SAP CRM & Billing Administrator | Sektor energetyczny

🏢 Summary: Remote role focused on procurement and vendor management in SAP, supporting finance and operations through purchase order processing, invoice reconciliation, and GR/IR activities. The position emphasizes accurate SAP transaction handling, month-end closing support, and contract administration in compliance with internal controls. 🗂️ Requirements: Experience in SAP procurement or finance operations, Strong knowledge of SAP ECC or S/4HANA, Experience with purchase orders and vendor invoices, Knowledge of GR/IR processes and month-end closing, Experience in invoice reconciliation, Advanced or intermediate Excel skills, Communicative English (B2/C1) 📃 Skills: SAP, SAP ECC, S/4HANA, Excel, GR/IR, Procurement, Accounting, Finance 🏢 Description: Team Connect to wiodący w Polsce dostawca usług IT w modelu nearshore i offshore. Od 2008 roku z sukcesem tworzymy oraz rozwijamy oprogramowanie dla naszych klientów. Specjalizujemy się w wytwarzaniu oprogramowania w oparciu o metodyki Agile i DevOps - od etapu analizy, przez implementację, aż po dalszy rozwój produktu. Tworzymy aplikacje backendowe, frontendowe oraz mobilne. Dla jednego z naszych klientów z branży technologicznej poszukujemy skrupulatnego i dobrze zorganizowanego specjalisty ds. zaopatrzenia i zarządzania dostawcami w systemie SAP, który będzie wspierał zespoły finansowe i operacyjne w zarządzaniu procesami zaopatrzenia, administracją kontraktową oraz kontrolą faktur dostawców. Stanowisko to będzie w dużej mierze skupiało się na przetwarzaniu transakcji w systemie SAP oraz wsparciu operacyjnym działu finansowego, zapewniając prawidłowe prowadzenie i realizację zamówień, faktur dostawców, dokumentacji kontraktowej oraz uzgodnień GR/IR zgodnie z procedurami firmy i terminami na koniec miesiąca. Lokalizacja: praca zdalna 100% Zakres obowiązków: Zarządzanie zakupami i zamówieniami (Procurement & Purchase Order Management) Tworzenie i zarządzanie zamówieniami zakupu (PO) w systemie SAP w terminowy i dokładny sposób, Zapewnienie, że wszystkie zamówienia zakupu są prawidłowo zatwierdzone i zaksięgowane zgodnie z politykami firmy, Współpraca z kierownikami projektów i kierownikami działów w celu uzyskania wymaganych informacji zakupowych, Monitorowanie otwartych zamówień zakupu oraz śledzenie brakujących zatwierdzeń lub niezgodności. Zarządzanie fakturami dostawców i relacjami z dostawcami (Vendor Invoice & Supplier Management) Uzgadnianie faktur dostawców z zamówieniami zakupu oraz potwierdzeniami odbioru towarów , Analizowanie i rozwiązywanie rozbieżności na fakturach, problemów cenowych oraz braków w dokumentacji, Utrzymywanie aktualnych danych dostawców w systemie SAP, Wspieranie dostawców w kwestiach związanych z płatnościami oraz statusem faktur. Zarządzanie GR/IR (Goods Receipt / Invoice Receipt) Przeprowadzanie miesięcznych uzgodnień GR/IR oraz zapewnienie, że wszystkie salda są analizowane i szybko rozliczane Ścisła współpraca z działem finansów oraz zespołami operacyjnymi w celu wyjaśniania niezgodnych faktur lub potwierdzeń odbioru t,owarów, Wsparcie działań związanych z zamknięciem miesiąca w obszarze zakupów i księgowości dostawców. Administracja kontraktorami i umowami (Contractor & Contract Administration) Zarządzanie dokumentacją wdrożeniową kontraktorów oraz monitorowanie umów, Zapewnienie aktualności umów kontraktorskich, przedłużeń i odnowień, Monitorowanie dat rozpoczęcia i zakończenia współpracy kontraktorów w celu zapewnienia zgodności i ciągłości usług, Koordynacja z działem HR, zakupów oraz managerami zatrudniającymi w zakresie potrzeb dotyczących kontraktorów. Zgodność i usprawnianie procesów (Compliance & Process Improvement) Zapewnienie zgodności działań zakupowych z kontrolami wewnętrznymi i politykami firmy, Wspieranie usprawnień procesów zakupowych i obiegu faktur w SAP, Utrzymywanie uporządkowanej dokumentacji elektronicznej oraz dokumentów gotowych do audytu, Pomoc w przygotowywaniu raportów i analiz ad hoc według potrzeb. Wymagania: Doświadczenie w obszarze zakupów SAP, operacji finansowych lub księgowości zobowiązań / ewidencji zakupów, Bardzo dobra znajomość systemu SAP (najlepiej SAP ECC lub S/4HANA), Doświadczenie w zarządzaniu zamówieniami zakupu, fakturami dostawców i uzgodnieniami, Znajomość procesów GR/IR oraz kontroli związanych z zamknięciem miesiąca, Duża dbałość o szczegóły oraz umiejętności organizacyjne, Umiejętność skutecznej komunikacji i współpracy z wieloma interesariuszami, Znajomość Excela na poziomie średniozaawansowanym lub zaawansowanym, Umiejętność samodzielnej pracy i efektywnego ustalania priorytetów, Znajomość jęz.angielskiego na poziomie komunikatywnym (min.B2/C1). Mile widziane: Doświadczenie we współpracy z kontraktorami lub w środowisku projektowym, Znajomość procesów zakupowych lub łańcucha dostaw, Zrozumienie kontroli finansowych i wymagań audytowych. Benefity: Długofalowa współpraca. Pakiet benefitów – Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, Budżet szkoleniowy, Bezpłatne lekcje angielskiego, Indywidualne wsparcie ze strony dedykowanego opiekuna firmy.

🏢 Summary: Remote SAP Project Manager role focused on managing tools, backlog, reporting and documentation within a large, multi-stream SAP S/4HANA implementation project. The position involves coordinating project data, monitoring progress and risks, and ensuring transparency and standards across business and technical teams. It offers B2B cooperation with opportunity to grow toward PMO/Project Manager in SAP environment. 🗂️ Requirements: Experience in ERP implementation projects, Experience with SAP projects, Practical knowledge of project and backlog management tools, Experience working in multi-stream project environments, Advanced Excel skills, Ability to analyze project data, Experience preparing reports and dashboards, Experience with project documentation management tools 📃 Skills: SAP, S4HANA, JIRA, SAP, Cloud, ALM, Excel, PowerBI, SharePoint, Teams 🏢 Description: Be in IT to firma rekrutacyjna, wyspecjalizowana w poszukiwaniu Specjalistów z branży technologii informatycznych. Obecnie, dla naszego klienta, poszukujemy osoby na stanowisko: SAP Project Manager (zdalnie) Zakres obowiązków: Kompleksowe zarządzanie i administracja narzędziami projektowymi (JIRA, SAP Cloud ALM), zapewniające ich efektywne wykorzystanie przez zespoły projektowe Konfigurowanie i utrzymywanie struktury projektu w narzędziach (projekty, backlogi, workflow, statusy zadań) Zarządzanie backlogiem zadań dla wielu strumieni projektowych (biznesowych i technicznych), w tym dbanie o jego aktualność i spójność Monitorowanie postępu prac projektowych, analiza statusów zadań oraz identyfikowanie potencjalnych opóźnień i ryzyk Identyfikowanie zależności pomiędzy zadaniami i strumieniami oraz sygnalizowanie zagrożeń dla realizacji harmonogramu Wsparcie zespołów projektowych w aktualizacji danych oraz egzekwowaniu standardów pracy w narzędziach Przygotowywanie raportów statusowych, dashboardów oraz zestawień postępu prac (Excel / Power BI) Agregowanie informacji projektowych na potrzeby kierownika projektu oraz interesariuszy Organizacja i utrzymanie dokumentacji projektowej (SharePoint, Microsoft Teams), w tym dbanie o jej aktualność i strukturę Przygotowywanie materiałów na spotkania projektowe (statusy, review, steering committee) Oczekujemy: Doświadczenia w pracy w projektach wdrożeniowych ERP (preferencyjnie SAP) Praktycznej znajomości narzędzi do zarządzania projektami i backlogiem (JIRA, SAP Cloud ALM lub podobne) Umiejętności pracy w środowisku wielostrumieniowym (wiele zespołów, zależności, równoległe zadania) Bardzo dobrej znajomości Excel (tworzenie raportów, analiz, zestawień), mile widziany Power BI Umiejętności analizy danych projektowych i wyciągania wniosków Bardzo dobrej organizacji pracy, dokładności oraz umiejętności pracy pod presją czasu Komunikatywności i umiejętności współpracy z zespołami biznesowymi i IT Proaktywnego podejścia i zdolności do identyfikowania problemów zanim wpłyną na projekt Oferujemy: Udział w dużym, wielostrumieniowym projekcie wdrożenia SAP S/4HANA Stabilną współpracę B2B w przedziale 120–140 PLN/h Możliwość rozwoju w kierunku PMO / Project Managera w środowisku SAP Pracę w uporządkowanym środowisku projektowym z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi Bliską współpracę z doświadczonym zespołem projektowym i liderami obszarów Realny wpływ na organizację pracy projektu i jego transparentność

🏢 Summary: B2B role for an experienced test automation specialist to support a large SAP transformation program, including migration to SAP RISE (Private Cloud) and upgrade to SAP S/4HANA 2025. The position focuses on designing and executing automated regression tests in SAP S/4HANA and ensuring quality during system migration and upgrade. Fully remote work from Poland with an initial 3‑month contract starting April 2026. 🗂️ Requirements: Experience in test automation, Practical knowledge of UiPath, Experience in testing SAP S/4HANA systems, Knowledge of SAP Solution Manager (Solution Documentation, Test Suite), Knowledge of SAP FI processes, Ability to work independently in international environment, Fluent communication in Polish and English 📃 Skills: UiPath, SAP, S4HANA, SolutionManager, TestSuite, Automation, SAPFI 🏢 Description: O projekcie: Wspieramy dużą, międzynarodową organizację z sektora retail, która realizuje strategiczny program transformacji SAP obejmujący: migrację do SAP RISE (Private Cloud) upgrade do najnowszej wersji SAP S/4HANA (2025) Poszukujemy doświadczonego specjalisty, który wesprze zespół w obszarze testów i automatyzacji. Zakres obowiązków: Projektowanie i rozwój automatycznych testów regresyjnych Praca z narzędziem UiPath / UiPath Test Cloud Udział w testach w środowisku SAP S/4HANA Współpraca z zespołami funkcjonalnymi (szczególnie obszar Finanse / SAP FI) Zarządzanie przypadkami testowymi w SAP Solution Manager (Test Suite) Wsparcie planowania i monitorowania testów w Focused Build Zapewnienie jakości w trakcie migracji i upgrade’u systemu Wymagania: Doświadczenie w automatyzacji testów Praktyczna znajomość UiPath (Test Cloud będzie dużym plusem) Doświadczenie w testowaniu systemów SAP S/4HANA Znajomość SAP Solution Manager (Solution Documentation, Test Suite) Doświadczenie z Focused Build (mile widziane) Znajomość procesów finansowych (SAP FI) Samodzielność i umiejętność pracy w środowisku międzynarodowym Znajomość języka polskiego i angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację Mile widziane: Doświadczenie w projektach migracji do chmury (SAP RISE) Znajomość języka niemieckiego Dodatkowe informacje: Forma współpracy: B2B Stawka: 130 - 170 zł/h Tryb pracy: 100% zdalnie (z terenu Polski) Start: Kwiecień 2026 Okres współpracy: 3 miesiące +

🏢 Summary: Offer for an ERP Systems Administrator responsible for maintaining, developing, and optimizing ERP and related IT systems supporting key business processes. The role includes second-line support, database and integration management, troubleshooting, and participation in IT projects across two locations. It involves close cooperation with users and external partners to ensure system reliability and performance. 🗂️ Requirements: Experience in similar position, Knowledge of SQL, Knowledge of system integrations, Good knowledge of Windows Server, Experience with ERP systems, Experience with database administration, Ability to diagnose and resolve system errors 📃 Skills: SQL, Windows, WindowsServer, ERP, DMS, BI, HRM, Helpdesk, Databases, Integrations 🏢 Description: Poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Administratora/Administratorki Systemów ERP, która dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialna za utrzymanie, rozwój oraz optymalizację systemów wspierających kluczowe procesy biznesowe firmy. Jeśli cenisz stabilne środowisko pracy, lubisz rozwiązywać problemy i masz doświadczenie w pracy z systemami ERP – zapraszamy do aplikowania! Miejsce wykonywania pracy: Poznań oraz Grodzisk Wielkopolski (praca odbywa się w obu lokalizacjach w zależności od aktualnych potrzeb operacyjnych)​ Opis stanowiska: Druga linia wsparcia użytkowników końcowych Administrowanie i rozwój systemów IT np. ERP, DMS, BI, HRM Diagnozowanie błędów systemowych i podejmowanie decyzji o sposobie ich rozwiązania Obsługa bazy danych i integracji między systemami Udział w projektach IT Obsługa systemu helpdesk i prowadzenie dokumentacji dotyczącej zgłaszanych problemów Kontakt z partnerami zewnętrznymi Wymagania: Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku; Znajomość SQL; Wiedza o zagadnieniach integracji systemowych; Dobra znajomość środowiska Windows Server; Nastawienie na poszukiwanie nowych rozwiązań; Zaangażowanie w powierzone zadania; Umiejętność pracy w zespole. Oferujemy: Atrakcyjne wynagrodzenie - docenimy Twoje umiejętności i zaangażowanie; Pracę w stale rozwijającej się firmie - technologicznie i rynkowo; Możliwość testowania i wdrażania nowych pomysłów; Dostęp do karty sportowej, prywatnej opieki medycznej, szkoleń branżowych i technologicznych; Przyjazną atmosferę w pracy i wsparcie zespołu; Udział w wydarzeniach sportowych, a także możliwość włączenia się w akcje społecznościowe. Zapraszamy do aplikowania za pomocą formularza.

🏢 Summary: IT Administrator role focused on maintaining, developing, and optimizing business-supporting systems, including ERP, DMS, BI, and HRM. The position involves second-line support, database and system integration management, and participation in IT projects across two locations. The role requires hands-on system administration and troubleshooting in a Windows Server environment. 🗂️ Requirements: Professional experience in a similar IT Administrator role, Knowledge of SQL, Knowledge of system integrations, Good knowledge of Windows Server, Experience with ERP systems, Ability to diagnose and resolve system errors, Experience in database administration, Willingness to work across two locations 📃 Skills: SQL, WindowsServer, ERP, DMS, BI, HRM, Helpdesk, Databases, Integrations 🏢 Description: Poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Administratora/Administratorki IT, która dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialna za utrzymanie, rozwój oraz optymalizację systemów wspierających kluczowe procesy biznesowe firmy. Jeśli cenisz stabilne środowisko pracy, lubisz rozwiązywać problemy i masz doświadczenie w pracy z systemami ERP – zapraszamy do aplikowania! Miejsce wykonywania pracy: Poznań oraz Grodzisk Wielkopolski (praca odbywa się w obu lokalizacjach w zależności od aktualnych potrzeb operacyjnych)​ Opis stanowiska: Druga linia wsparcia użytkowników końcowych Administrowanie i rozwój systemów IT np. ERP, DMS, BI, HRM Diagnozowanie błędów systemowych i podejmowanie decyzji o sposobie ich rozwiązania Obsługa bazy danych i integracji między systemami Udział w projektach IT Obsługa systemu helpdesk i prowadzenie dokumentacji dotyczącej zgłaszanych problemów Kontakt z partnerami zewnętrznymi Wymagania: Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku; Znajomość SQL; Wiedza o zagadnieniach integracji systemowych; Dobra znajomość środowiska Windows Server; Nastawienie na poszukiwanie nowych rozwiązań; Zaangażowanie w powierzone zadania; Umiejętność pracy w zespole. Oferujemy: Atrakcyjne wynagrodzenie - docenimy Twoje umiejętności i zaangażowanie; Pracę w stale rozwijającej się firmie - technologicznie i rynkowo; Możliwość testowania i wdrażania nowych pomysłów; Dostęp do karty sportowej, prywatnej opieki medycznej, szkoleń branżowych i technologicznych; Przyjazną atmosferę w pracy i wsparcie zespołu; Udział w wydarzeniach sportowych, a także możliwość włączenia się w akcje społecznościowe. Zapraszamy do aplikowania za pomocą formularza.

🏢 Summary: The offer is for a Test Manager responsible for planning, coordinating and supervising end-to-end testing processes for SAP S/4HANA and integrated systems in complex IT environments. The role includes managing SIT and UAT, overseeing test lifecycle and automation, and ensuring quality standards and audit compliance within transformation projects. This position involves close collaboration with project teams and external partners in global SAP initiatives. 🗂️ Requirements: Higher education in Computer Science, Business Informatics, Management or related field, Several years of experience in test management in complex IT or SAP environments, Experience in SAP S/4HANA implementation or transformation projects, Very good knowledge of test management tools, preferably Jira and Xray, Knowledge of test automation concepts, Functional knowledge of SAP S/4HANA and integrated systems, Very good command of English 📃 Skills: SAP, S4HANA, Jira, Xray, SIT, UAT, Tosca, Automation, Testmanagement 🏢 Description: Smart-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń. Dla naszego Klienta – międzynarodowej firmy z branży technologii i innowacyjnych rozwiązań energetycznych, poszukujemy osoby na stanowisko: Test Manager Miejsce pracy: Katowice, woj. śląskie Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: ·               Planowanie, organizację i koordynację procesów testowych dla SAP S/4HANA oraz systemów zintegrowanych, ·               Definiowanie zakresu testów, kryteriów akceptacji oraz punktów kontroli jakości we współpracy z zespołami projektowymi i biznesowymi, ·               Koordynację oraz nadzór nad testami integracyjnymi (SIT) i testami akceptacyjnymi użytkowników (UAT), ·               Zarządzanie pełnym cyklem życia przypadków testowych – od przygotowania i wykonania po automatyzację, ·               Rozwijanie standardów, szablonów i raportów wspierających zarządzanie testami, ·               Współpracę z partnerami zewnętrznymi w zakresie test managementu i automatyzacji testów, ·               Monitorowanie jakości realizowanych testów oraz raportowanie postępów i ryzyk projektowych, ·                Dbanie o zgodność dokumentacji testowej z wymaganiami audytowymi i standardami jakości. Od kandydatów na to stanowisko oczekujemy: ·               Wykształcenia wyższego w obszarze informatyki, informatyki biznesowej, zarządzania lub pokrewnym, ·               Kilkuletniego doświadczenia w zarządzaniu testami w złożonych środowiskach IT lub SAP, ·               Doświadczenia w projektach wdrożeniowych lub transformacyjnych SAP S/4HANA, ·               Bardzo dobrej znajomości narzędzi do zarządzania testami, preferencyjnie Jira i Xray, ·               Wiedzy z zakresu automatyzacji testów oraz znajomości funkcjonalnej SAP S/4 i systemów zintegrowanych, ·               Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego, ·               Umiejętności organizacyjnych, komunikacyjnych oraz nastawienia na jakość. Mile widziane: ·               Doświadczenie w pracy z narzędziami do automatyzacji testów, np. Tricentis Tosca, ·               Znajomość środowisk regulowanych oraz dokumentacji zgodnej z wymogami audytowymi. Pracodawca oferuje: ·               Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji realizującej globalne projekty SAP, ·               Możliwość udziału w strategicznych programach transformacyjnych, ·               Pracę hybrydową w modelu 70/30 oraz elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (7:30–9:00), ·               Możliwość pracy zdalnej do 30 dni w roku z wybranych krajów zagranicznych, ·               Pakiet benefitów obejmujący prywatną opiekę medyczną (Medicover), kartę Multisport, ubezpieczenie grupowe oraz dodatkowe dni urlopu, ·               Dofinansowanie dojazdów, okularów oraz atrakcyjne rabaty pracownicze, ·               Dostęp do szkoleń, programów mentoringowych, platformy eTutor oraz możliwość udziału w międzynarodowych projektach, ·               Przyjazną kulturę organizacyjną i szerokie możliwości rozwoju zawodowego. Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie CV na adres mailowy: praca@smart-hr.pl (W temacie wiadomości proszę wpisać nazwę stanowiska) www.smart-hr.pl Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim CV przez SMART-HR z siedzibą w Katowicach, do celów związanych z procesem rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2018 r. poz. 1000). Wyrażam także zgodę na udostępnianie moich danych osobowych potencjalnym pracodawcom oraz innym podmiotom związanym z procesami rekrutacyjnymi. Przysługuje mi prawo dostępu do moich danych i ich poprawiania." Posiadamy wpis do Rejestru Agencji Zatrudnienia nr 9901.