Senior Project Manager for critical PAM project

🏢 Summary: IT Project Manager responsible for leading end-to-end IT implementation projects, from analysis and development to rollout. The role involves coordinating technical teams and external vendors while ensuring alignment with business and digital transformation goals. Focus on delivering systems, applications, and integrations within scope, budget, and timeline. 🗂️ Requirements: 3–5 years experience in IT project management, Experience in implementation projects with external vendors, Experience working with development teams and internal clients, Practical knowledge of Agile methodologies (Scrum, Kanban), Knowledge of traditional methodologies (PRINCE2 or PMI), Ability to manage scope, budget, schedule, and risk, Experience with Jira and Confluence, Proficiency in Microsoft 365, English proficiency min. B2/C1 📃 Skills: Agile, Scrum, Kanban, PRINCE2, PMI, Jira, Confluence, Microsoft365, ERP, PMP 🏢 Description: O stanowisku: Poszukujemy doświadczonego Project Managera IT , który poprowadzi projekty wdrożeniowe: od analizy, przez development, aż po rollout. Będziesz współpracować z zespołami technicznymi, biznesem oraz dostawcami zewnętrznymi. Twoją rolą będzie także dostarczać nowoczesne rozwiązania IT wspierające cele biznesowe i transformację cyfrową naszej organizacji. Zakres obowiązków: Prowadzenie projektów end‑to‑end: plan, zakres, harmonogram, budżet, struktura. Przygotowanie business case we współpracy z biznesem. Koordynacja zespołów (Dev/BA/QA, dostawcy zewnętrzni): priorytety, delegowanie, nadzór, motywacja. Współpraca z PO/BO i interesariuszami; komunikacja, spotkania ( m.in . Komitet Sterujący). Monitorowanie postępów; zarządzanie ryzykiem, zmianą i działaniami korygującymi. Zarządzanie budżetem/kosztami i zasobami; vendor management + dokumentacja (umowy, zlecenia). Wymagania i zgodność z celami biznesowo‑technicznymi; raportowanie (Sponsor/KS, Zarząd, Dział Projektów). Dokumentacja, lessons learned, przekazanie do operacji. Wdrożenia IT: systemy, aplikacje, integracje, rollouty. Nasze oczekiwania: Minimum 3-5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami IT, w tym wdrożeniowymi z udziałem dostawców zewnętrznych. Doświadczenie we współpracy z zespołami developerskimi (również zdalnymi) oraz klientem wewnętrznym. Praktyczna znajomość metodyk Agile (Scrum, Kanban) oraz klasycznych ( PRINCE2, PMI ). Umiejętność zarządzania zakresem, budżetem, czasem i ryzykiem projektu. Znajomość narzędzi: Jira, Confluence, Microsoft Office (Microsoft 365). Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2/C1 ). Silne kompetencje komunikacyjne, organizacyjne i liderskie. Mile widziane: Certyfikaty: PMP, PRINCE2, Scrum Master, AgilePM . Doświadczenie w projektach IT w obszarze systemów ERP lub systemów medycznych, realizowanych we współpracy z biznesem i dostawcami zewnętrznymi. Oferujemy​: Realny wpływ na strategię firmy i kształt kluczowych inicjatyw. Pracę w dynamicznym środowisku z nowoczesnymi narzędziami i metodykami. Elastyczny model pracy (hybryda / zdalnie). Benefity odpowiadające formie współpracy (B2B / Umowa o pracę). Wsparcie rozwoju: szkolenia stacjonarne, on‑line oraz programy rozwojowe. Możliwość zaangażowania się w wolontariat pracowniczy Fundacji Medicover. Angażujące akcje w ramach kampanii well‑beingowej „Zdrowie przez cały rok”. Lokalizacja: Warszawa, Biuro Główne, Al. Jerozolimskie 96

🏢 Summary: Opportunity for an experienced IT Project Manager to lead end-to-end delivery of large-scale IT projects in a fast-paced, multi-vendor environment. The role focuses on managing scope, time, cost, and quality while ensuring successful transition and realization of business outcomes. Hybrid position based in Dublin. 🗂️ Requirements: Minimum 7 years IT project management experience, Proven delivery of large-scale complex IT projects, Experience in multi-vendor environments, End-to-end project lifecycle management, PRINCE2 Practitioner certification, Microsoft Project certification, Relevant third-level degree or equivalent certification 📃 Skills: PRINCE2, MicrosoftProject, IT, ProjectManagement, RiskManagement, StakeholderManagement, BusinessCase, ProjectPlanning, ProjectReporting 🏢 Description: Role Overview We are looking for an experienced IT Project Manager to lead the delivery of large-scale projects in a fast-paced, multi-vendor environment. The successful candidate will manage end-to-end project delivery, ensuring outcomes are delivered within agreed constraints of scope, time, cost, and quality. Key Responsibilities Lead the delivery of large-scale IT projects, collaborating with teams of 25+ members in a multi-vendor environment Manage day-to-day project activities within agreed constraints and defined tolerances (scope, time, cost, quality) Own full end-to-end project delivery from concept, definition and planning through execution, transition, and lessons learned Ensure project outputs/products/services enable the benefits outlined in the Business Case Track project progress, report status, and proactively manage delivery risks, issues, and dependencies Coordinate and manage project teams and stakeholders to ensure successful project outcomes Required Experience Minimum 7 years of experience in IT project management or related delivery roles Proven track record of delivering complex IT projects in a fast-paced environment Required Skills & Qualifications Relevant third-level degree (e.g., Business, IT) or equivalent industry certification with strong professional experience PRINCE2 Practitioner certification (mandatory) Microsoft Project certification Strong analytical and problem-solving skills Excellent stakeholder management and communication abilities Location Dublin (Hybrid model: 2 days onsite / 3 days remote)

🏢 Summary: Project Manager role leading cross-functional teams to deliver complex initiatives such as New Product Introductions, technology deployments, and large productivity programs. The position focuses on integrated planning, stakeholder management, resource forecasting, and execution using structured PM methodologies to ensure on-time and in-scope delivery. 🗂️ Requirements: Proven project management experience in cross-functional technical teams, Experience with New Product Introduction projects, Ability to create and manage integrated project plans and schedules, Experience forecasting and managing project resources, Ability to manage technical deployments and productivity initiatives, Experience using project management and/or Six Sigma methodologies, Ability to provide project metrics and reports to governance forums, Experience working with digital systems, Bachelor’s degree in Engineering, Chemical Engineering, or Chemistry 📃 Skills: ProjectManagement, SixSigma, NPI, TechnologyDeployment, ResourceForecasting, StakeholderManagement, Scheduling, Metrics, Governance, DigitalSystems, Engineering, ChemicalEngineering, Chemistry 🏢 Description: We are seeking an experienced Project Manager to lead cross‑functional teams in delivering complex initiatives including New Product Introductions, technology deployments, and productivity programs. Working closely with a technical lead, you will drive integrated plans, manage stakeholders, and ensure projects are delivered on time, within scope, and with a strong focus on continuous improvement. Key Responsibilities: The Project Manager has accountability for leading a cross-functional team in conjunction with the technical lead to support projects such as New Product Introduction, Product Technical Transfers, Large Productivity Initiatives, or deployment of new technology. Leading a cross-functional team, creating and implementing an integrated plan. Building a team, creating strong morale, fostering open dialogue. Partnering with the technical lead to ensure all goals and timelines are met. Facilitate decision making within the team under tight deadlines. Effectively communicating and managing internal and external stakeholders. Proactively managing issues, proposing and implementing plans to resolve issues. Forecasting resource needs across the integrated plan. Provide metrics/AARs to appropriate Governance Forums. Identify, propose, and support solutions for improvements within Business Processes and technical changes as appropriate. Utilize PM and/or six sigma methodologies as needed. Desired requirements: Applied knowledge/experience of project management for a cross-functional team is preferable. New product introduction experience is preferable. Excellent self-management/organizational skills; manage workload, set team priorities and adjust. Ability to interact with multiple functions and combine work streams into an integrated schedule. Demonstrated ability to influence peers and business partners. Demonstrated strong communication skills. Demonstrated ability to manage a dynamic environment. Demonstrated ability to identify and prioritize issues, develop and implement solutions. High learning agility and flexibility & ability to deal with ambiguity and uncertainty. Demonstrated ability to establish key relationships with internal and external contacts. Experience in the use of a broad spectrum of digital systems. Qualifications: A scientific/Engineering third level qualification is highly preferable (Chemical Engineering or Chemistry)

🏢 Summary: The offer is for an experienced IT Project Manager to lead end-to-end IT projects in a Microsoft 365 environment, including SharePoint Online and Power Platform. The role involves managing international projects, coordinating teams and stakeholders, and overseeing scope, budget, quality, and risk. The position requires strong expertise in Microsoft 365-based solutions and structured project management methodologies. 🗂️ Requirements: Minimum 4–5 years of IT project management experience, Experience delivering international IT projects, Strong knowledge of Microsoft 365 and Power Platform, Ability to manage multiple projects simultaneously, Knowledge of project management methodologies, PRINCE2 Foundation certification or higher, English proficiency at B2/C1 level 📃 Skills: Microsoft365, SharePoint, PowerPlatform, PowerApps, PowerAutomate, PowerBI, PRINCE2 🏢 Description: Poszukujemy doświadczonego IT Project Managera do prowadzenia projektów realizowanych w środowisku Microsoft 365 (SharePoint Online, Power Platform). Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe zarządzanie projektami m.in . w międzynarodowym środowisku. Zakres obowiązków Zarządzanie projektami IT w pełnym cyklu życia (end-to-end) Koordynacja pracy zespołów projektowych oraz interesariuszy Prowadzenie projektów w środowisku Microsoft 365 (SharePoint Online, Power Apps, Power Automate, Power BI) Nadzór nad harmonogramem, budżetem oraz jakością realizowanych prac Identyfikacja i zarządzanie ryzykiem projektowym Raportowanie postępów prac do klientów i zarządu Współpraca z klientami międzynarodowymi Wymagania Minimum 4/5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami IT Doświadczenie w realizacji projektów międzynarodowych Znajomość środowiska Microsoft 365 / Power Platform Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2/C1) Umiejętność zarządzania wieloma projektami jednocześnie Znajomość metodyk zarządzania projektami Certyfikat PRINCE2 Foundation lub wyższy

🏢 Summary: Senior IT Project Manager role focused on leading complex, strategic IT projects and programs end-to-end, including implementation initiatives with external vendors. The position involves close collaboration with technical teams and business stakeholders, driving digital transformation and ensuring delivery aligned with organizational goals. Hybrid work model with strong ownership and mentoring responsibilities. 🗂️ Requirements: Minimum 5 years of experience managing IT projects, including implementation projects with external vendors, Experience leading complex, multi-stream projects or programs, Practical knowledge of Agile and traditional project management methodologies, Ability to manage scope, budget, schedule and risk, Experience working with development teams and business stakeholders, Proficiency in Jira, Confluence and Microsoft 365, English proficiency at minimum B2/C1 level 📃 Skills: Agile, Scrum, Kanban, PRINCE2, PMI, Jira, Confluence, Microsoft365, ERP 🏢 Description: Tryb pracy: hybrydowy (w okresie wdrożeniowym przewidujemy obecność w biurze 2-3 razy w tygodniu, później - 1 raz w miesiącu). Rekrutacja: zdalna Poziom: senior Typ zatrudnienia: B2B O stanowisku: Poszukujemy doświadczonego Project Managera IT , który będzie samodzielnie prowadzić złożone projekty i programy wdrożeniowe, w tym inicjatywy o charakterze przekrojowym i strategicznym. Rola obejmuje współpracę z zespołami technicznymi, biznesem oraz dostawcami zewnętrznymi, a także realny wpływ na realizację kluczowych celów organizacji i transformację cyfrową. Zakres obowiązków: Samodzielne prowadzenie złożonych projektów i programów IT end‑to‑end (zakres, harmonogram, budżet, zasoby). Przygotowanie business case i uzasadnień projektowych we współpracy z biznesem. Koordynacja zespołów projektowych oraz dostawców zewnętrznych. Zarządzanie zależnościami, ryzykiem i zmianą w projektach (w tym o charakterze strategicznym). Współpraca z interesariuszami oraz prowadzenie Komitetów Sterujących. Raportowanie statusu projektów zgodnie z obowiązującą metodyką. Zapewnienie jakości realizacji projektów oraz zgodności z celami organizacji. Mentoring młodszych Project Managerów i udział w doskonaleniu procesów projektowych. Nasze oczekiwania: Min. 5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami IT, w tym projektami wdrożeniowymi realizowanymi z udziałem dostawców zewnętrznych. Doświadczenie w prowadzeniu złożonych, wielowątkowych projektów lub programów . Praktyczna znajomość metodyk Agile (Scrum, Kanban) oraz klasycznych (PRINCE2, PMI). Umiejętność zarządzania zakresem, budżetem, harmonogramem i ryzykiem. Doświadczenie we współpracy z zespołami developerskimi (również rozproszonymi) oraz biznesem. Znajomość narzędzi: Jira, Confluence, Microsoft 365. Bardzo dobra znajomość języka angielskiego ( min. B2/C1 ). Wysokie kompetencje komunikacyjne, organizacyjne i liderskie. Mile widziane: Certyfikaty: PMP, PRINCE2, AgilePM, Scrum Master. Doświadczenie w projektach IT w obszarze systemów ERP lub systemów medycznych. Doświadczenie w roli mentora lub lidera środowiska PM. Oferujemy​: Realny wpływ na strategiczne inicjatywy i rozwój organizacji. Pracę w dojrzałym środowisku projektowym z jasno określoną metodyką. Elastyczny model pracy (hybrydowo / zdalnie). Wsparcie rozwoju: szkolenia, programy rozwojowe. Możliwość udziału w wolontariacie pracowniczym Fundacji Medicover. Program well‑beingowy „Zdrowie przez cały rok”. Lokalizacja: Warszawa, Biuro Główne, Al. Jerozolimskie 96

🏢 Summary: Offer for an experienced Project Manager to lead a CRM implementation project, covering business and technological concept, planning, execution, and compliance. The role involves managing cross-functional teams, coordinating stakeholders, and ensuring delivery within scope, budget, and schedule. The position focuses on risk management, system integrations, regulatory compliance, and quality assurance. 🗂️ Requirements: Minimum 4 years of commercial experience as Project Manager, Experience in CRM implementation projects, Practical knowledge of Agile and Waterfall methodologies, Experience leading cross-functional teams, Experience coordinating internal and external stakeholders, Proficiency with project management tools, Ability to manage project budget and schedule, Ability to perform risk analysis and risk management, Knowledge of formal and regulatory processes in infrastructure projects, Knowledge of data protection and cybersecurity regulations 📃 Skills: CRM, Agile, Waterfall, MSProject, Jira, Asana, Trello, GanttProject, MSOffice, RODO, Cybersecurity 🏢 Description: Nasze oczekiwania Minimum 4-letnie doświadczenie komercyjne na stanowisku Project Managera Doświadczenie we wdrażaniu narzędzi klasy CRM Znajomość i praktyczne zastosowanie różnych metodologii zarządzania projektami (Agile, Waterfall), w tym umiejętność doboru odpowiedniej metody do specyfiki projektu Udokumentowane doświadczenie w kierowaniu zespołami wielofunkcyjnymi oraz koordynacji pracy interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, negocjacyjne oraz organizacyjne, w tym zdolność zarządzania konfliktem i budowania relacji Znajomość narzędzi do zarządzania projektami (np. MS Project, Jira, Asana, Trello, GanttProject) oraz pakietu MS Office Umiejętność analizy ryzyka, zarządzania budżetem i harmonogramem projektu Znajomość procesów formalnych i regulacyjnych związanych z realizacją projektów infrastrukturalnych Kluczowe zadania Prowadzenie projektu CRM, w tym przygotowanie koncepcji od strony biznesowej i technologicznej Planowanie, organizacja i nadzór nad realizacją projektów zgodnie z harmonogramem i budżetem projektu Analiza wymagań funkcjonalnych i technicznych, nadzór nad integracją z systemami wewnętrznymi Definiowanie celów, zakresu projektu oraz kluczowych wskaźników sukcesu Koordynacja pracy zespołu projektowego, przydzielanie zadań i monitorowanie postępów. Współpraca z działami biznesowymi Zarządzanie ryzykiem, zmianami oraz rozwiązywanie problemów w trakcie realizacji projektu Utrzymywanie bieżącej komunikacji z interesariuszami i przygotowywanie raportów statusowych Zapewnienie zgodności realizacji z wymaganiami jakościowymi i obowiązującymi standardami Organizacja testów, odbiorów i zapewnienie zgodności z regulacjami branżowymi, RODO oraz standardami cyberbezpieczeństwa Analiza wyników projektu, przygotowanie dokumentacji końcowej i zamknięcie projektu

🏢 Summary: IT Project Manager role focused on delivering end-to-end IT projects in the financial sector, including complex system integration initiatives in a multi-vendor environment. The position requires leading integration projects involving APIs and middleware, managing vendors, and ensuring delivery in line with PRINCE2/PMI methodologies. The role combines technical project oversight with contract negotiation and full lifecycle accountability. 🗂️ Requirements: Experience delivering IT projects with multiple vendors, Experience in financial sector projects, Experience managing system integration projects, Knowledge of PRINCE2 or PMI methodologies, Experience in end-to-end IT project delivery, Ability to manage vendors and contracts, Experience with RFP processes and contract negotiations, Technical higher education, Fluent English 📃 Skills: PRINCE2, PMI, PMP, API, middleware, ITIL, RFP, banking, fintech, integration 🏢 Description: Projekt realizowany w sektorze finansowym, obejmujący prowadzenie projektów IT, w tym inicjatyw integracyjnych z udziałem wielu dostawców technologii. Szukamy IT Project Managera z doświadczeniem w sektorze finansowym, który prowadził projekty integracyjne w środowisku multi-vendor. Kluczowe jest doświadczenie w zarządzaniu dostawcami, negocjacjach kontraktów oraz dowożeniu projektów end-to-end zgodnie z metodykami typu PRINCE2/PMI. Twój zakres obowiązków Prowadzenie projektów IT end-to-end (planowanie, delivery, rozliczenie) Doświadczenie w branży finansowej (banking/fintech/ubezpieczenia) Zarządzanie projektami integracyjnymi (systemy, API, middleware) Praca w środowisku multi-vendor (różni dostawcy, kontrakty) Znajomość metodyk projektowych (PRINCE2 / PMI / PMP) Zarządzanie zespołem projektowym (tasking, egzekucja, accountability) Umiejętności kontraktowe (RFP, negocjacje, współpraca z vendorami) Nasze wymagania Doświadczenie w realizacji projektów IT z udziałem wielu dostawców Doświadczenie w prowadzeniu projektów w sektorze finansowym Znajomość metodyk zarządzania projektami PRINCE2 lub PMI Doświadczenie w zarządzaniu projektami integracji systemów IT Umiejętność skutecznego delegowania i rozliczania zadań Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne Umiejętność rozwiązywania konfliktów Samodzielność w działaniu Umiejętność przygotowywania zapytań oraz negocjowania kontraktów Dobra znajomość języka angielskiego Wykształcenie wyższe techniczne Mile widziane Certyfikaty: PMP, PRINCE2 Practitioner Doświadczenie w dużych organizacjach / korporacjach / bankach Background techniczny (np. wcześniejszy dev / analityk / integrator) Doświadczenie w zakupach IT / procurement Doświadczenie w transformacjach systemowych / modernizacji legacy

🏢 Summary: Project Manager role responsible for leading end-to-end delivery of technology and workplace initiatives across multiple sites, ensuring successful deployment and transition to operations. The position focuses on managing full project lifecycles, coordinating cross-functional teams, and overseeing governance, budgets, and vendor engagement in a fast-paced environment. 🗂️ Requirements: Minimum 4+ years Project Management experience, Proven experience delivering technology or workplace projects, Experience managing full project lifecycle, Experience leading cross-functional teams, Strong stakeholder management skills, Experience with risk and issue management, Experience developing and managing project plans and schedules, Experience managing budgets, procurement and vendors, Ability to manage multiple concurrent workstreams, PMP or PRINCE2 certification (or equivalent) 📃 Skills: ProjectManagement, StakeholderManagement, RiskManagement, Budgeting, Procurement, Governance, Scheduling, Reporting, Infrastructure, Deployment, PMP, PRINCE2 🏢 Description: Overview We are seeking a Project Manager to lead the delivery of technology and workplace initiatives supporting the organisation’s programme. The successful candidate will be responsible for managing multiple site deployments, coordinating stakeholders, overseeing project delivery and ensuring successful transition into operational support. This is a hands-on project management role requiring strong delivery capability, stakeholder engagement skills and the ability to manage multiple workstreams simultaneously within a fast-paced environment. Key Responsibilities Lead the implementation of the strategy projects across multiple locations. Manage the full project lifecycle from planning and design through deployment, go-live and operational handover. Coordinate activities across business stakeholders, IT teams, facilities, vendors and third-party suppliers. Develop and maintain project plans, schedules, risks, issues and dependencies. Ensure effective stakeholder engagement and communication throughout the project lifecycle. Lead project governance activities, reporting progress, risks and key decisions to senior stakeholders. Manage project budgets, forecasts, procurement activities and supplier engagement. Coordinate site readiness, technology deployments, logistics and transition activities. Support post-go-live issue management and service stabilisation activities. Lead and coordinate project resources to ensure successful delivery and adherence to timelines. Essential Experience & Skills 4 years’ + Project Manager with proven delivery experience. Strong stakeholder management and communication skills. Experience leading cross-functional project teams. Demonstrated risk and issue management capability. Experience developing and managing project schedules and plans. Strong organisational, reporting and governance skills. Ability to manage multiple concurrent priorities and workstreams. Desirable Experience Experience delivering strategy for workplace transformation projects. Technology deployment, infrastructure or office relocation experience. Experience managing vendors, procurement and project budgets. PMP, PRINCE2 or equivalent project management certification. This role is based in Dublin, with 2 days a week onsite in their Dublin city center based office.

🏢 Summary: Opportunity for an experienced Infrastructure / Network Project Manager to lead end-to-end delivery of complex IT infrastructure and network projects across multiple teams. The role focuses on coordinating parallel initiatives, managing dependencies, and ensuring structured, predictable delivery in distributed environments. You will work closely with network, security, and operations teams to drive infrastructure rollouts and upgrades. 🗂️ Requirements: Proven experience as IT or Technical Project Manager in infrastructure or network environments, Experience managing complex multi-team infrastructure or network projects, Experience coordinating parallel initiatives or programmes, Experience working with teams of 10+ engineers or technical specialists, Strong understanding of IT infrastructure and networking concepts, Ability to collaborate with network and security teams on technical changes, Experience with infrastructure rollouts, network upgrades, or security initiatives 📃 Skills: Networking, Infrastructure, Security, OT, PMP, PRINCE2, CCNA, CCNP 🏢 Description: About the role We are looking for an experienced Infrastructure / Network Project Manager to lead and coordinate complex IT infrastructure initiatives across multiple teams and domains. This role focuses on delivering network and infrastructure projects in a distributed environment, working closely with engineering, security, and factory teams. You will play a key role in ensuring alignment across multiple workstreams, managing dependencies, and driving delivery in a structured and predictable way. Key responsibilities Lead end-to-end delivery of infrastructure and network-related projects Coordinate work across multiple teams, including network, security, and factory/operations teams Manage dependencies across parallel projects and ensure alignment between different stakeholders and project streams Work closely with technical teams to understand network and infrastructure changes and their impact on delivery Ensure clear communication, planning, and execution across all involved teams Track progress, risks, and dependencies, and proactively address potential delivery issues Provide structured reporting and visibility across projects and stakeholders What we’re looking for Experience Proven experience as an IT / Technical Project Manager in infrastructure or network-focused environments Experience managing complex projects involving multiple teams and stakeholders Experience coordinating work across multiple parallel initiatives or programmes Experience working with teams of 10+ engineers or technical specialists Technical understanding Good understanding of IT infrastructure and networking concepts Ability to work with network and security teams and understand the impact of technical changes Experience working in environments involving infrastructure rollouts, network upgrades, or security initiatives Nice to have Experience in manufacturing or factory environments Exposure to security or OT (Operational Technology) domains Certifications (e.g. PMP, PRINCE2) Networking certifications (e.g. CCNA, CCNP) Profile we’re looking for Strong coordination and organisational skills Comfortable working in complex, multi-team environments Proactive, structured, and delivery-focused Able to communicate effectively with both technical and non-technical stakeholders Strong ownership and ability to drive initiatives forward

🏢 Summary: Project Manager role leading AI-driven projects in Computer Vision, LLMs, Machine Learning, and Robotics from planning to delivery. The position focuses on coordinating cross-functional teams, optimizing processes, and ensuring high-quality execution and documentation, including grant-based projects. This is a remote B2B opportunity centered on technical project oversight in advanced IT environments. 🗂️ Requirements: Minimum 3 years of project management experience in tech environment, Experience managing long-term AI, Computer Vision, ML or Robotics projects, Knowledge of Agile/Scrum methodologies, Experience with technical documentation and grant reporting, Ability to analyze business and technical requirements, Strong organizational and time management skills, Ability to prioritize and make independent decisions, Polish C1 level, English C1 level 📃 Skills: ProjectManagement, Agile, Scrum, AI, MachineLearning, ComputerVision, Robotics, LLMs, Documentation, Grants, Polish, English 🏢 Description: The role We are seeking an experienced and proactive Project Manager to lead and coordinate innovative projects in the areas of Computer Vision, LLMs, Artificial Intelligence, Machine Learning, and Robotics. You will play a critical role in ensuring the smooth execution of both internal and external initiatives, from initial planning to final delivery, with a strong focus on organization, process optimization, and results. What you’ll do Plan, initiate, and coordinate IT projects across teams and stakeholders Monitor project progress at every stage, ensuring alignment with goals, timeline, and scope Proactively identify process improvements and implement actionable changes Coordinate team workload, monitor performance, and support day-to-day operations Organize and lead regular project meetings (internal and external) Ensure effective communication and collaboration among team members and clients Maintain high-quality documentation, including technical records required for grant-based projects Deliver solutions and drive results in line with business priorities Requirements Minimum 3 years of experience in project management in a tech-focused environment Proven track record of managing long-term projects involving AI, Computer Vision, ML, or Robotics Familiarity with Agile/Scrum methodologies Experience in preparing and managing technical documentation, especially for grant settlement and reporting Ability to analyze customer requirements from both business and technical perspectives Strong organizational and time management skills Proactive approach to problem-solving and conflict resolution Ability to prioritize tasks and make informed decisions independently Eagerness to learn, adapt quickly, and take initiative in dynamic environments Comfortable working in a bilingual setting (Polish C1 and English C1) What we offer 12 000 - 16 000 PLN net + VAT monthly, B2B 100% remote setup and flexible hours Private medical care, life insurance, and Multisport 🏃‍♂️‍➡️ Referral bonuses Equipment of your choice (MacBook by default) Interesting, challenging projects - we only take on the ones we believe in :-)