Junior Operations Specialist

Projekt dotyczy realizacji procesów operacyjnych związanych z obsługą transferów funduszy inwestycyjnych, uzgadnianiem danych oraz współpracą z partnerami zewnętrznymi. Zakres współpracy obejmuje przygotowywanie dokumentacji, obsługę systemów operacyjnych oraz bieżący kontakt z uczestnikami rynku finansowego.

Poszukiwana jest osoba do współpracy w roli Operations Specialist, która chce rozwijać doświadczenie w środowisku międzynarodowym i dobrze odnajduje się w pracy wymagającej dokładności, terminowości oraz sprawnej organizacji.

Tryb współpracy: model hybrydowy, 2–3 dni w tygodniu z biura.
Dostępność: od zaraz lub maksymalnie w ciągu 1 miesiąca.

Zakres obowiązków

• Obsługa procesów związanych z transferami funduszy inwestycyjnych, w tym przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji transferowej, bez obsługi płatności
• Wprowadzanie danych do systemów operacyjnych oraz przygotowywanie instrukcji niezbędnych do realizacji procesów
• Współpraca z zagranicznymi instytucjami finansowymi oraz uczestnikami rynku kapitałowego w zakresie bieżącej realizacji procesów
• Pozyskiwanie, weryfikacja oraz obsługa dokumentów w systemach operacyjnych
• Monitorowanie przebiegu procesów oraz identyfikowanie i zgłaszanie niezgodności wymagających dalszej analizy
• Przygotowywanie raportów oraz zestawień wspierających monitorowanie jakości realizowanych działań
• Udział w testach systemowych oraz weryfikacji zmian wdrażanych w środowisku operacyjnym
• Działanie zgodnie z obowiązującymi procedurami oraz standardami jakości i terminowości realizowanych procesów

Wymagania

• Minimum 1–2 lata doświadczenia w obszarze operacji, back office, administracji lub podobnej roli
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca codzienną współpracę w środowisku międzynarodowym
• Zainteresowanie rynkiem kapitałowym, funduszami inwestycyjnymi lub procesami finansowymi
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Microsoft Excel
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz efektywnego zarządzania priorytetami
• Wysoka dokładność oraz dbałość o szczegóły
• Dobrze rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
• Samodzielność oraz odpowiedzialne podejście do realizowanych zadań

Mile widziane

• Doświadczenie w sektorze finansowym lub usługach wspólnych
• Znajomość procesów związanych z funduszami inwestycyjnymi lub transferami papierów wartościowych
• Doświadczenie w pracy z systemami wspierającymi procesy operacyjne

Korzyści

• Udział w projekcie realizowanym w międzynarodowym środowisku finansowym
• Możliwość współpracy z zagranicznymi instytucjami oraz uczestnikami rynku kapitałowego
• Projekt obejmujący procesy operacyjne wspierające obsługę funduszy inwestycyjnych
• Projekt związany z realizacją procesów o wysokim znaczeniu biznesowym