Bid Coordinator / Bid Management Specialist

Rozwijaj karierę w międzynarodowym środowisku i zdobywaj doświadczenie przy projektach dla sektora publicznegoPoszukujemy osoby, która chce rozwijać swoją karierę w obszarze Bid Management, współpracując z międzynarodowymi zespołami przy przygotowywaniu ofert dla instytucji publicznych i klientów rządowych. To doskonała okazja dla osób posiadających doświadczenie w przygotowywaniu ofert, koordynacji procesów przetargowych oraz pracy z dokumentacją formalną.Szukamy kandydatów z minimum rocznym doświadczeniem na stanowisku Proposal Specialist, Bid Specialist lub w podobnej roli związanej z przygotowywaniem ofert i dokumentacji przetargowej. Kluczowe znaczenie mają dla nas samodzielność, dobra organizacja pracy, dbałość o szczegóły oraz chęć dalszego rozwoju w międzynarodowym środowisku.Zakres obowiązkówWsparcie procesu przygotowywania ofert oraz dokumentacji przetargowej dla klientów sektora publicznego.Analiza wymagań określonych w dokumentacji przetargowej oraz udział w planowaniu działań ofertowych.Koordynacja współpracy pomiędzy ekspertami technicznymi, biznesowymi i operacyjnymi zaangażowanymi w proces ofertowy.Monitorowanie harmonogramów i terminów oraz wspieranie zespołu w realizacji kluczowych etapów przygotowania ofert.Gromadzenie, organizowanie i weryfikacja dokumentacji formalnej, administracyjnej oraz technicznej.Przygotowywanie referencji projektowych, profili ekspertów oraz innych materiałów wymaganych w ofertach.Współpraca z zespołami prawnymi, sprzedażowymi i biznesowymi w międzynarodowym środowisku.Dbanie o zgodność składanych ofert z wymaganiami klienta oraz procedurami wewnętrznymi.WymaganiaWykształcenie wyższe lub status studenta ostatnich lat studiów.Minimum 1 rok doświadczenia jako Proposal Specialist, Bid Specialist lub na podobnym stanowisku związanym z przygotowywaniem ofert.Doświadczenie w pracy z dokumentacją przetargową, ofertową lub formalną.Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office.Umiejętność pracy z dużą ilością informacji oraz dokumentów.Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca współpracę w międzynarodowym środowisku.Umiejętność efektywnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie oraz pracy pod presją terminów.Wysoka dbałość o szczegóły oraz umiejętność organizacji pracy własnej.Zainteresowany/a?Jeśli masz doświadczenie jako Proposal Specialist lub Bid Specialist i chcesz rozwijać swoje kompetencje w międzynarodowym środowisku, współpracując przy projektach dla sektora publicznego, zapraszamy do aplikowania. To doskonała okazja do rozwoju kariery w obszarze zarządzania ofertami, przetargami i projektami realizowanymi na międzynarodową skalę.