June 9, 2026
Junior Project Manager
Junior • Hybrid
35 - 50 PLN/hr
Warsaw, Poland
Nasz Klient to międzynarodowa organizacja z branży logistycznej, realizująca projekty na globalną skalę i stale rozwijająca swoje struktury operacyjne.
Projekt koncentruje się na wsparciu działań projektowych związanych z migracjami oraz koordynacją zadań w środowisku międzynarodowym.
Szukamy osoby na stanowisko Junior Project Managera, która wesprze realizację projektów, zadba o komunikację ze stakeholderami i pomoże w utrzymaniu wysokiej jakości procesów.
TRYB PRACY: Warszawa hybryda (2 dni w tygodniu w biurze)
DOSTĘPNOŚĆ: poszukujemy osób dostępnych ASAP lub z maksymalnie 2-tygodniowym okresem wypowiedzenia!
CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ?
Koordynacją zadań projektowych, w tym planowaniem, monitorowaniem postępów oraz dbaniem o terminową realizację działań w projektach migracyjnych
Współpracą z międzynarodowymi zespołami i stakeholderami, budowaniem relacji oraz zapewnianiem płynnej komunikacji na różnych poziomach organizacji
Identyfikacją ryzyk projektowych oraz proponowaniem działań zapobiegawczych i usprawniających przebieg projektu
Monitorowaniem i weryfikacją KPI oraz raportowaniem wyników
Uczestnictwem w spotkaniach projektowych i wsparciem w przygotowywaniu dokumentacji
Pracą z narzędziami projektowymi, w szczególności JIRA
CZEGO OD CIEBIE OCZEKUJEMY?
Must have:
Podstawowe doświadczenie w prowadzeniu lub wspieraniu projektów
Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2/C1
Umiejętność budowania i utrzymywania relacji biznesowych
Zdolność do pracy pod presją czasu w dynamicznym środowisku
Proaktywność, orientacja na cel i umiejętność szukania rozwiązań
Nice to have:
Doświadczenie w pracy z JIRA
Znajomość środowiska projektów migracyjnych
Doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku
DLACZEGO WARTO?
Stabilna współpraca w modelu B2B lub umowa zlecenie (UZ) – stawka do 50 PLN/h
Projekt na 6 miesięcy z realną możliwością przedłużenia
Praca w międzynarodowym środowisku i codzienny kontakt z globalnymi zespołami
Możliwość zdobycia doświadczenia w projektach migracyjnych i rozwój w obszarze project managementu
Jasno określony zakres obowiązków i wsparcie zespołu od pierwszego dnia
Dziękujemy za wszystkie zgłoszenia! Skontaktujemy się z wybranymi osobami.
Similar jobs you might like
Technology
TQLO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Junior Project Coordinator
Junior
Hybrid
Warsaw, Poland
35 - 50 PLN/hr
🏢 Summary: Offer for a Junior Project Coordinator supporting international migration projects in a hybrid model in Warsaw. The role focuses on coordinating project tasks, monitoring KPIs, managing risks, and ensuring effective communication with global stakeholders. This is a 6-month project with possible extension, requiring quick availability. 🗂️ Requirements: Basic experience in project coordination or support, Experience working with project management tools, Ability to monitor KPIs and prepare reports, English proficiency at minimum B2/C1 level, Availability within 2 weeks maximum, Ability to identify and manage project risks 📃 Skills: JIRA, KPI, English, ProjectManagement, Reporting, RiskManagement 🏢 Description: Nasz Klient to międzynarodowa organizacja z branży logistycznej, realizująca projekty na globalną skalę i stale rozwijająca swoje struktury operacyjne. Projekt koncentruje się na wsparciu działań projektowych związanych z migracjami oraz koordynacją zadań w środowisku międzynarodowym. Szukamy osoby na stanowisko Junior Project Coordinator , która wesprze realizację projektów, zadba o komunikację ze stakeholderami i pomoże w utrzymaniu wysokiej jakości procesów. TRYB PRACY: Warszawa hybryda (2 dni w tygodniu w biurze) DOSTĘPNOŚĆ: poszukujemy osób dostępnych ASAP lub z maksymalnie 2-tygodniowym okresem wypowiedzenia! CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ? Koordynacją zadań projektowych, w tym planowaniem, monitorowaniem postępów oraz dbaniem o terminową realizację działań w projektach migracyjnych Współpracą z międzynarodowymi zespołami i stakeholderami, budowaniem relacji oraz zapewnianiem płynnej komunikacji na różnych poziomach organizacji Identyfikacją ryzyk projektowych oraz proponowaniem działań zapobiegawczych i usprawniających przebieg projektu Monitorowaniem i weryfikacją KPI oraz raportowaniem wyników Uczestnictwem w spotkaniach projektowych i wsparciem w przygotowywaniu dokumentacji Pracą z narzędziami projektowymi, w szczególności JIRA CZEGO OD CIEBIE OCZEKUJEMY? Must have: Podstawowe doświadczenie w prowadzeniu lub wspieraniu projektów Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2/C1 Umiejętność budowania i utrzymywania relacji biznesowych Zdolność do pracy pod presją czasu w dynamicznym środowisku Proaktywność, orientacja na cel i umiejętność szukania rozwiązań Nice to have: Doświadczenie w pracy z JIRA Znajomość środowiska projektów migracyjnych Doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku DLACZEGO WARTO? Stabilna współpraca w modelu B2B lub umowa zlecenie (UZ) – stawka do 50 PLN/h Projekt na 6 miesięcy z realną możliwością przedłużenia Praca w międzynarodowym środowisku i codzienny kontakt z globalnymi zespołami Możliwość zdobycia doświadczenia w projektach migracyjnych i rozwój w obszarze project managementu Jasno określony zakres obowiązków i wsparcie zespołu od pierwszego dnia Dziękujemy za wszystkie zgłoszenia! Skontaktujemy się z wybranymi osobami.
Technology
TQLO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Junior Project Coordinator
Junior
Hybrid
Warsaw, Poland
35 - 50 PLN/hr
🏢 Summary: Offer for a Junior Project Coordinator supporting international migration projects, focusing on task coordination, KPI monitoring, and stakeholder communication in a global environment. The role involves working with project tools, managing risks, and ensuring timely delivery of project activities. Hybrid work model with immediate availability required. 🗂️ Requirements: Basic experience in project coordination or support, Very good English (min. B2/C1), Experience working with project management tools, Ability to monitor KPIs and report results, Ability to identify and manage project risks, Availability ASAP or max 2 weeks notice, Ability to work in an international environment 📃 Skills: JIRA, KPI, English, ProjectManagement, RiskManagement, Reporting, Migration, StakeholderManagement 🏢 Description: Nasz Klient to międzynarodowa organizacja z branży logistycznej, realizująca projekty na globalną skalę i stale rozwijająca swoje struktury operacyjne. Projekt koncentruje się na wsparciu działań projektowych związanych z migracjami oraz koordynacją zadań w środowisku międzynarodowym. Szukamy osoby na stanowisko Junior Project Coordinator , która wesprze realizację projektów, zadba o komunikację ze stakeholderami i pomoże w utrzymaniu wysokiej jakości procesów. TRYB PRACY: Warszawa hybryda (2 dni w tygodniu w biurze) DOSTĘPNOŚĆ: poszukujemy osób dostępnych ASAP lub z maksymalnie 2-tygodniowym okresem wypowiedzenia! CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ? Koordynacją zadań projektowych, w tym planowaniem, monitorowaniem postępów oraz dbaniem o terminową realizację działań w projektach migracyjnych Współpracą z międzynarodowymi zespołami i stakeholderami, budowaniem relacji oraz zapewnianiem płynnej komunikacji na różnych poziomach organizacji Identyfikacją ryzyk projektowych oraz proponowaniem działań zapobiegawczych i usprawniających przebieg projektu Monitorowaniem i weryfikacją KPI oraz raportowaniem wyników Uczestnictwem w spotkaniach projektowych i wsparciem w przygotowywaniu dokumentacji Pracą z narzędziami projektowymi, w szczególności JIRA CZEGO OD CIEBIE OCZEKUJEMY? Must have: Podstawowe doświadczenie w prowadzeniu lub wspieraniu projektów Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2/C1 Umiejętność budowania i utrzymywania relacji biznesowych Zdolność do pracy pod presją czasu w dynamicznym środowisku Proaktywność, orientacja na cel i umiejętność szukania rozwiązań Nice to have: Doświadczenie w pracy z JIRA Znajomość środowiska projektów migracyjnych Doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku DLACZEGO WARTO? Stabilna współpraca w modelu B2B lub umowa zlecenie (UZ) – stawka do 50 PLN/h Projekt na 6 miesięcy z realną możliwością przedłużenia Praca w międzynarodowym środowisku i codzienny kontakt z globalnymi zespołami Możliwość zdobycia doświadczenia w projektach migracyjnych i rozwój w obszarze project managementu Jasno określony zakres obowiązków i wsparcie zespołu od pierwszego dnia Dziękujemy za wszystkie zgłoszenia! Skontaktujemy się z wybranymi osobami.
Technology
TQLO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Junior PMO
Junior
Hybrid
Warsaw, Poland
35 - 50 PLN/hr
🏢 Summary: Junior PMO role supporting international migration projects by coordinating tasks, monitoring progress, and ensuring timely delivery. The position involves close cooperation with global stakeholders, risk identification, KPI tracking, and project documentation using project management tools. Hybrid work model in Warsaw with a 6‑month project and possible extension. 🗂️ Requirements: Basic experience in project coordination or support, Experience working with project management methodologies, Very good English (B2/C1), Ability to work with KPIs and project reporting, Experience with project documentation, Ability to identify and manage project risks, Availability within 2 weeks, Experience working with international stakeholders 📃 Skills: JIRA, PMO, ProjectManagement, Migration, KPI, Reporting, RiskManagement, Documentation, English, StakeholderManagement 🏢 Description: Nasz Klient to międzynarodowa organizacja z branży logistycznej, realizująca projekty na globalną skalę i stale rozwijająca swoje struktury operacyjne. Projekt koncentruje się na wsparciu działań projektowych związanych z migracjami oraz koordynacją zadań w środowisku międzynarodowym. Szukamy osoby na stanowisko Junior PMO, która wesprze realizację projektów, zadba o komunikację ze stakeholderami i pomoże w utrzymaniu wysokiej jakości procesów. TRYB PRACY: Warszawa hybryda (2 dni w tygodniu w biurze) DOSTĘPNOŚĆ: poszukujemy osób dostępnych ASAP lub z maksymalnie 2-tygodniowym okresem wypowiedzenia! CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ? Koordynacją zadań projektowych, w tym planowaniem, monitorowaniem postępów oraz dbaniem o terminową realizację działań w projektach migracyjnych Współpracą z międzynarodowymi zespołami i stakeholderami, budowaniem relacji oraz zapewnianiem płynnej komunikacji na różnych poziomach organizacji Identyfikacją ryzyk projektowych oraz proponowaniem działań zapobiegawczych i usprawniających przebieg projektu Monitorowaniem i weryfikacją KPI oraz raportowaniem wyników Uczestnictwem w spotkaniach projektowych i wsparciem w przygotowywaniu dokumentacji Pracą z narzędziami projektowymi, w szczególności JIRA CZEGO OD CIEBIE OCZEKUJEMY? Must have: Podstawowe doświadczenie w prowadzeniu lub wspieraniu projektów Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2/C1 Umiejętność budowania i utrzymywania relacji biznesowych Zdolność do pracy pod presją czasu w dynamicznym środowisku Proaktywność, orientacja na cel i umiejętność szukania rozwiązań Nice to have: Doświadczenie w pracy z JIRA Znajomość środowiska projektów migracyjnych Doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku DLACZEGO WARTO? Stabilna współpraca w modelu B2B lub umowa zlecenie (UZ) – stawka do 50 PLN/h Projekt na 6 miesięcy z realną możliwością przedłużenia Praca w międzynarodowym środowisku i codzienny kontakt z globalnymi zespołami Możliwość zdobycia doświadczenia w projektach migracyjnych i rozwój w obszarze project managementu Jasno określony zakres obowiązków i wsparcie zespołu od pierwszego dnia Dziękujemy za wszystkie zgłoszenia! Skontaktujemy się z wybranymi osobami.
Technology
emagine Polska
Junior Project Manager
Junior
Hybrid
Warsaw, Poland
50 - 60 PLN/hr
🏢 Summary: Full-time Junior Project Manager role in the TSL industry supporting project delivery, task coordination, KPI control, and stakeholder management in an English-speaking environment. The position involves risk mitigation, task tracking, and participation in project meetings within a dynamic organization. Initial 6-month contract with possible extensions, working partly on-site. 🗂️ Requirements: 1–3 years of project management experience, Experience managing project tasks and timelines, Experience monitoring and controlling KPIs, Experience with Jira or ServiceNow, Fluency in English, Ability to manage project risks, Ability to work in a dynamic environment 📃 Skills: Jira, ServiceNow, KPI, ProjectManagement, RiskManagement, StakeholderManagement, English 🏢 Description: Industry: TSL Work model: 2 days/week on-site FTE: full-time Project language: English Business trips: n/a Project length: 6 months contracts + prolongations. Start: ASAP / max 2 weeks’ notice Assignment type: B2B or umowa zlecenie Remuneration: up to 60 zł/h Introduction & Summary We are seeking a proactive and detail-oriented Junior Project Manager to support our project initiatives. The ideal candidate will demonstrate basic project management experience along with superb communication skills. In this role, you will be responsible for managing tasks, mitigating risks, and ensuring compliance with Key Performance Indicators (KPIs) while fostering positive relationships with stakeholders. Main Responsibilities The Junior Project Manager will oversee project tasks and stakeholder engagement, ensuring projects are completed on time and within scope. Plan, manage, and deploy project tasks. Mitigate risks and follow-up on assigned tasks. Verify and control Key Performance Indicators (KPIs). Participate in project meetings. Engage in proactive and complex stakeholder management based on project needs. Key Requirements Basic experience in running projects (1-3 years). Excellent communication skills. Fluency in English. Ability to build and maintain good business relationships. Focus on achieving goals and finding solutions at all organizational levels. Ability to work under pressure in a dynamic organization. Experience with Jira or ServiceNow. Nice to Have Background in migration projects.
Technology
emagine Polska
Project Manager
Junior
Hybrid
Warsaw, Poland
🏢 Summary: The offer is for a Junior Project Manager to support and coordinate project tasks in an international TSL environment, working in a hybrid model. The role focuses on task planning, risk mitigation, KPI monitoring, and stakeholder management to ensure timely project delivery. It is a 6‑month full-time contract with possible extensions, starting ASAP. 🗂️ Requirements: 1-3 years of project management experience, Experience in running and coordinating projects, Experience with Jira or ServiceNow, Fluency in English, Ability to manage project tasks and KPIs, Risk management skills, Stakeholder management skills 📃 Skills: Jira, ServiceNow, English, KPIs, ProjectManagement, RiskManagement, StakeholderManagement 🏢 Description: Industry: TSL Work model: 2 days/week on-site FTE: full-time Project language: English Business trips: n/a Project length: 6 months contracts + prolongations. Start: ASAP / max 2 weeks’ notice Assignment type: B2B or umowa zlecenie Remuneration: up to 60 zł/h Introduction & Summary We are seeking a proactive and detail-oriented Junior Project Manager to support our project initiatives. The ideal candidate will demonstrate basic project management experience along with superb communication skills. In this role, you will be responsible for managing tasks, mitigating risks, and ensuring compliance with Key Performance Indicators (KPIs) while fostering positive relationships with stakeholders. Main Responsibilities The Junior Project Manager will oversee project tasks and stakeholder engagement, ensuring projects are completed on time and within scope. Plan, manage, and deploy project tasks. Mitigate risks and follow-up on assigned tasks. Verify and control Key Performance Indicators (KPIs). Participate in project meetings. Engage in proactive and complex stakeholder management based on project needs. Key Requirements Basic experience in running projects (1-3 years). Excellent communication skills. Fluency in English. Ability to build and maintain good business relationships. Focus on achieving goals and finding solutions at all organizational levels. Ability to work under pressure in a dynamic organization. Experience with Jira or ServiceNow. Nice to Have Background in migration projects.
Technology
emagine Polska
Junior Project Specialists / Coordinator (Migration Projects)
Junior
Hybrid
Warsaw, Poland
55 - 60 PLN
🏢 Summary: Junior Project Specialist/Coordinator role supporting migration projects by planning tasks, tracking KPIs, managing risks, and ensuring timely delivery. The position focuses on coordinating stakeholders, monitoring progress, and maintaining workflows in JIRA within a dynamic environment. 🗂️ Requirements: Initial experience in project coordination or project delivery support, Experience managing tasks and workflows in JIRA, Ability to monitor progress and track KPIs, Risk identification and mitigation skills, Fluent English (written and spoken), Strong organizational and multitasking skills, Ability to work under pressure in dynamic environments 📃 Skills: JIRA, KPI, ProjectManagement, RiskManagement, Migration, English, Reporting, StakeholderManagement 🏢 Description: Looking to grow your career in project coordination and work on impactful migration projects? Join a dynamic, fast-paced environment where your communication skills and ability to keep things moving truly matter. We’re currently looking for a Junior Project Specialists / Coordinator (Migration Projects) to support key migration initiatives and help drive successful project delivery. What You’ll Be Doing In this role, you’ll play a central part in keeping projects on track and stakeholders aligned: Plan and coordinate assigned tasks to ensure smooth and timely deployments Monitor progress, identify risks, and proactively mitigate issues Track and validate Key Performance Indicators (KPIs) Support and actively participate in project meetings Build strong relationships with stakeholders and ensure clear communication Manage tasks and workflows using JIRA What We’re Looking For Initial experience in project coordination or supporting project delivery Excellent communication skills and confidence working with stakeholders Fluent English (written & spoken) Strong organizational skills and ability to multitask Ability to work effectively under pressure in a dynamic environment Nice to Have Experience with JIRA Exposure to migration or transformation projects Solution-oriented mindset with strong focus on achieving goals Why Join? Opportunity to gain hands-on experience in migration projects Collaborative and fast-paced environment Hybrid flexibility with a modern Warsaw office Competitive B2B rate If you’re proactive, organized, and ready to take the next step in your project career — we’d love to hear from you!
Technology
emagine Polska
Project Managers
Mid
Hybrid
Warsaw, Poland
80 - 100 PLN
🏢 Summary: 12-month full-time Project Manager contract with hybrid work in Warsaw, focused on leading and delivering migration projects. The role involves planning, risk mitigation, KPI monitoring, and managing complex stakeholder relationships to ensure timely project execution. 🗂️ Requirements: 4+ years of project management experience, Fluency in English (C1 level), Experience in planning and delivering projects, Ability to manage project risks and monitor KPIs, Experience managing stakeholder relationships, Ability to work effectively in dynamic environments 📃 Skills: ProjectManagement, RiskManagement, KPI, StakeholderManagement, Migration, JIRA, English 🏢 Description: Start Date: ASAP Duration: 12 months (full-time) Location: Hybrid – 2 days from the office in Warsaw About the Role: We’re seeking skilled Project Managers with the opportunity to work onsite in Poland. We value professionals who excel in project management, possess strong communication skills, and can effectively navigate complex dynamics while maintaining robust stakeholder relationships. Responsibilities: As a Project Manager, you will be responsible for planning, managing, and deploying projects efficiently. Mitigate risks and monitor project KPIs. Participate actively in stakeholder meetings. Manage complex and proactive stakeholder relations. Oversee migration project activities using JIRA. Ensure timely and effective project delivery. Requirements: 4+ years of experience in project management. Exceptional communication skills. Fluency in English (C1 level). Proven ability to build and sustain business relationships. Composed demeanour under pressure in dynamic environments. Focus on goal achievement and solution-oriented approaches. Nice to have: Experience with large-scale migration projects. Working knowledge of JIRA and other project management tools.
Technology
Eyzee S.A.
Junior IT Project Manager
Junior
Remote
Warsaw, Poland
11,000 - 15,900 PLN
🏢 Summary: Offer for a Junior Project Manager responsible for operational support in IT project delivery, focusing on coordination, documentation, and maintaining order in project processes. The role involves close collaboration with technical teams, business stakeholders, and external vendors in a dynamic environment. It emphasizes hands-on work with Jira ecosystem, SLA reporting, and release coordination. 🗂️ Requirements: Minimum 1.5 years experience in similar role in Software House or IT agency, Basic knowledge of web or mobile application development, Understanding of test and production environments, Understanding of deployments, Practical daily experience with Jira and Confluence, Ability to work in changing priorities environment 📃 Skills: Jira, Confluence, JiraServiceManagement, DevOps, SLA, ITIL 🏢 Description: Poszukujemy ambitnego Junior Project Managera , który przejmie operacyjne wsparcie w obszarze delivery. Nie szukamy stratega – szukamy osoby, która uwielbia porządek w zadaniach, świetnie odnajduje się w koordynacji bieżących tematów i chce uczyć się zarządzania projektami IT od doświadczonego lidera. Staniesz się kluczowym wsparciem w komunikacji między biznesem, zespołami technicznymi, a zewnętrznymi dostawcami w dynamicznym środowisku. Zadania dla Ciebie: bieżące pilnowanie harmonogramów, przepływu informacji oraz dbanie o to, aby ustalenia ze spotkań były formalnie przekazywane do właścicieli biznesowych wsparcie w procesowaniu zleceń dla dostawców zewnętrznych, przygotowywanie formalnych dokumentów: ofert, zleceń oraz protokołów odbioru we współpracy z administracją i helpdeskiem. organizowanie i prowadzenie bieżących statusów projektowych, pilnowanie terminów release’ów oraz komunikowanie zmian w projektach zbieranie twardych danych do raportów SLA (na podstawie ticketów, alertów i informacji od administratorów IT) oraz monitorowanie incydentów codzienne dbaniem o idealny porządek w Jira, Confluence oraz Jira Service Management, pilnowanie, aby każde zadanie było dobrze opisane, powiązane z odpowiednim kodem, tak aby historia projektu była w 100% jasna Nasze wymagania: minimum 1,5 roku doświadczenia na podobnym stanowisku w Software House lub agencji IT podstawowa wiedza o tym, jak powstają aplikacje webowe lub mobilne rozumienie pojęć takich jak środowiska testowe/produkcyjne czy wdrożenia, podstawy DevOps będą dużym atutem umiejętność odnalezienia się w częstych zmianach priorytetów praktyczna, codzienna znajomość ekosystemu Jira i Confluence Co oferujemy: stabilne zatrudnienie w oparciu o kontrakt B2B służbowy laptop i monitor dofinansowanie prywatnej opieki medycznej sportową kartę Multisport naukę języka angielskiego omawianie postępów i rozwoju transparentną komunikację z pracownikami możliwość zaangażowania się w rozwój organizacji chętnie dzielimy się wiedzą organizując szkolenia w ramach Akademii Eyzee mocny kompetencyjnie zespół składający się w większości z seniorów dbamy o integracje i chętnie wspólnie spędzamy czas EYZEE to: Polska firma specjalizującą się w realizacji złożonych projektów informatycznych oraz doradczych dla firm z sektora finansowego, telekomunikacyjnego i publicznego. Stanowimy zgrany zespół konsultantów z wiedzą i wieloletnim doświadczeniem w tworzeniu i utrzymywaniu rozwiązań. Ważne dla nas są: doprecyzowanie wymagań przed napisaniem kodu, jakość tworzonego kodu, testowanie oraz CI/CD. Dodatkowo rozwijamy własne aplikacje i plugin’y, które nie tylko usprawniają pracę, ale też pozwalają rozwinąć nasze doświadczenie. Jeden z nich możesz pobrać tutaj ( eZee Worklog ). Jesteśmy partnerem Atlassian.
Technology
emagine Polska
Junior Project Specialist
Junior
Hybrid
Warsaw, Poland
50 - 60 PLN
🏢 Summary: 6-month full-time B2B contract for a Junior Project Specialist to support planning, coordination, and execution of project tasks in an international environment. The role focuses on task management, KPI tracking, risk mitigation, and stakeholder communication, particularly in migration projects. Work is hybrid in Warsaw with English as the project language. 🗂️ Requirements: Basic experience in project management, Experience with project task planning and tracking, Ability to monitor and control KPIs, Experience in risk mitigation and task follow-up, Fluency in English, Ability to use JIRA or similar project management tools, Ability to manage stakeholders, Ability to work under pressure 📃 Skills: JIRA, KPIs, English, Planning, Riskmanagement, Stakeholdermanagement, Projectmanagement, Migration 🏢 Description: Industry: TSL FTE: full-time Work model: hybrid - 2 days/week, Mokotów, Warsaw Project language: English Business trips: n/a Project length: 6 months contract Start: ASAP Assignment type: B2B We are seeking two Junior Project Specialists to join our team for a 6-month full-time engagement. The primary goal of this role is to support the planning and management of project tasks, contributing to effective project execution and stakeholder management. Main Responsibilities: Plan, manage, and deploy project tasks. Mitigate risks and follow-up on assigned tasks. Verify and control Key Performance Indicators (KPIs). Participate in project meetings. Engage in proactive and complex stakeholder management based on project needs. Utilize JIRA for project management, especially during migration projects. Key Requirements: Basic experience in running projects. Excellent communication skills. Fluency in English. Ability to build and maintain good business relationships. Focus on achieving goals and finding solutions at all organizational levels. Ability to work under pressure in a dynamic organization. Nice to haves : Experience with JIRA or similar project management tools. Background in migration projects.
Technology
emagine Polska
Project Manager
Senior
Hybrid
Warsaw, Poland
140 - 150 PLN/hr
🏢 Summary: Long-term B2B contract for an experienced Project Manager to lead and coordinate complex projects in a hybrid model (Warsaw). The role covers full project lifecycle management, risk control, data analysis, and reporting in a financial environment. The position requires strong oversight of scope, schedule, and stakeholder communication. 🗂️ Requirements: Proven experience in managing projects in complex environments, Knowledge of full project lifecycle, Ability to manage project risks and create project plans, Experience in data analysis and project reporting, Proficiency in MS Office, Jira, Confluence, English level B2+/C1 📃 Skills: ProjectManagement, RiskManagement, DataAnalysis, Reporting, Jira, Confluence, MSOffice, English 🏢 Description: OGÓLNE INFORMACJE: Branża : finansowa Lokalizacja : projekt realizowany w hybrydowym trybie pracy (2/3dni w tygodniu z biura w Warszawie) Stawka : do 140-150 PLN/h netto+VAT Forma współpracy: B2B - długofalowa współpraca Wprowadzenie & Podsumowanie: Szukamy doświadczonego Project Managera, który ma umiejętności w zakresie planowania, koordynacji oraz zarządzania projektami w różnych obszarach. Idealny kandydat powinien posiadać umiejętności w zakresie delegowania zadań oraz zarządzania zespołem , a także biegłość w analizie danych projektowych oraz sporządzaniu raportów . Kandydata charakteryzuje nie tylko wysoka jakość pracy, ale także umiejętność komunikacji oraz współpracy z interesariuszami. Główne Obowiązki: Planowanie i koordynacja realizacji projektów od inicjacji do zamknięcia. Zarządzanie zespołem projektowym, w tym delegowanie zadań i monitorowanie postępów. Nadzór nad zakresem, harmonogramem, ryzykami oraz zmianami w projekcie. Współpraca z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Przygotowywanie raportów oraz materiałów dla kierownictwa. Prowadzenie dokumentacji projektowej, w tym notatek z spotkań. Analiza danych projektowych i generowanie raportów zarządczych. Wymagania Kluczowe: Doświadczenie w zarządzaniu projektami w złożonych środowiskach. Znajomość pełnego cyklu życia projektu. Umiejętność zarządzania ryzykiem oraz tworzenia planów projektowych. Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętności wielozadaniowe. Kompetencje w zakresie analizy danych i raportowania. Znajomość MS Office, Jira, Confluence. Język angielski na poziomie B2+/C1. Miłe do Posiadania: Doświadczenie w modelowaniu oraz optymalizacji procesów biznesowych. Wiedza z zakresu budżetowania i rozliczania projektów. Wiedza i doświadczenie w branży finansowej (szczególnie w obszarze AML).