Młodszy specjalista ds. wdrożenia i systemów ERP (K/M)

Opis stanowiska

Poszukujemy osoby, która połączy analizę procesów, rozwój systemu ERP oraz zarządzanie jakością danych.

Będziesz odpowiadać za rozwój systemu Xpertis, projektowanie usprawnień, współpracę z dostawcą systemu oraz jakość danych wykorzystywanych w kluczowych procesach organizacji. To rola dla osoby, która potrafi zrozumieć potrzeby użytkowników i przełożyć je na konkretne wymagania systemowe.

Kolejne obszary na stanowisku to zarządzanie procesem obsługi Centralnego Rejestru Umów oraz odpowiedzialność za bazę kontrahentów.

Wymagamy

• Doświadczenia od zebrania wymagań i wsparcia w przygotowaniu specyfikacji, przez testy UAT, po uruchomienie oraz udział we wsparciu powdrożeniowym.

Twoje zadania

• Rozwój systemu ERP: współudział w planowaniu zmian oraz nowych funkcjonalności w systemie Xpertis.
• Analiza procesów: zbieranie potrzeb użytkowników oraz przekładanie wymagań biznesowych i prawnych na rozwiązania systemowe.
• Specyfikacje i testy: przygotowywanie opisów procesów, specyfikacji funkcjonalnych, kryteriów akceptacji i scenariuszy testowych oraz prowadzenie testów UAT.
• Obsługa błędów: zgłaszanie, dokumentowanie i monitorowanie błędów, incydentów oraz problemów z działaniem systemu.
• Raportowanie i automatyzacja: projektowanie raportów, importów, eksportów, walidacji, alertów i automatycznych powiadomień.
• Integracje: udział w rozwijaniu integracji Xpertis z systemem EZD oraz innymi rozwiązaniami wykorzystywanymi w organizacji.
• Jakość danych: dbanie o jakość bazy kontrahentów, wykrywanie duplikatów i niespójności oraz projektowanie reguł walidacji danych.
• Zarządzanie danymi: opracowywanie zasad tworzenia, aktualizowania i archiwizowania danych.
• CRU JSFP: koordynowanie procesu obsługi Centralnego Rejestru Umów jednostek sektora finansów publicznych.
• Wsparcie użytkowników: przygotowywanie dokumentacji, instrukcji i raportów oraz wspieranie pracowników w korzystaniu z systemu.

Dodatkowym atutem będzie

• Znajomość systemu Xpertis.
• Doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych.
• Znajomość obiegu umów lub zamówień publicznych.

Dla Ciebie

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Realny wpływ na rozwój systemu ERP i kluczowych procesów organizacji.
• Udział w projektowaniu i wdrażaniu usprawnień.
• Udział w projektach integracyjnych, systemowych i automatyzacyjnych.
• Udział w szkoleniach podnoszących kompetencje.
• Dofinansowanie do wypoczynku.
• Dofinansowanie do sportu, rekreacji i kultury.
• Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin.
• Świadczenia z okazji świąt.
• Udział w wydarzeniach kulturalnych.
• Praca w instytucji, która łączy technologię z działalnością na rzecz polskiej kultury muzycznej.

Tech stack

• System ERP
• Excel i Power Query
• REST API
• EZD / workflow