June 9, 2026
Projektleiter GASTRO Steuerung (m/w/d)
Senior • On-site
Neu-Ulm, BY, Germany
Einleitung & Zusammenfassung:
Wir suchen einen erfahrenen Projektleiter GASTRO Steuerung (m/w/d), der für die Planung und Steuerung von Personalressourcen sowie die Verantwortung für das Budgetmanagement zuständig ist. Der ideale Kandidat bringt umfangreiche Kenntnisse in Projektmanagement und Prozessoptimierung mit und hat Erfahrung in der Umsetzung strategischer Programme, insbesondere im GASTRO-Bereich.
Hauptverantwortlichkeiten:
Planung und Steuerung von Personalressourcen sowie Mitwirkung bei der Personaleinsatzoptimierung;
Verantwortung für Budgetplanung, -überwachung und Einhaltung der Sachgemeinkosten;
Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben, insbesondere im Bereich Hygiene und Arbeitssicherheit;
Entwicklung und Überwachung relevanter KPIs zur Steuerung der GASTRO-Leistungen;
Fachliche Führung des Projektteams;
Leitung von standortübergreifenden GASTRO-Projekten;
Umsetzung strategischer Programme;
Planung und Weiterentwicklung von Systemen und Prozessen;
Sicherstellung von Projektcontrolling und Reporting;
Analyse und kontinuierliche Optimierung der GASTRO-Prozesse.
Wesentliche Anforderungen:
Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation;
Erfahrung im Projektmanagement;
Kenntnisse in Schnittstellen-Optimierungen;
Erfahrung in Prozessmanagement und LV-Erstellungen;
Fundierte Kenntnisse in GASTRO-Prozessen und Materialwirtschaft;
Erfahrung in Software-Implementierungen;
Kenntnisse in Personalprozesse HR und SAP L22/BSP;
Kenntnisse in SAP-Beschaffungsprozessen und DT-Software;
Vertrautheit mit BOS-Methoden, Berichtserstattung und KPI-Optimierungen.
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Projektsteurer - deutschlandweit (m/w/d)
Senior
Remote
Berlin, BE, Germany
🏢 Summary: The role involves managing and controlling large-scale projects with a focus on scheduling, reporting, and coordination of internal and external stakeholders. The position requires strong expertise in project management tools and methodologies, particularly in infrastructure or energy-related environments. The candidate will support project execution, reporting, and continuous improvement of project management processes. 🗂️ Requirements: Completed degree in Business Administration or Engineering, Professional experience in large-scale projects, Experience in project control, preferably in infrastructure or energy sector, Strong knowledge of project management tools (MS Project or Primavera), Fluent German language skills, English language skills at minimum B1 level 📃 Skills: MSProject, Primavera, Projektmanagement, Terminplanung, Projektsteuerung, Reporting, IPMA, Infrastruktur, Energie 🏢 Description: Einführung & Zusammenfassung Wir suchen einen erfahrenen Projektsteuerer (m/w/d) mit Expertise in der Terminplanung und Projektabwicklung. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Gesamt- und Teilprojektleitung sowie allen internen und externen Projektbeteiligten zusammen. Sie bringen fundierte Kenntnisse im Projektmanagement mit, einschließlich MS Project oder Primavera, und sind bereit, ein sicheres Arbeitsumfeld für alle Beteiligten zu fördern. Hauptverantwortlichkeiten: Terminplanung und Steuerung der Projektabwicklung Übernahme des Reportings für Gremien und Änderungsmanagement Vorbereitung und Moderation von Workshops und Meetings Verbesserung und Weiterentwicklung der Projektmanagementwerkzeuge Förderung eines sicheren Arbeitsumfelds Schlüsselqualifikationen: Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Ingenieurwesen Berufserfahrung in Großprojekten Erfahrung in der Projektsteuerung, vorzugsweise im Bereich Infrastruktur und Energie Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement (MS Project/Primavera) Projektmanagementzertifikat (IPMA Level D) wünschenswert Gute Englischkenntnisse (mindestens B1), fließende Deutschkenntnisse Zusätzliche Qualifikationen: Erfahrung in der Energiewirtschaft Kenntnisse in weiteren Projektmanagementmethoden Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Projektleiter Technisches Engineering / Bayreuth, Kiel, Lehrte (m/w/d)
Senior
On-site
Bayreuth, BY, Germany
🏢 Summary: Projektleiter im technischen Engineering für Großprojekte im Bereich der elektrischen Energieversorgung mit Schwerpunkt Hochspannung. Verantwortlich für die technische Planung, Koordination und Umsetzung von Umspannwerken und Leitungsprojekten. Rolle mit Fokus auf elektroenergietechnische Anlagen und technisches Schnittstellenmanagement. 🗂️ Requirements: Abgeschlossenes Studium in Elektrotechnik, Hochspannungstechnik oder Energietechnik, Mehrjährige Erfahrung mit elektroenergietechnischen Anlagen, Erfahrung in technischer Planung von Großanlagen, Erfahrung in Projektabwicklung von Großprojekten im Energiebereich 📃 Skills: Elektrotechnik, Hochspannungstechnik, Energietechnik, Umspannwerke, Leitungen, Netzkonfiguration, Großanlagen, Engineering 🏢 Description: **Einführung & Zusammenfassung** Wir suchen einen erfahrenen Projektleiter im Bereich Technisches Engineering mit einem starken Hintergrund in der Elektroenergietechnik. Der ideale Kandidat bringt umfassende Kenntnisse in der Planung und Umsetzung von Großprojekten mit, insbesondere in den Hochspannungsbereichen. Die Fähigkeit zur koordinierten Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern ist ebenso erforderlich wie das Engagement für Sicherheitsstandards. **Hauptverantwortlichkeiten** Der Projektleiter wird für die technische Planung und Koordination in Großprojekten verantwortlich sein. Zu den Hauptaufgaben gehören: Leitung der technischen Planung in Großprojekten in Niedersachsen (Ost) oder Schleswig-Holstein Koordination der technischen Planung für Umspannwerke und Leitungen Fachliche Führung der Sub Project Leads im technischen Engineering Erstellung und Review von Ziel- und technischen Konzepten Technisches Schnittstellenmanagement Entwicklung von Verträgen mit DSO, TSO und Industriekunden Überwachung und Dokumentation der Netzkonfiguration Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld **Wesentliche Anforderungen** Abgeschlossenes Studium der Elektrotechnik, Hochspannungstechnik, Energietechnik oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung mit elektroenergietechnischen Anlagen Erfahrung in der technischen Planung und Projektabwicklung von Großanlagen Ausgeprägtes analytisches und strategisches Denken Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Flexibilität und Teamfähigkeit Reisebereitschaft und Führerschein Klasse B **Nice to Have** Erfahrung mit Hochspannungsnetzen Kenntnisse der aktuellen Normen im Bereich Elektrotechnik **Weitere Details** Diese Position erfordert eine aktive Beteiligung an Großprojekten im Bereich der elektrischen Energieversorgung. Die Arbeitsweise kann sowohl vor Ort als auch remote erfolgen, basierend auf den Projektanforderungen.
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Projektcontroller IT Projekte (m/w/d)
Senior
Hybrid
Bayreuth, BY, Germany
🏢 Summary: Project Controller role for a complex IT project with significant financial scope, responsible for financial oversight, cost analysis, and progress monitoring. The position supports project managers in approval documentation and strategic goal definition, ensuring alignment with financial and project objectives. Engagement is project-based with remote or on-site work in Bayreuth. 🗂️ Requirements: Completed degree in Business Administration, Industrial Engineering, Business Informatics or comparable field, Proven experience in project controlling, Experience in financial monitoring of IT projects, Strong analytical skills, Proficiency in MS Office, especially Excel and PowerPoint, Fluent English, Ability to work in project teams 📃 Skills: Excel, PowerPoint, SAP, MSOffice 🏢 Description: Wir suchen einen erfahrenen Projektcontroller für IT-Projekte mit hoher Komplexität und erheblichen finanziellen Volumen. Zum idealen Kandidaten gehört eine erfolgreiche akademische Ausbildung in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftsinformatik sowie fundierte Erfahrung im Projektcontrolling. Sie bringen ein analytisches Denken und eine lösungsorientierte Arbeitsweise mit, gepaart mit hervorragenden kommunikativen Fähigkeiten und Teamfähigkeit. Hauptverantwortlichkeiten Projektcontrolling für ein komplexes IT-Projekt Finanzielle Begleitung des Projekts und Mitarbeit im Projektteam Unterstützung der Projektleiter bei Genehmigungsdokumenten und strategischer Zieldefinition Überwachung des Fortschritts zur Erreichung der Projektziele Analyse der Kostenentwicklung und deren Auswirkungen auf die bilanzielle Bewertung Wesentliche Anforderungen Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung Berufserfahrung im Projektcontrolling Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint SAP-Kenntnisse von Vorteil Fließende Englischkenntnisse Angenehm zu haben Zusätzliche Kenntnisse in SAP Erfahrung in der IT-Branche Weitere Details Remote oder vor Ort in Bayreuth. Die Dauer der Anstellung ist projektbezogen. Wir suchen qualifizierte Fachkräfte zur Unterstützung eines spannenden IT-Projekts.
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Project Manager
Senior
Hybrid
Warsaw, Poland
140 - 150 PLN/hr
🏢 Summary: Long-term B2B contract for an experienced Project Manager to lead and coordinate complex projects in a hybrid model (Warsaw). The role covers full project lifecycle management, risk control, data analysis, and reporting in a financial environment. The position requires strong oversight of scope, schedule, and stakeholder communication. 🗂️ Requirements: Proven experience in managing projects in complex environments, Knowledge of full project lifecycle, Ability to manage project risks and create project plans, Experience in data analysis and project reporting, Proficiency in MS Office, Jira, Confluence, English level B2+/C1 📃 Skills: ProjectManagement, RiskManagement, DataAnalysis, Reporting, Jira, Confluence, MSOffice, English 🏢 Description: OGÓLNE INFORMACJE: Branża : finansowa Lokalizacja : projekt realizowany w hybrydowym trybie pracy (2/3dni w tygodniu z biura w Warszawie) Stawka : do 140-150 PLN/h netto+VAT Forma współpracy: B2B - długofalowa współpraca Wprowadzenie & Podsumowanie: Szukamy doświadczonego Project Managera, który ma umiejętności w zakresie planowania, koordynacji oraz zarządzania projektami w różnych obszarach. Idealny kandydat powinien posiadać umiejętności w zakresie delegowania zadań oraz zarządzania zespołem , a także biegłość w analizie danych projektowych oraz sporządzaniu raportów . Kandydata charakteryzuje nie tylko wysoka jakość pracy, ale także umiejętność komunikacji oraz współpracy z interesariuszami. Główne Obowiązki: Planowanie i koordynacja realizacji projektów od inicjacji do zamknięcia. Zarządzanie zespołem projektowym, w tym delegowanie zadań i monitorowanie postępów. Nadzór nad zakresem, harmonogramem, ryzykami oraz zmianami w projekcie. Współpraca z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Przygotowywanie raportów oraz materiałów dla kierownictwa. Prowadzenie dokumentacji projektowej, w tym notatek z spotkań. Analiza danych projektowych i generowanie raportów zarządczych. Wymagania Kluczowe: Doświadczenie w zarządzaniu projektami w złożonych środowiskach. Znajomość pełnego cyklu życia projektu. Umiejętność zarządzania ryzykiem oraz tworzenia planów projektowych. Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętności wielozadaniowe. Kompetencje w zakresie analizy danych i raportowania. Znajomość MS Office, Jira, Confluence. Język angielski na poziomie B2+/C1. Miłe do Posiadania: Doświadczenie w modelowaniu oraz optymalizacji procesów biznesowych. Wiedza z zakresu budżetowania i rozliczania projektów. Wiedza i doświadczenie w branży finansowej (szczególnie w obszarze AML).
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Projektleiter Offshore-Plattform (m/w/d)
Senior
Hybrid
Hanover, Germany
🏢 Summary: Project management role responsible for planning, execution and delivery of an offshore platform within a 2GW program, ensuring compliance with technical standards, timelines and safety regulations. The position oversees engineering, construction supervision and risk management activities across onshore and offshore environments. It requires strong technical leadership in offshore platform design and implementation. 🗂️ Requirements: Completed technical degree (e.g. marine engineering or equivalent), Minimum 5 years experience in comparable offshore project management role, Proven experience in planning and construction of offshore installations, Experience in process engineering and platform construction oversight, Fluent English (business level), Valid offshore certificates, Medical fitness for offshore work, Willingness to travel internationally (30%) 📃 Skills: ProjectManagement, OffshoreEngineering, ProcessEngineering, ConstructionManagement, RiskManagement, MarineEngineering, English, OffshoreCertification 🏢 Description: Wir suchen einen erfahrenen Projektleiter (m/w/d) für die Offshore-Plattform im Rahmen des 2GW-Programms. Der ideale Kandidat bringt einen technischen Hintergrund, umfassende Erfahrungen in der Planung, Konstruktion und dem Management von Offshore-Anlagen sowie starke Führungsqualitäten mit. Sie sind verantwortlich für die Umsetzung aller Planungs- und Ausführungsleistungen unter Einhaltung der relevanten Richtlinien und Standards. Hauptverantwortlichkeiten Verantwortung für die Realisierung der Planungs- und Ausführungsleistungen der Offshore-Plattform im 2GW-Programm Verantwortung für die Planung und Überwachung der Verfahrenstechnik und Konstruktion der Plattform Einhalten vertraglicher Fristen und Erreichung der Projektziele Fachliche Führung und enge Zusammenarbeit mit Teilprojektleitern Begleitung des Baufortschritts in Werft und Offshore-Bereich Durchführung eines aktiven Risikomanagements Sicherstellung einer sicheren Arbeitsumgebung für Mitarbeitende und externe Auftragnehmer Wichtige Anforderungen Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit technischem Hintergrund, vorzugsweise in Schiffsbetriebstechnik oder vergleichbar Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein Verhandlungssichere Englischkenntnisse Ausgeprägte Durchsetzungsstärke und Verhandlungskompetenz Regelmäßige internationale Reisebereitschaft (30%) Offshore-Zertifikate und arbeitsmedizinische Eignung notwendig Nice to Have Erfahrung in internationalen Projekten Kenntnisse in Projektmanagement-Software Sonstige Details Diese Position bietet die Möglichkeit zur Arbeit in Projektbüros in Hamburg und Hannover mit gelegentlichen Reisen zu Offshore-Standorten. Der Fokus liegt auf einem dynamischen, internationalen Arbeitsumfeld im Bereich erneuerbare Energien.
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Senior Project Manager (PMO) - (m/w/d)
Senior
Hybrid
Düsseldorf, NW, Germany
🏢 Summary: IT Project Manager role supporting a large-scale IT infrastructure transformation, responsible for end-to-end project planning, coordination, monitoring, and reporting. The position focuses on managing network, virtualization, and storage projects while ensuring budget, quality, and risk control. Work is predominantly remote with alignment to Düsseldorf. 🗂️ Requirements: Proven experience in IT project management, Experience with network, virtualization and storage projects, Proficiency in reporting tools such as Power BI and Excel, Experience in risk assessment and budget control, Knowledge of Microsoft 365, IMPA Level D project management certification 📃 Skills: PowerBI, Excel, Microsoft365, Networking, Virtualization, Storage, Reporting, Riskmanagement, Budgeting, IMPA 🏢 Description: Zusammenfassung: Diese Rolle zielt darauf ab, professionelle Unterstützung für das Projektmanagement im Rahmen der umfassenden IT-Infrastrukturtransformation bereitzustellen. Aufgaben: Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Projekten über alle Phasen Erstellung und Pflege von Projektstatusberichten Koordination aller internen und externen Projektbeteiligten Überwachung der Einhaltung von Budget- und Qualitätsvorgaben Risikomanagement und Reporting der Projektfortschritte Muss Kriterien: Einschlägige Erfahrung im IT-Projektmanagement Kenntnisse in Netzwerk-, Virtualisierungs- und Storage-Projekten Erfahrung mit Reporting-Tools (z. B. Power BI, Excel) Nachgewiesene Fähigkeiten in der Kommunikation mit Stakeholdern Kompetenzen in Risikobewertung und Budgetkontrolle Zertifizierungen in Projektmanagementmethoden (IMPA Level D) Kenntnisse zu Microsoft 365 Erfahrung in der Zusammenarbeit mit technischen Teams Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) Weitere Details: Standort: überwiegend remote, Düsseldorf (nach Rücksprache) Start: 01.07.2026 Bewerbungsfrist: 26.05. WICHTIG! Zertifizierungen in Projektmanagementmethoden (IMPA Level D) Bei Interesse, freue ich mich auf Ihre Bewerbung an: yvonne.pohl@emagine.de
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Junior Projektleiter (m/w/d)
Junior
Hybrid
Düsseldorf, NW, Germany
🏢 Summary: IT Project Manager role supporting a large-scale IT infrastructure transformation, responsible for planning, controlling, and monitoring projects across all phases. The position focuses on coordinating stakeholders, managing risks, and ensuring budget and quality compliance. Strong reporting and collaboration with technical teams are essential. 🗂️ Requirements: Proven experience in IT project management, Experience in network, virtualization and storage projects, Experience with reporting tools, Strong stakeholder communication skills, Competence in risk assessment and budget control, Project management certification (minimum IPMA Level C or PRINCE2 Foundation/Practitioner), Knowledge of Microsoft 365, Experience working with technical teams, German language skills at C1 level 📃 Skills: PowerBI, Excel, Microsoft365, IPMA, PRINCE2, Networking, Virtualization, Storage 🏢 Description: Zusammenfassung: Diese Rolle zielt darauf ab, professionelle Unterstützung für das Projektmanagement im Rahmen der umfassenden IT-Infrastrukturtransformation bereitzustellen. Aufgaben: * Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Projekten über alle Phasen * Erstellung und Pflege von Projektstatusberichten * Koordination aller internen und externen Projektbeteiligten * Überwachung der Einhaltung von Budget- und Qualitätsvorgaben * Risikomanagement und Reporting der Projektfortschritte Muss Kriterien: * Einschlägige Erfahrung im IT-Projektmanagement * Kenntnisse in Netzwerk-, Virtualisierungs- und Storage-Projekten * Erfahrung mit Reporting-Tools (z. B. Power BI, Excel) * Nachgewiesene Fähigkeiten in der Kommunikation mit Stakeholdern * Kompetenzen in Risikobewertung und Budgetkontrolle * Zertifizierungen in Projektmanagementmethoden ( IMPA Level D) * Kenntnisse zu Microsoft 365 * Erfahrung in der Zusammenarbeit mit technischen Teams Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) Weitere Details: * Standort: überwiegend remote, Düsseldorf (nach Rücksprache) * Start: 01.07.2026 * Bewerbungsfrist: 26.05. WICHTIG ! Zertifizierungen in Projektmanagementmethoden ( ab IMPA Level C oder Prince2 Foundation/Practitioner) Bei Interesse, freue ich mich auf Ihre Bewerbung an: yvonne.pohl@emagine.de
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DCG
Kierownik Projektów / Kierowniczka Projektów
Senior
Hybrid
Warsaw, Poland
125 - 135 PLN
🏢 Summary: The offer is for an IT Project Manager responsible for leading and supervising complex IT projects, including financial sector initiatives and multi-vendor system integrations. The role involves full project lifecycle management, coordination of project teams, and oversight of deliverables in multi-stakeholder environments. 🗂️ Requirements: Experience in IT project management, Experience in financial sector IT projects, Experience with multi-vendor IT environments, Experience in IT systems integration projects, Knowledge of PRINCE2 or PMI methodology, Ability to manage and account for project tasks and deliverables, Higher technical education, Good command of English 📃 Skills: PRINCE2, PMI, IT, Integration, Finance, English 🏢 Description: Jako firma rekrutacyjna jesteśmy świadomi, że każdy solidny biznes napędzają ludzie z odpowiednio dopasowanymi kompetencjami. Nasz styl zarządzania i partnerskie podejście pozwalają nam na elastyczne dostosowanie się do Twoich potrzeb i zapewniają pełne wsparcie podczas współpracy. W związku z ciągłym rozwojem i dużą liczbą projektów rekrutacyjnych, jakie prowadzimy dla naszych Partnerów, szukamy osoby na stanowisko: Kierownik / Kierowniczka Projektów Zakres obowiązków: Prowadzenie i nadzór nad projektami informatycznymi, w tym projektami w sektorze finansowym oraz integracją systemów IT, realizowanymi z udziałem wielu dostawców Planowanie, organizowanie i rozliczanie pracy zespołu projektowego, w tym: wyznaczanie zadań, monitorowanie postępów oraz dbanie o terminową realizację celów Zarządzanie relacjami i komunikacją, budowanie kontaktów z interesariuszami, rozwiązywanie konfliktów oraz prowadzenie negocjacji i przygotowywanie zapytań ofertowych oraz kontraktów Wymagania: Doświadczenie w realizacji projektów informatycznych z wykorzystaniem produktów wielu dostawców Doświadczenie w prowadzeniu projektów informatycznych w obszarze finansowym Znajomość jednej z wiodących metodyk dotyczących zarządzania projektami (PRINCE2 lub PMI) Doświadczenie zarządzaniu projektami dotyczącymi integracji systemów IT Umiejętność skutecznego wyznaczania i rozliczania zadań powierzonych pracownikom członkom zespołu projektowego Umiejętność nawiązywania kontaktów Umiejętność rozwiązywania konfliktów Samodzielność w realizacji zadań Umiejętność przygotowania zapytań i negocjowania kontraktów Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie Wykształcenie wyższe techniczne Oferujemy: Stałe wsparcie konsultanta Program rekomendacji pracowników
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PMO & Training Manager
Senior
Remote
Warsaw, Poland
180 - 190 PLN
🏢 Summary: Full-time B2B PMO & Training Manager role supporting governance, financial control, coordination, and training delivery within a large-scale transformation program. The position focuses on ensuring strong project oversight and successful end-user adoption through structured training initiatives and stakeholder alignment. Remote within the EU starting April 2026. 🗂️ Requirements: Proven experience in PMO role in large-scale programs or transformations, Strong knowledge of project governance, Experience with financial tracking, budgeting and reporting, Experience coordinating multiple stakeholders and workstreams, Proven experience in training management and end-user enablement, Ability to monitor risks, issues and dependencies, Experience developing and delivering training materials, Ability to manage multiple priorities in structured manner 📃 Skills: PMO, Governance, Budgeting, Reporting, Training, ERP, StakeholderManagement, RiskManagement, ProjectManagement, CollaborationTools 🏢 Description: Location : Remote from EU Start Date : April 2026 Workload : Full-time Contract : B2B Summary: We are looking for a skilled PMO & Training Manager responsible for supporting project governance, coordination, and the delivery of training within a large-scale program. This role is essential for ensuring strong project control and effective communication, leading to successful end-user adoption. Responsibilities: Support the Project Management Office (PMO) in governance, structure, and coordination across multiple workstreams Oversee project financials, including budget control, cost tracking, and reporting Organize and facilitate project meetings, document minutes, and maintain a clear status and decision-making cadence Coordinate activities between teams, stakeholders, and leadership to ensure timely and aligned delivery Monitor progress and highlight risks, issues, and dependencies across the program Lead the planning and execution of training initiatives, including the development of training materials Drive end-user training rollout and ensure adoption, readiness, and compliance Collaborate with business and IT teams to align training with system and process changes Must Haves: Proven experience in a PMO role within large-scale programs or transformations Strong understanding of project governance, financial tracking, and reporting Experience coordinating across multiple stakeholders and workstreams Demonstrated experience in training management and end-user enablement Excellent organizational, communication, and stakeholder management skills Ability to manage multiple priorities in a structured and proactive manner Nice to Have: Experience with ERP or digital transformation programs Familiarity with project management and collaboration tools Strong attention to detail and problem-solving capabilities
Technology
Link Group
PMO Specialist
Junior
Hybrid
Krakow, Poland
110 - 150 PLN
🏢 Summary: The offer is for a PMO support role focused on project governance, reporting, and coordination across multiple workstreams. The position involves maintaining project dashboards, administering PMO tools, and ensuring compliance with internal standards and regulatory requirements. It combines data analysis, tooling support, and risk monitoring within a structured project environment. 🗂️ Requirements: 1–3 years of experience in PMO, Project Coordination, or Business Support, Advanced MS Office skills (Excel, PowerPoint), Experience with data visualization tools (Power BI or Tableau), Experience with project management tools (Jira, Confluence, or ServiceNow), Ability to maintain project documentation and follow governance frameworks, Experience in tracking budgets, resources, and project risks, Strong stakeholder coordination skills 📃 Skills: Excel, PowerPoint, PowerBI, Tableau, Jira, Confluence, ServiceNow, MSProject, ISO27001, GDPR, DORA 🏢 Description: Key Responsibilities: Project Governance & Methodology: Supports the definition and maintenance of project management frameworks and standards. Ensures all projects follow the internal lifecycle and standardized documentation processes. Tracking & Reporting: Maintains project portfolio dashboards and provides data-driven insights using Power BI or Excel. Prepares regular status, budget, and resource reports for senior leadership. Stakeholder Coordination: Acts as a central point of contact between Project Managers and functional departments (IT, Finance, Legal). Tracks action items from project steering committees and ensures alignment across workstreams. PMO Tooling & Administration: Supports the administration of PMO software (e.g., Jira, ServiceNow, MS Project). Assists in user training, data integrity checks, and tool optimization. Risk & Quality Assurance: Monitors project health, tracks dependencies, and maintains risk registers. Provides secondary support in documenting vendor-related risks and compliance (e.g., GDPR, DORA) within the project scope. Requirements: Experience: 1–3 years of experience in a PMO, Project Coordination, or Business Support role. Technical Proficiency: Advanced use of MS Office (Excel, PowerPoint), data visualization tools (Power BI/Tableau), and project management software (Jira, Confluence, or ServiceNow). Professional Competencies: Exceptional organizational skills, high attention to detail, and an analytical mindset focused on process improvement and project delivery. Communication: Strong ability to liaise with diverse stakeholders and translate complex project data into clear, actionable updates. Nice-to-Have: Risk & Vendor Management: Basic familiarity with Third-Party Risk Management (TPRM) frameworks or contract lifecycle management. Regulatory Awareness: Understanding of industry standards such as ISO 27001, GDPR, or DORA.