PMO mit Versicherungserfahrung - 2 Tage vor in Ort Dortmund (m/w/d)

Für die Business Unit Insurance wird ein erfahrener PMO (m/w/d) mit fundiertem Versicherungsknow-how und Projekterfahrung im Versicherungsumfeld zur operativen und organisatorischen Unterstützung der Gesamtprojektleitung gesucht.

Das Projekt umfasst ca. 80 Projektmitarbeitende in 7–8 Unterteams und wird durch zwei Gesamtprojektleiter gesteuert. Ziel ist eine strukturierte, transparente und belastbare Projektsteuerung über alle Ebenen hinweg.

Rahmendaten

• Start: 15.18. oder 01.09.2026
• Dauer: 6 Monate mit Option auf Verlängerung; langfristiges Projekt über 2–3 Jahre
• Auslastung: 100 %
• Einsatz: 2 Tage pro Woche vor Ort in Dortmund, 3 Tage pro Woche remote

Aufgaben und Fokus

• Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Steuerungsgremien
• Unterstützung bei der Monats- und Quartalsplanung
• Aufbereitung von Status-, Fortschritts- und Planungsübersichten
• Erstellung, Pflege und Konsolidierung von Projektdokumentationen
• Strukturierung der nächsten Schritte, Maßnahmen und Projektphasen
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, z. B. Statusberichten und Entscheidungsunterlagen
• Pflege und Weiterentwicklung der Projektartefakte in Confluence
• Unterstützung bei der Nutzung und Pflege von Jira-Dashboards
• Sicherstellung einer konsistenten und aktuellen Datenlage für Reporting und Steuerung

Anforderungen / Profil

• Mehrjährige Erfahrung als PMO-Berater, idealerweise in großen oder komplexen Projekten
• Mehrjährige PMO-Erfahrung bei bzw. für Versicherungsunternehmen
• Sehr gute Kenntnisse in Projektorganisation, Projektcontrolling und Dokumentation
• Sicherer Umgang mit Confluence und Jira, einschließlich Dashboard-Logik
• Ausgeprägte strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit mehreren Teams und Projektleitungen