Junior Dokumentencontroller (m/w/d)

Aufgaben

• Weiterentwickeln und Umsetzen eines bedarfsgerechten Dokumentenmanagementsystems im Projekt
• Standardisieren und Einführen von Prozessen, Vorgaben und Dokumentationsrichtlinien
• Anwenden und Überwachen aller Dokumentenmanagement-Prozesse zur Sicherstellung eines reibungslosen Dokumentenflusses
• Sicherstellen von korrekter Versionierung, Fristen, Ablage und Vollständigkeit der Dokumente
• Regelmäßige Berichterstattung zum Umsetzungsstand des DMS sowie Durchführung von Abweichungsanalysen
• Teilnahme an Projektmanagement-, Status- und Abstimmungsgesprächen
• Übernahme von Sonderaufgaben zur Unterstützung der Gesamtprojektleitung und Bereichsleitung

Ihr Profil

• Erfahrung im Dokumentenmanagement, in der Projektdokumentation oder in vergleichbaren Bereichen
• Sicherer Umgang mit DMS-/ECM-Systemen
• Strukturierte, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Verständnis für Projektabläufe, Freigabeprozesse und Versionierungslogiken
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und ein zuverlässiges Qualitätsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, verschiedene Stakeholder im Projektumfeld abzuholen
• Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise