New offer - be the first one to apply!

December 17, 2025

Project Support Specialist

Senior • Remote

$11,760 - $14,280/

Warsaw, Poland

🗂️ Project Support Specialist


Lokalizacja: praca zdalna (z możliwością okazjonalnych spotkań w siedzibie klienta)

Tryb współpracy: B2B

Wymiar: pełny etat


O projekcie

Dołącz do zespołu realizującego strategiczne projekty IT dla dużej organizacji z sektora energetycznego.

Poszukujemy Project Support Specialist, który będzie wspierać Kierowników Projektów w działaniach operacyjnych i metodycznych, zapewniając sprawną realizację inicjatyw informatycznych oraz rozwój procesów w obszarze Project Management Office (PMO).


Zakres obowiązków

  • wsparcie metodyczne i operacyjne Kierowników Projektów w realizacji projektów IT,

  • organizowanie pracy zespołu wsparcia w ramach programu projektowego,

  • monitorowanie rejestrów zagadnień, ryzyk oraz problemów projektowych,

  • nadzór nad poprawnością i kompletnością dokumentacji projektowej,

  • przygotowywanie raportów z postępów prac, prezentacji i notatek ze spotkań,

  • zapewnienie komunikacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi zaangażowanymi w projekty,

  • udział w rozwoju obszaru PMO – procesy, narzędzia, raportowanie,

  • współtworzenie procedur, regulaminów i instrukcji wspierających zarządzanie projektami,

  • organizacja szkoleń wewnętrznych z zakresu procesów projektowych i procedur,

  • udział w kontrolach realizowanych projektów.


Wymagane umiejętności i doświadczenie

  • minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku (Project Support / PMO / Project Coordination),

  • znajomość systemów raportowania w obszarze projektów IT,

  • bardzo dobre umiejętności analityczne, organizacyjne i komunikacyjne,

  • podstawowa znajomość metodyk PRINCE2 / PMBOK oraz Agile / Scrum,

  • bardzo dobra znajomość narzędzi:

    • MS Office (Excel, PowerPoint),

    • MS SharePoint,

    • MS Project,

  • doświadczenie w budowaniu i utrzymywaniu relacji z partnerami biznesowymi,

  • znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym analizę dokumentacji,

  • wyższe wykształcenie (preferowane: techniczne, ekonomiczne, zarządzanie projektami lub IT) lub ukończone studia podyplomowe / szkolenia z tych obszarów.


Oferujemy

  • pracę zdalną w projektach o dużej skali i znaczeniu strategicznym,

  • stabilną, długofalową współpracę w modelu B2B,

  • udział w rozwoju struktur i procesów Project Management Office,

  • współpracę z doświadczonymi Kierownikami Projektów i ekspertami IT,

  • realny wpływ na usprawnienie procesów projektowych w organizacji.