Bid Coordinator / Bid Management Specialist

Rozwijaj karierę w międzynarodowym środowisku i zdobywaj doświadczenie przy projektach dla sektora publicznego.

Poszukujemy osoby, która chce rozwijać swoją karierę w obszarze Bid Management, współpracując z międzynarodowymi zespołami przy przygotowywaniu ofert dla instytucji publicznych i klientów rządowych. To doskonała okazja dla osób posiadających doświadczenie w przygotowywaniu ofert, koordynacji procesów przetargowych oraz pracy z dokumentacją formalną.

Szukamy kandydatów z minimum rocznym doświadczeniem na stanowisku Proposal Specialist, Bid Specialist lub w podobnej roli związanej z przygotowywaniem ofert i dokumentacji przetargowej. Kluczowe znaczenie mają samodzielność, dobra organizacja pracy, dbałość o szczegóły oraz chęć dalszego rozwoju w międzynarodowym środowisku.

Zakres obowiązków

• Wsparcie procesu przygotowywania ofert oraz dokumentacji przetargowej dla klientów sektora publicznego.
• Analiza wymagań określonych w dokumentacji przetargowej oraz udział w planowaniu działań ofertowych.
• Koordynacja współpracy pomiędzy ekspertami technicznymi, biznesowymi i operacyjnymi zaangażowanymi w proces ofertowy.
• Monitorowanie harmonogramów i terminów oraz wspieranie zespołu w realizacji kluczowych etapów przygotowania ofert.
• Gromadzenie, organizowanie i weryfikacja dokumentacji formalnej, administracyjnej oraz technicznej.
• Przygotowywanie referencji projektowych, profili ekspertów oraz innych materiałów wymaganych w ofertach.
• Współpraca z zespołami prawnymi, sprzedażowymi i biznesowymi w międzynarodowym środowisku.
• Dbanie o zgodność składanych ofert z wymaganiami klienta oraz procedurami wewnętrznymi.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe lub status studenta ostatnich lat studiów.
• Minimum 1 rok doświadczenia jako Proposal Specialist, Bid Specialist lub na podobnym stanowisku związanym z przygotowywaniem ofert.
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją przetargową, ofertową lub formalną.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
• Umiejętność pracy z dużą ilością informacji oraz dokumentów.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca współpracę w międzynarodowym środowisku.
• Umiejętność efektywnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie oraz pracy pod presją terminów.
• Wysoka dbałość o szczegóły oraz umiejętność organizacji pracy własnej.

Jeśli masz doświadczenie jako Proposal Specialist lub Bid Specialist i chcesz rozwijać swoje kompetencje w międzynarodowym środowisku, współpracując przy projektach dla sektora publicznego, zapraszamy do aplikowania. To doskonała okazja do rozwoju kariery w obszarze zarządzania ofertami, przetargami i projektami realizowanymi na międzynarodową skalę.