IT Site Project Coordinator / Technical Project Coordinator (m/w/d)

Ziel der Rolle

Zur Unterstützung des IT Site Managers wird ein erfahrener Projektkoordinator gesucht, der die organisatorische und inhaltliche Steuerung des LANspire-Transformationsprojekts unterstützt.

Der Fokus der Rolle liegt nicht auf der technischen Umsetzung oder dem operativen Betrieb vor Ort, sondern auf der aktiven Steuerung, Nachverfolgung und Koordination komplexer Themenstellungen innerhalb eines internationalen Projektumfelds.

Die Rolle fungiert als zentrale Koordinationsinstanz zwischen Standorten, Business-Einheiten, globalen Architekten, Service Providern, Security-, Infrastruktur- und Betriebsorganisationen. Sie trägt aktiv dazu bei, offene Fragestellungen belastbaren Entscheidungen und Lösungen zuzuführen.

Aufgaben

Themen- und Maßnahmenverfolgung

• Nachverfolgung offener Themen, Entscheidungen, Risiken und Abhängigkeiten
• Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung vereinbarter Actions
• Aktives Einfordern ausstehender Informationen und Ergebnisse bei Verantwortlichen
• Aufbereitung von Statusübersichten für Management- und Projektgremien
• Identifikation von Eskalationsbedarfen

Stakeholder Management

• Identifikation der relevanten Ansprechpartner für technische und organisatorische Fragestellungen
• Zusammenbringen der benötigten Experten und Entscheidungsträger
• Organisation und Moderation von Abstimmungen und Workshops
• Sicherstellung einer transparenten Kommunikation zwischen allen Beteiligten

Koordination und Lösungsfindung

• Eigenständige Strukturierung und Bearbeitung komplexer Fragestellungen
• Analyse von Abhängigkeiten zwischen Architektur, Betrieb, Security, OT, Factory und Projektorganisation
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Nachverfolgung bis zur finalen Klärung und Verantwortungsübernahme durch die zuständigen Parteien
• Proaktives Antreiben kritischer Themen und offener Entscheidungen

Projektunterstützung

• Unterstützung des IT Site Managers in seiner Rolle als Success Manager
• Erstellung von Management-Präsentationen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung von Workshops und Projektmeetings
• Sicherstellung von Transparenz über Projektfortschritt, Risiken und offene Punkte

Anforderungen

Fachliche Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement größerer IT-Transformationsprojekte
• Erfahrung im Umfeld von Enterprise-Infrastruktur, Netzwerken oder IT-Services von Vorteil
• Nachgewiesene Erfahrung im internationalen Stakeholder Management
• Erfahrung in der Koordination interdisziplinärer Teams
• Sicherer Umgang mit Management-Kommunikation und Eskalationsprozessen

Persönliche Kompetenzen

• Hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Umsetzungsstärke
• Fähigkeit, Themen hartnäckig und konsequent nachzuverfolgen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
• Diplomatisches Auftreten bei gleichzeitig hoher Durchsetzungsfähigkeit
• Analytisches und strukturiertes Denken
• Fähigkeit, auch ohne direkte Weisungsbefugnis Ergebnisse zu erzielen
• Selbstständige Arbeitsweise mit starkem Verantwortungsbewusstsein