Senior PM - Dyrektor Operacyjny Projektu

Quick Facts

Dołączenie do strategicznego programu transformacji AI dużej organizacji. Rola Dyrektora Operacyjnego Projektu odpowiada za spójność całego przedsięwzięcia, zarządzanie zależnościami, realizację celów biznesowych oraz bieżące rozwiązywanie problemów operacyjnych.

Description

Projekt obejmuje równoległą realizację wielu inicjatyw biznesowych i technologicznych, budowę Platformy AI, wdrożenie obszarów AI Governance, AI Cybersecurity i AI FinOps, a także transformację organizacyjną i przygotowanie firmy do funkcjonowania w modelu AI-Ready. Ze względu na dużą skalę programu i liczbę zaangażowanych interesariuszy poszukujemy osoby, która przejmie rolę Dyrektora Operacyjnego Projektu.

Responsibilities

• Operacyjne zarządzanie i koordynacja strategicznego programu transformacji AI obejmującego wiele równoległych strumieni biznesowych, technologicznych i organizacyjnych.
• Planowanie, organizacja i nadzór nad realizacją inicjatyw AI: kontrola zakresu, harmonogramu, budżetu, jakości oraz wartości biznesowej.
• Zapewnienie spójności działań pomiędzy inicjatywami AI, Platformą AI, AI Governance, Cybersecurity AI, FinOps AI i Change Management.
• Koordynacja współpracy pomiędzy biznesem, IT, architekturą, obszarem danych, bezpieczeństwem, compliance oraz dostawcami zewnętrznymi.
• Współtworzenie i utrzymywanie roadmapy transformacji AI oraz nadzór nad realizacją kluczowych kamieni milowych.
• Monitorowanie i raportowanie KPI, korzyści biznesowych oraz poziomu adopcji rozwiązań AI.
• Zarządzanie ryzykiem projektowym, technologicznym, regulacyjnym i operacyjnym.
• Nadzór nad zgodnością inicjatyw z wymaganiami regulacyjnymi, bezpieczeństwem informacji, ochroną danych oraz zasadami AI Governance i Responsible AI.
• Wsparcie definiowania i wdrażania modelu operacyjnego dla rozwiązań AI, obejmującego m.in. utrzymanie, rozwój, monitoring jakości i rozliczalność usług AI.
• Zarządzanie zależnościami pomiędzy projektami i inicjatywami oraz identyfikowanie i usuwanie blokad wpływających na realizację celów strategicznych.
• Przygotowywanie raportów, materiałów zarządczych i rekomendacji dla Sponsora, Komitetu Sterującego oraz kadry zarządzającej.
• Planowanie budżetu, kontrola finansowa programu i monitorowanie efektywności kosztowej inicjatyw AI, w tym wykorzystania usług chmurowych.
• Współpraca z liderami biznesowymi przy identyfikacji, priorytetyzacji i realizacji nowych inicjatyw wykorzystujących AI.
• Koordynacja działań związanych z adopcją rozwiązań AI, budową kompetencji i przygotowaniem organizacji do modelu AI-Ready.
• Wsparcie procesu pozyskiwania i wdrażania rozwiązań AI – od identyfikacji potrzeb i oceny wartości biznesowej po nadzór nad realizacją.
• Monitorowanie jakości i terminowości dostarczanych rozwiązań.
• Analiza rezultatów programu, identyfikacja nowych możliwości biznesowych oraz rekomendowanie działań optymalizacyjnych.
• Zarządzanie portfelem inicjatyw AI i optymalnym wykorzystaniem zasobów poprzez priorytetyzację prac oraz zarządzanie zależnościami.

Requirements

• Minimum 7 lat doświadczenia w zarządzaniu złożonymi projektami i programami IT na styku biznesu i technologii.
• Minimum 5 lat doświadczenia w prowadzeniu programów transformacyjnych lub strategicznych o budżecie powyżej 20 mln PLN, obejmujących wiele równoległych strumieni.
• Udokumentowane doświadczenie w projektach związanych z AI/GenAI, platformami danych (Data Platform, Data Lake, Data Hub), transformacją cyfrową oraz chmurą (Azure, AWS lub GCP).
• Doświadczenie w pracy w dużych organizacjach macierzowych, liczących minimum 1000 pracowników.
• Doświadczenie w zmianie modeli operacyjnych, procesów biznesowych i prowadzeniu transformacji organizacyjnej.
• Praktyczna znajomość projektów wykorzystujących Generative AI, LLM, chatboty, agentów AI lub Machine Learning.
• Bardzo dobra znajomość Agile/Scrum/Kanban oraz modeli hybrydowych Agile-Waterfall.
• Umiejętność oceny wartości biznesowej inicjatyw AI oraz definiowania KPI, mierników adopcji i korzyści biznesowych.
• Doświadczenie w budowaniu roadmap transformacyjnych AI i koordynowaniu wdrożeń na poziomie przedsiębiorstwa.
• Znajomość regulacji i zagadnień związanych z AI: AI Act, RODO, DORA, NIS2, Responsible AI, bias i explainability.
• Bardzo dobra znajomość procesów planowania, budżetowania, raportowania zarządczego, zarządzania ryzykiem, korzyściami i zależnościami między projektami.
• Doświadczenie w raportowaniu do Zarządu, Komitetów Sterujących i kadry C-level.
• Doświadczenie w koordynacji zespołów liczących minimum 50 osób, obejmujących architektów, data scientistów, developerów, ekspertów biznesowych i dostawców zewnętrznych.
• Umiejętność prowadzenia wielu równoległych strumieni projektowych.
• Bardzo dobrze rozwinięte kompetencje przywódcze i komunikacyjne.
• Umiejętność przekładania złożonych zagadnień technologicznych na język biznesowy oraz prezentowania strategii, ryzyk i statusu programu.
• Umiejętność podejmowania decyzji w warunkach wysokiej niepewności technologicznej i biznesowej.
• Znajomość: Jira, Confluence, MS Project, MS Excel, MS PowerPoint.
• Wykształcenie wyższe techniczne lub pokrewne (np. informatyka, automatyka, matematyka, ekonometria).
• Certyfikat z zarządzania projektami: PMP lub PRINCE2 Practitioner lub SAFe.
• Gotowość do pracy hybrydowej: minimum 3 dni w biurze i 2 dni zdalnie.
• Praca z terytorium Polski.

Benefits

• Udział w strategicznej transformacji AI o bardzo dużej skali organizacyjnej i biznesowej.
• Realny wpływ na kierunek rozwoju AI w całej organizacji.
• Praca na styku biznesu, technologii, AI, danych, bezpieczeństwa i transformacji organizacyjnej.
• Możliwość współtworzenia modelu funkcjonowania organizacji w podejściu AI-Ready.
• Współpraca z kadrą zarządzającą i kluczowymi interesariuszami programu.
• Duża autonomia i odpowiedzialność za koordynację portfela strategicznych inicjatyw AI.