M365 Migration Team Lead / Rollout Manager - Remote und Düsseldorf (m/w/d)

Rahmendaten

• Einsatzort: überwiegend remote, vereinzelte Einsätze in Düsseldorf oder München
• Start: 01.10.2026
• Auslastung: 100 %
• Laufzeit: 12–15 Monate

Beschreibung

Gesucht wird ein erfahrener M365 Migration Team Lead / Rollout Manager zur Unterstützung eines groß angelegten Microsoft-365-Migrations- und Tenant-Konsolidierungsprojekts. Die Rolle umfasst die fachliche und organisatorische Steuerung eines Migrationsteams sowie die Planung, Durchführung und erfolgreiche Umsetzung von Migrations- und Rollout-Aktivitäten in einer komplexen M365-Landschaft.

Ziel ist die erfolgreiche Steuerung der Discovery-, Migrations- und Hypercare-Phasen, die enge Abstimmung mit Fachbereichen sowie ein transparentes, strukturiertes und ergebnisorientiertes Projektvorgehen.

Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Steuerung eines 3- bis 5-köpfigen Migrationsteams im Rahmen eines Microsoft-365-Migrations- und Tenant-Konsolidierungsprojekts
• Verantwortung für die Discovery-Phase einschließlich Analyse bestehender Postfächer, Verteilerlisten und weiterer relevanter M365-Objekte
• Identifikation von Nutzungsmustern, Optimierungspotenzialen und Bereinigungsbedarfen vor der Migration
• Erstellung, Abstimmung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Rollout- und Migrationsplänen für einen möglichst reibungslosen Übergang der Anwender:innen
• Aufbau und Pflege eines Netzwerks von Ansprechpartner:innen in den Fachbereichen als zentrale Schnittstelle für Migrationsthemen
• Steuerung und Koordination der Kommunikationsmaßnahmen zu den einzelnen Migrationswellen
• Verantwortung für die Hypercare-Phase nach den Go-Lives, einschließlich Stabilisierung, Priorisierung und Nachverfolgung offener Themen
• Erstellung und Pflege von Anwenderdokumentationen, Wiki-Beiträgen, Schulungsunterlagen und Handbüchern
• Regelmäßiges Reporting an Projektleitung und Stakeholder zu Fortschritt, Risiken, Herausforderungen und offenen Punkten
• Sicherstellung einer proaktiven, transparenten und eigenverantwortlichen Zusammenarbeit im projektbezogenen Vertrauensmodell

Anforderungen

• Nachweisbare Erfahrung in M365-Tenant-Migrationen und -Konsolidierungen, insbesondere mit Exchange Online, Postfächern sowie Verteilerlisten/Gruppen; idealerweise im Kontext von Merger- oder Konzernintegrationsprojekten
• Erfahrung in der Führung kleiner Teams mit 3–5 FTE ohne disziplinarische Weisungsbefugnis und mit hoher Eigenverantwortung
• Sehr kommunikative, proaktive und eigenständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem ergebnisorientierten Umfeld ohne Detailsteuerung
• Erfahrung im Aufbau und der Pflege von SPOC-Netzwerken in komplexen Konzernorganisationen
• Erfahrung mit Hypercare-Konzepten nach Migrations-Go-Lives
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Reisebereitschaft für vereinzelte Vor-Ort-Termine in Düsseldorf oder München