Terminplaner Großinfrastrukturprojekte (m/w/d)

🏢 Summary: Freelance position for an experienced Primavera Scheduler to manage and control scheduling for a large-scale international project in Riyadh. The role focuses on developing, integrating, and monitoring complex project schedules using Oracle Primavera P6, including risk and critical path analysis. The contractor will drive schedule reporting, earned value analysis, and stakeholder coordination to ensure successful project delivery. 🗂️ Requirements: Minimum 5 years experience as Primavera Scheduler in large-scale projects, Proven expertise with Oracle Primavera P6, Experience creating S-curves and progress reports, Experience with critical path and schedule risk analysis, Experience with Earned Value analysis, Fluent English (written and spoken), Experience in international projects, Willingness to travel internationally 📃 Skills: Primavera, P6, Oracle, Scheduling, Reporting, Dashboards, KPIs, EarnedValue, SCurves, CriticalPath, RiskAnalysis, ProjectManagement 🏢 Description: Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstütz. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderter Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Management Service an. Wir suchen einen erfahrenen Terminplaner (m/w/d) als Freiberufler, der die terminliche Steuerung eines komplexen Großprojektes für Riyadh, Saudi-Arabien verantwortet. Die ideale Person verfügt über tiefgehende Praxis mit Oracle Primavera P6 , kombiniert mit analytischer Stärke, strukturiertem Arbeiten sowie ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit in Englisch. In dieser Schlüsselrolle treiben Sie die Koordination, Überwachung und Kommunikation aller terminrelevanten Themen voran und wirken maßgeblich am erfolgreichen Projektablauf mit. Ihre Aufgaben Erstellung, Pflege und fortlaufende Aktualisierung des Projektterminplans in Oracle Primavera P6 Integration aller Terminpläne von Auftragnehmern, Subunternehmern und internen Fachbereichen in einen konsistenten Gesamtterminplan Prüfung, Bewertung und konsequente Durchsetzung terminrelevanter Informationen gegenüber dem Auftraggeber und Vertragspartner Analyse kritischer Pfade, Identifikation terminrelevanter Risiken und Bewertung von Abweichungen Erstellung von Terminberichten, Dashboards und KPIs für interne und externe Stakeholder Entwicklung und Präsentation von S‑Kurven sowie Earned‑Value‑Analysen Monatliche Fortschrittsbewertung inklusive Verzugsanalyse Aktive Teilnahme an projektinternen Abstimmungsrunden zum Terminmanagement Durchsetzungsstarke Vertretung der Projektinteressen gegenüber externen Ansprechpartnern Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Einkauf, Bauausführung und Projektmanagement Ihr Profil Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Primavera‑Terminplaner in Großprojekten Fundierte Kenntnisse und umfangreiche Praxis mit Oracle Primavera P6 Nachweisliche Erfahrung in der Erstellung von S‑Kurven und Fortschrittsreportings Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen in Abstimmungen mit externen Partnern Analytische Denkweise und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zusätzliche Kenntnisse in Projektmanagementmethoden Erfahrung in internationalen Projekten Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit in interkulturellen Teams hohe Bereitschaf zu internationalen Dienstreisen Wir bieten Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur. Attraktive, innovative Gehaltspakete. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Eine unbefristete Anstellung sowie 30 Tage Urlaub. Mitarbeit an zukunftsorientierten Projekten. Jährliche Weiterbildungsbudgets zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Individuelle Betreuung durch spezialisierte Relationship Engagement Manager. Weitere Details Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und an einem bedeutenden Großprojekt teilzunehmen. Remote-Arbeit ist nach Absprache möglich. Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf! Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

🏢 Summary: Responsible for developing and managing contract strategies across all phases of industrial mobility projects, ensuring alignment with commercial, legal, and technical requirements. The role involves negotiating with stakeholders, managing contractual risks and opportunities, and supporting projects with contract-related expertise in an international environment. 🗂️ Requirements: Completed degree in Business or Law, Several years of experience in contract management or commercial project management, Practical experience with consortia, subcontractors, or joint ventures, Strong knowledge of contract management in industrial or mobility projects, Fluent German and English 📃 Skills: ContractManagement, CommercialManagement, Negotiation, RiskManagement, StakeholderManagement, ProjectManagement, German, English 🏢 Description: Einführung & Zusammenfassung Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Managed Service an. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung industrieller Mobilitätsprojekte, indem Sie Strategien entwerfen und weiterentwickeln, die auf Vertragsbedingungen und sich wandelnde Markt-, Gesetz- und Unternehmensanforderungen basieren. Sie arbeiten eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen, führen Verhandlungen und unterstützen unsere Projekte mit Ihrer Expertise in vertragsrelevanten Fragen. Darüber hinaus identifizieren Sie proaktiv vertragliche Chancen und Risiken und entwickeln entsprechende Lösungsstrategien. Ihre Aufgaben Gestaltung und Weiterentwicklung von Vertragsstrategien in allen Projektphasen Koordination und Verhandlung mit internen und externen Interessengruppen Beratung, Schulung und Unterstützung der Projekte in vertragsrelevanten Angelegenheiten Identifizierung und Bearbeitung von vertraglichen Problemen, Risiken und Chancen Ihr Profil Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder kaufmännischen Projektgeschäft Praktische Erfahrung im Umgang mit Konsortien, Unterauftragnehmern und Joint-Venture-Partnern Ein gutes Verständnis für kommerzielle und technische Zusammenhänge oder die Bereitschaft, sich diese rasch anzueignen Organisationstalent, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Teamorientierung mit starker Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur. Attraktive, innovative Gehaltspakete. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Eine unbefristete Anstellung sowie 30 Tage Urlaub. Mitarbeit an zukunftsorientierten Projekten. Jährliche Weiterbildungsbudgets zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Individuelle Betreuung durch spezialisierte Relationship Engagement Manager. Sonstige Details Diese Stelle ist in Direktvermittlung und erfordert umfassende Kenntnisse im Vertragsmanagement in einem dynamischen Umfeld der Mobilitätsindustrie. Die Möglichkeit zur Arbeit in einem internationalen Team steht zur Verfügung. Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf! Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

🏢 Summary: Support role assisting the Head of Technology in coordinating and ensuring efficient execution of technical operations, documentation, and compliance processes. The position focuses on managing technical documentation, tracking deadlines, and facilitating communication between technical teams and external partners. It combines organizational responsibility with technical understanding in areas such as energy and infrastructure. 🗂️ Requirements: Completed commercial or technical education, Basic technical understanding, Experience or exposure to energy, gas, infrastructure or similar sectors, Experience with technical documentation, Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Ability to coordinate and track technical tasks and deadlines, Understanding of technical, normative and regulatory requirements 📃 Skills: MSOffice, Word, Excel, PowerPoint, Dokumentation, Projektmanagement, Regulierung, Energie, Gas, Infrastruktur 🏢 Description: Zusammenfassung Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Managed Service an. In dieser Funktion sind Sie eine zentrale Unterstützung für den Bereichsleiter Technik und sorgen dafür, dass technische Abläufe effizient, strukturiert und termingerecht umgesetzt werden. Sie verbinden organisatorische Stärke mit technischem Verständnis und tragen maßgeblich zu einem stabilen Tagesgeschäft bei. Ihre Aufgaben Aktive Unterstützung des Bereichsleiters Technik im operativen Alltag Koordination, Überwachung und Nachverfolgung technischer Vorgänge, Fristen und Termine Pflege, Prüfung und strukturierte Verwaltung technischer Unterlagen und Dokumentationen (z. B. Planungs‑, Projekt‑ und Abnahmedokumente) Vorbereitung und Aufbereitung von Meetings, Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen Kommunikationsschnittstelle zwischen technischen Fachbereichen, angrenzenden Abteilungen und externen Partnern Mitwirkung bei der Sicherstellung technischer, normativer und regulatorischer Anforderungen Übernahme klassischer administrativer Aufgaben innerhalb des technischen Umfelds Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu technischen Themen Grundlegendes technisches Verständnis oder erste Erfahrung in den Bereichen Energie, Gas, Infrastruktur oder vergleichbaren Branchen von Vorteil Routine oder Interesse im Umgang mit technischer Dokumentation Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke Teamorientierte Persönlichkeit mit verbindlichem Auftreten Wir bieten Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur. Attraktive, innovative Gehaltspakete. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Eine unbefristete Anstellung sowie 30 Tage Urlaub. Mitarbeit an zukunftsorientierten Projekten. Jährliche Weiterbildungsbudgets zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Individuelle Betreuung durch spezialisierte Relationship Engagement Manager. Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit zur Mitarbeit in einem dynamischen Team. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung ist möglich, um eine Balance zwischen Berufs- und Privatleben zu gewährleisten. Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf! Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

🏢 Summary: Freelance Document Controller role responsible for managing and monitoring document management processes in large-scale projects using a DMS. The position focuses on controlling document flows, ensuring compliance, reporting on DMS status, and coordinating documentation requirements with stakeholders. Remote work is possible with occasional travel to Berlin. 🗂️ Requirements: Completed degree or vocational training in relevant field, Minimum 2 years experience in project management or document controlling, Experience with document management systems, Experience working in virtual project rooms (preferably tpCDE), Proficient in MS Office (Word, PowerPoint), Knowledge of project management processes, Knowledge of energy infrastructure, Fluent German (min. B2), Fluent English (min. B2) 📃 Skills: DMS, tpCDE, MSOffice, Word, PowerPoint, ProjectManagement, DocumentControl, Reporting, Audit, EnergyInfrastructure 🏢 Description: Einführung & Zusammenfassung Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstütz. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Managed Service an. Die Hauptfunktion des Dokumentencontrollers besteht darin, den Dokumentenfluss innerhalb von groß angelegten Projekten durch das Dokumentenmanagementsystem (DMS) zu steuern und zu überwachen. Diese Rolle erfordert eine tiefgehende Kenntnis der Projektmanagement-Prozesse sowie die Fähigkeit zur effizienten Kommunikation und Koordination mit verschiedenen Stakeholdern. Ihre Aufgaben Durchführung und Überwachung aller Dokumentenmanagement‑Prozesse im Gesamtprojekt Formale Prüfung von Dokumenten im virtuellen Projektraum inkl. Kontrolle der Metadaten Steuerung und Lenkung von Dokumenten sowie Initiierung definierter DM‑Prozesse in virtuellen Projekträumen Erstellung regelmäßiger Reports zum DMS‑Umsetzungsstand sowie Durchführung von Abweichungsanalysen Unterstützung des Qualitätsmanagements bei der Auditierung von DM‑Prozessen Koordination projektbezogener Dokumentationsanforderungen mit externen Partnern Sicherstellung einer vollständigen und regelkonformen Projektenddokumentation Teilnahme an projektbezogenen Status‑ und Steuerungsgesprächen Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben zur Unterstützung der Projektleitung Ihr Profil Abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung in einem relevanten Fachgebiet Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Dokumentencontrolling Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und PowerPoint Erfahrung im Arbeiten mit virtuellen Projekträumen, vorzugsweise tpCDE Gute Kenntnisse in der Energieinfrastruktur) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau B2) Routine im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen Zusätzliche Zertifikate im Projektmanagement oder verwandten Bereichen sind von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten Weitere Details Die Rolle ist auf freiberuflicher Basis zunächst für ein Jahr ausgelegt und es besteht die Option auf Verlängerung. Alternativ besteht über uns auch die Möglichkeit auf Festanstellung. Die Rolle ist remote möglich mit Dienstreisebereitschaft von 1-2 Mal im Monat nach Berlin. Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf! Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

🏢 Summary: Senior Developer role focused on leading the design, development, and optimization of the BMC Helix platform, ensuring alignment with ITSM and ITIL processes. The position combines hands-on configuration and integration work with technical leadership and governance oversight. The role also involves mentoring junior developers and managing incident and service request workflows. 🗂️ Requirements: 5+ years software development experience, Expertise in BMC Helix configuration and management, Proficiency in API integration, Experience with ITSM incident management, Experience with service request management, Strong dashboard creation and monitoring skills, Ability to translate IT services requirements into workflows, Experience aligning development with governance standards 📃 Skills: BMC, Helix, ITSM, ITIL, API, Dashboards, Workflows, Integration, Monitoring 🏢 Description: Overview Emagine is a high-end business & IT consulting company challenging the way businesses leverage high-end expertise. Enabled by our vast network of expert consultants, we tailor our services to the unique needs of each business, powering progress, solving challenges, and delivering real results. As the world evolves, scalability becomes increasingly important in modern, technology-driven organizations. And it is around this critical need that emagine stands out with a unique business model and delivery capacity. With emagine, companies gain the flexibility needed to navigate and succeed in a complex and ever-changing technological landscape. Through a seamless and tailored delivery model, we help you scale your business. We help organizations across all industries and sectors; these are our services: • Team extension: Scale with dedicated consultants on time & material • Nearshoring as a Service: Leverage a fully scalable development department in Poland • Teams: Power up with a dedicated team to help you build, develop and execute your projects • Managed Services: Let us tailor and manage your projects, delivering on your specific requirements and needs Job Description Summary The primary goal of this role is to lead the design, development, and optimization efforts of the BMC Helix ecosystem, ensuring that all platform activities align with IT Services processes and objectives. The Senior Developer will utilize their technical expertise while mentoring junior developers and facilitating effective operational service delivery. Main Responsibilities Oversee the management of ITSM incidents and service requests in BMC Helix, adhering to ITIL processes. Diagnose issues, troubleshoot, and apply necessary fixes or workarounds. Update service tickets with proper information regarding categorization and resolution actions. Develop and configure solutions on the BMC Helix Platform. Build business workflows and service management processes. Translate IT Services requirements into standardized workflows. Provide technical management and mentorship to junior developers. Act as a subject matter expert for the BMC Helix Platform. Ensure alignment of development activities with governance standards. Key Requirements 5+ years of experience in software development. Expertise in BMC Helix configuration and management. Proficiency in API integration. Background in ITSM incident and service request management. Strong skills in dashboard creation and monitoring. Other Details Location : Pune Hybrid working Notice Period :- Immediate preferred or (15 Days )

🏢 Summary: The offer is for a Document Controller to support large-scale projects by managing and ensuring compliance of all document management processes. The role focuses on formal document reviews, metadata and revision control, and steering document workflows within a DMS environment. The project starts immediately for five months with possible long-term extension. 🗂️ Requirements: Minimum 3 years experience as Document Controller in large projects (infrastructure/energy/industry), Proven experience in formal document review, Experience in revision and metadata management, Knowledge of MDR/MDL maintenance and tracking, Experience with audit-proof DMS systems, Application of Document Classification Codes (DCC), Experience preparing and supporting public approval procedures, Fluent German and good English skills 📃 Skills: DMS, thinkproject, MDR, MDL, DCC, Metadata, RevisionControl, DocumentManagement 🏢 Description: Einleitung & Zusammenfassung: Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Managed Service an. Der Dokumentencontroller unterstützt das Projekt in der operativen Umsetzung aller Anforderungen des Dokumentenmanagements. Er ist verantwortlich für die formale Prüfung, Pflege von Metadaten und Revisionsständen sowie die Steuerung von Dokumentenflüssen. Zu den Schlüsselqualifikationen zählen > 3 Jahre Berufserfahrung als Dokumentencontroller in Großprojekten, fundierte Kenntnisse in revisionssicheren DMS-Systemen sowie praxisnahe Erfahrung in der Anwendung von Document Classification Codes. Ihr Aufgaben: Der Dokumentencontroller übernimmt folgende Kernaufgaben: Durchführung formaler Prüfungen von Dokumenten Pflege von Metadaten und Revisionsständen Steuerung der Dokumentenströme im Projekt Verfolgen von Kommentaren, Issues und TQs Sicherstellung der korrekten Nutzung der DMS-Systeme und Standards Transparente Kommunikation von Abweichungen und Qualitätsrisiken Ihr Profil: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Dokumentencontroller in Großprojekten (Infrastruktur/Energie/Industrie) Nachweisbare Erfahrung in formalen Prüfungen Erfahrungen in der Pflege von Revisions- und Metadaten Kenntnisse in der MDR/MDL-Pflege und -Tracking Erfahrung mit revisionssicheren DMS-Systemen (z.B. thinkproject) Erfahrungen in der Durchführung von Schulungen und Trainings im DM-Bereich Nachweisbare Anwendung von Document Classification Codes (DCC) Vorbereitung und Begleitung öffentlich-rechtlicher Genehmigungsverfahren Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Wir bieten: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur. Attraktive, innovative Gehaltspakete. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Eine unbefristete Anstellung sowie 30 Tage Urlaub. Mitarbeit an zukunftsorientierten Projekten. Jährliche Weiterbildungsbudgets zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Individuelle Betreuung durch spezialisierte Relationship Engagement Manager. Weitere Details: Projektstart ist ab sofort geplant und für eine vorübergehende Dauer von fünf Monaten angesetzt. Im Anschluss ist eine Verlängerung für mehrere Jahre denkbar. Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf! Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

🏢 Summary: Senior IT Project Manager role delivering complex IT transformation projects within a global re-insurance and specialty insurance environment. The position focuses on leading enterprise system implementations using agile and hybrid methodologies, ensuring delivery on time, within budget, and aligned with business objectives. It involves managing full project lifecycles, core insurance platform implementations, and cross-functional stakeholders. 🗂️ Requirements: Minimum 5 years delivering critical IT system projects in enterprise environments, 10+ years delivering IT or digital projects in commercial insurance, Proven experience with agile methodologies, especially SCRUM, Experience with Core Insurance Platform implementations and migration projects, Experience managing RFI/RFP processes for core platform selection, Ability to manage full project lifecycle from initiation to closure, Experience working with third-party vendors and offshore teams, Strong risk management and change control experience in regulated environments, Experience in financial services or regulated sectors, Understanding of MGA and Lloyd's Market operating models 📃 Skills: Agile, SCRUM, Hybrid, SDLC, Guidewire, RFI, RFP, Insurance, Migration, Risk, Stakeholder, Vendor, ITIL 🏢 Description: Senior IT Project Manager 2-3 days on site emagine is a high-end professional services consultancy and solutions firm specialising in providing business and technology services to the financial services sector, we power progress, solve challenges and deliver real results through tailored high-end consulting services and solutions. We have created a culture of openness and integrity by building genuine and strong relationships and partnerships, enabling us to be uncompromising in our dedication in delivering the optimal service for our clients. Our commitment is not just towards our clients but we aim to foster a positive and equitable working environment with our consultants and colleagues which stems from our core values: Confident, Dedicated, Responsible, Genuine. We are hiring for a Senior IT Project Manager with a forward-thinking global re-insurance and specialty insurance organization. In this role, you will apply your proven project management skills to guide teams through complex IT transformations, using a combination of agile and hybrid methodologies to deliver essential system changes. You will be instrumental in ensuring projects are completed on time, within budget, and to the highest standards, helping to drive the organisations digital transformation and enhance its processes and services. Main Responsibilities: Oversee IT project delivery from inception to completion, ensuring alignment with organisational goals and stakeholder requirements. Conduct feasibility studies and risk assessments to understand the implications of business changes. Plan, schedule, and manage resources according to project management methodologies. Collaborate with stakeholders to create accurate project cost estimations. Effectively manage project risks, issues, and escalations. Liaise with suppliers to ensure timely delivery of project components. Control project scope and costs, ensuring adherence to approved budgets. Document project change controls and maintain clear project records. Report project progress through established channels and templates. Lead project teams and steering committee meetings. Manage the software development lifecycle using agile methodologies. Perform general duties such as situational analysis and third-party vendor management. Key Requirements: Minimum 5 years’ experience delivering critical IT system projects in enterprise environments. Strong project management background, ideally within consultancy and regulated sectors such as financial services. Proven expertise in agile methodologies, particularly SCRUM. Excellent communication, facilitation, presentation, and negotiation skills. Ability to work effectively with third parties and offshore development teams. 10+ years delivering IT or digital projects in commercial insurance. Experience with Core Insurance Platform implementations, including migration projects; familiarity with Guidewire is a plus. Understanding of MGA and Lloyd's Market operating models. Proficient in managing RFI/RFP processes for Core Insurance Platform implementations. Exceptional relationship-building skills across all stakeholder levels. Demonstrated ability to coordinate complex project deliverables aligned with customer needs. Knowledge of state-of-the-art information technology. Effective stakeholder management skills across different cultures. Experience driving good conduct practices within project teams. Our People The ideal consultants will share our values and be aligned with our ways of working and as your career progresses, you can expect to work across all areas of the project lifecycle, from strategy to implementation. This will provide you with a broad base of experience from which to build an outstanding career. The ideal consultants will share our values and be aligned with our ways of working and as your career progresses, you can expect to work across all areas of the project lifecycle. We pride ourselves on; Providing our people with a supportive culture, rooted in our values and driven by our purpose. Promoting a culture of inclusion, collaboration, well-being, and learning and development. Providing increased agility and flexibility within our hybrid working model Investing in employees’ growth through ongoing training and development Autonomy to take ownership of projects, making decisions and demonstrating individual expertise Providing an transparent performance and career management experience. Our consultants are integral to delivering successful consulting engagements, addressing our clients’ most pressing business challenges, and build lasting value in disciplines such as: Solve sophisticated, ambiguous business, change and technology problems, bringing structure and meticulous analysis and planning, acting, and taking decisions with little strategic direction Build, develop and sustain trusted senior client relationships in the C-suite by remaining highly attuned to client needs Drive, enable and support the business, partnering with our leaders, clients, and consultants across our practices to take the best of emagine to our clients through opportunity identification/qualification, solution development/presentation Interested? At emagine, we are committed to building an international and diverse team by embracing our different backgrounds. If you are up to the challenge and would like to find out more, get in touch with us immediately, our internal recruitment team is always keen to hear from dynamic individuals that are looking to further their career and explore their full potential. “emagine is an equal opportunity employer, and employment practices are based strictly on merit. It is the policy of the Company to give equal opportunity in employment regardless of sex, sexual orientation, marital status, race, age, disability, gender reassignment, pregnancy and maternity, religion or ethnic origin”

🏢 Summary: Workplace Engineer role focused on supporting and optimizing modern workplace environments, including system administration, device management, and cloud-based tools. The position involves managing Windows and macOS systems, mobile devices, and Microsoft 365 services in a structured IT infrastructure environment. Ideal for professionals with 2–3 years of experience seeking growth in IT Infrastructure & Operations. 🗂️ Requirements: 2–3 years experience in IT Infrastructure or System Administration, Advanced knowledge of Windows 10/11, Experience with Android and iOS device management, Strong knowledge of Microsoft 365, Experience with MDT and OS deployment, Familiarity with Intune and JAMF, Experience with cloud-based workplace environments, Strong troubleshooting skills, Fluency in English and Spanish, Based in Portugal 📃 Skills: Windows, macOS, Android, iOS, MDT, Intune, JAMF, M365, Teams, SharePoint, Exchange, Office, AWS 🏢 Description: Emagine is seeking a Workplace Engineer to join a collaborative and fast-paced project environment in Portugal. This role is ideal for a professional with 2–3 years of experience looking to grow within IT Infrastructure & Operations, with a strong focus on system administration and modern workplace technologies. You will support the management and optimization of workplace environments, ensuring smooth operation of devices, operating systems, and cloud-based tools. This position requires a hands-on technical profile, strong troubleshooting skills, and the ability to work in a structured and service-oriented environment. Your Main Responsibilities: Provide support for workplace environments, including system administration and device management Administer and maintain Windows operating systems (Windows 10/11) and support macOS environments Manage and support mobile operating systems, including Android and iOS Deploy and configure Windows 10/11 operating systems using MDT Manage cloud-based workplace tools and environments (M365, AWS, etc.) Support and maintain Microsoft 365 services (Teams, SharePoint, Exchange, Office) Work with endpoint management tools such as Intune and JAMF Troubleshoot incidents and ensure timely resolution of technical issues Collaborate with internal teams to ensure stable and efficient IT operations You Bring: 2–3 years of experience in IT Infrastructure, System Administration, or similar roles Advanced knowledge of Windows operating systems (Windows 10/11) Experience with mobile device management (Android and iOS) Strong knowledge of Microsoft 365 and cloud device management Experience with MDT and operating system deployment Familiarity with Intune and JAMF Strong problem-solving and troubleshooting skills Good communication skills and ability to work in a team environment Fluency in English and Spanish Nice to Have: Degree or certification as a Superior Technician in Computer Systems Management or similar Experience with AWS or other cloud platforms Understanding of modern workplace and endpoint management best practices Experience working in international environments Location & Eligibility: Candidates must be based in Portugal Remote role About emagine: At emagine, we value diversity, inclusion, and equal opportunities. We believe that different perspectives drive innovation and create stronger teams, and we are committed to fostering an inclusive environment where everyone can thrive. We work with leading international clients on innovative and high-impact projects, offering opportunities to grow both professionally and personally. If you are interested in this opportunity, we encourage you to apply and be part of a dynamic and forward-thinking environment. To learn more about us, visit our website: www.emagine-consulting.com

🏢 Summary: Interim Technical Project Lead role for an international railway vehicle retrofit project focused on modernizing train control systems in locomotives. The position is responsible for technical implementation, system integration, and coordination of multidisciplinary teams to ensure compliance with relevant railway standards. The role includes oversight of testing, certification, risk management, and stakeholder coordination in an international environment. 🗂️ Requirements: Completed degree in Mechanical Engineering, Electrical Engineering or comparable technical qualification, Several years of experience in technical project management, Experience in railway vehicle sector, Knowledge of train control systems and their integration, Experience in international projects, Knowledge of EN 50126, EN 50128, EN 50129 standards, Experience in system integration and certification processes, Fluent German and English 📃 Skills: ProjectManagement, Railway, Retrofit, TrainControl, SystemIntegration, EN50126, EN50128, EN50129, MechanicalEngineering, ElectricalEngineering, RiskManagement, Testing, Certification 🏢 Description: emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. Unser Hauptsitz ist in Kopenhagen mit zusätzlichen 29 Büros in 13 Ländern. Mit unseren 6.200 Experten, die wir derzeit beschäftigen, bietet emagine maßgeschneiderte Lösungen über verschiedene Branchen hinweg. Im Jahr 2024 wurde emagine von der Nachhaltigkeitsplattform EcoVadis mit einem Platin-Rating ausgezeichnet und gehört damit zu den besten 1 % von mehr als 130.000 Unternehmen weltweit. Im Eisenbahnsektor sowie in der Bahninfrastruktur unterstützen wir seit mehr als 20 Jahren internationale Unternehmen bei der Implementierung innovativer und nachhaltiger Lösungen für den Schienenverkehr. Wir suchen eine erfahrene und engagierte Interim-Lösung für die technische Projektleitung in einem internationalen Schienenfahrzeugprojekt. Das Vorhaben umfasst die Modernisierung (Retrofit) von Zugsicherungssystemen in Lokomotiven. Sie übernehmen die Verantwortung für die technische Umsetzung und arbeiten eng mit internationalen Partnern und Stakeholdern zusammen, um den Projekterfolg zu sichern. Ihre Aufgaben: Übernahme der technischen Projektleitung im Bereich Schienenfahrzeug-Retrofit für Zugsicherungssysteme in Lokomotiven Koordination aller technischen Schnittstellen und Abteilungen (Elektrik, Mechanik, Software, etc.) Sicherstellung der Einhaltung von Projektplänen, Budgets und Qualitätsanforderungen Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, Zulieferern und dem Kunden Technische Steuerung der Integration der neuen Zugsicherungssysteme unter Berücksichtigung nationaler und internationaler Normen und Vorschriften Risikoanalyse, Problemmanagement und Reporting an das Projektmanagement Begleitung von Abnahmen, Testläufen und Zertifizierungsprozessen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium im Bereich Maschinenbau, Elektrotechnik oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der technischen Projektleitung, idealerweise im Schienenfahrzeugsektor Fundierte Kenntnisse im Bereich Zugsicherungssysteme und deren Integration in Schienenfahrzeuge Erfahrung in internationalen Projekten und interdisziplinärer Zusammenarbeit Kenntnisse relevanter Normen und Vorschriften (z. B. EN 50126, EN 50128, EN 50129) Hohe Kommunikations- und Problemlösungskompetenz Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, französisch ein Plus Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf!

🏢 Summary: Senior/Programme PMO role supporting a data migration initiative within an investment banking division. The position focuses on portfolio governance, resource management, risk control, and regulatory compliance at programme level. Onsite role in London requiring strong experience in financial services change environments. 🗂️ Requirements: 5+ years experience as Programme or Portfolio PMO, Experience in Financial Services, preferably Investment Banking or Wealth Management, Experience setting up or supporting CPMO, Experience with finance, regulatory, risk, cyber, or technology change projects, Experience in annual planning and large-scale budget management, Experience in project portfolio governance and reporting, Experience in risk management and regulatory compliance 📃 Skills: PMO, CPMO, Portfolio, Governance, Risk, Regulatory, Budgeting, Planning, KPIs, Reporting, DataMigration, Finance, Cyber, Technology 🏢 Description: Senior/Programme PMO – Investment Banking London – Onsite 3 days a week £500-£550 emagine is a high-end professional services consultancy and solutions firm Specialising in providing business and technology services to the financial services sector, we power progress, solve challenges and deliver real results through tailored high-end consulting services and solutions. We have created a culture of openness and integrity by building genuine and strong relationships and partnerships, enabling us to be uncompromising in our dedication in delivering the optimal service for our clients. Our commitment is not just towards our clients but we aim to foster a positive and equitable working environment with our consultants and colleagues which stems from our core values: Confident, Dedicated, Responsible, Genuine. We are currently looking for dynamic, resourceful and proficient individuals to join our Change Practice as Senior PMO allocated to delivering a data migration project Key Responsibilities: Develop and execute strategic plans to align project and portfolio management with the overall business objectives of the investment banking division. Oversee the governance of project portfolios, including prioritization, resource allocation, and risk management. Implement and maintain rigorous processes to track and report on project progress, ensuring compliance with regulatory and industry standards. Manage and optimize the allocation of resources, both human and financial, across multiple projects and programs. Collaborate with stakeholders to ensure resource utilization is efficient and aligned with business priorities. Establish key performance indicators (KPIs) and metrics to assess the success of projects and portfolios. Monitor and report on the performance of initiatives, identifying areas for improvement and implementing corrective actions when necessary Identify, assess, and mitigate risks associated with projects and portfolios, considering market dynamics, regulatory changes, and internal factors. Develop and implement risk mitigation strategies to protect the bank's investments and reputation. Skills and Qualifications: 5+ years’ experience of working at Programme/ Portfolio Level as a PMO Experience of working in Financial Services ideally Investment Banking or Wealth Management Set up or supported the creation of a CPMO A mix of Project experience across Finance, Regulatory , Business, Cyber, Risk and Technology change would be ideal Experience in annual planning/ large scale budget management Our people The ideal consultants will share our values and be aligned with our ways of working and as your career progresses, you can expect to work across all areas of the project lifecycle, from strategy to implementation. This will provide you with a broad base of experience from which to build an outstanding career. The ideal consultants will share our values and be aligned with our ways of working and as your career progresses, you can expect to work across all areas of the project lifecycle. We pride ourselves on; Providing our people with a supportive culture, rooted in our values and driven by our purpose. Promoting a culture of inclusion, collaboration, well-being, and learning and development. Providing increased agility and flexibility within our hybrid working model Investing in employees’ growth through ongoing training and development Autonomy to take ownership of projects, making decisions and demonstrating individual expertise Providing an transparent performance and career management experience. Our consultants are integral to delivering successful consulting engagements, addressing our clients’ most pressing business challenges, and build lasting value in disciplines such as: Solve sophisticated, ambiguous business, change and technology problems, bringing structure and meticulous analysis and planning, acting, and taking decisions with little strategic direction Build, develop and sustain trusted senior client relationships in the C-suite by remaining highly attuned to client needs Drive, enable and support the business, partnering with our leaders, clients, and consultants across our practices to take the best of emagine to our clients through opportunity identification/qualification, solution development/presentation Interested? At emagine, we are committed to building an international and diverse team by embracing our different backgrounds. If you are up to the challenge and would like to find out more, get in touch with us immediately, our internal recruitment team is always keen to hear from dynamic individuals that are looking to further their career and explore their full potential.