June 9, 2026

Terminplanung Bahninfrastruktur (m/w/d)

Senior • Hybrid

Brunswick, NI, Germany

Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstütz. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderter Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Management Service an.

Wir suchen einen erfahrenen Terminplaner (m/w/d) als Freiberufler, der die terminliche Steuerung eines komplexen Großprojektes für Riyadh, Saudi-Arabien verantwortet. Die ideale Person verfügt über tiefgehende Praxis mit Oracle Primavera P6, kombiniert mit analytischer Stärke, strukturiertem Arbeiten sowie ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit in Englisch. In dieser Schlüsselrolle treiben Sie die Koordination, Überwachung und Kommunikation aller terminrelevanten Themen voran und wirken maßgeblich am erfolgreichen Projektablauf mit.

Ihre Aufgaben

  • Erstellung, Pflege und fortlaufende Aktualisierung des Projektterminplans in Oracle Primavera P6

  • Integration aller Terminpläne von Auftragnehmern, Subunternehmern und internen Fachbereichen in einen konsistenten Gesamtterminplan

  • Prüfung, Bewertung und konsequente Durchsetzung terminrelevanter Informationen gegenüber dem Auftraggeber und Vertragspartner

  • Analyse kritischer Pfade, Identifikation terminrelevanter Risiken und Bewertung von Abweichungen

  • Erstellung von Terminberichten, Dashboards und KPIs für interne und externe Stakeholder

  • Entwicklung und Präsentation von S‑Kurven sowie Earned‑Value‑Analysen

  • Monatliche Fortschrittsbewertung inklusive Verzugsanalyse

  • Aktive Teilnahme an projektinternen Abstimmungsrunden zum Terminmanagement

  • Durchsetzungsstarke Vertretung der Projektinteressen gegenüber externen Ansprechpartnern

  • Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Einkauf, Bauausführung und Projektmanagement

Ihr Profil

  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Primavera‑Terminplaner in Großprojekten

  • Fundierte Kenntnisse und umfangreiche Praxis mit Oracle Primavera P6

  • Nachweisliche Erfahrung in der Erstellung von S‑Kurven und Fortschrittsreportings

  • Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen in Abstimmungen mit externen Partnern

  • Analytische Denkweise und strukturierte Arbeitsweise

  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Zusätzliche Kenntnisse in Projektmanagementmethoden

  • Erfahrung in internationalen Projekten

  • Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit in interkulturellen Teams

  • hohe Bereitschaf zu internationalen Dienstreisen

Wir bieten

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

  • Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur.

  • Attraktive, innovative Gehaltspakete.

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

  • Eine unbefristete Anstellung sowie 30 Tage Urlaub.

  • Mitarbeit an zukunftsorientierten Projekten.

  • Jährliche Weiterbildungsbudgets zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

  • Individuelle Betreuung durch spezialisierte Relationship Engagement Manager.

Weitere Details

Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und an einem bedeutenden Großprojekt teilzunehmen. Remote-Arbeit ist nach Absprache möglich.

Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf!

Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

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Technology

emagine Polska

Terminplaner Großinfrastrukturprojekte (m/w/d)

Senior

Hybrid

Berlin, BE, Germany

🏢 Summary: Freelance Terminplaner mit Schwerpunkt Primavera P6 für große Infrastrukturprojekte, verantwortlich für die Erstellung, Steuerung und Optimierung komplexer Terminpläne sowie das Termincontrolling zur Sicherstellung von Meilensteinen und Projekteffizienz. Die Rolle umfasst Fortschrittsanalysen, Risikobewertungen und Reporting in enger Abstimmung mit Projektleitung und internationalen Stakeholdern. 🗂️ Requirements: Abgeschlossenes Studium in technischer oder wirtschaftlicher Fachrichtung, Mehrjährige Erfahrung in Terminplanung von Infrastrukturprojekten, Fundierte Kenntnisse in Primavera P6, Erfahrung in integriertem Termincontrolling, Erfahrung in Analyse von Terminabweichungen, Sicherer Umgang mit MS Office 365, Gute Deutschkenntnisse, Gute Englischkenntnisse 📃 Skills: Primavera, P6, MSProject, Excel, PowerPoint, Office365, Terminplanung, Termincontrolling, Projektmanagement, Reporting 🏢 Description: Zusammenfassung: Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Managed Service an. Der Hauptzweck der Position als Terminplaner mit Fokus auf Primavera ist die Erstellung und Verwaltung komplexer Terminpläne in großen Infrastrukturprojekten, um die pünktliche Einhaltung von Meilensteinen und die Effizienz der Projektabläufe sicherzustellen. Ihre Aufagen Erstellung, Steuerung und kontinuierliche Fortschreibung komplexer Terminpläne mit Primavera P6 und MS Project. Durchführung des Termincontrollings inklusive Fortschrittsüberwachung. Sicherstellung der Einhaltung projektbezogener Meilensteine. Bewertung und Plausibilisierung von Terminplänen externer Partner. Identifizierung von Chancen, Risiken und kritischen Pfaden. Analyse von Terminabweichungen und Entwicklung geeigneter Gegensteuerungsmaßnahmen. Optimierung der Projektabläufe und Unterstützung eines transparenten Progress Monitorings. Enge Abstimmung mit Projektleitung und Stakeholdern in regelmäßigen Meetings. Erstellung aussagekräftiger Reports und Präsentationen für verschiedene Projektebenen. Anwendung von Projektmanagement-Tools, insbesondere Primavera P6, MS Project und MS Office 365. Ihr Profil Abgeschlossenes Studium in technischer, wirtschaftlicher oder gleichwertiger Fachrichtung. Mehrjährige Erfahrung in der Terminplanung und im Kontrollieren von Infrastrukturprojekten. Sehr gute Kenntnisse in Primavera P6. Erfahrung in der Erstellung integrierter Terminpläne. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel und PowerPoint. Zusätzliche Zertifikate im Projektmanagement. Kenntnisse über agile Methoden im Projektmanagement. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams. Wir bieten Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur. Attraktive, innovative Gehaltspakete. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Eine unbefristete Anstellung sowie 30 Tage Urlaub. Mitarbeit an zukunftsorientierten Projekten. Jährliche Weiterbildungsbudgets zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Individuelle Betreuung durch spezialisierte Relationship Engagement Manager. Sonstige Details Diese Stelle ist auf freiberuflicher Basis zunächst für 12 Monate ausgelegt, mit der Option auf Verlängerung für weitere 12 Monate. Es besteht zudem die Möglichkeit über uns festangestellt zu sein und beim Kunden in den Projekteinsatz zu gehen. Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf! Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

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Senior Vertrags- und Nachtragsmanager in der Bahninfrastruktur (m/w/d)

Senior

Hybrid

Brunswick, NI, Germany

🏢 Summary: Responsible for developing and managing contract strategies across all phases of industrial mobility projects, ensuring alignment with commercial, legal, and technical requirements. The role involves negotiating with stakeholders, managing contractual risks and opportunities, and supporting projects with contract-related expertise in an international environment. 🗂️ Requirements: Completed degree in Business or Law, Several years of experience in contract management or commercial project management, Practical experience with consortia, subcontractors, or joint ventures, Strong knowledge of contract management in industrial or mobility projects, Fluent German and English 📃 Skills: ContractManagement, CommercialManagement, Negotiation, RiskManagement, StakeholderManagement, ProjectManagement, German, English 🏢 Description: Einführung & Zusammenfassung Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Managed Service an. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung industrieller Mobilitätsprojekte, indem Sie Strategien entwerfen und weiterentwickeln, die auf Vertragsbedingungen und sich wandelnde Markt-, Gesetz- und Unternehmensanforderungen basieren. Sie arbeiten eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen, führen Verhandlungen und unterstützen unsere Projekte mit Ihrer Expertise in vertragsrelevanten Fragen. Darüber hinaus identifizieren Sie proaktiv vertragliche Chancen und Risiken und entwickeln entsprechende Lösungsstrategien. Ihre Aufgaben Gestaltung und Weiterentwicklung von Vertragsstrategien in allen Projektphasen Koordination und Verhandlung mit internen und externen Interessengruppen Beratung, Schulung und Unterstützung der Projekte in vertragsrelevanten Angelegenheiten Identifizierung und Bearbeitung von vertraglichen Problemen, Risiken und Chancen Ihr Profil Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder kaufmännischen Projektgeschäft Praktische Erfahrung im Umgang mit Konsortien, Unterauftragnehmern und Joint-Venture-Partnern Ein gutes Verständnis für kommerzielle und technische Zusammenhänge oder die Bereitschaft, sich diese rasch anzueignen Organisationstalent, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Teamorientierung mit starker Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur. Attraktive, innovative Gehaltspakete. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Eine unbefristete Anstellung sowie 30 Tage Urlaub. Mitarbeit an zukunftsorientierten Projekten. Jährliche Weiterbildungsbudgets zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Individuelle Betreuung durch spezialisierte Relationship Engagement Manager. Sonstige Details Diese Stelle ist in Direktvermittlung und erfordert umfassende Kenntnisse im Vertragsmanagement in einem dynamischen Umfeld der Mobilitätsindustrie. Die Möglichkeit zur Arbeit in einem internationalen Team steht zur Verfügung. Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf! Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

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Assistenz Bereichsleiter Technik (m/w/d)

Mid

Hybrid

Schwaig bei Nurnberg, BY, Germany

🏢 Summary: Support role assisting the Head of Technology in coordinating and ensuring efficient execution of technical operations, documentation, and compliance processes. The position focuses on managing technical documentation, tracking deadlines, and facilitating communication between technical teams and external partners. It combines organizational responsibility with technical understanding in areas such as energy and infrastructure. 🗂️ Requirements: Completed commercial or technical education, Basic technical understanding, Experience or exposure to energy, gas, infrastructure or similar sectors, Experience with technical documentation, Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Ability to coordinate and track technical tasks and deadlines, Understanding of technical, normative and regulatory requirements 📃 Skills: MSOffice, Word, Excel, PowerPoint, Dokumentation, Projektmanagement, Regulierung, Energie, Gas, Infrastruktur 🏢 Description: Zusammenfassung Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Managed Service an. In dieser Funktion sind Sie eine zentrale Unterstützung für den Bereichsleiter Technik und sorgen dafür, dass technische Abläufe effizient, strukturiert und termingerecht umgesetzt werden. Sie verbinden organisatorische Stärke mit technischem Verständnis und tragen maßgeblich zu einem stabilen Tagesgeschäft bei. Ihre Aufgaben Aktive Unterstützung des Bereichsleiters Technik im operativen Alltag Koordination, Überwachung und Nachverfolgung technischer Vorgänge, Fristen und Termine Pflege, Prüfung und strukturierte Verwaltung technischer Unterlagen und Dokumentationen (z. B. Planungs‑, Projekt‑ und Abnahmedokumente) Vorbereitung und Aufbereitung von Meetings, Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen Kommunikationsschnittstelle zwischen technischen Fachbereichen, angrenzenden Abteilungen und externen Partnern Mitwirkung bei der Sicherstellung technischer, normativer und regulatorischer Anforderungen Übernahme klassischer administrativer Aufgaben innerhalb des technischen Umfelds Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu technischen Themen Grundlegendes technisches Verständnis oder erste Erfahrung in den Bereichen Energie, Gas, Infrastruktur oder vergleichbaren Branchen von Vorteil Routine oder Interesse im Umgang mit technischer Dokumentation Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke Teamorientierte Persönlichkeit mit verbindlichem Auftreten Wir bieten Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur. Attraktive, innovative Gehaltspakete. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Eine unbefristete Anstellung sowie 30 Tage Urlaub. Mitarbeit an zukunftsorientierten Projekten. Jährliche Weiterbildungsbudgets zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Individuelle Betreuung durch spezialisierte Relationship Engagement Manager. Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit zur Mitarbeit in einem dynamischen Team. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung ist möglich, um eine Balance zwischen Berufs- und Privatleben zu gewährleisten. Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf! Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

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Senior Contract-Claim-Manager Offshore in Hannover (m/w/d)

Senior

On-site

Hanover, Germany

🏢 Summary: Senior Contract-Claim-Manager Offshore responsible for development, management and execution of EPC/EPCm contracts in large-scale plant construction projects. The role focuses on contract law advisory, claim evaluation, supplier negotiations and dispute resolution during project execution. It requires strong expertise in contract management within complex infrastructure projects. 🗂️ Requirements: Degree in Law with specialization in contract law, Proven experience in contract management in plant construction projects, Experience in handling and negotiating supplier claims, Strong knowledge of construction and contract law, Experience with EPC/EPCm contracts, Proficiency in MS-Office, Fluent English (written and spoken), Willingness to travel 📃 Skills: EPC, EPCm, ContractManagement, ClaimManagement, ConstructionLaw, ContractLaw, MSOffice, Negotiation, SupplierManagement, ProjectContracts 🏢 Description: Einleitung & Zusammenfassung: emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. In Großinfrastrukturprojekten, u.a. in der Energie- und Netzindustrie sowie in der Bahnindustrie unterstützen wir seit 20 Jahren internationale Firmen bei der Implementierung innovativer und nachhaltiger Lösungen. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten in 13 Ländern bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste für anspruchsvolle technische und organisatorische Projektumgebungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell nach einem Senior Contract-Claim-Manager Offshore, der gemeinsam mit uns innovative Lösungen vorantreiben möchte. Der Senior Contract-Claim-Manager Offshore ist für die Entwicklung, Steuerung und Umsetzung von EPC/EPCm-Verträgen im Anlagenbau verantwortlich. Der ideale Kandidat besitzt umfangreiche Kenntnisse im Vertragsrecht sowie praktische Erfahrungen im Contract Management innerhalb des Anlagenbaus. Die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und zur Führung von Verhandlungen ist entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle. Hauptverantwortlichkeiten: Verantwortlich für die Entwicklung, Steuerung und Umsetzung unsere EPC/EPCm-Verträge im Anlagenbau für unsere Großprojekte. Vertragsrechtliche Unterstützung der Gesamtprojektleitung hinsichtlich unserer EPC/EPCm-Verträge. Rechtliche Einschätzung von spezifischen Forderungen, Gewährleistungsfällen und Nachträgen der Lieferanten. Sicherstellen der einheitlichen Interpretation und Anwendung von Vertragsklauseln sowie der Behandlung von Forderungen. Steuerung der Lieferanten während der Ausführungsphase des Projektes. Führung von Verhandlungen mit den Lieferanten zur Lösung von Streitigkeiten während der Projektabwicklung. Enge Zusammenarbeit mit anderen Contract Managern und Claim Managern sowie mit unserer Rechtsabteilung. Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst und andere. Schlüsselanforderungen: Erfolgreicher Abschluss als Volljurist/in, Diplomjurist/in oder Wirtschaftsjurist/in mit Spezialisierung Vertragsrecht. Belegbare Erfahrungen im Contract Management und in der Abwicklung von Projektverträgen. Erfahrungen in der Bewertung und Verhandeln von Lieferantenforderungen. Gute juristische Qualifikation, wünschenswert im Bau- und Vertragsrecht. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Sicheres Englisch in Wort und Schrift. Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit. Durchsetzungsfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Eigeninitiative sowie Kreativität. Team- und Kontaktfähigkeit. Mobilität und Flexibilität, sowie Bereitschaft zu Dienstreisen. Nice to Have: Erfahrungen im Bereich Gefahrgut und Sicherheitsvorschriften. Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil. Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

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Senior/Programme PMO – Investment Banking (m/f/d)

Senior

On-site

London, United Kingdom

🏢 Summary: Senior/Programme PMO role supporting a data migration initiative within an investment banking division. The position focuses on portfolio governance, resource management, risk control, and regulatory compliance at programme level. Onsite role in London requiring strong experience in financial services change environments. 🗂️ Requirements: 5+ years experience as Programme or Portfolio PMO, Experience in Financial Services, preferably Investment Banking or Wealth Management, Experience setting up or supporting CPMO, Experience with finance, regulatory, risk, cyber, or technology change projects, Experience in annual planning and large-scale budget management, Experience in project portfolio governance and reporting, Experience in risk management and regulatory compliance 📃 Skills: PMO, CPMO, Portfolio, Governance, Risk, Regulatory, Budgeting, Planning, KPIs, Reporting, DataMigration, Finance, Cyber, Technology 🏢 Description: Senior/Programme PMO – Investment Banking London – Onsite 3 days a week £500-£550 emagine is a high-end professional services consultancy and solutions firm Specialising in providing business and technology services to the financial services sector, we power progress, solve challenges and deliver real results through tailored high-end consulting services and solutions. We have created a culture of openness and integrity by building genuine and strong relationships and partnerships, enabling us to be uncompromising in our dedication in delivering the optimal service for our clients. Our commitment is not just towards our clients but we aim to foster a positive and equitable working environment with our consultants and colleagues which stems from our core values: Confident, Dedicated, Responsible, Genuine. We are currently looking for dynamic, resourceful and proficient individuals to join our Change Practice as Senior PMO allocated to delivering a data migration project Key Responsibilities: Develop and execute strategic plans to align project and portfolio management with the overall business objectives of the investment banking division. Oversee the governance of project portfolios, including prioritization, resource allocation, and risk management. Implement and maintain rigorous processes to track and report on project progress, ensuring compliance with regulatory and industry standards. Manage and optimize the allocation of resources, both human and financial, across multiple projects and programs. Collaborate with stakeholders to ensure resource utilization is efficient and aligned with business priorities. Establish key performance indicators (KPIs) and metrics to assess the success of projects and portfolios. Monitor and report on the performance of initiatives, identifying areas for improvement and implementing corrective actions when necessary Identify, assess, and mitigate risks associated with projects and portfolios, considering market dynamics, regulatory changes, and internal factors. Develop and implement risk mitigation strategies to protect the bank's investments and reputation. Skills and Qualifications: 5+ years’ experience of working at Programme/ Portfolio Level as a PMO Experience of working in Financial Services ideally Investment Banking or Wealth Management Set up or supported the creation of a CPMO A mix of Project experience across Finance, Regulatory , Business, Cyber, Risk and Technology change would be ideal Experience in annual planning/ large scale budget management Our people The ideal consultants will share our values and be aligned with our ways of working and as your career progresses, you can expect to work across all areas of the project lifecycle, from strategy to implementation. This will provide you with a broad base of experience from which to build an outstanding career. The ideal consultants will share our values and be aligned with our ways of working and as your career progresses, you can expect to work across all areas of the project lifecycle. We pride ourselves on; Providing our people with a supportive culture, rooted in our values and driven by our purpose. Promoting a culture of inclusion, collaboration, well-being, and learning and development. Providing increased agility and flexibility within our hybrid working model Investing in employees’ growth through ongoing training and development Autonomy to take ownership of projects, making decisions and demonstrating individual expertise Providing an transparent performance and career management experience. Our consultants are integral to delivering successful consulting engagements, addressing our clients’ most pressing business challenges, and build lasting value in disciplines such as: Solve sophisticated, ambiguous business, change and technology problems, bringing structure and meticulous analysis and planning, acting, and taking decisions with little strategic direction Build, develop and sustain trusted senior client relationships in the C-suite by remaining highly attuned to client needs Drive, enable and support the business, partnering with our leaders, clients, and consultants across our practices to take the best of emagine to our clients through opportunity identification/qualification, solution development/presentation Interested? At emagine, we are committed to building an international and diverse team by embracing our different backgrounds. If you are up to the challenge and would like to find out more, get in touch with us immediately, our internal recruitment team is always keen to hear from dynamic individuals that are looking to further their career and explore their full potential.

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Dokumentencontroller in der Energieinfrastruktur (m/w/d)

Mid

Hybrid

Berlin, BE, Germany

🏢 Summary: Freelance Document Controller role responsible for managing and monitoring document management processes in large-scale projects using a DMS. The position focuses on controlling document flows, ensuring compliance, reporting on DMS status, and coordinating documentation requirements with stakeholders. Remote work is possible with occasional travel to Berlin. 🗂️ Requirements: Completed degree or vocational training in relevant field, Minimum 2 years experience in project management or document controlling, Experience with document management systems, Experience working in virtual project rooms (preferably tpCDE), Proficient in MS Office (Word, PowerPoint), Knowledge of project management processes, Knowledge of energy infrastructure, Fluent German (min. B2), Fluent English (min. B2) 📃 Skills: DMS, tpCDE, MSOffice, Word, PowerPoint, ProjectManagement, DocumentControl, Reporting, Audit, EnergyInfrastructure 🏢 Description: Einführung & Zusammenfassung Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstütz. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Managed Service an. Die Hauptfunktion des Dokumentencontrollers besteht darin, den Dokumentenfluss innerhalb von groß angelegten Projekten durch das Dokumentenmanagementsystem (DMS) zu steuern und zu überwachen. Diese Rolle erfordert eine tiefgehende Kenntnis der Projektmanagement-Prozesse sowie die Fähigkeit zur effizienten Kommunikation und Koordination mit verschiedenen Stakeholdern. Ihre Aufgaben Durchführung und Überwachung aller Dokumentenmanagement‑Prozesse im Gesamtprojekt Formale Prüfung von Dokumenten im virtuellen Projektraum inkl. Kontrolle der Metadaten Steuerung und Lenkung von Dokumenten sowie Initiierung definierter DM‑Prozesse in virtuellen Projekträumen Erstellung regelmäßiger Reports zum DMS‑Umsetzungsstand sowie Durchführung von Abweichungsanalysen Unterstützung des Qualitätsmanagements bei der Auditierung von DM‑Prozessen Koordination projektbezogener Dokumentationsanforderungen mit externen Partnern Sicherstellung einer vollständigen und regelkonformen Projektenddokumentation Teilnahme an projektbezogenen Status‑ und Steuerungsgesprächen Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben zur Unterstützung der Projektleitung Ihr Profil Abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung in einem relevanten Fachgebiet Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Dokumentencontrolling Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und PowerPoint Erfahrung im Arbeiten mit virtuellen Projekträumen, vorzugsweise tpCDE Gute Kenntnisse in der Energieinfrastruktur) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau B2) Routine im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen Zusätzliche Zertifikate im Projektmanagement oder verwandten Bereichen sind von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten Weitere Details Die Rolle ist auf freiberuflicher Basis zunächst für ein Jahr ausgelegt und es besteht die Option auf Verlängerung. Alternativ besteht über uns auch die Möglichkeit auf Festanstellung. Die Rolle ist remote möglich mit Dienstreisebereitschaft von 1-2 Mal im Monat nach Berlin. Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf! Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

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Primärdesign Ingenieur - Hochspannung (m/w/d)

Senior

On-site

Dresden, SN, Germany

🏢 Summary: Primary Design Engineer role focused on independently developing solutions for high-voltage projects (110kV–380kV), including layouts and technical planning. The position involves primary engineering design, interface clarification, and partial project responsibility within project teams. 🗂️ Requirements: Degree in Electrical Engineering (Dipl.-Ing. or Master) with focus on Power Engineering, Several years of experience in primary design of high-voltage projects (110kV–380kV), Experience in creating layouts, sections, and construction specifications, Ability to gather technical plant data and clarify interfaces, Proficiency in German and English (minimum B2) 📃 Skills: AutoCAD, Primtech, REVIT, BIM, MSOffice, Windows, Hochspannung, Elektrotechnik, Energietechnik 🏢 Description: Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Managed Services an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir erfahrenen Primär Design Ingenieur im Bereich Hochspannung, der die Verantwortung für die selbständige Erarbeitung von Lösungen für Projekte im Hochspannungsbereich (110kV – 380kV) trägt. Ihre Aufgaben: Selbständige Erarbeitung von Lösungen für Hochspannungsprojekte (110kV – 380kV). Projektierung von Grundrissen, Anlagenlayouts, -schnitten und Bauangaben. Einholung der technischen Anlagendaten und Klärung von Schnittstellen. Kommunikation mit Projektteam und Management über Abweichungen. Mitarbeit in Projektteams mit Verantwortung für Teilprojekte. Ihr Profil: Dipl.-Ing. oder Master in Elektrotechnik mit Schwerpunkt Energietechnik. Mehrjährige Berufserfahrung in der primärtechnischen Planung von Hochspannungsprojekten. Sehr gute Kenntnisse in AutoCAD, Primtech, REVIT, BIM, MS Office und Windows. Ausgeprägte analytische und lösungsorientierte Denkweise. Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten. Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2 Level) in Wort und Schrift Finden Sie sich in dem Aufgabengebiet wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Projekt / Test Engineer (m/w/d)

Mid

On-site

Ingolstadt, BY, Germany

🏢 Summary: Project Engineer in the testing domain responsible for developing and coordinating company-wide test strategies, reports, and activities in automotive or embedded projects. The role includes test planning, execution oversight, defect management, and stakeholder reporting with partial remote work and customer travel. It combines technical test development with project coordination and communication tasks. 🗂️ Requirements: Completed degree in Computer Science, Electrical Engineering, Physics or comparable technical field, Proven experience in developing test strategies, Experience in software development, Experience in embedded or automotive environment, Knowledge of test planning, execution coordination and defect management, Willingness to travel to customer sites, Very good German and English skills (C1) 📃 Skills: Python, Polarion, Embedded, Automotive, Testing, DefectManagement, Testplanung, Testreporting 🏢 Description: Wir, emagine GmbH, sind aktuell auf der Suche nach einem Project Engineer (m/w/d) im Test - Bereich. Start: ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt Standort: Ingolstadt Remoteanteil: nach Absprache (1-2 Tage pro Woche sollten möglich sein) Reisebereitschaft: notwendig für Einsätze bei den Kunden Arbeitszeit: 40h / Woche Hauptverantwortlichkeiten: Aktive Mitwirkung an der Entwicklung von firmenweiten Testkonzepten und Reports. Teilnahme an Regelmeetings und Eskalationsmeetings mit Kunden. Unterstützung bei Planung und Dokumentation der Projekte. Kommunikation mit internen Projektteams, Vertragspartnern und Auftraggebern. Verknüpfung von Test- und Entwicklungsanforderungen. Tracking von Testreports sowie Berichterstattung an Stakeholder. Zusammenfahren der Tests Typische PL Testaktivitäten (Test Planung, Test Vorbereitung, Test Durchführung koordinieren, Defect Management, Test Reporting) überwachen Teilnahme an Testfahrten Anforderungen: Abgeschlossenes Studium in einem technischen Bereich (Informatik, Elektrotechnik, Physik o.ä.) oder eine gleichwertige IT-Ausbildung. Fundierte Erfahrung in der Entwicklung von Teststrategien. Erfahrung in der Software-Entwicklung (Python Skripting, Polarion), idealerweise im Embedded- oder Automotive-Bereich. Proaktive Identifikation und eigenständige Vorantreiben von Handlungsfeldern. Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Präsentations- und Verhandlungsgeschick. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1 Niveau). Wir freuen uns sehr auf Deine Bewerbung.

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Senior IT Project Manager (m/f/d)

Senior

Hybrid

London, United Kingdom

🏢 Summary: Senior IT Project Manager role delivering complex IT transformation projects within a global re-insurance and specialty insurance environment. The position focuses on leading enterprise system implementations using agile and hybrid methodologies, ensuring delivery on time, within budget, and aligned with business objectives. It involves managing full project lifecycles, core insurance platform implementations, and cross-functional stakeholders. 🗂️ Requirements: Minimum 5 years delivering critical IT system projects in enterprise environments, 10+ years delivering IT or digital projects in commercial insurance, Proven experience with agile methodologies, especially SCRUM, Experience with Core Insurance Platform implementations and migration projects, Experience managing RFI/RFP processes for core platform selection, Ability to manage full project lifecycle from initiation to closure, Experience working with third-party vendors and offshore teams, Strong risk management and change control experience in regulated environments, Experience in financial services or regulated sectors, Understanding of MGA and Lloyd's Market operating models 📃 Skills: Agile, SCRUM, Hybrid, SDLC, Guidewire, RFI, RFP, Insurance, Migration, Risk, Stakeholder, Vendor, ITIL 🏢 Description: Senior IT Project Manager 2-3 days on site emagine is a high-end professional services consultancy and solutions firm specialising in providing business and technology services to the financial services sector, we power progress, solve challenges and deliver real results through tailored high-end consulting services and solutions. We have created a culture of openness and integrity by building genuine and strong relationships and partnerships, enabling us to be uncompromising in our dedication in delivering the optimal service for our clients. Our commitment is not just towards our clients but we aim to foster a positive and equitable working environment with our consultants and colleagues which stems from our core values: Confident, Dedicated, Responsible, Genuine. We are hiring for a Senior IT Project Manager with a forward-thinking global re-insurance and specialty insurance organization. In this role, you will apply your proven project management skills to guide teams through complex IT transformations, using a combination of agile and hybrid methodologies to deliver essential system changes. You will be instrumental in ensuring projects are completed on time, within budget, and to the highest standards, helping to drive the organisations digital transformation and enhance its processes and services. Main Responsibilities: Oversee IT project delivery from inception to completion, ensuring alignment with organisational goals and stakeholder requirements. Conduct feasibility studies and risk assessments to understand the implications of business changes. Plan, schedule, and manage resources according to project management methodologies. Collaborate with stakeholders to create accurate project cost estimations. Effectively manage project risks, issues, and escalations. Liaise with suppliers to ensure timely delivery of project components. Control project scope and costs, ensuring adherence to approved budgets. Document project change controls and maintain clear project records. Report project progress through established channels and templates. Lead project teams and steering committee meetings. Manage the software development lifecycle using agile methodologies. Perform general duties such as situational analysis and third-party vendor management. Key Requirements: Minimum 5 years’ experience delivering critical IT system projects in enterprise environments. Strong project management background, ideally within consultancy and regulated sectors such as financial services. Proven expertise in agile methodologies, particularly SCRUM. Excellent communication, facilitation, presentation, and negotiation skills. Ability to work effectively with third parties and offshore development teams. 10+ years delivering IT or digital projects in commercial insurance. Experience with Core Insurance Platform implementations, including migration projects; familiarity with Guidewire is a plus. Understanding of MGA and Lloyd's Market operating models. Proficient in managing RFI/RFP processes for Core Insurance Platform implementations. Exceptional relationship-building skills across all stakeholder levels. Demonstrated ability to coordinate complex project deliverables aligned with customer needs. Knowledge of state-of-the-art information technology. Effective stakeholder management skills across different cultures. Experience driving good conduct practices within project teams. Our People The ideal consultants will share our values and be aligned with our ways of working and as your career progresses, you can expect to work across all areas of the project lifecycle, from strategy to implementation. This will provide you with a broad base of experience from which to build an outstanding career. The ideal consultants will share our values and be aligned with our ways of working and as your career progresses, you can expect to work across all areas of the project lifecycle. We pride ourselves on; Providing our people with a supportive culture, rooted in our values and driven by our purpose. Promoting a culture of inclusion, collaboration, well-being, and learning and development. Providing increased agility and flexibility within our hybrid working model Investing in employees’ growth through ongoing training and development Autonomy to take ownership of projects, making decisions and demonstrating individual expertise Providing an transparent performance and career management experience. Our consultants are integral to delivering successful consulting engagements, addressing our clients’ most pressing business challenges, and build lasting value in disciplines such as: Solve sophisticated, ambiguous business, change and technology problems, bringing structure and meticulous analysis and planning, acting, and taking decisions with little strategic direction Build, develop and sustain trusted senior client relationships in the C-suite by remaining highly attuned to client needs Drive, enable and support the business, partnering with our leaders, clients, and consultants across our practices to take the best of emagine to our clients through opportunity identification/qualification, solution development/presentation Interested? At emagine, we are committed to building an international and diverse team by embracing our different backgrounds. If you are up to the challenge and would like to find out more, get in touch with us immediately, our internal recruitment team is always keen to hear from dynamic individuals that are looking to further their career and explore their full potential. “emagine is an equal opportunity employer, and employment practices are based strictly on merit. It is the policy of the Company to give equal opportunity in employment regardless of sex, sexual orientation, marital status, race, age, disability, gender reassignment, pregnancy and maternity, religion or ethnic origin”

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Transaction Monitoring PMO (m/f/d)

Senior

Remote

London, United Kingdom

🏢 Summary: Contract PMO Consultant role leading a cross-programme Transaction Monitoring portfolio within an Agile environment. The position focuses on delivering complex financial crime initiatives, managing system implementations, and ensuring alignment with regulatory and business objectives. Strong emphasis on tooling, stakeholder management, and cross-workstream coordination. 🗂️ Requirements: Proven experience leading PMO functions or programme management, Experience managing cross-programme Transaction Monitoring projects, Hands-on experience with financial crime projects, Strong proficiency in Jira and SharePoint, Experience managing system implementations and integrations, Experience with Quantexa or Pega implementations, Experience working within Agile methodologies, Knowledge of financial regulations and compliance standards, Strong stakeholder management across multiple levels 📃 Skills: Jira, SharePoint, Quantexa, Pega, Agile, PMO, TransactionMonitoring, FinancialCrime, Compliance, PortfolioManagement, ProgrammeManagement 🏢 Description: PMO Consultant £450-500 Inside IR35 Remote in United Kingdom ASAP Start emagine is a high-end professional services consultancy and solutions firm Specialising in providing business and technology services to the financial services sector, we power progress, solve challenges and deliver real results through tailored high-end consulting services and solutions. We have created a culture of openness and integrity by building genuine and strong relationships and partnerships, enabling us to be uncompromising in our dedication in delivering the optimal service for our clients. Our commitment is not just towards our clients but we aim to foster a positive and equitable working environment with our consultants and colleagues which stems from our core values: Confident, Dedicated, Responsible, Genuine. We are seeking an experienced PMO to lead the cross-programme portfolio for Transaction Monitoring, ensuring the effective delivery of projects within an Agile framework. The role focuses on managing complex financial crime initiatives and driving successful project outcomes across multiple workstreams. Main Responsibilities: Lead and manage a cross-programme portfolio of Transaction Monitoring projects. Utilize Jira and SharePoint to support efficient project planning, tracking, and delivery. Drive proactive stakeholder communication and engagement across all levels. Oversee the delivery of financial crime projects, ensuring alignment with business objectives. Manage complexities associated with system implementations and integrations. Key Requirements: Proven experience in leading PMO functions or programme management. Strong proficiency in Jira and SharePoint. Hands-on experience with financial crime-related projects. Experience managing system implementations, preferably with Quantexa or Pega. Excellent stakeholder communication and engagement skills. Experience working within Agile project management methodologies. Knowledge of financial regulations, compliance standards, and industry best practices. Strong expertise in stakeholder management and engagement strategies. Our people In the role of a SME Consultant, you will be a pillar in the engagement effort for assignments, all the way from business process consulting and problem definition to solution design, development and deployment. You will be pivotal to problem definition and discovery of the overall solution and guide teams on project processes and deliverables. You will anchor business pursuit initiatives, client training and in-house capability building. You will have the opportunity to shape value-adding consulting solutions that enable our clients to meet the changing needs of the global landscape. The ideal consultants will share our values and be aligned with our ways of working and as your career progresses, you can expect to work across all areas of the project lifecycle, from strategy to implementation. We pride ourselves on; ·       Providing our people with a supportive culture, rooted in our values and driven by our purpose. ·       Promoting a culture of inclusion, collaboration, well-being, and learning and development. ·       Providing increased agility and flexibility within our hybrid working model ·       Investing in employees’ growth through ongoing training and development ·       Autonomy to take ownership of projects, making decisions and demonstrating individual expertise ·       Providing an transparent performance and career management experience. Our consultants are integral to delivering successful consulting engagements, addressing our clients’ most pressing business challenges, and build lasting value in disciplines such as: ·       Solve sophisticated, ambiguous business, change and technology problems, bringing structure and meticulous analysis and planning, acting, and taking decisions with little strategic direction ·       Build, develop and sustain trusted senior client relationships in the C-suite by remaining highly attuned to client needs ·       Drive, enable and support the business, partnering with our leaders, clients, and consultants across our practices to take the best of emagine to our clients through opportunity identification/qualification, solution development/presentation As an employee of emagine, you will experience a close-knit culture in which people stand side by side and where there is an emphasis on building close relationships. We offer: ·       A commitment to an accelerated career pathway, development, learning and networking ·       Excellent compensation package ·       Hybrid Working ·       Enhanced Family Friendly Policies ·       Professional growth within a diverse and global environment Interested? At emagine, we are committed to building an international and diverse team by embracing our different backgrounds. If you are up to the challenge and would like to find out more, get in touch with us immediately, our internal recruitment team is always keen to hear from dynamic individuals that are looking to further their career and explore their full potential. “emagine is an equal opportunity employer, and employment practices are based strictly on merit. It is the policy of the Company to give equal opportunity in employment regardless of sex, sexual orientation, marital status, race, age, disability, gender reassignment, pregnancy and maternity, religion or ethnic origin”