Specjalista ds. Zarządzania Portfelem Projektów i Dokumentacją IT

Każdy projekt zaczyna się od pomysłu – ale to skuteczne zarządzanie i dobra dokumentacja decydują, czy pomysł stanie się sukcesem. Tworzymy zespoły, które dbają, by projekty były nie tylko realizowane, ale też zrozumiane, udokumentowane i zgodne ze strategią firmy. Jeśli lubisz mieć wpływ, działać na styku technologii, biznesu i organizacji oraz usprawniać sposób pracy całych zespołów projektowych – zapraszamy Cię na pokład.

Zakres obowiązków

• Zarządzanie portfelem projektów IT w obszarze budżetów, harmonogramów, ryzyk i zgodności ze strategią firmy.

• Konsolidacja i raportowanie statusów projektów, analiza efektywności i przygotowywanie rekomendacji dla PMO oraz Zarządu.

• Współpraca z Project Managerami, developerami i architektami przy dokumentowaniu postępów, decyzji technicznych i operacyjnych.

• Ocena jakości i kompletności dokumentacji projektowej, technicznej i architektonicznej oraz inicjowanie działań usprawniających.

• Utrzymywanie repozytoriów projektowych i dokumentacyjnych w narzędziach takich jak PPM, JIRA, Confluence, zapewnienie wersjonowania i archiwizacji.

• Wdrażanie i rozwój standardów, procesów i najlepszych praktyk w zakresie zarządzania portfelem projektów i dokumentacji IT.

• Udział w przeglądach, audytach i inicjatywach podnoszących jakość realizacji projektów IT

  
  

Poszukiwane kompetencje

• Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze PMO lub zarządzania portfelem projektów IT.

• Znajomość metodyk PMI, Agile, PRINCE2 oraz narzędzi PPM, JIRA, Confluence, Power BI.

• Bardzo dobra znajomość MS Excel i umiejętność analizy danych projektowych.

• Doświadczenie w ocenie i audycie dokumentacji projektowej, technicznej i architektonicznej.

• Mile widziana znajomość metodyk zarządzania portfelem (np. PMI Standard for Portfolio Management).

• Wysokie umiejętności analityczne, komunikacyjne i organizacyjne, zdolność współpracy z zespołami multidyscyplinarnymi.

• Język angielski min. B2.

• Atutem będzie praktyka we wdrażaniu narzędzi portfelowych i optymalizacji procesów dokumentacyjnych.

Oferujemy

• Udział w strategicznych projektach IT o wysokim wpływie biznesowym.

• Możliwość rozwoju w strukturach PMO i współpracy z doświadczonym zespołem ekspertów.

•  Realny wpływ na kształt procesów zarządzania portfelem projektów i dokumentacją techniczną.

• Atrakcyjne warunki zatrudnienia (umowa o pracę lub B2B)

• Elastyczny model pracy.

• Kulturę pracy opartą na współpracy, odpowiedzialności i ciągłym doskonaleniu.

• Sprawny proces rekrutacyjny.

• Atrakcyjne wynagrodzenie oparte o wykształcenie i doświadczenie.

• Świetne połączenie komunikacyjne biura.

• Prywatną opiekę medyczną.

• MultiSport.

• Wsparcie socjalne.

• Wczasy pod gruszą.