Strategischer Projekteinkäufer Großprojekte Onshore (m/w/d)

🏢 Summary: Experienced Project Buyer for complex offshore projects, responsible for end-to-end procurement within an offshore portfolio. The role focuses on managing tendering and supplier processes, cost control, contract management, and coordination with internal and external stakeholders. The position requires strong expertise in international contract models and SAP-based procurement processes. 🗂️ Requirements: Completed degree in Business Administration, Industrial Engineering or related field, Several years of experience in project procurement, category management or cost controlling, Experience with international contract models (e.g. FIDIC, EPC), Basic knowledge of SAP S/4HANA, IPMA Level D certification, Fluent German and English (written and spoken), Experience in complex offshore projects 📃 Skills: Projekteinkauf, CategoryManagement, Kostencontrolling, Vertragsmanagement, Projektmanagement, SAP, S4HANA, FIDIC, EPC, Controlling, Beschaffung, Deutsch, Englisch 🏢 Description: Wir suchen einen erfahrenen Projekteinkäufer mit umfangreicher Expertise in der Beschaffung für komplexe Offshore-Projekte. Der ideale Kandidat besitzt fundierte Kenntnisse im Category Management und Kostencontrolling sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Sie sind verantwortlich für die Koordination mit internen Stakeholdern und treiben effiziente Beschaffungsprozesse voran, um die Ziele des Projektes zu erreichen. Hauptverantwortlichkeiten Verantwortung für die ganzheitliche Beschaffung innerhalb eines Offshore-Portfolios sowie zentrale Ansprechfunktion in der Abstimmung mit relevanten internen Schnittstellen. Steuerung der internen und externen Vergabeprozesse von Hauptlieferanten an Sublieferanten unter Sicherstellung von Kosten, Qualität und Termintreue. Überwachung und Berichterstattung zu Kosten, Fortschritt und Leistung von Nachunternehmern. Betreuung komplexer Vertragswerke einschließlich der Abwicklung von Preisanpassungen. Erstellung und Abstimmung der projektspezifischen Bedarfs- und Ausschreibungsplanung. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vergabe- und Nachtragsverhandlungen. Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern sowie den Einkaufsabteilungen der Hauptlieferanten. Key Requirements Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsingenieurwesens oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Mehrjährige Berufserfahrung im Projekteinkauf, Category Management oder Kostencontrolling. Erfahrung im Umgang mit internationalen Vertragsmodellen für komplexe Projekte (z. B. FIDIC, EPC). Grundkenntnisse in SAP S/4HANA. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Projektmanagementkenntnisse (IPMA Level D Zertifikat). Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und hohe Durchsetzungsfähigkeit. Hohe Kontakt- und Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Teamfähigkeit. Nice to Have Fähigkeit zum Aufbau belastbarer Netzwerke und zum effektiven Informationsaustausch an relevanten Schnittstellen. Weitere Details Diese Position ist in einem dynamischen Umfeld tätig, mit einem Fokus auf Offshore-Projekte. Die Zusammenarbeit erfolgt überwiegend remote, wobei Reisen zu Projektstandorten erforderlich sein können.

🏢 Summary: Project Controller role for a complex IT project with significant financial scope, responsible for financial oversight, cost analysis, and progress monitoring. The position supports project managers in approval documentation and strategic goal definition, ensuring alignment with financial and project objectives. Engagement is project-based with remote or on-site work in Bayreuth. 🗂️ Requirements: Completed degree in Business Administration, Industrial Engineering, Business Informatics or comparable field, Proven experience in project controlling, Experience in financial monitoring of IT projects, Strong analytical skills, Proficiency in MS Office, especially Excel and PowerPoint, Fluent English, Ability to work in project teams 📃 Skills: Excel, PowerPoint, SAP, MSOffice 🏢 Description: Wir suchen einen erfahrenen Projektcontroller für IT-Projekte mit hoher Komplexität und erheblichen finanziellen Volumen. Zum idealen Kandidaten gehört eine erfolgreiche akademische Ausbildung in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftsinformatik sowie fundierte Erfahrung im Projektcontrolling. Sie bringen ein analytisches Denken und eine lösungsorientierte Arbeitsweise mit, gepaart mit hervorragenden kommunikativen Fähigkeiten und Teamfähigkeit. Hauptverantwortlichkeiten Projektcontrolling für ein komplexes IT-Projekt Finanzielle Begleitung des Projekts und Mitarbeit im Projektteam Unterstützung der Projektleiter bei Genehmigungsdokumenten und strategischer Zieldefinition Überwachung des Fortschritts zur Erreichung der Projektziele Analyse der Kostenentwicklung und deren Auswirkungen auf die bilanzielle Bewertung Wesentliche Anforderungen Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung Berufserfahrung im Projektcontrolling Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint SAP-Kenntnisse von Vorteil Fließende Englischkenntnisse Angenehm zu haben Zusätzliche Kenntnisse in SAP Erfahrung in der IT-Branche Weitere Details Remote oder vor Ort in Bayreuth. Die Dauer der Anstellung ist projektbezogen. Wir suchen qualifizierte Fachkräfte zur Unterstützung eines spannenden IT-Projekts.

🏢 Summary: The offer is for an Operational Project Buyer responsible for managing end-to-end procurement processes across multiple large-scale projects. The role focuses on supporting strategic buyers, handling purchase orders, tenders, and invoice verification using SAP S/4HANA. It involves close collaboration with project teams and suppliers in an international environment. 🗂️ Requirements: Completed commercial or technical vocational education with further specialization (Fach- oder Betriebswirt), Proven experience in operational project procurement, Strong knowledge of SAP S/4HANA, Proficient in MS Office, Fluent German and good English skills, Ability to manage end-to-end ordering processes including tendering and invoice verification 📃 Skills: SAP, S4HANA, MSOffice, Mercell, RIBiTwo, iCertis, Procurement, Tendering, InvoiceVerification 🏢 Description: In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie eigenverantwortlich die strategischen Einkäufer für alle Beschaffungsvorgänge in mehreren Großprojekten. Ihre umfassende Erfahrung im operativen Einkaufen sowie Ihre detaillierten Kenntnisse im Umgang mit SAP S4/HANA machen Sie zu einem wertvollen Mitglied unseres Teams. Hauptverantwortlichkeiten In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die operative Beschaffung in einer Vielzahl von Projekten: Eigenverantwortliche Unterstützung der strategischen Einkäufer in der Beschaffung. Betreuung mehrerer LPG-Projektteams hinsichtlich der operativen Beschaffung. Durchführung kompletter Bestellvorgänge inklusive Ausschreibung, Bestellabwicklung, und Rechnungsprüfung. Verantwortung für zentrale Abrufbestellungen von Materialien und Komponenten. Schlüsselanforderungen Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich mit fachspezifischer Weiterbildung (Fach- oder Betriebswirt). Fundierte Erfahrung im operativen Projekteinkauf. Anwendungssichere MS Office-Kenntnisse. Vertiefte Kenntnisse in der Anwendung von SAP S4/HANA. Kenntnisse in Mercell, RIB iTwo und iCertis sind von Vorteil. Hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten. Kontaktfreudigkeit und sicheres Auftreten gegenüber Lieferanten. Gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Nice to Have Zusätzliche Kenntnisse in den folgenden Bereichen sind wünschenswert: Erfahrung im internationalen Einkauf. Verhandlungssicherheit in komplexen Situationen. Weitere Details Die Position bietet eine spannende Gelegenheit zur Mitarbeit an bedeutenden Projekten in einem dynamischen Umfeld. Es handelt sich um eine Vollzeitposition mit der Möglichkeit zur Arbeit in einem internationalen Team.

🏢 Summary: Remote SAP Project Manager role focused on managing tools, backlog, reporting and documentation within a large, multi-stream SAP S/4HANA implementation project. The position involves coordinating project data, monitoring progress and risks, and ensuring transparency and standards across business and technical teams. It offers B2B cooperation with opportunity to grow toward PMO/Project Manager in SAP environment. 🗂️ Requirements: Experience in ERP implementation projects, Experience with SAP projects, Practical knowledge of project and backlog management tools, Experience working in multi-stream project environments, Advanced Excel skills, Ability to analyze project data, Experience preparing reports and dashboards, Experience with project documentation management tools 📃 Skills: SAP, S4HANA, JIRA, SAP, Cloud, ALM, Excel, PowerBI, SharePoint, Teams 🏢 Description: Be in IT to firma rekrutacyjna, wyspecjalizowana w poszukiwaniu Specjalistów z branży technologii informatycznych. Obecnie, dla naszego klienta, poszukujemy osoby na stanowisko: SAP Project Manager (zdalnie) Zakres obowiązków: Kompleksowe zarządzanie i administracja narzędziami projektowymi (JIRA, SAP Cloud ALM), zapewniające ich efektywne wykorzystanie przez zespoły projektowe Konfigurowanie i utrzymywanie struktury projektu w narzędziach (projekty, backlogi, workflow, statusy zadań) Zarządzanie backlogiem zadań dla wielu strumieni projektowych (biznesowych i technicznych), w tym dbanie o jego aktualność i spójność Monitorowanie postępu prac projektowych, analiza statusów zadań oraz identyfikowanie potencjalnych opóźnień i ryzyk Identyfikowanie zależności pomiędzy zadaniami i strumieniami oraz sygnalizowanie zagrożeń dla realizacji harmonogramu Wsparcie zespołów projektowych w aktualizacji danych oraz egzekwowaniu standardów pracy w narzędziach Przygotowywanie raportów statusowych, dashboardów oraz zestawień postępu prac (Excel / Power BI) Agregowanie informacji projektowych na potrzeby kierownika projektu oraz interesariuszy Organizacja i utrzymanie dokumentacji projektowej (SharePoint, Microsoft Teams), w tym dbanie o jej aktualność i strukturę Przygotowywanie materiałów na spotkania projektowe (statusy, review, steering committee) Oczekujemy: Doświadczenia w pracy w projektach wdrożeniowych ERP (preferencyjnie SAP) Praktycznej znajomości narzędzi do zarządzania projektami i backlogiem (JIRA, SAP Cloud ALM lub podobne) Umiejętności pracy w środowisku wielostrumieniowym (wiele zespołów, zależności, równoległe zadania) Bardzo dobrej znajomości Excel (tworzenie raportów, analiz, zestawień), mile widziany Power BI Umiejętności analizy danych projektowych i wyciągania wniosków Bardzo dobrej organizacji pracy, dokładności oraz umiejętności pracy pod presją czasu Komunikatywności i umiejętności współpracy z zespołami biznesowymi i IT Proaktywnego podejścia i zdolności do identyfikowania problemów zanim wpłyną na projekt Oferujemy: Udział w dużym, wielostrumieniowym projekcie wdrożenia SAP S/4HANA Stabilną współpracę B2B w przedziale 120–140 PLN/h Możliwość rozwoju w kierunku PMO / Project Managera w środowisku SAP Pracę w uporządkowanym środowisku projektowym z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi Bliską współpracę z doświadczonym zespołem projektowym i liderami obszarów Realny wpływ na organizację pracy projektu i jego transparentność

🏢 Summary: The offer is for an IT Project Manager responsible for leading and supervising complex IT projects, including financial sector initiatives and multi-vendor system integrations. The role involves full project lifecycle management, coordination of project teams, and oversight of deliverables in multi-stakeholder environments. 🗂️ Requirements: Experience in IT project management, Experience in financial sector IT projects, Experience with multi-vendor IT environments, Experience in IT systems integration projects, Knowledge of PRINCE2 or PMI methodology, Ability to manage and account for project tasks and deliverables, Higher technical education, Good command of English 📃 Skills: PRINCE2, PMI, IT, Integration, Finance, English 🏢 Description: Jako firma rekrutacyjna jesteśmy świadomi, że każdy solidny biznes napędzają ludzie z odpowiednio dopasowanymi kompetencjami. Nasz styl zarządzania i partnerskie podejście pozwalają nam na elastyczne dostosowanie się do Twoich potrzeb i zapewniają pełne wsparcie podczas współpracy. W związku z ciągłym rozwojem i dużą liczbą projektów rekrutacyjnych, jakie prowadzimy dla naszych Partnerów, szukamy osoby na stanowisko: Kierownik / Kierowniczka Projektów Zakres obowiązków: Prowadzenie i nadzór nad projektami informatycznymi, w tym projektami w sektorze finansowym oraz integracją systemów IT, realizowanymi z udziałem wielu dostawców Planowanie, organizowanie i rozliczanie pracy zespołu projektowego, w tym: wyznaczanie zadań, monitorowanie postępów oraz dbanie o terminową realizację celów Zarządzanie relacjami i komunikacją, budowanie kontaktów z interesariuszami, rozwiązywanie konfliktów oraz prowadzenie negocjacji i przygotowywanie zapytań ofertowych oraz kontraktów Wymagania: Doświadczenie w realizacji projektów informatycznych z wykorzystaniem produktów wielu dostawców Doświadczenie w prowadzeniu projektów informatycznych w obszarze finansowym Znajomość jednej z wiodących metodyk dotyczących zarządzania projektami (PRINCE2 lub PMI) Doświadczenie zarządzaniu projektami dotyczącymi integracji systemów IT Umiejętność skutecznego wyznaczania i rozliczania zadań powierzonych pracownikom członkom zespołu projektowego Umiejętność nawiązywania kontaktów Umiejętność rozwiązywania konfliktów Samodzielność w realizacji zadań Umiejętność przygotowania zapytań i negocjowania kontraktów Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie Wykształcenie wyższe techniczne Oferujemy: Stałe wsparcie konsultanta Program rekomendacji pracowników

🏢 Summary: Position as Project Administrator in the field of easement procurement, responsible for managing land rights processes, documentation, and coordination with notaries and authorities. The role focuses on handling land registry applications, contract-related tasks, and administrative processing using MS tools and SAP. It requires independent organization and technical expertise in land registry and contract law. 🗂️ Requirements: Completed commercial or legal education, Experience in land registry law, Experience in contract law, Knowledge of easement procurement processes, Proficiency in MS Office tools, Experience with databases, Experience with SAP, Ability to prepare and review applications under §13 GBO, Valid driver’s license Class B 📃 Skills: MSOffice, SAP, Databases, Grundbuchrecht, Vertragsrecht, Dienstbarkeiten, GBO 🏢 Description: Einleitung & Zusammenfassung Für die Position als Projektsachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Dienstbarkeiten suchen wir Sie mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen, juristischen oder vergleichbaren Ausbildung. Sie bringen Erfahrung im Grundbuch- und Vertragsrecht mit, kennen sich in der Dienstbarkeitsbeschaffung aus und haben eine sichere Handhabung von MS-Tools. In dieser Rolle sind kommunikativer Austausch mit Notaren, Grundbuchämtern und Behörden sowie die eigenverantwortliche Organisation von Aufgaben zentral. Hauptaufgaben Einholung, Verwaltung, Ablage, Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung in der Dienstbarkeitsbeschaffung. Korrespondenz mit Notaren, Grundbuchämtern und Behörden. Steuerung externer Dienstleister zur Einholung der Grundstücksrechte. Erstellung und Prüfung von Eintragungsanträgen nach § 13 GBO. Aktiver Beitrag zu einem sicheren und gesunden Arbeitsumfeld. Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung (Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/-r) oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im Grundbuch- und Vertragsrecht. Sichere Handhabung von MS-Tools und Erfahrung mit Datenbanken und SAP. Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift. Strukturierte Arbeitsweise. Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit. Reisebereitschaft und Führerschein Klasse B. Weitere Details Der Standort ist in Bayreuth. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

🏢 Summary: Project Manager role leading cross-functional teams to deliver complex initiatives such as New Product Introductions, technology deployments, and large productivity programs. The position focuses on integrated planning, stakeholder management, resource forecasting, and execution using structured PM methodologies to ensure on-time and in-scope delivery. 🗂️ Requirements: Proven project management experience in cross-functional technical teams, Experience with New Product Introduction projects, Ability to create and manage integrated project plans and schedules, Experience forecasting and managing project resources, Ability to manage technical deployments and productivity initiatives, Experience using project management and/or Six Sigma methodologies, Ability to provide project metrics and reports to governance forums, Experience working with digital systems, Bachelor’s degree in Engineering, Chemical Engineering, or Chemistry 📃 Skills: ProjectManagement, SixSigma, NPI, TechnologyDeployment, ResourceForecasting, StakeholderManagement, Scheduling, Metrics, Governance, DigitalSystems, Engineering, ChemicalEngineering, Chemistry 🏢 Description: We are seeking an experienced Project Manager to lead cross‑functional teams in delivering complex initiatives including New Product Introductions, technology deployments, and productivity programs. Working closely with a technical lead, you will drive integrated plans, manage stakeholders, and ensure projects are delivered on time, within scope, and with a strong focus on continuous improvement. Key Responsibilities: The Project Manager has accountability for leading a cross-functional team in conjunction with the technical lead to support projects such as New Product Introduction, Product Technical Transfers, Large Productivity Initiatives, or deployment of new technology. Leading a cross-functional team, creating and implementing an integrated plan. Building a team, creating strong morale, fostering open dialogue. Partnering with the technical lead to ensure all goals and timelines are met. Facilitate decision making within the team under tight deadlines. Effectively communicating and managing internal and external stakeholders. Proactively managing issues, proposing and implementing plans to resolve issues. Forecasting resource needs across the integrated plan. Provide metrics/AARs to appropriate Governance Forums. Identify, propose, and support solutions for improvements within Business Processes and technical changes as appropriate. Utilize PM and/or six sigma methodologies as needed. Desired requirements: Applied knowledge/experience of project management for a cross-functional team is preferable. New product introduction experience is preferable. Excellent self-management/organizational skills; manage workload, set team priorities and adjust. Ability to interact with multiple functions and combine work streams into an integrated schedule. Demonstrated ability to influence peers and business partners. Demonstrated strong communication skills. Demonstrated ability to manage a dynamic environment. Demonstrated ability to identify and prioritize issues, develop and implement solutions. High learning agility and flexibility & ability to deal with ambiguity and uncertainty. Demonstrated ability to establish key relationships with internal and external contacts. Experience in the use of a broad spectrum of digital systems. Qualifications: A scientific/Engineering third level qualification is highly preferable (Chemical Engineering or Chemistry)

🏢 Summary: Lead a large-scale enterprise integration project, coordinating cross-functional technical and business teams in a highly governed and secure environment. The role focuses on managing complex system dependencies, high-level architecture discussions, and end-to-end delivery within enterprise standards. 🗂️ Requirements: Several years of experience as Project Manager in integration or infrastructure projects, Experience in enterprise environment (banking, insurance or similar), Strong understanding of high-level architecture and system integrations, Experience with API integrations, Experience with asynchronous communication, Experience with event-driven architecture, Experience working with architects, vendors and technical teams, Experience with governance and architectural or investment committees, Ability to lead high-level technical discussions with international stakeholders, English proficiency B2/C1 📃 Skills: API, Integration, Architecture, EventDriven, Asynchronous, Infrastructure, Governance, Enterprise, Security 🏢 Description: Opis projektu: Szukamy doświadczonego Technical Project Managera, który poprowadzi strategiczny projekt integracyjny w dużym środowisku enterprise. Rola dla osoby, która swobodnie porusza się pomiędzy biznesem, architekturą i zespołami technicznymi oraz potrafi zarządzać złożonym delivery w organizacji o wysokim poziomie governance i bezpieczeństwa. Zadania: Prowadzenie dużego projektu integracyjnego w środowisku enterprise. Koordynacja współpracy wielu zespołów technicznych i biznesowych. Zarządzanie zależnościami między systemami i komponentami. Współpraca z architektami, vendorami oraz stakeholderami regionalnymi/globalnymi. Przygotowywanie materiałów na komitety architektoniczne i inwestycyjne. Udział w procesach wyboru dostawców oraz współpraca z partnerami wdrożeniowymi. Zarządzanie ryzykiem, governance oraz komunikacją projektową. Prowadzenie dyskusji technicznych na poziomie high-level. Wymagania: Minimum kilka lat doświadczenia jako Project Manager przy projektach integracyjnych/infrastrukturalnych. Doświadczenie w środowisku enterprise (bankowość, ubezpieczenia lub podobne). Bardzo dobre rozumienie architektury wysokopoziomowej oraz integracji systemowych. Doświadczenie w pracy z API, komunikacją asynchroniczną oraz architekturą event-driven. Umiejętność współpracy z architektami, vendorami i zespołami technicznymi. Doświadczenie z governance, komitetami architektonicznymi lub inwestycyjnymi. Umiejętność prowadzenia rozmów technicznych z międzynarodowymi stakeholderami. Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne. Angielski min. B2/C1. Mile widziane: Znajomość platform ECM/DMS/workflow. Doświadczenie z OpenText, Camunda lub podobnymi rozwiązaniami. Projekty migracyjne lub transformacyjne. Doświadczenie z platformami shared services. Znajomość środowisk korporacyjnych o wysokim poziomie security/governance. Doświadczenie przy integracji wielu zależnych systemów.

🏢 Summary: Leadership role responsible for managing and scaling a team of Project Managers delivering IT projects in cybersecurity and cloud environments for external clients. The position focuses on standardizing project management practices, ensuring high delivery quality, and collaborating closely with sales and delivery teams. It offers stable employment and involvement in advanced digital transformation initiatives. 🗂️ Requirements: Several years of experience managing IT projects, Experience in cybersecurity or cloud projects, Experience delivering projects for external clients, Experience managing a team of Project Managers, Project management certification (PRINCE2, PMP, AgilePM or PSM), English proficiency at minimum C1 level 📃 Skills: PRINCE2, PMP, AgilePM, PSM, Cloud, Cybersecurity, ProjectManagement, IT, English 🏢 Description: Dla naszego klienta , doświadczonej firmy doradczej wspierającej organizacje w transformacji cyfrowej, bezpieczeństwie IT oraz wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań z obszaru Cloud, Network Security i Identity Security, poszukujemy Team Leadera odpowiedzialnego za zespół Project Managerów: Twoja rola Nadzorowanie jakości oraz ujednolicanie sposobu realizacji projektów u klientów zewnętrznych Kierowanie zespołem Project Managerów, jego rozwój oraz zwiększanie skali działania Tworzenie i doskonalenie standardów zarządzania projektami Ścisła współpraca z działami sprzedaży i realizacji (delivery) Oferta Stabilne warunki zatrudnienia Możliwość rozwoju kompetencji i udziału w ciekawych projektach Atrakcyjne wynagrodzenie wraz z systemem premiowym Przyjazna, wspierająca atmosfera współpracy Pakiet benefitów: karta MultiSport, opieka medyczna, dofinansowanie nauki języka angielskiego Wymagania Kilkuletnia praktyka w kierowaniu projektami IT, szczególnie w obszarze cyberbezpieczeństwa lub rozwiązań chmurowych Doświadczenie w realizacji projektów po stronie dostawcy usług, na rzecz klientów zewnętrznych Praktyka w zarządzaniu zespołem Project Managerów Posiadanie certyfikatów potwierdzających kompetencje w zarządzaniu projektami, takich jak PRINCE2, PMP, AgilePM czy PSM Rozwinięte zdolności komunikacyjne, analityczne, negocjacyjne oraz umiejętność podejmowania decyzji Biegła znajomość języka angielskiego, minimum na poziomie C1

🏢 Summary: Remote role focused on procurement and vendor management in SAP, supporting finance and operations through purchase order processing, invoice reconciliation, and GR/IR activities. The position emphasizes accurate SAP transaction handling, month-end closing support, and contract administration in compliance with internal controls. 🗂️ Requirements: Experience in SAP procurement or finance operations, Strong knowledge of SAP ECC or S/4HANA, Experience with purchase orders and vendor invoices, Knowledge of GR/IR processes and month-end closing, Experience in invoice reconciliation, Advanced or intermediate Excel skills, Communicative English (B2/C1) 📃 Skills: SAP, SAP ECC, S/4HANA, Excel, GR/IR, Procurement, Accounting, Finance 🏢 Description: Team Connect to wiodący w Polsce dostawca usług IT w modelu nearshore i offshore. Od 2008 roku z sukcesem tworzymy oraz rozwijamy oprogramowanie dla naszych klientów. Specjalizujemy się w wytwarzaniu oprogramowania w oparciu o metodyki Agile i DevOps - od etapu analizy, przez implementację, aż po dalszy rozwój produktu. Tworzymy aplikacje backendowe, frontendowe oraz mobilne. Dla jednego z naszych klientów z branży technologicznej poszukujemy skrupulatnego i dobrze zorganizowanego specjalisty ds. zaopatrzenia i zarządzania dostawcami w systemie SAP, który będzie wspierał zespoły finansowe i operacyjne w zarządzaniu procesami zaopatrzenia, administracją kontraktową oraz kontrolą faktur dostawców. Stanowisko to będzie w dużej mierze skupiało się na przetwarzaniu transakcji w systemie SAP oraz wsparciu operacyjnym działu finansowego, zapewniając prawidłowe prowadzenie i realizację zamówień, faktur dostawców, dokumentacji kontraktowej oraz uzgodnień GR/IR zgodnie z procedurami firmy i terminami na koniec miesiąca. Lokalizacja: praca zdalna 100% Zakres obowiązków: Zarządzanie zakupami i zamówieniami (Procurement & Purchase Order Management) Tworzenie i zarządzanie zamówieniami zakupu (PO) w systemie SAP w terminowy i dokładny sposób, Zapewnienie, że wszystkie zamówienia zakupu są prawidłowo zatwierdzone i zaksięgowane zgodnie z politykami firmy, Współpraca z kierownikami projektów i kierownikami działów w celu uzyskania wymaganych informacji zakupowych, Monitorowanie otwartych zamówień zakupu oraz śledzenie brakujących zatwierdzeń lub niezgodności. Zarządzanie fakturami dostawców i relacjami z dostawcami (Vendor Invoice & Supplier Management) Uzgadnianie faktur dostawców z zamówieniami zakupu oraz potwierdzeniami odbioru towarów , Analizowanie i rozwiązywanie rozbieżności na fakturach, problemów cenowych oraz braków w dokumentacji, Utrzymywanie aktualnych danych dostawców w systemie SAP, Wspieranie dostawców w kwestiach związanych z płatnościami oraz statusem faktur. Zarządzanie GR/IR (Goods Receipt / Invoice Receipt) Przeprowadzanie miesięcznych uzgodnień GR/IR oraz zapewnienie, że wszystkie salda są analizowane i szybko rozliczane Ścisła współpraca z działem finansów oraz zespołami operacyjnymi w celu wyjaśniania niezgodnych faktur lub potwierdzeń odbioru t,owarów, Wsparcie działań związanych z zamknięciem miesiąca w obszarze zakupów i księgowości dostawców. Administracja kontraktorami i umowami (Contractor & Contract Administration) Zarządzanie dokumentacją wdrożeniową kontraktorów oraz monitorowanie umów, Zapewnienie aktualności umów kontraktorskich, przedłużeń i odnowień, Monitorowanie dat rozpoczęcia i zakończenia współpracy kontraktorów w celu zapewnienia zgodności i ciągłości usług, Koordynacja z działem HR, zakupów oraz managerami zatrudniającymi w zakresie potrzeb dotyczących kontraktorów. Zgodność i usprawnianie procesów (Compliance & Process Improvement) Zapewnienie zgodności działań zakupowych z kontrolami wewnętrznymi i politykami firmy, Wspieranie usprawnień procesów zakupowych i obiegu faktur w SAP, Utrzymywanie uporządkowanej dokumentacji elektronicznej oraz dokumentów gotowych do audytu, Pomoc w przygotowywaniu raportów i analiz ad hoc według potrzeb. Wymagania: Doświadczenie w obszarze zakupów SAP, operacji finansowych lub księgowości zobowiązań / ewidencji zakupów, Bardzo dobra znajomość systemu SAP (najlepiej SAP ECC lub S/4HANA), Doświadczenie w zarządzaniu zamówieniami zakupu, fakturami dostawców i uzgodnieniami, Znajomość procesów GR/IR oraz kontroli związanych z zamknięciem miesiąca, Duża dbałość o szczegóły oraz umiejętności organizacyjne, Umiejętność skutecznej komunikacji i współpracy z wieloma interesariuszami, Znajomość Excela na poziomie średniozaawansowanym lub zaawansowanym, Umiejętność samodzielnej pracy i efektywnego ustalania priorytetów, Znajomość jęz.angielskiego na poziomie komunikatywnym (min.B2/C1). Mile widziane: Doświadczenie we współpracy z kontraktorami lub w środowisku projektowym, Znajomość procesów zakupowych lub łańcucha dostaw, Zrozumienie kontroli finansowych i wymagań audytowych. Benefity: Długofalowa współpraca. Pakiet benefitów – Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, Budżet szkoleniowy, Bezpłatne lekcje angielskiego, Indywidualne wsparcie ze strony dedykowanego opiekuna firmy.