HR Assistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden suchen wir einen erfahrenen HR Generalist (m/w/d), der das operative Personalmanagement aktiv unterstützt und Prozesse nachhaltig mitgestaltet. In dieser vielseitigen Rolle arbeitest du entlang des gesamten Employee Lifecycles und bringst deine Expertise sowohl im Tagesgeschäft als auch in HR-Projekten ein.

Aufgaben

• Operative Unterstützung im gesamten HR-Tagesgeschäft
• Betreuung und Begleitung des Employee Lifecycles
• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen, insbesondere im Bewerbungs- und Dokumentenmanagement
• Mitgestaltung, Optimierung und Standardisierung bestehender HR-Prozesse
• Entwicklung und Implementierung eines professionellen Onboarding-Prozesses
• Organisation und Koordination verschiedener HR-Themen sowie Unterstützung bei Projekten
• Enge Zusammenarbeit mit Recruiting und HR Management
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Betreuung von Themen rund um Schichtmodelle und Personaleinsatzplanung
• Schnittstellenmanagement zu externen Dienstleistern
• Optional: Begleitung eines Payroll-Provider-Wechsels

Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung als HR Generalist (m/w/d) oder in einer vergleichbaren HR-Funktion
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und hohe Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gutes Organisationsvermögen sowie konsequentes Termin- und Aufgabenmanagement
• Proaktive Kommunikationsweise und ausgeprägtes Stakeholder-Management
• Erfahrung in der Mitarbeit und Steuerung von HR-Projekten
• Hohe Teamorientierung und Flexibilität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Compliance und Vertraulichkeit
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Erfahrung im Umgang mit Schichtsystemen

Nice to Have

• Erfahrung im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft
• Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsunternehmen
• Erfahrung bei der Begleitung eines Payroll-Provider-Wechsels

Das erwartet dich

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Hybrides Arbeitsmodell
• Flexibles Arbeitszeitmodell ab 25 Stunden pro Woche
• Standort Hamburg (Hybrid)
• Start: ASAP / nach Verfügbarkeit
• Auslastung: Ab 25 Stunden pro Woche