • Erfahrung in Infrastrukturprojekten über die HOAI-Leistungsphasen • Projektmanagement-Kenntnisse (z. B. IPMA Level D) • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit • Sicherer Umgang mit MS Office und relevanten Systemen • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse • Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft Bei Interesse, freue ich mich auf Ihre Bewerbung.

🏢 Summary: Technical Project Manager role focused on coordinating and overseeing onshore grid expansion projects for offshore wind farm connections (HVDC), with emphasis on cable civil works and construction-phase project control. The position involves managing construction and planning activities, ensuring compliance with schedule, cost, quality, and HSE standards. The project runs from Q3 2026 to end of 2027 with partial remote work and site presence in Northern Germany. 🗂️ Requirements: Degree in Civil Engineering, Industrial Engineering or comparable, Minimum 5 years experience in infrastructure or energy projects, Experience in cable civil works or utility line construction, Knowledge of HOAI service phases 7–8, Experience in project management, Experience in claim management, Experience in quality management, Proficiency in MS Office, Proficiency in MS Project, German C2, English C1, Driving license Class B, Willingness to work on construction sites 📃 Skills: HVDC, CableCivilWorks, HOAI, ProjectManagement, ClaimManagement, QualityManagement, MSOffice, MSProject, ThinkProject, RIBiTWO, BIM, HSE 🏢 Description: Wir, die emagine GmbH, suchen für einen unserer Kunden im Umfeld der Energiewende einen Technischen Projektmanager (m/w/d) für den Onshore‑Netzausbau im Norden Deutschlands. Der Einsatz erfolgt in Projekten zur Anbindung von Offshore-Windparks (HGÜ) mit Fokus auf Kabeltiefbau und baubegleitende Projektsteuerung. Der Standort liegt in den Regionen Wilhelmshaven, Unterweser und Werdermeer, ergänzt durch Remote-Anteile. Aufgaben Koordination von Bau‑ und Planungsaktivitäten im Kabeltiefbau Überwachung von Terminen, Kosten und Qualität Prüfung von Bauzeitenplänen und Mitwirkung im Nachtragsmanagement Prüfung von Planungs- und Ausführungsunterlagen Unterstützung der Bauüberwachung und Bauoberleitung Schnittstellenmanagement zwischen Auftraggeber, Bauunternehmen und Dienstleistern Teilnahme an Baubesprechungen und Baustellenbegehungen Sicherstellung der Einhaltung von HSE‑Vorgaben Ihr Profil Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Infrastruktur- oder Energieprojekten Erfahrung im Kabeltiefbau oder Leitungsbau von Vorteil Kenntnisse in HOAI Leistungsphasen 7–8 Erfahrung im Projekt-, Claim- und Qualitätsmanagement Sicherer Umgang mit MS Office und MS Project Kenntnisse in ThinkProject, RIB iTWO oder BIM von Vorteil Deutsch C2, Englisch C1 Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Baustellenpräsenz Start ist im dritten Quartal 2026, die Projektlaufzeit ist bis Ende 2027 geplant mit Option auf Verlängerung.

🏢 Summary: The role involves taking full operator responsibility for nationwide office locations in the area of Facility Management, with a focus on managing infrastructure services and external FM providers. The position includes handling technical issues, overseeing warranty claims within lease agreements, and coordinating service delivery to ensure smooth building operations. 🗂️ Requirements: Completed technical education, Several years of experience in Facility Management, Strong knowledge of infrastructure Facility Management, Experience in managing FM service providers, Knowledge of operator responsibility in building operations, Proficiency in MS Office, Knowledge of SAP MM module, Willingness to travel and valid Class B driving license 📃 Skills: FacilityManagement, InfrastrukturellesFM, Dienstleistersteuerung, Betreiberverantwortung, Störungsmanagement, Gewährleistungsverfolgung, MSOffice, SAP, MM 🏢 Description: Für unseren Projektpartner suchen wir eine:n Experten im Bereich Facility Management Hauptverantwortlichkeiten In dieser Rolle übernehmen Sie die Betreiberverantwortung im Facility Management für unsere bundesweiten Bürostandorte mit folgenden Aufgaben: Verantwortung für das infrastrukturelle Facility-Management und Steuerung der Full-Service-FM-Dienstleister Verfolgung der Gewährleistung im Rahmen der Mietverhältnisse sowie der Mieterausbauten Entgegennahme technischer Störmeldungen und Nutzerbedarfe, Kategorisierung und Veranlassung der Behebung Wichtige Anforderungen Abgeschlossene technische Ausbildung und langjährige Erfahrung im Facility Management oder gleichwertige Qualifikationen Sehr gute Kenntnisse im Facility-Management, insbesondere in der Dienstleister-Steuerung und Betreiberverantwortung Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken, Durchsetzungsvermögen und hohe Einsatzbereitschaft Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise, Teamgeist und sicheres Auftreten Sicherer Umgang mit gängigen Office-Produkten und idealerweise SAP-Kenntnisse im Modul MM Hohe Reisebereitschaft und Besitz einer Fahrerlaubnis der Klasse B; Reisen in der Regel mit der Bahn Nice to Have Nicht erforderlich, aber von Vorteil sind: Zusätzliche Kenntnisse in weiteren FM-Dienstleistungsbereichen Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Bau- und Immobilienprojekten

🏢 Summary: Engineering position focused on supporting the transformation of a high-pressure gas network toward hydrogen and green gases while ensuring stable and efficient operations. The role combines operational responsibility with project planning, coordination, and optimization of technical measures. It contributes directly to sustainable gas infrastructure development in Bavaria. 🗂️ Requirements: Completed technical degree or certified technician qualification, Experience in project coordination and service provider management, Knowledge of relevant regulations, standards and technical rules, Experience with HOAI service phases, Experience in tendering and awarding construction or refurbishment projects, Experience in high-pressure gas systems operations, Ability to analyze operational data and derive optimization measures, Fluent German language skills 📃 Skills: HOAI, Erdgas, Wasserstoff, Biogas, Gashochdruck, Netzbetrieb, Projektmanagement, Ausschreibung, Vergabe, Bau, Sanierung, Datenanalyse, Emissionsreduzierung, Regelwerke, Normen, Arbeitssicherheit 🏢 Description: Für einen Kunden im Energiesektor suchen wir einen Ingenieur/Techniker (m/w/d) für den technischen Betrieb mit Einsatz im Raum Schwaig bei Nürnberg. Das bestehende Gashochdrucknetz umfasst über 3.000 km und befindet sich in der Transformation hin zu Wasserstoff und grünen Gasen. Ziel der Position ist die operative und projektseitige Unterstützung dieser Transformation unter Sicherstellung eines stabilen und effizienten Netzbetriebs. Aufgaben • Entwicklung von Projektideen und Maßnahmenprogrammen zur Sicherstellung eines effizienten und nachhaltigen Netzbetriebs • Vorbereitung des Leitungssystems auf den Transport von Wasserstoff • Planung, Beauftragung sowie Koordination und Steuerung von Projekten und technischen Maßnahmen • Sicherstellung des sicheren und zuverlässigen Betriebs von Gashochdruckanlagen (Erdgas, Biogas, Wasserstoff) • Analyse von Betriebsdaten und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen, insbesondere zur Emissionsreduzierung • Steuerung und Überwachung externer Dienstleister und Auftragnehmer mit Fokus auf Qualität und Arbeitssicherheit Anforderungen • Abgeschlossenes Studium einer technischen Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. staatlich geprüfter Techniker) • Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern, in der Zusammenarbeit mit Fachbereichen oder in Projekten • Kenntnisse relevanter Regelwerke, Normen und Vorschriften • Erfahrung mit HOAI-Leistungsphasen sowie in Ausschreibung und Vergabe von Bau- und Sanierungsmaßnahmen • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit klarer Priorisierung • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Die Position bietet einen langfristigen Einsatz in einem innovativen Umfeld mit direktem Beitrag zur Weiterentwicklung nachhaltiger Gasinfrastrukturen im Raum Bayern.

🏢 Summary: Unterstützung der Bauleitung auf einer Baustelle im Reuter Energiepark mit Fokus auf Organisation, Administration und digitaler Dokumentation. Ziel ist die Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie die strukturierte Koordination aller administrativen Prozesse vor Ort. Die Rolle umfasst Terminmanagement, Dokumentation und die Anwendung digitaler Baumanagement-Tools. 🗂️ Requirements: Abgeschlossene Berufsausbildung, Erste Erfahrung in Bau- oder Baustellenprojekten, Körperliche Eignung für Baustelleneinsätze, Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Erfahrung mit digitaler Dokumentation, Strukturierte und organisierte Arbeitsweise, Ausgeprägtes Sicherheitsbewusstsein, Sehr gute Deutschkenntnisse 📃 Skills: Microsoft, Outlook, Excel, SharePoint, Baumanagementsoftware, Digitalisierung, Dokumentation 🏢 Description: Im Rahmen eines laufenden Projekts am Reuter Energiepark unterstützen Sie die Bauleitung im operativen Tagesgeschäft direkt auf der Baustelle. Ziel ist die Sicherstellung eines strukturierten, reibungslosen Ablaufs aller administrativen und organisatorischen Prozesse vor Ort. Aufgaben: Koordination und Organisation des Baustellenbüros zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Terminplanung und -koordination der Bauleitung Eigenständige Durchführung administrativer Tätigkeiten (z. B. Angebotsanfragen) Verwaltung des Zutrittsmanagements für Fremdfirmen Unterstützung bei Arbeitserlaubnisverfahren für Nachunternehmer Protokollierung von Besprechungen sowie regelmäßigen und ad-hoc Terminen Digitalisierung und strukturierte Ablage von Daten und Dokumenten Mitwirkung bei der Einführung und Nutzung digitaler Baumanagement-Software Organisation von Einweisungen für Fremdfirmen auf der Baustelle Erstellung und Pflege der Fotodokumentation sowie des Bautagebuchs Voraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung Idealerweise erste Erfahrung in Projekten mit Baustellenbezug Körperliche Eignung für den Einsatz auf Baustellen Ausgeprägtes Sicherheitsbewusstsein Kommunikationsstärke und hohe Eigeninitiative Strukturierte und organisierte Arbeitsweise Belastbarkeit im dynamischen Baustellenumfeld Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, SharePoint etc.) Motivation, digitale Tools im Bauumfeld anzuwenden Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Bei Interesse, freue ich mich auf Ihre Bewerbung!