June 9, 2026
Senior Web Project Manager | US | eCatholic
Senior • Remote
95 - 125 PLN/hr
Krakow, Poland
Szukamy doświadczonego Project Managera, który dołączy do międzynarodowego zespołu eCatholic. Wspólnie tworzymy złożony i innowacyjny system wspierający działania społeczne i religijne w całych Stanach Zjednoczonych.
W tej roli będziesz osobą napędzającą realizację projektów stron internetowych i brandingu dla katolickich parafii, szkół, diecezji i organizacji na wszystkich etapach: od zbierania wymagań, przez koordynację developmentu i QA, aż po onboarding klienta i dbanie o jego satysfakcję. Twoja praca pomoże tym instytucjom rozwijać ich obecność online dzięki stronom tworzonym na platformie eCatholic.
Nasz zespół jest bardzo zgrany i każdego dnia czujemy znaczenie pracy, którą wykonujemy. Jeśli jesteś świetnie zorganizowaną, nastawioną na klienta osobą, ta rola jest dla Ciebie.
Co docenisz w tej roli?
Misja, która ma znaczenie – uczestniczysz w projektach o realnym wpływie społecznym i realnym znaczeniu dla cyfrowej obecności Kościoła Katolickiego.
Przestrzeń oparta na zaufaniu – pracujesz w środowisku, które daje elastyczność, swobodę działania i wysoki poziom autonomii.
Współpracujące środowisko – dołączasz do wspierającego, doświadczonego i zgranego zespołu.
-
Międzynarodowy zespół – stajesz się częścią różnorodnego zespołu, który ceni otwartość, ludzkie podejście do pracy oraz pełne zaangażowanie i wiarę w to, co robi.
Zakres obowiązków:
Kompleksowe zarządzanie projektami: prowadzenie pełnego cyklu życia projektów webowych: od zebrania wymagań, przez koordynację prac, po terminowe dostarczenie efektu „WOW” w oparciu o jasno określone kroki.
Bycie głównym punktem kontaktu dla klientów: bezpośrednią współpracę z parafiami, szkołami katolickimi i organizacjami z USA przez cały proces realizacji projektu.
Prowadzenie spotkań z klientami: rozpoznawanie celów biznesowych, grupy docelowej i wytycznych brandingowych oraz dokładne przekazywanie tych informacji zespołowi wewnętrznemu.
Budowanie silnych relacji z klientami: utrzymywanie jasnej, regularnej komunikacji, prezentowanie projektów, zbieranie feedbacku i proaktywne reagowanie na pytania oraz wątpliwości.
Koordynację zespołu cross-funkcyjnego: współpracę z designerami, developerami i testerami, aby zapewnić płynną realizację projektów i optymalny podział zadań.
Zarządzanie wieloma projektami równolegle: prowadzenie kilku projektów o różnej skali jednocześnie i dostosowywanie się do zmiennego obciążenia pracą w ciągu roku.
Nadzór nad materiałami brandingowymi: koordynację tworzenia logo, identyfikacji wizualnej, typografii i pozostałych elementów projektowych.
Zapewnienie jakości: dokładną kontrolę jakości dostarczanych materiałów, w tym manualne testowanie stron z wykorzystaniem wewnętrznego CMS-a, oraz współpracę z developerami przy rozwiązywaniu wyzwań technicznych.
Szkolenie klientów: wprowadzanie klientów w obsługę platformy eCatholic.
Usprawnianie procesów: stałą ocenę przepływów pracy, rekomendowanie dobrych praktyk oraz śledzenie trendów i nowych technologii w obszarze tworzenia stron internetowych.
Poszukiwane kompetencje:
Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu projektami webowymi lub w account managemencie, w tym we współpracy z klientami międzynarodowymi.
Znajomość procesów tworzenia stron internetowych – designu, front-end developmentu oraz systemów zarządzania treścią (CMS) i zasad responsywnego projektowania.
Doświadczenie w manualnym testowaniu stron internetowych i dbaniu o zgodność z wymaganiami projektowymi.
Bardzo dobra komunikacja w języku angielskim, zarówno w mowie, jak i w piśmie, pozwalająca na skuteczną współpracę z klientami z USA i zespołami wewnętrznymi.
Silne umiejętności organizacyjne – umiejętność ustalania priorytetów i równoległe prowadzenie kilku projektów jednocześnie.
Umiejętności account managementowe – trafne diagnozowanie potrzeb klienta i dobieranie odpowiednich zasobów do ich realizacji.
Biegłość w narzędziach do zarządzania zadaniami i projektami, takich jak Jira, Asana lub podobne.
Dbałość o szczegóły, nastawienie na klienta i umiejętność samodzielnej pracy przy minimalnym nadzorze.
Gotowość do pracy w godzinach popołudniowych / wieczornych, aby zapewnić overlap ze strefami czasowymi USA ET 9:00-4:00 (większość zespołu eCatholic pracuje z Teksasu; designerzy i developerzy są w Polsce).
Mile widziane
Znajomość funkcjonowania Kościoła Katolickiego oraz zainteresowanie projektami religijnymi lub społecznymi.
Doświadczenie w projektach o charakterze religijnym lub społecznym.
Autentyczne zrozumienie i zaangażowanie w misję oraz wartości Kościoła Katolickiego.
-
Elastyczne podejście i gotowość do nauki nowych umiejętności oraz procesów.
Oferujemy
Wynagrodzenie: 95 - 125 PLN/h netto + VAT (B2B)
W określonych sytuacjach dopuszczamy możliwość zawarcia innych form umowy.
Elastyczna, długoterminowa współpraca – stabilna współpraca zróżnymi opcjami formy zatrudnienia.
Praca zdalna z możliwością korzystania z biur w Krakowie lub Bielsku-Białej.
Work-life balance – płatny urlop na B2B, elastyczne godziny pracy, MultiSport, prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie na życie, lekcje językowe z native speakerami, baby benefits oraz wydarzenia sportowe.
Przyjazna atmosfera – wspierające środowisko, programy szkoleniowe, system poleceń, budżet integracyjny, lunche zespołowe i prezenty sezonowe.
Proces rekrutacyjny:
Wstępna rozmowa HR.
Zadanie rekrutacyjne i rozmowa techniczna.
Spotkanie z zespołem z USA – sprawdzenie dopasowania kulturowego.
Rozmowa finałowa.
O From Poland With Dev
Jesteśmy międzynarodowym zespołem ceniącym rozwijające projekty, relacje międzyludzkie i work-life balance. Pracujemy wyłącznie z klientami z polecenia – dzięki temu nie jesteśmy podwykonawcą i działamy jako “team extension”, będąc pełnoprawnymi członkami projektów. Cenimy pracę blisko biznesu, swobodę i możliwość wpływania na produkt. Minimalizujemy formalności, bo interesuje nas wydajna, merytoryczna praca i rozwój. Brak dystansu, otwartość, zaufanie i ludzkie podejście to filary naszej codziennej pracy.
Zapraszamy – aplikuj również bez CV. Napisz do Emilii w razie pytań bądź wątpliwości.
Similar jobs you might like
Technology
Connectis
IT project manager
Senior
Remote
Warsaw, Poland
20,000 - 23,500 PLN
🏢 Summary: IT Project Manager role focused on leading an international banking project involving integration with group tools for Transaction Monitoring and data exchange. The position involves coordinating cross-functional teams, managing stakeholders, risks, dependencies, and ensuring compliance with regulatory requirements. Work is delivered in an Agile environment within a large-scale transformation program. 🗂️ Requirements: Minimum 5 years of experience managing or coordinating IT projects, Experience in international or group-level IT projects, Experience working in Agile environment, Practical experience with Jira, Experience managing project risks, dependencies and schedules, Experience in banking or financial sector, Ability to manage project documentation according to methodology, Very good English language skills 📃 Skills: Agile, Jira, AML, KYC, Compliance, Risk, TransactionMonitoring 🏢 Description: Wspólnie z naszym Partnerem, jednym z trzech największych banków w Polsce obsługującym miliony klientów indywidualnych i korporacje, poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko IT Project Manager . Projekt dotyczy integracji z narzędziami grupowymi wykorzystywanymi w obszarze Monitorowania Transakcji oraz wymiany danych w międzynarodowym środowisku bankowym. Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za koordynację działań projektowych, zarządzanie interesariuszami oraz współpracę z zespołami biznesowymi i technologicznymi w ramach organizacji działającej na poziomie grupowym. 💡 TWOJA ROLA: Komunikacja z interesariuszami biznesowymi oraz zapewnienie odpowiedniego przepływu informacji pomiędzy wszystkimi stronami projektu. Zarządzanie zależnościami pomiędzy projektami realizowanymi w ramach większego programu transformacyjnego. Monitorowanie postępów projektu oraz identyfikowanie ryzyk mogących wpłynąć na terminową realizację działań. Definiowanie zakresu projektu ( scope ) oraz nadzorowanie realizacji kluczowych kamieni milowych i terminów. Współpraca z obszarami Legal, Compliance oraz Risk przy realizacji inicjatyw regulacyjnych i biznesowych. Koordynacja współpracy pomiędzy zespołami biznesowymi, technologicznymi oraz partnerami grupowymi. Wsparcie procesu podejmowania decyzji poprzez analizę wymagań oraz zależności projektowych. Prowadzenie oraz utrzymywanie dokumentacji projektowej zgodnie z obowiązującą metodyką. 🔎 CZEGO OCZEKUJEMY OD CIEBIE? Minimum 5 lat doświadczenia w prowadzeniu lub koordynacji projektów IT. Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego umożliwiającej swobodną komunikację w środowisku międzynarodowym. Doświadczenia w realizacji międzynarodowych projektów IT lub inicjatyw prowadzonych na poziomie grupowym. Doświadczenia w pracy w środowisku Agile oraz Praktycznej znajomości narzędzia Jira . Doświadczenia w zarządzaniu zależnościami, ryzykami oraz harmonogramem projektu. Umiejętności efektywnej komunikacji z biznesem oraz zespołami technologicznymi. Bardzo dobrych umiejętności analitycznych oraz organizacyjnych. Doświadczenia w sektorze bankowym lub finansowym. Mile widziane: Znajomość obszaru AML (Anti-Money Laundering) oraz procesów KYC (Know Your Customer) . Udział w projektach związanych z monitorowaniem transakcji lub obszarem compliance. ✨ OFERUJEMY: 🤖 Nowoczesny proces rekrutacji z AI Rekruterem (AIR) - rozmowa 24/7, natychmiastowy feedback, możliwość powtórzenia. Finalną decyzję zawsze podejmuje Rekruter Connectis. Udział w projektach jednego z największych banków w Polsce w trakcie dynamicznej transformacji technologicznej. Pracę w wyspecjalizowanych zespołach testerskich współpracujących z innymi zespołami kompetencyjnymi. 🌍 Model zdalny - 1x kwartał z biura w Poznaniu , Warszawie lub Wrocławiu. Udział w meetupach technologicznych i spotkaniach integracyjnych. 5000 PLN za polecenie znajomych do naszych projektów. Wsparcie dedykowanej osoby kontaktowej z Connectis. Stabilna, długofalowa współpraca B2B. Dziękujemy za wszystkie zgłoszenia. Pragniemy poinformować że skontaktujemy się z wybranymi osobami. 12914/AF
Technology
Wirtualna Polska Media
Project Manager
Mid
Hybrid
Warsaw, Poland
🏢 Summary: Project Manager role focused on leading innovative technology-driven projects at the intersection of business and IT. Responsible for managing the full project lifecycle, coordinating IT development teams, overseeing budgets, and ensuring delivery of technology products. The position requires strong technical understanding to collaborate effectively with engineering teams and manage modern system architectures. 🗂️ Requirements: Minimum 2 years of experience in strictly technological projects, Experience in managing projects at the intersection of business and technology, Experience in coordinating IT development teams, Knowledge of JIRA and Confluence for backlog and documentation management, Understanding of HTTP architecture and REST, GraphQL APIs, Understanding of event-driven architecture and messaging systems, Knowledge of caching mechanisms, Knowledge of SQL and NoSQL databases, Understanding of Kubernetes architecture, Knowledge of cloud platforms AWS, GCP or Azure, Knowledge of OPEX and CAPEX project accounting models, Knowledge of media and advertising product business models 📃 Skills: JIRA, Confluence, HTTP, REST, GraphQL, Kafka, RabbitMQ, Redis, SQL, NoSQL, Kubernetes, AWS, GCP, Azure, OPEX, CAPEX 🏢 Description: Cześć! W Wirtualnej Polsce wierzymy, że nie ma jednej drogi do sukcesu - liczy się to, co wniesiesz i jak będziesz działać. Kreatywność, odwaga i innowacyjność to nasze DNA. Działamy w obszarach mediów, reklamy i e-commerce, łącząc te elementy w sposób, który angażuje i inspiruje. Tworzymy, testujemy, wprowadzamy zmiany tam, gdzie mają sens. Budujemy rzeczy od zera i szukamy nowych rozwiązań. Brzmi dobrze? Dołącz do nas na stanowisko Project Manager i razem z nami buduj przyszłość Internetu! Jakie działania będą należeć do Ciebie? Zarządzanie innowacyjnymi projektami na styku biznesu i technologii przez cały cykl życia projektu Zarządzanie rozwojem produktów od strony technologii, w tym koordynacja zespołów wytwórczych IT Analiza wymagań we współpracy z Product Ownerami i Team Leaderami zespołów technicznych Rozliczanie, prognozowanie i aktywne zarządzanie budżetem projektów Monitoring kondycji projektu, produktów, efektów biznesowych Współtworzenie kultury projektowej organizacji oraz optymalizacja procesów Jakie kompetencje są dla nas ważne? Doświadczenie w prowadzeniu projektów na styku biznesu i technologii, w tym co najmniej 2 lata doświadczenia w projektach stricte technologicznych Wysokie umiejętności komunikacyjne na wszystkich szczeblach organizacji Wysokie umiejętności adaptacji do dynamicznego środowiska biznesowego Umiejętność pracy wielowątkowej, pod presją czasu Znajomość modelu biznesowego: produkt mediowy, produkt reklamowy Znajomość JIRA i Confluence na poziomie pozwalającym prowadzenie dokumentacji projektowej i zarządzania backlogiem projektu Znajomość zasad rozliczania projektów w modelu OPEX / CAPEX Znajomość architektury HTTP, REST/GraphQL, event-driven (Kafka/RabbitMQ), cache (Redis), SQL/NoSQL, Kubernetes (pods/services/ingress), AWS/GCP/Azure Mile widziane Certyfikat w obszarze zarządzania projektami lub produktami (np. AgilePM, PSPO, PSM) Umiejętność tworzenia diagramów procesowym (BPMN) oraz makiet (np. Figma) Doświadczenie w roli analityka, architekta lub lidera IT Co zyskujesz, dołączając do WP? Pracę u technologicznego lidera i partnera pierwszego wyboru – tworzymy treści, usługi i rozrywkę, które towarzyszą milionom Polaków każdego dnia Darmowy dostęp do naszych produktów, takich jak Pilot WP czy Audioteka -chcemy, żebyś czuł się częścią tego, co tworzymy ❤️ Worksmile i elastyczny pakiet benefitów - to Ty wybierasz, co jest dla Ciebie ważne Dostęp do bezpłatnych i anonimowych konsultacji psychologicznych Tryb pracy hybrydowej - pracujemy 3 dni w biurze oraz 2 dni z domu łącząc swobodę pracy zdalnej z tym, co najlepsze w biurze Wydarzenia, które zbliżają - od sezonowych akcji (Dzień Dziecka to nasz ulubieniec!) po webinary o zdrowiu i neuroróżnorodności Możliwość rozwoju dzięki szkoleniom w ramach programu WP Akademia Szansę na nowe wyzwania i kierunki w ramach spółek WP Holding - wewnętrzne rekrutacje są na wyciągnięcie ręki
Technology
VML Enterprise Solutions
Senior Project Manager
Senior
Hybrid
Poznan, Poland
150 - 200 PLN
🏢 Summary: B2B contract role for a Senior Project Manager with a strong technical background to lead complex eCommerce projects using Agile methodologies. The position focuses on delivering re-platforming and software development initiatives on time and within budget while managing multiple workstreams and stakeholders. The role requires ownership of scope, release processes, and financial control within a retail eCommerce environment. 🗂️ Requirements: Proven experience in software development project management, Experience managing eCommerce projects in retail environment, Experience delivering re-platforming projects and cutover processes, Strong knowledge of SDLC and release management, Proven scope control in project delivery, Experience managing multiple workstreams and interdependencies, Strong Agile delivery knowledge, Experience managing project budgets and financial reporting, Relevant Project Management qualification, Fluent English communication skills 📃 Skills: Agile, Scrum, SDLC, Release, eCommerce, Retail, Replatforming, Budgeting, Reporting, StakeholderManagement, ProjectManagement 🏢 Description: Senior Project Manager with a technical background required to join our eCommerce Team on a contract basis. An experienced Project Manager who leads teams to deliver high quality, complex projects on budget and within a specified timeframe to achieve the potential benefits defined in the business case. You will work closely with the Programme Manager/Account Director to achieve productivity goals and contribute to the organisation’s overall success. Please note that this job is a B2B contract position located in Poland. Please send us your CV in English. What you’ll be doing Effectively run complex projects using Agile methodologies Support the efficient flow of work by providing solutions to issues and blockers Produce accurate status reporting regarding project milestones, deliverables, risks, and issues communicating to various audiences including key stakeholders and sponsors Manage several workstreams successfully, ensuring the teams understand what is expected of them in terms of output and quality Manage the interdependencies between the various workstreams Inspire and lead teams with little Agile experience, suggesting process and practical improvements as appropriate Motivate teams to achieve individual and team objectives, to deliver high quality outputs within agreed timeframes Focus on improving delivery processes Provide support to Junior Project Managers within your account Review and update the project resource plan on a regular basis, keeping tight control of project budgets Foster close relationships with senior management and business stakeholders, be seen as a credible, reliable expert Develop customer confidence by understanding their needs and delivering first class solutions Set and manage client expectations, including resolving client escalations with diplomacy Chair meetings/reviews with multiple stakeholder requirements Keep up to date with emerging industry practices What we want from you Proven software development Project Management experience, eCommerce experience ideally within a retail environment Proven experience managing re-platforming Projects and owning the cutover process Proven experience of scope control within project delivery Proven experience working on eCommerce platform projects, delivering change to external stakeholders A good understanding of the software development lifecycle and release management Ability to define, manage and deliver to customer expectations within strict deadlines Ability to deal with ambiguity, embrace and react to change with enthusiasm and critical thinking Experience of leading and managing teams at different stages of the team’s lifecycle Experience of modern software development practices Strong understanding of agile delivery techniques and lean ways of working Experience of managing people and financial budgets (including project budgeting, monitoring financials, reporting etc) Solid time management & organisational skills Excellent negotiation skills and an ability to handle sensitive issues with tact and diplomacy Relevant Project Management qualifications Excellent verbal and written communication skills in English
Technology
UNIVIO
Senior Project Manager
Senior
Hybrid
Wroclaw, Poland
16,800 - 23,530 PLN
🏢 Summary: Senior Project Manager role focused on leading multiple e-commerce implementation projects, including Magento, with full responsibility for scope, budget, timeline, and risk. The position requires strong technical background to collaborate with development teams and manage SDLC and non-functional requirements. The role combines project delivery, client communication, and support in business development activities. 🗂️ Requirements: Experience in e-commerce systems implementation, Experience with Magento platform, Strong technical background for cooperation with development teams, Knowledge of SDLC, Understanding of NFR (performance, security, scalability), Experience in product and e-commerce process management, Knowledge of IT industry and e-commerce ecosystems, Experience with Jira and Confluence, Experience in Agile methodologies, English B2/C1 level 📃 Skills: Magento, SDLC, NFR, Jira, Confluence, Agile, E-commerce, AI, English 🏢 Description: 🦆 #JoinUteam Cześć, jesteśmy polską firmą technologiczną z ponad 29-letnim doświadczeniem jako partner cyfrowej transformacji handlu. Realizujemy międzynarodowe projekty dla topowych marek. Znajdziesz u nas stabilne zatrudnienie, a jednocześnie luźną, niezobowiązującą atmosferę. Nasza organizacja opiera się na kulturze otwartości i dzielenia się wiedzą. Do naszego zespołu szukamy doświadczonej, samodzielnej osoby, która będzie w stanie prowadzić kilka projektów równolegle jako Senior Project Manager. 🧡 Twoja rola w #Uteam: Kompleksowe zarządzanie projektem - definiowanie, planowanie, zarządzanie i monitorowanie budżetu, zakresu, harmonogramu, zasobów, ryzyka Cykliczna praca z raportami projektowymi w celu kontroli postępów Nawiązywanie dobrych relacji z klientami (zarządzanie otwartą komunikacją, kontrolowanie potencjalnego ryzyka, bycie pierwszym punktem eskalacji, zarządzanie oczekiwaniami klientów) Koordynowanie pracy zespołu projektowego i dbanie o spójność przyjętej metodyce Budowanie dobrze zorganizowanego zespołu, identyfikowanie potrzeb rekrutacyjnych Wsparcie rozwoju biznesu poprzez odgrywanie aktywnej roli w przygotowywaniu ofert i w trakcie procesu negocjacji warunków współpracy 🧡 Szukamy właśnie Ciebie, jeśli: Posiadasz doświadczenie we wdrażaniu systemów e-commerce, w tym platformy Magento Wyróżnia Cię solidny background techniczny, który pozwala Ci swobodnie współpracować z zespołami developerskimi Rozumiesz cykl życia oprogramowania (SDLC) i potrafisz uwzględniać wymagania niefunkcjonalne (NFR), takie jak wydajność, bezpieczeństwo czy skalowalność, w codziennej pracy nad produktem Wiesz, jak przebiegają procesy zarządzania produktem, kategorią, e-commerce Dobrze orientujesz się w branży IT i zasadach działania ekosystemów e-commerce Bez problemu dogadasz się zarówno z klientem, jak i zespołem programistów Znasz j. angielski i swobodnie komunikujesz się na poziomie biznesowym i technicznym (poziom B2/C1) Masz doświadczenie w pracy z Jira i Confluence Realizacja projektów w metodykach zwinnych nie ma przed Tobą tajemnic Swobodnie korzystasz z narzędzi AI i jesteś na bieżąco z nowinkami z branży Jesteś osobą proaktywną i samodzielną - bierzesz sprawy w swoje ręce i potrafisz aktywizować innych Na co możesz liczyć, dołączając do nas: 🔸Kartę Multisport 🔸Prywatną opiekę medyczną 🔸Ubezpieczenie na życie 🔸Grupowe zajęcia języka angielskiego z lektorem oraz darmowy dostęp do eTutor 🔸Firmową bibliotekę 🔸Zespołowy budżet rozwojowy oraz godziny rozwojowe w ramach pracy 🔸 Wellbeing Week Przebieg procesu rekrutacyjnego: 1️⃣ Aplikujesz na ogłoszenie - Wysyłasz swoje CV, a my nie możemy się doczekać, żeby je zobaczyć. 2️⃣ Rozmowa z rekruterem - Nasza rekruterka, Ania, zadzwoni na ok. 40 minut do Ciebie po weryfikacji CV, żeby lepiej Cię poznać i opowiedzieć o wszystkim, co musisz wiedzieć. 3️⃣Spotkanie z managerem i tech-check – Około tydzień od rozmowy będziesz miał(a) okazję porozmawiać z osobą, która może być Twoim przyszłym liderem, a także sprawdzimy Twoje umiejętności techniczne. Takie spotkanie średnio trwa 1,5 godziny 4️⃣Decyzja - Po wszystkim do dwóch tygodni wrócimy do Ciebie z odpowiedzią. Trzymamy kciuki! 🤞
Technology
emagine Polska
Project Manager
Senior
Hybrid
Cork, Ireland
🏢 Summary: Project Manager role leading cross-functional teams to deliver complex initiatives such as New Product Introductions, technology deployments, and large productivity programs. The position focuses on integrated planning, stakeholder management, resource forecasting, and execution using structured PM methodologies to ensure on-time and in-scope delivery. 🗂️ Requirements: Proven project management experience in cross-functional technical teams, Experience with New Product Introduction projects, Ability to create and manage integrated project plans and schedules, Experience forecasting and managing project resources, Ability to manage technical deployments and productivity initiatives, Experience using project management and/or Six Sigma methodologies, Ability to provide project metrics and reports to governance forums, Experience working with digital systems, Bachelor’s degree in Engineering, Chemical Engineering, or Chemistry 📃 Skills: ProjectManagement, SixSigma, NPI, TechnologyDeployment, ResourceForecasting, StakeholderManagement, Scheduling, Metrics, Governance, DigitalSystems, Engineering, ChemicalEngineering, Chemistry 🏢 Description: We are seeking an experienced Project Manager to lead cross‑functional teams in delivering complex initiatives including New Product Introductions, technology deployments, and productivity programs. Working closely with a technical lead, you will drive integrated plans, manage stakeholders, and ensure projects are delivered on time, within scope, and with a strong focus on continuous improvement. Key Responsibilities: The Project Manager has accountability for leading a cross-functional team in conjunction with the technical lead to support projects such as New Product Introduction, Product Technical Transfers, Large Productivity Initiatives, or deployment of new technology. Leading a cross-functional team, creating and implementing an integrated plan. Building a team, creating strong morale, fostering open dialogue. Partnering with the technical lead to ensure all goals and timelines are met. Facilitate decision making within the team under tight deadlines. Effectively communicating and managing internal and external stakeholders. Proactively managing issues, proposing and implementing plans to resolve issues. Forecasting resource needs across the integrated plan. Provide metrics/AARs to appropriate Governance Forums. Identify, propose, and support solutions for improvements within Business Processes and technical changes as appropriate. Utilize PM and/or six sigma methodologies as needed. Desired requirements: Applied knowledge/experience of project management for a cross-functional team is preferable. New product introduction experience is preferable. Excellent self-management/organizational skills; manage workload, set team priorities and adjust. Ability to interact with multiple functions and combine work streams into an integrated schedule. Demonstrated ability to influence peers and business partners. Demonstrated strong communication skills. Demonstrated ability to manage a dynamic environment. Demonstrated ability to identify and prioritize issues, develop and implement solutions. High learning agility and flexibility & ability to deal with ambiguity and uncertainty. Demonstrated ability to establish key relationships with internal and external contacts. Experience in the use of a broad spectrum of digital systems. Qualifications: A scientific/Engineering third level qualification is highly preferable (Chemical Engineering or Chemistry)
Technology
Medicover
Project Manager (m/f)
Mid
Remote
Warsaw, Poland
🏢 Summary: IT Project Manager responsible for leading end-to-end IT implementation projects, from analysis and development to rollout. The role involves coordinating technical teams and external vendors while ensuring alignment with business and digital transformation goals. Focus on delivering systems, applications, and integrations within scope, budget, and timeline. 🗂️ Requirements: 3–5 years experience in IT project management, Experience in implementation projects with external vendors, Experience working with development teams and internal clients, Practical knowledge of Agile methodologies (Scrum, Kanban), Knowledge of traditional methodologies (PRINCE2 or PMI), Ability to manage scope, budget, schedule, and risk, Experience with Jira and Confluence, Proficiency in Microsoft 365, English proficiency min. B2/C1 📃 Skills: Agile, Scrum, Kanban, PRINCE2, PMI, Jira, Confluence, Microsoft365, ERP, PMP 🏢 Description: O stanowisku: Poszukujemy doświadczonego Project Managera IT , który poprowadzi projekty wdrożeniowe: od analizy, przez development, aż po rollout. Będziesz współpracować z zespołami technicznymi, biznesem oraz dostawcami zewnętrznymi. Twoją rolą będzie także dostarczać nowoczesne rozwiązania IT wspierające cele biznesowe i transformację cyfrową naszej organizacji. Zakres obowiązków: Prowadzenie projektów end‑to‑end: plan, zakres, harmonogram, budżet, struktura. Przygotowanie business case we współpracy z biznesem. Koordynacja zespołów (Dev/BA/QA, dostawcy zewnętrzni): priorytety, delegowanie, nadzór, motywacja. Współpraca z PO/BO i interesariuszami; komunikacja, spotkania ( m.in . Komitet Sterujący). Monitorowanie postępów; zarządzanie ryzykiem, zmianą i działaniami korygującymi. Zarządzanie budżetem/kosztami i zasobami; vendor management + dokumentacja (umowy, zlecenia). Wymagania i zgodność z celami biznesowo‑technicznymi; raportowanie (Sponsor/KS, Zarząd, Dział Projektów). Dokumentacja, lessons learned, przekazanie do operacji. Wdrożenia IT: systemy, aplikacje, integracje, rollouty. Nasze oczekiwania: Minimum 3-5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami IT, w tym wdrożeniowymi z udziałem dostawców zewnętrznych. Doświadczenie we współpracy z zespołami developerskimi (również zdalnymi) oraz klientem wewnętrznym. Praktyczna znajomość metodyk Agile (Scrum, Kanban) oraz klasycznych ( PRINCE2, PMI ). Umiejętność zarządzania zakresem, budżetem, czasem i ryzykiem projektu. Znajomość narzędzi: Jira, Confluence, Microsoft Office (Microsoft 365). Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2/C1 ). Silne kompetencje komunikacyjne, organizacyjne i liderskie. Mile widziane: Certyfikaty: PMP, PRINCE2, Scrum Master, AgilePM . Doświadczenie w projektach IT w obszarze systemów ERP lub systemów medycznych, realizowanych we współpracy z biznesem i dostawcami zewnętrznymi. Oferujemy: Realny wpływ na strategię firmy i kształt kluczowych inicjatyw. Pracę w dynamicznym środowisku z nowoczesnymi narzędziami i metodykami. Elastyczny model pracy (hybryda / zdalnie). Benefity odpowiadające formie współpracy (B2B / Umowa o pracę). Wsparcie rozwoju: szkolenia stacjonarne, on‑line oraz programy rozwojowe. Możliwość zaangażowania się w wolontariat pracowniczy Fundacji Medicover. Angażujące akcje w ramach kampanii well‑beingowej „Zdrowie przez cały rok”. Lokalizacja: Warszawa, Biuro Główne, Al. Jerozolimskie 96
Technology
X-ONE
IT Project Manager
Mid
Hybrid
Poznan, Poland
8,000 - 12,000 PLN
🏢 Summary: IT Project Manager role focused on leading software development projects from initiation to delivery, working closely with external clients and internal teams. The position involves managing project scope, timelines, and processes using established methodologies and tools. It offers growth opportunities while contributing to innovative digital products. 🗂️ Requirements: 2–3 years of experience managing IT software development projects, Knowledge of project management methodologies, Experience with project management tools, Experience working with external clients, Solid knowledge of software development processes (SDLC), English proficiency at B2 level 📃 Skills: Agile, Scrum, Kanban, PMBOK, Jira, SDLC, English 🏢 Description: At X-ONE, our core expertise lies in designing and implementing solutions from the ground up, transforming innovative ideas into robust digital products. We are a team that values creative approach and continuous development, supporting each project stage with dedication and innovation. In our collaborations, we emphasize building lasting relationships, professionalism, and openness. We are leveraging AI technology to enhance our capabilities and drive innovation across all our digital products. We are looking for an experienced IT Project Manager seeking new challenges and opportunities for growth. Apply only if you are from Poznań area or if you are taking relocation under consideration. Requirements: At least 2-3 years of experience managing IT projects related to software development, Knowledge of methodologies and tools supporting project management, Highly developed analytical and interpersonal skills, Experience working with external clients, Independence in action and responsibility for assigned tasks, Creativity in problem-solving, Excellent organizational skills, Solid knowledge of software development processes, English language proficiency at B2. Additional advantages: Experience managing e-commerce projects, Experience working for a software house or e-commerce agency, IT-related competencies or education, Competencies or experience as an analyst/consultant. What we offer: Competitive salary based on skills and experience, Opportunities for growth and improvement of technical skills, Work on innovative projects combining various technologies, Flexible working hours, Paid leave under B2B contracts, A culture of openness and transparency, Collaboration within a well-integrated team, On-site or hybrid work options, Multisport card, Private healthcare, Flat company structure, Plenty of parking spaces, Team-building events. Recruitment process: Initial contact (15-30 minutes): We’ll reach out to discuss key details and plan the next steps. Interview (30-60 minutes): A conversation with a team member to dive deeper into your experience and fit for the role. Final decision: If our goals and expectations align, we’ll be excited to welcome you to our team! Important information: At the beginning of the work, we would like to get to know you better and give you a chance to integrate with the team, so the first 3 months are fully on-site. Please note that only successful candidates will be contacted.
Technology
Team Up
Project Management Office Team Lead (k/m)
Senior
Hybrid
Warsaw, Poland
🏢 Summary: Leadership role responsible for managing and scaling a team of Project Managers delivering IT projects in cybersecurity and cloud environments for external clients. The position focuses on standardizing project management practices, ensuring high delivery quality, and collaborating closely with sales and delivery teams. It offers stable employment and involvement in advanced digital transformation initiatives. 🗂️ Requirements: Several years of experience managing IT projects, Experience in cybersecurity or cloud projects, Experience delivering projects for external clients, Experience managing a team of Project Managers, Project management certification (PRINCE2, PMP, AgilePM or PSM), English proficiency at minimum C1 level 📃 Skills: PRINCE2, PMP, AgilePM, PSM, Cloud, Cybersecurity, ProjectManagement, IT, English 🏢 Description: Dla naszego klienta , doświadczonej firmy doradczej wspierającej organizacje w transformacji cyfrowej, bezpieczeństwie IT oraz wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań z obszaru Cloud, Network Security i Identity Security, poszukujemy Team Leadera odpowiedzialnego za zespół Project Managerów: Twoja rola Nadzorowanie jakości oraz ujednolicanie sposobu realizacji projektów u klientów zewnętrznych Kierowanie zespołem Project Managerów, jego rozwój oraz zwiększanie skali działania Tworzenie i doskonalenie standardów zarządzania projektami Ścisła współpraca z działami sprzedaży i realizacji (delivery) Oferta Stabilne warunki zatrudnienia Możliwość rozwoju kompetencji i udziału w ciekawych projektach Atrakcyjne wynagrodzenie wraz z systemem premiowym Przyjazna, wspierająca atmosfera współpracy Pakiet benefitów: karta MultiSport, opieka medyczna, dofinansowanie nauki języka angielskiego Wymagania Kilkuletnia praktyka w kierowaniu projektami IT, szczególnie w obszarze cyberbezpieczeństwa lub rozwiązań chmurowych Doświadczenie w realizacji projektów po stronie dostawcy usług, na rzecz klientów zewnętrznych Praktyka w zarządzaniu zespołem Project Managerów Posiadanie certyfikatów potwierdzających kompetencje w zarządzaniu projektami, takich jak PRINCE2, PMP, AgilePM czy PSM Rozwinięte zdolności komunikacyjne, analityczne, negocjacyjne oraz umiejętność podejmowania decyzji Biegła znajomość języka angielskiego, minimum na poziomie C1
Technology
emagine Polska
Project Manager
Senior
Hybrid
Warsaw, Poland
140 - 150 PLN/hr
🏢 Summary: Long-term B2B contract for an experienced Project Manager to lead and coordinate complex projects in a hybrid model (Warsaw). The role covers full project lifecycle management, risk control, data analysis, and reporting in a financial environment. The position requires strong oversight of scope, schedule, and stakeholder communication. 🗂️ Requirements: Proven experience in managing projects in complex environments, Knowledge of full project lifecycle, Ability to manage project risks and create project plans, Experience in data analysis and project reporting, Proficiency in MS Office, Jira, Confluence, English level B2+/C1 📃 Skills: ProjectManagement, RiskManagement, DataAnalysis, Reporting, Jira, Confluence, MSOffice, English 🏢 Description: OGÓLNE INFORMACJE: Branża : finansowa Lokalizacja : projekt realizowany w hybrydowym trybie pracy (2/3dni w tygodniu z biura w Warszawie) Stawka : do 140-150 PLN/h netto+VAT Forma współpracy: B2B - długofalowa współpraca Wprowadzenie & Podsumowanie: Szukamy doświadczonego Project Managera, który ma umiejętności w zakresie planowania, koordynacji oraz zarządzania projektami w różnych obszarach. Idealny kandydat powinien posiadać umiejętności w zakresie delegowania zadań oraz zarządzania zespołem , a także biegłość w analizie danych projektowych oraz sporządzaniu raportów . Kandydata charakteryzuje nie tylko wysoka jakość pracy, ale także umiejętność komunikacji oraz współpracy z interesariuszami. Główne Obowiązki: Planowanie i koordynacja realizacji projektów od inicjacji do zamknięcia. Zarządzanie zespołem projektowym, w tym delegowanie zadań i monitorowanie postępów. Nadzór nad zakresem, harmonogramem, ryzykami oraz zmianami w projekcie. Współpraca z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Przygotowywanie raportów oraz materiałów dla kierownictwa. Prowadzenie dokumentacji projektowej, w tym notatek z spotkań. Analiza danych projektowych i generowanie raportów zarządczych. Wymagania Kluczowe: Doświadczenie w zarządzaniu projektami w złożonych środowiskach. Znajomość pełnego cyklu życia projektu. Umiejętność zarządzania ryzykiem oraz tworzenia planów projektowych. Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętności wielozadaniowe. Kompetencje w zakresie analizy danych i raportowania. Znajomość MS Office, Jira, Confluence. Język angielski na poziomie B2+/C1. Miłe do Posiadania: Doświadczenie w modelowaniu oraz optymalizacji procesów biznesowych. Wiedza z zakresu budżetowania i rozliczania projektów. Wiedza i doświadczenie w branży finansowej (szczególnie w obszarze AML).
Technology
Wavestone Poland
Senior Manager (Delivery / Engagement Manager)
Senior
Hybrid
Gliwice, Poland
🏢 Summary: Leadership role responsible for building and scaling IT business centers while managing complex IT projects, teams, and client relationships. The position combines technical background with business ownership, focusing on delivery excellence, AI-driven projects, and pre-sales support. The role requires hands-on understanding of SDLC and strong involvement in project and sales processes. 🗂️ Requirements: Experience managing large-scale IT projects, Strong practical knowledge of SDLC, Experience with AI-related IT delivery, Technical background in software development projects, Experience in IT pre-sales or sales support, Ability to manage IT project budgets and teams, Proficiency in English (min. B2), Proficiency in German (min. B2) 📃 Skills: SDLC, AI, IT, PreSales, Delivery, ProjectManagement, Budgeting, English, German 🏢 Description: Szukamy doświadczonego, proaktywnego Managera , który będzie odpowiedzialny za współbudowanie i rozbudowywanie nowych oraz istniejących centrów biznesowych w firmie technologiczno-konsultingowej. To rola dla osoby, która bierze odpowiedzialność za podejmowane decyzje, działa blisko projektów IT i potrafi skutecznie łączyć cele biznesowe z realiami technologicznymi. To rola dla kogoś, kto: potrafi przejąć projekt lub klienta i poprawić jego wynik (delivery, marża, jakość) umie zbudować zespół od zera i dopasować go do realnych potrzeb biznesu działa bez nadzoru i nie czeka na instrukcje rozumie technologię i biznes – i potrafi je połączyć w praktyce Wymagania: Doświadczenie w prowadzeniu projektów IT o realnej skali (zespoły, budżety, presja czasu) Bardzo dobra znajomość SDLC i realiów delivery IT (nie w teorii), szczególnie w kontekście AI Umiejętność pracy z klientem – również w wymagających sytuacjach Background techniczny - zrozumienie aspektów technicznych projektów IT, pozwalające na skuteczne zarządzanie delivery i współpracę z zespołami technicznymi. Doświadczenie w procesach pre-sales lub wsparcia sprzedaży usług IT Znajomość języka ang i niemieckiego min B2 Zaangażowanie, odpowiedzialne podejście do pracy oraz autentyczna motywacja do realizacji złożonych inicjatyw projektowych. dopasowywania się do zmieniających się warunków gospodarczo-biznesowych Zakres odpowiedzialności Kompleksowe zarządzanie projektami IT Budowa i rozwój zespołów projektowych dopasowanych do potrzeb klientów Zarządzanie relacją z klientem i dbanie o długofalową współpracę Wsparcie procesów sprzedażowych (pre-sales, przygotowanie ofert, warsztaty z klientami) Współpraca z zespołem management i aktywny współudział w rozwoju firmy Mile widziane: Doświadczenie w branżach bankowych, finansowych, industry Wykształcenie w kierunku IT oraz znajomość procesów produkcji oprogramowania Znajomość języka francuskiego Co oferujemy: Elastyczny model pracy: hybrydowo/stacjonarnie – Gliwice Udział w ciekawych projektach dla klientów międzynarodowych Realny wpływ na rozwój firmy, kształtowanie kierunków rozwoju w tym AI Możliwość rozwoju zarówno technicznego, jak i konsultingowo-biznesowego Współpracę z doświadczonymi managerami i ekspertami, cenionymi za wysoką jakość myślenia, odpowiedzialność i partnerskie podejście do pracy. Środowisko, w którym liczy się inicjatywa, odpowiedzialność i jakość Pakiet benefitów (opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie, lektoraty).