Specjalista ds. Zarządzania Oprogramowaniem i Licencjami

Quick Facts

• Tryb pracy: hybrydowy / zdalny
• Umowa: UoP
• Start: w przeciągu miesiąca
• Doświadczenie: 2–3 lata w jednym lub kilku obszarach: zarządzanie licencjami IT, zakupy IT, administracja systemami, zarządzanie aktywami IT

Description

Zadania obejmują zarządzanie cyklem życia licencji oprogramowania i usług subskrypcyjnych oraz monitorowanie zgodności wykorzystania oprogramowania z warunkami licencyjnymi producentów. Odpowiadasz za współpracę z dostawcami i działem zakupów, wsparcie użytkowników oraz zespołów IT, a także przygotowywanie danych i dokumentacji na potrzeby audytów. Dodatkowo zajmujesz się licencjami m.in. Microsoft 365, Azure i Power Platform oraz analizą potrzeb licencyjnych wynikających ze zmian organizacyjnych i projektów.

Responsibilities

• Zarządzanie cyklem życia licencji oprogramowania oraz usług subskrypcyjnych
• Monitorowanie zgodności wykorzystania oprogramowania z warunkami licencyjnymi producentów
• Współpraca z dostawcami oprogramowania, partnerami technologicznymi oraz działem zakupów w zakresie zamówień i odnowień licencji
• Wsparcie użytkowników oraz zespołów IT w kwestiach związanych z licencjonowaniem oprogramowania
• Przygotowywanie danych i dokumentacji na potrzeby audytów wewnętrznych oraz zewnętrznych
• Utrzymywanie i rozwijanie procesów Software Asset Management (SAM)
• Analiza potrzeb licencyjnych wynikających z realizowanych projektów i zmian organizacyjnych
• Opracowywanie oraz aktualizowanie procedur i standardów związanych z zarządzaniem licencjami
• Zarządzanie licencjami Microsoft 365, Azure, Power Platform oraz innymi usługami chmurowymi
• Współpraca przy wdrożeniach nowych usług i produktów wymagających licencjonowania

Requirements

• Minimum 2–3 lata doświadczenia w obszarze zarządzania licencjami IT, zakupami IT, administracją systemami lub zarządzaniem aktywami IT
• Doświadczenie w prowadzeniu ewidencji licencji i subskrypcji oprogramowania
• Umiejętność identyfikowania niewykorzystanych lub nadmiarowych licencji oraz przygotowywania rekomendacji optymalizacyjnych i oszczędnościowych
• Znajomość modeli licencjonowania Microsoft 365, Azure oraz Windows Server, w tym zasad przypisywania licencji użytkownikom i usługom
• Doświadczenie w analizie umów licencyjnych i współpracy z dostawcami oprogramowania; przygotowywanie danych i dokumentacji na potrzeby audytów licencyjnych
• Umiejętność przygotowywania raportów, analiz kosztowych i rekomendacji optymalizacyjnych
• Znajomość procesów ITIL (Asset Management, Configuration Management, Request Fulfillment)
• Znajomość narzędzi do zarządzania aktywami IT (np. Endpoint Central, ServiceDesk Plus, Flexera, Snow)
• Bardzo dobra znajomość MS Excel (tabele przestawne, Power Query, zaawansowane formuły) oraz mile widziana znajomość Power BI
• Znajomość integracji danych pomiędzy systemami ITSM, ERP, Active Directory, Microsoft 365 oraz narzędziami do zarządzania aktywami IT
• Umiejętność tworzenia raportów i dashboardów wspierających kontrolę kosztów oraz wykorzystania licencji
• Umiejętność projektowania i doskonalenia procesów związanych z zarządzaniem licencjami, aktywami IT oraz kontrolą kosztów oprogramowania
• Angielski umożliwiający czytanie dokumentacji technicznej i licencyjnej
• Wysoka dokładność i skrupulatność oraz dobra organizacja pracy własnej
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z wieloma działami
• Dyskrecja i świadomość odpowiedzialności za przetwarzane informacje
• Mile widziane: doświadczenie w audytach legalności oprogramowania oraz praca w środowisku ISO 27001

Benefits

• Stabilność: zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (lub B2B)
• Elastyczność: praca głównie hybrydowo; pierwsze 3 dni onboardingu i wdrożenia w Gdańsku
• 26 dni płatnych „wakacji” (jeśli preferujesz model B2B)
• Prywatna opieka medyczna Luxmed (w tym opieka stomatologiczna)
• Karta Multisport
• eTutor (platforma do nauki języków)
• Pakiet socjalny (dofinansowania do urlopu, biletów na koncerty, kino, teatr itp.)
• Cykliczne imprezy integracyjne i spotkania świąteczne
• Onboarding i szkolenia