Specjalista ds. Zarządzania Oprogramowaniem i Licencjami

Quick Facts

• Tryb pracy: hybrydowy / zdalny
• Start: w ciągu miesiąca
• Doświadczenie: 2–3 lata w zarządzaniu licencjami IT, zakupach IT, administracji systemami lub zarządzaniu aktywami IT
• Rekrutacja: zdalnie
• Odpowiedź po spotkaniu: maksymalnie w ciągu 2 tygodni

Kogo szukamy?

• Minimum 2–3 lata doświadczenia w obszarze zarządzania licencjami IT, zakupami IT, administracją systemami lub zarządzaniem aktywami IT.
• Doświadczenie w prowadzeniu ewidencji licencji i subskrypcji oprogramowania.
• Umiejętność identyfikowania niewykorzystanych lub nadmiarowych licencji oraz przygotowywania rekomendacji optymalizacyjnych i oszczędnościowych.
• Znajomość modeli licencjonowania Microsoft 365, Azure oraz Windows Server, w tym zasad przypisywania licencji użytkownikom i usługom.
• Doświadczenie w analizie umów licencyjnych, współpracy z dostawcami oprogramowania, przygotowywaniu danych i dokumentacji na potrzeby audytów licencyjnych oraz współpracy z producentami i partnerami technologicznymi podczas procesów weryfikacyjnych.
• Umiejętność przygotowywania raportów, analiz kosztowych i rekomendacji optymalizacyjnych.
• Znajomość procesów ITIL, w szczególności Asset Management, Configuration Management oraz Request Fulfillment.
• Znajomość narzędzi do zarządzania aktywami IT, np. Endpoint Central, ServiceDesk Plus, Flexera lub Snow.
• Bardzo dobra znajomość MS Excel, w tym tabel przestawnych, Power Query i zaawansowanych formuł; mile widziana znajomość Power BI.
• Znajomość integracji danych pomiędzy systemami ITSM, ERP, Active Directory, Microsoft 365 oraz narzędziami do zarządzania aktywami IT.
• Umiejętność tworzenia raportów i dashboardów wspierających kontrolę kosztów oraz wykorzystania licencji.
• Umiejętność projektowania i doskonalenia procesów związanych z zarządzaniem licencjami, aktywami IT oraz kontrolą kosztów oprogramowania.
• Angielski umożliwiający czytanie dokumentacji technicznej i licencyjnej.
• Wysoka dokładność i skrupulatność, dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność, umiejętność współpracy międzydziałowej, dyskrecja oraz świadomość odpowiedzialności za przetwarzane informacje.
• Mile widziane doświadczenie w audytach legalności oprogramowania oraz pracy w środowisku ISO 27001.

Zakres zadań

• Zarządzanie cyklem życia licencji oprogramowania oraz usług subskrypcyjnych.
• Monitorowanie zgodności wykorzystania oprogramowania z warunkami licencyjnymi producentów.
• Współpraca z dostawcami oprogramowania, partnerami technologicznymi oraz działem zakupów w zakresie zamówień i odnowień licencji.
• Wsparcie użytkowników oraz zespołów IT w kwestiach związanych z licencjonowaniem oprogramowania.
• Przygotowywanie danych i dokumentacji na potrzeby audytów wewnętrznych oraz zewnętrznych.
• Utrzymywanie i rozwijanie procesów Software Asset Management (SAM).
• Analiza potrzeb licencyjnych wynikających z realizowanych projektów i zmian organizacyjnych.
• Opracowywanie oraz aktualizowanie procedur i standardów związanych z zarządzaniem licencjami.

Dodatkowe obowiązki

• Zarządzanie licencjami Microsoft 365, Azure, Power Platform oraz innymi usługami chmurowymi.
• Współpraca przy wdrożeniach nowych usług i produktów wymagających licencjonowania.

Zespół i sposób pracy

Zespół odpowiada za bezpieczeństwo informacji, cyberbezpieczeństwo i zgodność regulacyjną. Wspiera identyfikację, ocenę i ograniczanie ryzyk, zarządza procesami bezpieczeństwa, prowadzi działania kontrolne i audytowe oraz koordynuje obsługę incydentów bezpieczeństwa. Praca obejmuje wymagania DORA, NIS2, RODO i normy ISO.

Przełożonym będzie Dyrektor Biura Bezpieczeństwa i Kontroli. Model współpracy opiera się na samodzielności, odpowiedzialności, otwartej komunikacji oraz inicjatywie; dostępne jest wsparcie w zdobywaniu certyfikacji i udział w szkoleniach.

Praca realizowana jest end-to-end: od analizy zagrożeń i wymagań biznesowych, przez projektowanie i wdrażanie zabezpieczeń, po monitorowanie ich skuteczności i rekomendowanie usprawnień. Środowisko pracy łączy kompetencje z cyberbezpieczeństwa, zarządzania ryzykiem, zgodności, ciągłości działania i kontroli wewnętrznej.

Benefity

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub B2B.
• 26 dni płatnego wolnego w modelu B2B.
• Praca głównie hybrydowa; pierwsze 3 dni onboardingu i wdrożenia odbywają się w Gdańsku.
• Prywatna opieka medyczna Luxmed, w tym opieka stomatologiczna.
• Karta Multisport.
• eTutor – platforma do nauki języków.
• Pakiet socjalny, w tym dofinansowanie urlopu oraz biletów na wydarzenia.
• Cykliczne imprezy integracyjne i spotkania świąteczne.
• Onboarding i szkolenia wdrażające.