Koordynator Projektów IT

O roli

Szukamy Koordynatora Projektów IT, który pomoże sprawnie prowadzić krajowe i międzynarodowe projekty doradcze, wdrożeniowe oraz utrzymaniowe. Projekty dotyczą ITSM, ESM, PPM, Jira Service Management, Jira, Confluence, CMDB, automatyzacji oraz zarządzania bezpieczeństwem. To rola wymagająca kontroli zakresu, terminów, ryzyk, budżetu, jakości komunikacji i uzgodnionych rezultatów.

Twoje zadania

• Koordynowanie realizacji projektów IT zgodnie z harmonogramem, zakresem i ustaleniami z klientem.
• Organizowanie pracy zespołów projektowych oraz monitorowanie postępu zadań.
• Koordynacja projektów ITSM, ESM, PPM, CMDB, automatyzacji oraz projektów związanych z bezpieczeństwem i zgodnością.
• Przygotowywanie i prowadzenie spotkań projektowych, statusowych oraz wewnętrznych.
• Prowadzenie harmonogramów, backlogów, rejestrów ryzyk, list działań i decyzji projektowych.
• Bieżące identyfikowanie ryzyk, opóźnień, zależności i problemów oraz proponowanie działań zaradczych.
• Monitorowanie realizacji prac, budżetu, pracochłonności i spraw formalnych projektów.
• Przygotowywanie raportów statusowych, podsumowań i materiałów dla klienta oraz kierownictwa.
• Koordynowanie przygotowania dokumentacji projektowej, odbiorów i uzgodnień.
• Dbanie o komunikację między klientem, konsultantami, inżynierami i zespołem sprzedażowym oraz wspieranie rozwoju standardów zarządzania projektami.

Szukamy Ciebie, jeśli

• Masz co najmniej dwa lata doświadczenia w koordynacji lub prowadzeniu projektów IT.
• Masz doświadczenie w pracy z klientem i potrafisz budować profesjonalne relacje biznesowe.
• Umiesz planować pracę, pilnować terminów i konsekwentnie egzekwować uzgodnione działania.
• Potrafisz jasno komunikować status, ryzyka i potrzebne decyzje.
• Masz dobrą znajomość Jira, Confluence lub podobnych narzędzi projektowych.
• Rozumiesz podstawy realizacji projektów wdrożeniowych, konsultingowych lub utrzymaniowych.
• Dobrze pracujesz z dokumentacją, harmonogramami, budżetem i raportami.
• Bardzo dobrze komunikujesz się po polsku oraz dobrze po angielsku, na poziomie co najmniej B2, w mowie i piśmie.
• Jesteś samodzielny, dokładny, odpowiedzialny i masz wysoką kulturę komunikacji.
• Dobrze odnajdujesz się w dynamicznym, projektowym środowisku: umiesz priorytetyzować, reagować na zmiany i prowadzić równolegle więcej niż jeden temat.

Mile widziane

• Doświadczenie w projektach ITSM, ESM, PPM, Jira Service Management lub wdrożeniach narzędzi Atlassian.
• Doświadczenie w projektach związanych z bezpieczeństwem, ryzykiem, zgodnością lub organizacjami regulowanymi.
• Znajomość Agile, Scrum, Kanban, PRINCE2 lub PMI.
• Certyfikat PRINCE2 Foundation, AgilePM, PSM, PSPO lub ITIL.
• Doświadczenie w pracy w firmie konsultingowej, wdrożeniowej lub software house.
• Doświadczenie w pracy z klientami zagranicznymi.

Co oferujemy

• Stabilną, długoterminową współpracę B2B.
• Udział w projektach dla polskich i międzynarodowych klientów.
• Współpracę z doświadczonym zespołem konsultantów i inżynierów.
• Realny wpływ na sposób prowadzenia projektów i rozwój standardów firmy.
• Elastyczną organizację pracy: zdalnie, hybrydowo lub z biura w Warszawie oraz dużą samodzielność w działaniu.
• Możliwość rozwoju kompetencji projektowych, konsultingowych i produktowych.