June 9, 2026

IT Post Merger Infrastructure Manager

Senior • Remote

180 - 220 PLN/hr

Warsaw, Poland

IT Post Merger Infrastructure Manager

100% REMOTE WORK

Flexible working hours with occasional split shifts to support global collaboration

B2B via Experis -> B2B rate: 180-220 PLN netto+VAT/h

Full-time job

 

About the Role

We are looking for an experienced IT Infrastructure Manager to support a large-scale post-merger integration (PMI) and TSA exit program. The role focuses on leading and coordinating infrastructure separation and transformation activities across multiple global regions.

The position plays a key role in ensuring the successful transition from legacy services to a newly established IT landscape, covering network, cloud, workplace, and collaboration environments. You will work closely with regional IT leaders, technical teams, and external partners to drive delivery, manage dependencies, and ensure operational readiness.


Responsibilities

  • Support regional IT leaders (Americas, EMEA, APAC) in delivering infrastructure workstreams within a global PMI program

  • Ensure high-quality project execution and alignment across multiple regions and domains

  • Lead technical discussions with architects, engineers, and vendors, maintaining a pragmatic and results-oriented approach

  • Identify and manage interdependencies across infrastructure, ERP, and application workstreams

  • Act as a single point of contact (SPOC) for external partners and service providers

  • Oversee and coordinate delivery across key infrastructure domains:

    • Network (LAN/WAN) and OT environments

    • Cloud and on-premise infrastructure

    • M365 ecosystem (email, collaboration tools, SharePoint)

    • End-user computing (workstations, mobile devices)

    • Telephony and unified communications

    • Directory, file, and print services

  • Ensure scalability, integration, and operational readiness across all regions

  • Drive risk identification, mitigation strategies, and issue resolution

  • Act as a bridge between technical teams and business stakeholders, translating technical complexity into actionable decisions


Requirements

Must-Have

  • Bachelor's degree in Computer Science, Information Systems, or a related field (Master’s degree preferred)

  • 12+ years of experience in global IT infrastructure and large-scale transformation programs

  • Proven experience in post-merger integration (PMI), carve-outs, or TSA exit programs

  • Strong understanding of infrastructure domains:

    • Network, cloud, servers, end-user environments

  • Experience with ITIL-based service management frameworks

  • Strong stakeholder and vendor management skills

  • Excellent communication skills in English (both technical and executive level)


Nice-to-Have

  • Experience in manufacturing or industrial environments (including OT infrastructure)

  • Experience with global, multi-region infrastructure rollouts

  • Background in plant expansions, carve-outs, or new site setups

  • Knowledge of cybersecurity, data protection, and compliance frameworks

  • Experience working in culturally diverse and global environments

  • Familiarity with Japanese business culture or language skills


We Offer

  • Opportunity to work on a large-scale, global transformation program

  • High-impact role with strong ownership and visibility across regions

  • Collaboration with international teams and senior stakeholders

  • Exposure to complex infrastructure environments and cutting-edge technologies

  • Dynamic and challenging project environment with significant business impact

  • Flexible, cross-regional working model

Similar jobs you might like

Technology

Link Group

Project Manager Infrastructure

Senior

Remote

Bialystok, Poland

120 - 130 PLN

🏢 Summary: Opportunity for an experienced Infrastructure / Network Project Manager to lead end-to-end delivery of complex IT infrastructure and network projects across multiple teams. The role focuses on coordinating parallel initiatives, managing dependencies, and ensuring structured, predictable delivery in distributed environments. You will work closely with network, security, and operations teams to drive infrastructure rollouts and upgrades. 🗂️ Requirements: Proven experience as IT or Technical Project Manager in infrastructure or network environments, Experience managing complex multi-team infrastructure or network projects, Experience coordinating parallel initiatives or programmes, Experience working with teams of 10+ engineers or technical specialists, Strong understanding of IT infrastructure and networking concepts, Ability to collaborate with network and security teams on technical changes, Experience with infrastructure rollouts, network upgrades, or security initiatives 📃 Skills: Networking, Infrastructure, Security, OT, PMP, PRINCE2, CCNA, CCNP 🏢 Description: About the role We are looking for an experienced Infrastructure / Network Project Manager to lead and coordinate complex IT infrastructure initiatives across multiple teams and domains. This role focuses on delivering network and infrastructure projects in a distributed environment, working closely with engineering, security, and factory teams. You will play a key role in ensuring alignment across multiple workstreams, managing dependencies, and driving delivery in a structured and predictable way. Key responsibilities Lead end-to-end delivery of infrastructure and network-related projects Coordinate work across multiple teams, including network, security, and factory/operations teams Manage dependencies across parallel projects and ensure alignment between different stakeholders and project streams Work closely with technical teams to understand network and infrastructure changes and their impact on delivery Ensure clear communication, planning, and execution across all involved teams Track progress, risks, and dependencies, and proactively address potential delivery issues Provide structured reporting and visibility across projects and stakeholders What we’re looking for Experience Proven experience as an IT / Technical Project Manager in infrastructure or network-focused environments Experience managing complex projects involving multiple teams and stakeholders Experience coordinating work across multiple parallel initiatives or programmes Experience working with teams of 10+ engineers or technical specialists Technical understanding Good understanding of IT infrastructure and networking concepts Ability to work with network and security teams and understand the impact of technical changes Experience working in environments involving infrastructure rollouts, network upgrades, or security initiatives Nice to have Experience in manufacturing or factory environments Exposure to security or OT (Operational Technology) domains Certifications (e.g. PMP, PRINCE2) Networking certifications (e.g. CCNA, CCNP) Profile we’re looking for Strong coordination and organisational skills Comfortable working in complex, multi-team environments Proactive, structured, and delivery-focused Able to communicate effectively with both technical and non-technical stakeholders Strong ownership and ability to drive initiatives forward

Technology

VeloBank S.A.

Project Manager/Managerka ds. Infrastruktury IT (IT Infrastructure Project Manager)

Mid

Hybrid

Warsaw, Poland

🏢 Summary: IT Infrastructure Project Manager responsible for leading and coordinating complex infrastructure projects in a banking environment. The role focuses on planning, budgeting, vendor coordination, and supervising implementations while ensuring compliance with banking regulations and IT security standards. It combines project management expertise with strong understanding of IT infrastructure and regulated financial systems. 🗂️ Requirements: Minimum 3 years of experience in IT project management, Minimum 1 year of experience in IT infrastructure area, Practical knowledge of project management, Knowledge of IT infrastructure and its specifics, Experience working in Agile model, Understanding of IT systems in financial sector, Knowledge of IT infrastructure and operations technologies, Knowledge of banking IT regulations and industry standards, Experience in managing project teams, Experience with project management tools (MS Project, Jira, Trello), Ability to read and understand system modeling notations, Higher education degree, English proficiency at least B1 level 📃 Skills: Agile, MSProject, Jira, Trello, ITIL, PMI, Prince2, IPMA, BPMN, UML, Infrastructure, Banking, Security, Compliance 🏢 Description: Project Manager/Managerka ds. Infrastruktury IT (IT Infrastructure Project Manager) 📍 Warszawa | 🏢 Praca hybrydowa 50% / 50% 🟩 Opis projektu: Dołączysz do zespołu realizującego złożone projekty związane z rozwojem i utrzymaniem infrastruktury IT w środowisku bankowym. Będziesz odpowiadać za koordynację prac, współpracę z dostawcami oraz nadzór nad wdrożeniami, mając realny wpływ na stabilność, bezpieczeństwo i zgodność kluczowych systemów. To rola dla osoby, która chce łączyć zarządzanie projektami z rozumieniem infrastruktury i funkcjonowania systemów w regulowanym środowisku. 🟩 Twój zakres obowiązków: planowanie, organizowanie i nadzorowanie realizacji projektów infrastruktury IT; planowanie budżetu projektu oraz monitorowanie jego realizacji; monitorowanie realizacji prac i raportowanie postępów prac; koordynowanie pracy zespołu projektowego – głównie infrastruktury IT; udział w procesie postępowania zakupowego, kontraktowania, przygotowywania zamówień do dostawców, współpraca z dostawcami i partnerami technologicznymi; dbanie o zgodność projektów z przepisami prawa (w tym bankowego) oraz standardami bezpieczeństwa IT; odpowiadanie i nadzorowanie oraz zapewnienie jakości w powierzonych projektach; weryfikowanie i ocenianie inicjatywy Banku w zakresie koniecznym do ich realizacji, wdrożenia zmian, nakładów i kosztów w infrastrukturze IT; koordynowanie wdrożeń; uczestnictwo w innych projektach jako koordynator techniczny obszaru infrastruktury i eksploatacji; koordynacja cyklicznych działań w obszarze infrastruktury i eksploatacji. 🟩 Nasze wymagania: minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami informatycznymi; minimum 1 rok doświadczenia w obszarze infrastruktury; wiedza praktycznaj w zakresie kierowania projektami; znajomość obszaru infrastruktury IT i jej specyfiki; doświadczenie i umiejętności pracy w modelu Agile; wiedza dotycząca systemów IT w branży finansowej, rozumienie ich funkcjonowania, systemów autoryzacyjnych, aplikacji webowych i mobilnych; wiedza z zakresu technologii informatycznych w obszarze infrastruktury i eksploatacji; zorientowanie na realizację zadań; umiejętności komunikacyjne oraz negocjacyjne; znajomość przepisów prawa dotyczących IT w sektorze bankowym oraz norm i standardów branżowych; doświadczenie w zarządzaniu zespołem projektowym; znajomość narzędzi do zarządzania projektami (np. MS Project, Jira, Trello); umiejętność czytania i rozumienia notacji/języków modelowania, specyfikacji systemów; wykształcenie wyższe; znajomość języka angielskiego na poziomie minimum średnim umożliwiającym swobodne pisanie i czytanie dokumentacji oraz komunikację z zewnętrznymi dostawcami; 🟩 Mile widziane: doświadczenie w projektach IT w branży finansowej; doświadczenie zdobyte w instytucji finansowej (Bank); wiedza na temat regulacji branżowych; znajomość metodyk zarządzania projektami: PMI, Prince 2, IPMA; umiejętność przygotowania i prowadzenia postępowań zakupowych dla obszaru infrastruktury; 🟩 To oferujemy: Możliwość rozwoju w #świeciebardziejvelo - opartym na innowacji, przywództwie, zaufaniu, inicjatywie i wspólnym sukcesie.😊 Bezpieczeństwo finansowe - stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, wzbogacone systemem premiowym. Zwinną, nowoczesną organizację pracy nastawioną na współpracę, efekty i szybkie wdrażanie dobrych pomysłów. VeloActive – wspieramy aktywny tryb życia poprzez inicjatywy sportowe, m.in. grupę rowerową i biegową, które integrują, tworzą społeczności i pomagają dbać o zdrowie oraz dobrą energię każdego dnia. 🚲 Udział w inicjatywach społecznych wspierających odpowiedzialność organizacji m.in. inicjatywa „Sadzimy i chronimy razem #VeloLas”. 🌲 Program wellbeingowy z bezpłatnym wsparciem psychologicznym, prawnym, finansowym i coachingowym realizowany przy pomocy platformy Mindgram. Dodatkowe inicjatywy jak społeczność #VeloBeing - Dobre Życie, której misją jest ambasadorstwo na rzecz dobrego życia, a także  WellBeing Officerowie, czyli grupa pierwszego kontaktu i wsparcia w trudnych momentach. Program opieki zdrowotnej dla pracowniczek, pracowników i ich rodzin, ubezpieczenie na życie, kartę sportową. ☺️ Możliwość nauki języka angielskiego, niemieckiego i włoskiego na platformie internetowej eTutor. Pracę w różnych systemach: stacjonarnie, hybrydowo lub zdalnie. 💻 Atrakcyjną ofertę pracowniczą na produkty bankowe #velobank. 🟩 Benefity: dofinansowanie zajęć sportowych prywatna opieka medyczna ubezpieczenie na życie zniżki na firmowe produkty i usługi dodatkowe świadczenia socjalne inicjatywy dobroczynne szkolenia wewnętrzne 🟩 Etapy rekrutacji: Analiza aplikacji Rozmowa telefoniczna z rekruterem ok 15-30 min Spotkanie online z managerem i osobami technicznymi ok 1h-2h (może być podzielone na II cz.) ; możliwe również spotkanie w biurze. Informacja zwrotna 🟩 VeloBank S.A. 🟩 W JAKICH OBSZARACH MOŻESZ SIĘ U NAS ROZWIJAĆ? 💡 PRACA W ODDZIALE BANKU Jeżeli potrafisz budować relacje, masz pozytywne nastawienie, szybko się uczysz i chcesz rozwijać się w branży finansowej to znak, że idealnie wpisujesz się w profil Doradcy Klienta! Rozpocznij karierę w naszym banku i rozwijaj swoje kompetencje sprzedażowe na stanowiskach różnego szczebla w jednym z segmentów: detalicznym, bankowości osobistej i bankowości prywatnej. 💡 PRACA W CONTACT CENTER Jeśli lubisz się rozwijać, łatwo nawiązujesz relacje z ludźmi, a dobra atmosfera napędza Cię do działania, dołącz do naszego Contact Center! To ważna część naszej firmy - właśnie tutaj klienci poznają szczegóły interesujących ofert i tu zwracają się w pierwszej kolejności, jeśli napotkają problemy. 💡 PRACA W IT Jeżeli interesujesz się nowymi technologiami i rozwiązaniami fintechowymi to aplikuj do naszego Obszaru IT! W skład tego obszaru w naszym banku wchodzą między innymi: programiści, testerzy czy administratorzy. To właśnie oni tworzą, rozwijają i technologicznie utrzymują: systemy transakcyjne, bankowość elektroniczną, systemy sprzedażowe, CRM i inne nasze aplikacje. 💡 PRACA W CENTRALI Nasze centrale mieszczą się w Warszawie, Wrocławiu i Katowicach. Pracują w nich specjaliści i menadżerowie, którzy zapewniają sprawne funkcjonowanie banku we wszystkich obszarach. Dołącz do nas i realizuj się zawodowo między innymi w administracji, marketingu, zarządzaniu ryzykiem, HR, audycie, controllingu i wielu innych.

Technology

RITS Professional Services

Infrastructure Project Manager

Senior

Remote

Warsaw, Poland

120 - 145 PLN/hr

🏢 Summary: Remote Infrastructure Project Manager role focused on leading network and infrastructure initiatives, including hardware, factory environments, and security collaboration. The position covers multi-project coordination, network upgrades, infrastructure implementations, and strengthening factory security over a 12-month engagement. The role requires close cooperation with engineering and security teams to ensure consistent delivery and communication across projects. 🗂️ Requirements: Strong experience in infrastructure and network project management, Experience coordinating teams of 10+ engineers and security specialists, Experience managing multiple projects simultaneously, Knowledge of networking fundamentals, Knowledge of IT security fundamentals, English proficiency B2+/C1 📃 Skills: Infrastructure, Networking, Security, Hardware, OT, CCNA, CCNP, Manufacturing, ProjectManagement, English 🏢 Description: Infrastructure Project Manager Stawka: 120 - 145 PLN/h Start: ASAP Czas trwania: 12 miesięcy (z możliwością przedłużenia) Model pracy: 100% zdalnie O projekcie i roli: Prowadzenie projektów skupionych wokół infrastruktury i sieci (często obejmujących hardware, rozwiązania sieciowe, środowiska fabryczne oraz współpracę z zespołami security). Kluczowe rezultaty (Deliverables): aktualizacje sieci, wdrożenia infrastruktury, wzmacnianie bezpieczeństwa fabryk oraz raportowanie międzyprojektowe. Kluczowe obowiązki: Zarządzanie projektami infrastrukturalnymi i sieciowymi. Koordynacja pracy pomiędzy różnymi zespołami (w tym zespołami w fabrykach i zespołami ds. bezpieczeństwa). Zarządzanie zależnościami pomiędzy wieloma projektami prowadzonymi przez innych PM-ów. Analiza i zrozumienie wprowadzanych zmian sieciowych i bezpieczeństwa. Zapewnienie spójności i komunikacji między interesariuszami ze strony infrastruktury. Wymagania (Must-have): Silne zaplecze w zarządzaniu projektami infrastrukturalnymi / sieciowymi. Doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołów składających się z 10+ inżynierów i specjalistów security. Doświadczenie w koordynacji wielu projektów jednocześnie (multi-project coordination). Znajomość podstaw sieci i bezpieczeństwa IT. Język angielski na poziomie B2+/C1 . Mile widziane (Nice to have): Doświadczenie pracy w środowiskach produkcyjnych/fabrycznych (manufacturing). Doświadczenie z Security oraz środowiskami OT (Operational Technology). Posiadanie certyfikatów z obszaru sieci (np. CCNA, CCNP) lub zarządzania.

Technology

Medicover

Senior Project Manager m/f

Senior

Remote

Warsaw, Poland

🏢 Summary: Senior IT Project Manager role focused on leading complex, strategic IT projects and programs end-to-end, including implementation initiatives with external vendors. The position involves close collaboration with technical teams and business stakeholders, driving digital transformation and ensuring delivery aligned with organizational goals. Hybrid work model with strong ownership and mentoring responsibilities. 🗂️ Requirements: Minimum 5 years of experience managing IT projects, including implementation projects with external vendors, Experience leading complex, multi-stream projects or programs, Practical knowledge of Agile and traditional project management methodologies, Ability to manage scope, budget, schedule and risk, Experience working with development teams and business stakeholders, Proficiency in Jira, Confluence and Microsoft 365, English proficiency at minimum B2/C1 level 📃 Skills: Agile, Scrum, Kanban, PRINCE2, PMI, Jira, Confluence, Microsoft365, ERP 🏢 Description: Tryb pracy: hybrydowy (w okresie wdrożeniowym przewidujemy obecność w biurze 2-3 razy w tygodniu, później - 1 raz w miesiącu). Rekrutacja: zdalna Poziom: senior Typ zatrudnienia: B2B O stanowisku: Poszukujemy doświadczonego Project Managera IT , który będzie samodzielnie prowadzić złożone projekty i programy wdrożeniowe, w tym inicjatywy o charakterze przekrojowym i strategicznym. Rola obejmuje współpracę z zespołami technicznymi, biznesem oraz dostawcami zewnętrznymi, a także realny wpływ na realizację kluczowych celów organizacji i transformację cyfrową. Zakres obowiązków: Samodzielne prowadzenie złożonych projektów i programów IT end‑to‑end (zakres, harmonogram, budżet, zasoby). Przygotowanie business case i uzasadnień projektowych we współpracy z biznesem. Koordynacja zespołów projektowych oraz dostawców zewnętrznych. Zarządzanie zależnościami, ryzykiem i zmianą w projektach (w tym o charakterze strategicznym). Współpraca z interesariuszami oraz prowadzenie Komitetów Sterujących. Raportowanie statusu projektów zgodnie z obowiązującą metodyką. Zapewnienie jakości realizacji projektów oraz zgodności z celami organizacji. Mentoring młodszych Project Managerów i udział w doskonaleniu procesów projektowych. Nasze oczekiwania: Min. 5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami IT, w tym projektami wdrożeniowymi realizowanymi z udziałem dostawców zewnętrznych. Doświadczenie w prowadzeniu złożonych, wielowątkowych projektów lub programów . Praktyczna znajomość metodyk Agile (Scrum, Kanban) oraz klasycznych (PRINCE2, PMI). Umiejętność zarządzania zakresem, budżetem, harmonogramem i ryzykiem. Doświadczenie we współpracy z zespołami developerskimi (również rozproszonymi) oraz biznesem. Znajomość narzędzi: Jira, Confluence, Microsoft 365. Bardzo dobra znajomość języka angielskiego ( min. B2/C1 ). Wysokie kompetencje komunikacyjne, organizacyjne i liderskie. Mile widziane: Certyfikaty: PMP, PRINCE2, AgilePM, Scrum Master. Doświadczenie w projektach IT w obszarze systemów ERP lub systemów medycznych. Doświadczenie w roli mentora lub lidera środowiska PM. Oferujemy​: Realny wpływ na strategiczne inicjatywy i rozwój organizacji. Pracę w dojrzałym środowisku projektowym z jasno określoną metodyką. Elastyczny model pracy (hybrydowo / zdalnie). Wsparcie rozwoju: szkolenia, programy rozwojowe. Możliwość udziału w wolontariacie pracowniczym Fundacji Medicover. Program well‑beingowy „Zdrowie przez cały rok”. Lokalizacja: Warszawa, Biuro Główne, Al. Jerozolimskie 96

Technology

B2Bnetwork

IT Project Manager / Managerka

Senior

Hybrid

Warsaw, Poland

16,800 - 18,480 PLN

🏢 Summary: IT Project Manager role focused on delivering end-to-end IT projects in the financial sector, including complex system integration initiatives in a multi-vendor environment. The position requires leading integration projects involving APIs and middleware, managing vendors, and ensuring delivery in line with PRINCE2/PMI methodologies. The role combines technical project oversight with contract negotiation and full lifecycle accountability. 🗂️ Requirements: Experience delivering IT projects with multiple vendors, Experience in financial sector projects, Experience managing system integration projects, Knowledge of PRINCE2 or PMI methodologies, Experience in end-to-end IT project delivery, Ability to manage vendors and contracts, Experience with RFP processes and contract negotiations, Technical higher education, Fluent English 📃 Skills: PRINCE2, PMI, PMP, API, middleware, ITIL, RFP, banking, fintech, integration 🏢 Description: Projekt realizowany w sektorze finansowym, obejmujący prowadzenie projektów IT, w tym inicjatyw integracyjnych z udziałem wielu dostawców technologii. Szukamy IT Project Managera z doświadczeniem w sektorze finansowym, który prowadził projekty integracyjne w środowisku multi-vendor. Kluczowe jest doświadczenie w zarządzaniu dostawcami, negocjacjach kontraktów oraz dowożeniu projektów end-to-end zgodnie z metodykami typu PRINCE2/PMI. Twój zakres obowiązków Prowadzenie projektów IT end-to-end (planowanie, delivery, rozliczenie) Doświadczenie w branży finansowej (banking/fintech/ubezpieczenia) Zarządzanie projektami integracyjnymi (systemy, API, middleware) Praca w środowisku multi-vendor (różni dostawcy, kontrakty) Znajomość metodyk projektowych (PRINCE2 / PMI / PMP) Zarządzanie zespołem projektowym (tasking, egzekucja, accountability) Umiejętności kontraktowe (RFP, negocjacje, współpraca z vendorami) Nasze wymagania Doświadczenie w realizacji projektów IT z udziałem wielu dostawców Doświadczenie w prowadzeniu projektów w sektorze finansowym Znajomość metodyk zarządzania projektami PRINCE2 lub PMI Doświadczenie w zarządzaniu projektami integracji systemów IT Umiejętność skutecznego delegowania i rozliczania zadań Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne Umiejętność rozwiązywania konfliktów Samodzielność w działaniu Umiejętność przygotowywania zapytań oraz negocjowania kontraktów Dobra znajomość języka angielskiego Wykształcenie wyższe techniczne Mile widziane Certyfikaty: PMP, PRINCE2 Practitioner Doświadczenie w dużych organizacjach / korporacjach / bankach Background techniczny (np. wcześniejszy dev / analityk / integrator) Doświadczenie w zakupach IT / procurement Doświadczenie w transformacjach systemowych / modernizacji legacy

Technology

Medicover

Project Manager (m/f)

Mid

Remote

Warsaw, Poland

🏢 Summary: IT Project Manager responsible for leading end-to-end IT implementation projects, from analysis and development to rollout. The role involves coordinating technical teams and external vendors while ensuring alignment with business and digital transformation goals. Focus on delivering systems, applications, and integrations within scope, budget, and timeline. 🗂️ Requirements: 3–5 years experience in IT project management, Experience in implementation projects with external vendors, Experience working with development teams and internal clients, Practical knowledge of Agile methodologies (Scrum, Kanban), Knowledge of traditional methodologies (PRINCE2 or PMI), Ability to manage scope, budget, schedule, and risk, Experience with Jira and Confluence, Proficiency in Microsoft 365, English proficiency min. B2/C1 📃 Skills: Agile, Scrum, Kanban, PRINCE2, PMI, Jira, Confluence, Microsoft365, ERP, PMP 🏢 Description: O stanowisku: Poszukujemy doświadczonego Project Managera IT , który poprowadzi projekty wdrożeniowe: od analizy, przez development, aż po rollout. Będziesz współpracować z zespołami technicznymi, biznesem oraz dostawcami zewnętrznymi. Twoją rolą będzie także dostarczać nowoczesne rozwiązania IT wspierające cele biznesowe i transformację cyfrową naszej organizacji. Zakres obowiązków: Prowadzenie projektów end‑to‑end: plan, zakres, harmonogram, budżet, struktura. Przygotowanie business case we współpracy z biznesem. Koordynacja zespołów (Dev/BA/QA, dostawcy zewnętrzni): priorytety, delegowanie, nadzór, motywacja. Współpraca z PO/BO i interesariuszami; komunikacja, spotkania ( m.in . Komitet Sterujący). Monitorowanie postępów; zarządzanie ryzykiem, zmianą i działaniami korygującymi. Zarządzanie budżetem/kosztami i zasobami; vendor management + dokumentacja (umowy, zlecenia). Wymagania i zgodność z celami biznesowo‑technicznymi; raportowanie (Sponsor/KS, Zarząd, Dział Projektów). Dokumentacja, lessons learned, przekazanie do operacji. Wdrożenia IT: systemy, aplikacje, integracje, rollouty. Nasze oczekiwania: Minimum 3-5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami IT, w tym wdrożeniowymi z udziałem dostawców zewnętrznych. Doświadczenie we współpracy z zespołami developerskimi (również zdalnymi) oraz klientem wewnętrznym. Praktyczna znajomość metodyk Agile (Scrum, Kanban) oraz klasycznych ( PRINCE2, PMI ). Umiejętność zarządzania zakresem, budżetem, czasem i ryzykiem projektu. Znajomość narzędzi: Jira, Confluence, Microsoft Office (Microsoft 365). Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2/C1 ). Silne kompetencje komunikacyjne, organizacyjne i liderskie. Mile widziane: Certyfikaty: PMP, PRINCE2, Scrum Master, AgilePM . Doświadczenie w projektach IT w obszarze systemów ERP lub systemów medycznych, realizowanych we współpracy z biznesem i dostawcami zewnętrznymi. Oferujemy​: Realny wpływ na strategię firmy i kształt kluczowych inicjatyw. Pracę w dynamicznym środowisku z nowoczesnymi narzędziami i metodykami. Elastyczny model pracy (hybryda / zdalnie). Benefity odpowiadające formie współpracy (B2B / Umowa o pracę). Wsparcie rozwoju: szkolenia stacjonarne, on‑line oraz programy rozwojowe. Możliwość zaangażowania się w wolontariat pracowniczy Fundacji Medicover. Angażujące akcje w ramach kampanii well‑beingowej „Zdrowie przez cały rok”. Lokalizacja: Warszawa, Biuro Główne, Al. Jerozolimskie 96

Technology

Experis Manpower Group

Project Manager – Investment Funds / Fund Operations

Senior

Hybrid

Warsaw, Poland

140 - 150 PLN/hr

🏢 Summary: Full-time B2B Project Manager role leading complex initiatives within investment fund operations (Middle Office, Fund Accounting, Transfer Agency). The position focuses on delivering system and process improvements, managing cross-functional dependencies, and driving technical and operational change across global teams. It requires strong experience in fund operations and structured project delivery in complex environments. 🗂️ Requirements: Bachelor’s degree in Computer Science, Engineering, Finance or related field, 5+ years of project or program management experience, 3+ years of experience in investment funds domain (Fund Accounting, Middle Office or Transfer Agency), Experience with project management methodologies, Experience in risk management and mitigation planning, Experience working with cross-functional and global teams, Proficiency in MS Office 📃 Skills: ProjectManagement, FundAccounting, MiddleOffice, TransferAgency, RiskManagement, MSOffice, Excel, PowerPoint, Word, Outlook 🏢 Description: Project Manager – Investment Funds / Fund Operations Department: Investor Services Operations – Funds Change Location: Hybrid (Warsaw) B2B via Experis B2B rate: 140-150 PLN netto+VAT/h Full-time job Job Summary We are looking for an experienced Project Manager to lead and deliver initiatives within the Funds Change team. The role focuses on driving projects across key investment fund operations areas, including Middle Office, Fund Accounting, Pricing, Transfer Agency, Collateral, and Reconciliation. This position plays a key role in delivering process improvements, implementing technical solutions, and managing complex, cross-functional projects to support the optimization and standardization of fund services. Key Responsibilities Project Delivery: Plan, manage, and execute multiple projects across fund operations, ensuring timelines, scope, and quality are met Scope Management: Control scope changes and ensure alignment with business goals Dependency Management: Identify and manage cross-team and regional dependencies Business Value Focus: Ensure delivered solutions drive real business impact and adoption Stakeholder Management: Build strong relationships and align stakeholders across Middle Office, Fund Accounting, and Transfer Agency teams Communication & Change Management: Drive adoption of process and system changes across teams Risk Management: Identify risks early and implement mitigation strategies Resource Management: Allocate and prioritize resources effectively across projects Book of Work Ownership: Manage project pipeline and align initiatives with strategic priorities Conflict Resolution: Address and resolve issues across teams and stakeholders System & Process Improvements: Support system implementations, onboarding, and operational enhancements Team Support: Contribute to team activities, support leadership, and help foster a collaborative environment Required Qualifications Bachelor’s degree in Computer Science, Engineering, Finance, or a related field 5+ years of experience in project or program management in a complex organization 3+ years of experience in the investment funds domain (Fund Accounting, Middle Office, or Transfer Agency) Strong understanding of project management methodologies Experience in risk management and mitigation planning Proven ability to work with cross-functional and global teams Key Skills Strong leadership and ability to influence stakeholders Excellent communication and stakeholder management skills Strong organizational and multitasking abilities Analytical thinking and problem-solving skills Ability to work under pressure and meet deadlines Proficiency in MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) Nice to Have PMP or similar project management certification Experience managing testing phases (strategy, timelines, quality) Experience working with external vendors and offshore teams We Offer Opportunity to work on high-impact, global projects within investment fund operations Exposure to complex, cross-functional initiatives across multiple regions Collaborative, international environment with strong stakeholder interaction Dynamic role with strong ownership and visibility across the organization Possibility to contribute to process improvements and innovation in fund services Medicover Multisport E-learning platform Group insurance

Technology

Upvanta sp. z o.o.

Project Manager (IT) – Dublin (Hybrid) (m/f/d)

Senior

Hybrid

Dublin, Ireland

1,300 - 1,300 PLN

🏢 Summary: Opportunity for an experienced IT Project Manager to lead end-to-end delivery of large-scale IT projects in a fast-paced, multi-vendor environment. The role focuses on managing scope, time, cost, and quality while ensuring successful transition and realization of business outcomes. Hybrid position based in Dublin. 🗂️ Requirements: Minimum 7 years IT project management experience, Proven delivery of large-scale complex IT projects, Experience in multi-vendor environments, End-to-end project lifecycle management, PRINCE2 Practitioner certification, Microsoft Project certification, Relevant third-level degree or equivalent certification 📃 Skills: PRINCE2, MicrosoftProject, IT, ProjectManagement, RiskManagement, StakeholderManagement, BusinessCase, ProjectPlanning, ProjectReporting 🏢 Description: Role Overview We are looking for an experienced IT Project Manager to lead the delivery of large-scale projects in a fast-paced, multi-vendor environment. The successful candidate will manage end-to-end project delivery, ensuring outcomes are delivered within agreed constraints of scope, time, cost, and quality. Key Responsibilities Lead the delivery of large-scale IT projects, collaborating with teams of 25+ members in a multi-vendor environment Manage day-to-day project activities within agreed constraints and defined tolerances (scope, time, cost, quality) Own full end-to-end project delivery from concept, definition and planning through execution, transition, and lessons learned Ensure project outputs/products/services enable the benefits outlined in the Business Case Track project progress, report status, and proactively manage delivery risks, issues, and dependencies Coordinate and manage project teams and stakeholders to ensure successful project outcomes Required Experience Minimum 7 years of experience in IT project management or related delivery roles Proven track record of delivering complex IT projects in a fast-paced environment Required Skills & Qualifications Relevant third-level degree (e.g., Business, IT) or equivalent industry certification with strong professional experience PRINCE2 Practitioner certification (mandatory) Microsoft Project certification Strong analytical and problem-solving skills Excellent stakeholder management and communication abilities Location Dublin (Hybrid model: 2 days onsite / 3 days remote)

Technology

B2Bnetwork

IT Project Manager

Senior

Hybrid

Warsaw, Poland

24,000 - 25,000 PLN

🏢 Summary: IT Project Manager role in a large banking transformation program focused on integration and migration of complex banking systems, including finance and treasury solutions. The position involves end-to-end management of IT projects in a complex enterprise environment. The role requires close collaboration with IT teams, business stakeholders, and external vendors. 🗂️ Requirements: Minimum 5 years of experience as IT Project Manager, Experience in banking or financial sector, Experience in integration or migration projects, Practical knowledge of Agile, PMI or PRINCE2 methodologies, Experience managing project scope, budget and schedule, Experience using JIRA, MS Project and MS Office, English level B2 or higher 📃 Skills: JIRA, MSProject, MSOffice, Agile, PMI, PRINCE2, Banking, Treasury, Integration, Migration, English 🏢 Description: O projekcie: Dołączysz do zespołu realizującego duży program transformacyjny w jednym z wiodących banków w Polsce. Projekty obejmują rozwój oraz integrację systemów IT wspierających kluczowe obszary działalności banku, w tym rozwiązania związane z finansami i treasury. Szukamy osoby, która poprowadzi projekty integracyjne i migracyjne w środowisku złożonych systemów bankowych. Zadania: Prowadzenie projektów IT end-to-end (zakres, harmonogram, budżet, jakość, ryzyka). Zarządzanie zespołem projektowym i koordynacja pracy interesariuszy. Współpraca z zespołami IT, biznesem oraz dostawcami zewnętrznymi. Planowanie i nadzór nad realizacją poszczególnych etapów projektu. Identyfikacja i zarządzanie ryzykami oraz zależnościami. Raportowanie statusu projektów do sponsorów i kluczowych interesariuszy. Wymagania: Min. 5 lat doświadczenia w roli Project Managera w projektach IT. Doświadczenie w sektorze bankowym lub finansowym. Doświadczenie w projektach integracyjnych lub migracyjnych. Praktyczna znajomość metodyk zarządzania projektami (Agile, PMI, PRINCE2). Doświadczenie w zarządzaniu zespołem, budżetem i harmonogramem. Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne. Znajomość narzędzi: JIRA, MS Project, MS Office. Język angielski min. B2. Mile widziane: Doświadczenie w obszarze treasury/financial markets. Doświadczenie we współpracy z vendorami (outsourcing/integratorzy).

Technology

B2Bnetwork

Transition Manager

Senior

Hybrid

Warsaw, Poland

19,200 - 24,600 PLN

🏢 Summary: Execution-focused Transition Manager role supporting a large-scale data centre migration programme within a regulated financial services environment. Responsible for planning and driving end-to-end transition and cutover activities across multiple parallel application migrations, ensuring operational readiness and compliance. The role focuses on hands-on delivery, risk control, and coordination across complex multi-vendor IT landscapes. 🗂️ Requirements: Proven experience as senior Project Manager or Transition Manager in complex IT migration programmes, Experience in financial services or other regulated environments, Hands-on experience with data centre migrations or large-scale infrastructure transitions, Experience with cutover planning and production readiness, Ability to manage multiple parallel workstreams in complex IT environments, Experience managing risks, dependencies, and issues in migration projects, Experience working in multi-vendor IT delivery models, Knowledge of IT governance and compliance in regulated environments 📃 Skills: ProjectManagement, TransitionManagement, DataCentre, Migration, Cutover, Infrastructure, Cloud, Governance, Compliance, Risk, Runbooks, Banking, Finance, Multivendor 🏢 Description: Detailed description of work task to be carried out We are looking for an experienced Transition Manager to support a large‑scale Data Centre migration programme within Finance. The programme involves migrating multiple applications from a legacy data centre environment to target hosting platforms within a regulated financial services context. The Transition Manager will be responsible for planning, coordinating, and drivig complex transition and cutover activities across several parallel application migrations. The role is execution‑focused and complements the Programme Manager by taking ownership of day‑to‑day transition management, operational readiness, and cross‑stakeholder coordination. Full domain knowledge and support will come from the Programme manager. This role requires a hands‑on senior project manager with strong experience in financial sector IT transitions, able to work in complex, multi‑vendor environments with high regulatory and operational requirements. Location: Poland – preferably Warsaw or Tricity (Gdańsk / Gdynia / Sopot) Hybrid working model is acceptable, subject to policies. Key Responsibilities Plan and drive end‑to‑end transition and cutover activities for multiple application migrations Coordinate technical, operational, and business stakeholders across Finance, internal technology teams, and external suppliers Ensure readiness for production cutovers, including dependencies, risks, mitigations, and rollback planning Manage transition plans, cutover schedules, and execution runbooks at application level Track and actively manage risks, issues, and interdependencies related to migration execution Support alignment between programme governance and hands‑on delivery activities Ensure transitions are executed in line with financial‑sector controls, compliance, and operational stability expectations Provide clear and concise status reporting to programme leadership and stakeholders Must-have knowledge and experience - Proven experience as a senior Project Manager or Transition Manager in complex IT transition or migration programmes - Strong background in the financial services sector (banking, finance, insurance, or similarly regulated environments) - Demonstrated experience planning and executing data centre migrations, platform transitions, or large‑scale infrastructure changes - Hands‑on experience with cutover planning, execution, and production readiness - Ability to manage multiple parallel workstreams with tight timelines and high stakeholder complexity - Strong stakeholder management skills across business, technology, and vendor organizations - Structured, methodical approach to risk, dependency, and issue management - Excellent communication skills, both written and verbal, in an international environment - Ability to work independently and take ownership in a high‑pressure delivery phase -Fluency in English (spoken and written) Nice-to-have knowledge and experience - Experience in Nordic or large European banking environments - Familiarity with application migrations to cloud or modernized hosting platforms - Experience working in multi‑vendor or outsourced delivery models - Understanding of IT governance, compliance, and control requirements in regulated environments - Experience working in programmes with strong dependency on architecture, security, and infrastructure teams